BAB 2

I. Berdasarkan prinsip kerjanya, peralatan kantor dibagi menjadi 2 :

A. manual

Peralatan kantor yang dioperasikan secara manual oleh manusia.

Contoh: binder, pemotong kertas, perforator.

B. Listrik

Peralatan kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga listrik.

Contoh : komputer, printer, LCD proyektor.

II. Peralatan Kantor Manual

Berikut beberapa peralatan kantor yang bukan mesin dan dioperasikan secara manual
oleh manusia.

A. Peta snelheckter/ folder file (penggunaan AS)

Folder file adalah sejenis folder yang menyimpan kertas dan uang bersama-sama untuk
perlindungan dan organisasi. File folder biasanya terdiri dari selembar kertas stok tebal
atau bahan tipis tapi kaku lainnya yang dilipat dua, digunakan untuk menyimpan
dokumen kertas.

B. Orde

Ordner adalah peta besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya
terdapat penjepit besi. Arsip tersebut akan disimpan terlebih dahulu di ordner yang
dilubangi menggunakan perforator.

C. Perforator/ pelubang kertas (alat pelubang kertas)

Pelubang kertas (juga dikenal sebagai pelubang kertas) adalah alat kantor umum yang
digunakan untuk membuat lubang pada lembaran kertas, seringkali dengan tujuan untuk
mengumpulkan lembaran dalam pengikat atau folder.

D. Hechtmachine/Stapler ( alat tanpa kertas)

Stapler adalah cara yang efisien untuk mengikat kertas menjadi satu. Stapler desktop
manual paling umum digunakan di lingkungan kantor, tetapi ada juga stapler listrik dan
stapler tugas berat. Stapler tugas berat dan stapler desktop manual bekerja dengan cara
 yang sama, tetapi stapler tugas berat biasanya lebih besar dan mungkin memiliki
pegangan di ujung depan. Anda juga dapat menggunakan stapler manual dan desktop
untuk menempelkan kertas ke dinding.

E. Baki surat (Kotak atau tempat surat masuk dan surat keluar)

Baki surat pada dasarnya adalah tempat untuk meletakkan surat atau dokumen baik surat
masuk maupun surat keluar.

F. Berkas spindel (tancapan surat)

Berkas spindel adalah alat untuk menyimpan uang kertas, memo, dll., yang memiliki
paku logam yang menonjol atau benda berkait untuk menempelkan kertas.

G. Binder Clips (Jepitan bendel tebal)

Klip pengikat, atau klip bankir atau klip lipat atau klip sapi adalah perangkat sederhana
untuk mengikat lembaran kertas menjadi satu. Ini meninggalkan kertas utuh dan dapat
dihapus dengan cepat dan mudah tidak seperti staples.

H. penghapus stapler (pengungkit kawat jepret)

Penghapus staples adalah perangkat yang memungkinkan pelepasan staples dari bahan
dengan cepat tanpa menyebabkan kerusakan. Di wilayah berbahasa Inggris Amerika,
stapler remover juga dikenal sebagai staple extractor, staple puller, destaler, "staple taker-
outer[er]," "staple monster," "staple muncher," "staple serial killer," " rahang," atau
"buaya."

I. Mesin Kantor

Berikut beberapa mesin kantor yang biasa digunakan di kantor.

A. Komputer

Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat diprogram yang dirancang untuk
menerima data, melakukan operasi matematika dan logika yang ditentukan dengan
kecepatan tinggi, dan menampilkan hasil operasi ini. Mainframe, komputer desktop dan
laptop, tablet, dan smartphone adalah beberapa jenis komputer yang berbeda.

B. Mesin tik

mesin untuk menulis secara mekanis dalam huruf dan karakter seperti yang dihasilkan
oleh jenis printer.

C. Mesin Fotocopy (Mesin Fotocopy)

Mesin fotokopi (juga dikenal sebagai mesin fotokopi atau mesin fotokopi) adalah mesin
yang membuat salinan kertas dokumen dan gambar visual lainnya dengan cepat dan
murah. Sebagian besar mesin fotokopi saat ini menggunakan teknologi yang disebut
xerografi, proses kering yang menggunakan muatan elektrostatik pada fotoreseptor peka
cahaya untuk pertama-tama menarik dan kemudian mentransfer partikel toner (bubuk) ke
kertas dalam bentuk gambar.

D. Telecopier (Faksimili)

Fax (kependekan dari faksimili), kadang-kadang disebut telecopying atau telefax (yang
terakhir kependekan dari telefacsimile), adalah transmisi telepon dari bahan cetak yang
dipindai (baik teks dan gambar), biasanya ke nomor telepon yang terhubung ke printer
atau perangkat keluaran lainnya.

E. Paper Shredder (mesin penghancur kertas)

Penghancur kertas adalah alat mekanis yang digunakan untuk memotong kertas menjadi
potongan atau partikel halus. Organisasi pemerintah, bisnis, dan individu swasta
menggunakan penghancur untuk menghancurkan dokumen pribadi, rahasia, atau sensitif.

F. Pemotong Kertas (Pemotong kertas)

Pemotong kertas (juga disebut sebagai pemangkas kertas, guillotine kertas atau hanya
guillotine) adalah alat yang sering ditemukan di kantor dan ruang kelas, dirancang untuk
memotong satu set kertas besar sekaligus dengan ujung yang lurus.

G. Kalkulator (mesin hitung)

Kalkulator elektronik adalah perangkat elektronik portabel kecil yang digunakan untuk
melakukan operasi mulai dari aritmatika dasar hingga matematika kompleks.

H. Over Head Projector ( Mesin untuk presentasi dengan transparansi )

Sebuah proyektor overhead adalah varian dari proyektor slide yang digunakan untuk
menampilkan gambar ke penonton.

I. LCD Projector ( Mesin untuk presentasi dengan perangkat komputer )

Proyektor LCD adalah jenis proyektor video untuk menampilkan video, gambar atau data
komputer pada layar atau permukaan datar lainnya. Ini adalah padanan modern dari
proyektor slide atau proyektor overhead..

J. Pencetak

Dalam komputasi, printer adalah perangkat yang membuat representasi grafis atau teks
yang dapat dibaca manusia secara persisten di atas kertas atau media fisik serupa.
IV. Alat Telekomunikasi Kantor

Berikut ini adalah beberapa peralatan kantor yang digunakan sebagai sarana telekomunikasi.

A. Telepon

Telepon, atau telepon, adalah perangkat telekomunikasi yang memungkinkan dua atau lebih
pengguna untuk melakukan percakapan ketika mereka terlalu jauh untuk didengar secara
langsung. Telepon mengubah suara, biasanya dan paling efisien suara manusia, menjadi sinyal
elektronik yang sesuai untuk transmisi melalui kabel atau media transmisi lain jarak jauh, dan
memutar ulang sinyal tersebut secara bersamaan dalam bentuk yang dapat didengar oleh
penggunanya.

B. Faksimil

Fax (kependekan dari faksimili), kadang-kadang disebut telecopying atau telefax (yang terakhir
kependekan dari telefacsimile), adalah transmisi telepon dari bahan cetak yang dipindai (baik
teks dan gambar), biasanya ke nomor telepon yang terhubung ke printer atau perangkat keluaran
lainnya. Dokumen asli dipindai dengan mesin faks (atau telecopier), yang memproses konten
(teks atau gambar) sebagai satu gambar grafik tetap, mengubahnya menjadi bitmap, dan
kemudian mengirimkannya melalui sistem telepon dalam bentuk audio. -nada frekuensi.

C. Internet

Internet adalah sistem global jaringan komputer yang saling berhubungan yang menggunakan
paket protokol Internet (TCP/IP) untuk menghubungkan perangkat di seluruh dunia. Ini adalah
jaringan jaringan yang terdiri dari jaringan pribadi, publik, akademik, bisnis, dan pemerintah dari
lingkup lokal hingga global, dihubungkan oleh beragam teknologi jaringan elektronik, nirkabel,
dan optik.

D. interkom

Interkom (perangkat interkomunikasi), talkback atau doorphone adalah sistem komunikasi suara
yang berdiri sendiri untuk digunakan di dalam gedung atau kumpulan kecil gedung, berfungsi
secara independen dari jaringan telepon umum (Azori 2016).

E. Pertukaran Teleprinter ( Telex)

Jaringan teleks adalah jaringan teleprinter yang dialihkan mirip dengan jaringan telepon, untuk
tujuan pengiriman pesan berbasis teks.

Bab 3
1. Menjelaskan cara penggunaan peralatan kantor.

Sebelum mengoperasikan peralatan kantor, hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa
pemasangan dan posisi perangkat keras. Setelah itu, kita perlu mengikuti petunjuk manual seperti
yang tertulis di buku manual masing-masing peralatan kantor. Last but not least, kita harus selalu
ingat bahwa keselamatan adalah suatu keharusan ketika kita mengoperasikan peralatan kantor.
Oleh karena itu, kita perlu memperhatikan sikap kerja agar pekerjaan yang diberikan dapat
diselesaikan dengan efektif dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengoperasikan
beberapa peralatan kantor.

A. Komputer

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan komputer, dan jika Anda baru memulainya, hal
itu mungkin tampak sangat menakutkan. Untungnya, komputer menjadi lebih sederhana selama
tiga tahun, dan Anda dapat aktif dan berjalan hanya dalam beberapa menit. Dari menyiapkan
komputer baru Anda hingga menjelajahi internet dengan aman dan menginstal program favorit
Anda, lihat panduan yang diposting di bawah ini untuk mulai menggunakan komputer Anda.

Bagian satu dari empat: Memulai

*Siapkan komputer Anda.

Jika Anda menyiapkan komputer desktop baru, ada beberapa langkah yang perlu Anda lalui
sebelum Anda dapat mulai menggunakannya. Setelah menemukan tempat di dekat meja Anda
untuk meletakkan menara, Anda perlu menyambungkan monitor, keyboard, dan mouse Anda,
serta mencolokkan menara ke sumber listrik. Ini adalah satu-satunya hal yang diperlukan untuk
terhubung ke komputer untuk menggunakannya. Anda dapat menambahkan lebih banyak
periferal dan aksesori nanti.

*Buat akun pengguna

Jika Anda menggunakan komputer untuk pertama kalinya, Anda mungkin akan diminta untuk
membuat akun pengguna saat Anda menyalakannya. Akun ini akan menyimpan semua dokumen,
gambar, file yang diunduh, dan file lain yang Anda buat. Jika komputer Anda berada dalam
pengaturan publik, Anda harus membuat kata sandi yang kuat untuk melindungi informasi
pribadi Anda. Ini sangat dianjurkan, bahkan jika komputer Anda adalah komputer rumahan.

*Kenali desktop

Desktop adalah area kerja utama komputer Anda, dan kemungkinan akan menjadi area yang
paling sering dikunjungi di komputer Anda. Desktop Anda muncul setiap kali Anda masuk ke
akun Anda dan berisi ikon dan pintasan ke program dan file yang paling sering Anda gunakan.
Desktop ini akan terlihat dan berfungsi secara berbeda tergantung pada sistem operasi yang Anda
gunakan.
*Pelajari dasar-dasar mouse dan keyboard

Mouse dan keyboard adalah sarana utama Anda untuk berinteraksi dengan komputer Anda.
Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan cara kerjanya dan bagaimana Anda dapat
berinteraksi dengan sistem operasi dan program Anda.

*Luncurkan beberapa aplikasi yang sudah diinstal sebelumnya

Bahkan jika Anda membuat komputer sendiri, akan ada beberapa aplikasi dan utilitas prainstal
yang dapat Anda gunakan tanpa harus menginstal tambahan apa pun. Jika Anda menggunakan
windows, klik menu Start dan telusuri program yang tersedia.

*Instal program pertama Anda

Menginstal perangkat lunak adalah tugas yang sangat umum di komputer, apa pun jenis
komputer yang Anda gunakan. Prosesnya biasanya sangat mudah, karena sebagian besar
penginstal memberikan instruksi yang jelas untuk setiap langkah.

Bagian dua dari empat: mempelajari perintah komputer dasar

*Pilih file dan teks

Anda dapat menggunakan mouse atau pintasan keyboard untuk memilih file di komputer dan
teks pada dokumen dan situs web. Klik dan seret mouse melintasi teks yang ingin Anda pilih.
Setelah Anda memilih file atau teks, ada beberapa tindakan berbeda yang dapat Anda lakukan.

*Salin dan tempel

Menyalin dan menempel adalah salah satu tindakan paling umum yang dilakukan saat memilih
teks atau file. "menyalin" file atau teks membuat aslinya tetap utuh, sambil membuat salinan di
papan klip komputer Anda. Anda kemudian dapat "menempelkan" file atau teks di tempat lain.

*Simpan dan buka file

Banyak program seperti pengolah kata, editor foto, dan lainnya memungkinkan Anda membuat
dan menyimpan dokumen dan file. Saat bekerja di komputer, sebaiknya sering-seringlah
mengamankan. Anda tidak pernah tahu kapan listrik akan padam, sehingga Anda harus
menghabiskan berjam-jam kerja yang belum disimpan. Biasakan untuk sering menyimpan, dan
jika Anda membuat revisi besar pada file, mungkin bijaksana untuk membuat salinan baru.

*Temukan dan urutkan file Anda

Saat Anda semakin sering menggunakan komputer, koleksi dokumen, media, dan file pribadi
Anda mungkin mulai sedikit di luar kendali. Luangkan waktu dan atur folder pribadi Anda. Anda
dapat membuat folder baru untuk membantu membuat direktori informasi yang mudah diakses.

Bagian tiga dari empat: menghubungkan ke internet

*Siapkan koneksi

Untuk terhubung ke internet, komputer Anda harus memiliki akses ke koneksi internet. Ini
mungkin datang dalam bentuk jaringan nirkabel, atau Anda mungkin perlu menghubungkan
komputer Anda langsung ke router atau modem jaringan Anda. Semua ini tergantung pada
bagaimana jaringan di koneksi Anda dikonfigurasi, dan kemampuan komputer Anda.

*Buka peramban web

Peramban web adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda melihat halaman web,
menonton video online, mengunduh file, dan melakukan semua hal lain yang berhubungan
dengan internet. Semua komputer dilengkapi dengan browser yang diinstal secara default tetapi
ada beberapa opsi alternatif yang populer.

*Instal antivirus

Sebelum menjelajahi internet, akan lebih bijaksana untuk menginstal program antivirus.
Program-program ini melindungi komputer Anda dari virus dan perangkat lunak berbahaya
lainnya, dan secara praktis diperlukan saat terhubung ke internet. Sebagian besar komputer
dilengkapi dengan perangkat lunak antivirus percobaan yang diinstal, tetapi ada banyak alternatif
gratis yang kuat.

*Jelajahi dengan aman saat online

Ada banyak hal buruk di internet, jadi pastikan untuk tetap aman saat menjelajah. Ini berarti
menghindari memberikan informasi pribadi, hanya mengunduh dari sumber tepercaya, dan
menghindari virus, penipuan, dan aktivitas ilegal dan berbahaya lainnya.

*Kirim email

Emalliling adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling umum akhir-akhir ini, dan
mengetahui cara mengirim email sekarang merupakan keterampilan komputer yang penting.
Anda dapat mengatur akun email gratis dengan berbagai layanan yang berbeda, dan dapat
menulis email hanya dalam beberapa menit.

*Mengunduh file
Internet penuh dengan berbagai jenis file yang dapat Anda unduh ke komputer Anda. Jenis file
yang populer termasuk gambar, musik, dan program. Ada ribuan tempat untuk menemukan file
untuk diunduh, dan berbagai cara untuk melakukannya.

Bagian empat dari empat: meningkatkan fungsionalitas

*Instal printer

Jika Anda menyiapkan kantor di rumah atau berencana menggunakan komputer untuk sekolah,
Anda mungkin ingin mencetak lebih cepat daripada nanti. Memasang printer di komputer
modern sangat mudah; cukup colokkan komputer melalui USB ke salah satu port USB yang
tersedia di komputer. Sistem operasi akan melakukan sisanya.

*Siapkan jaringan rumah

Jaringan memungkinkan beberapa komputer untuk berinteraksi satu sama lain dan berbagi
koneksi internet yang sama. Menghubungkan semua komputer dan perangkat Anda dapat
memberi Anda akses cepat ke file di seluruh perangkat, memungkinkan siapa saja di jaringan
untuk mencetak pada printer bersama, bermain game bersama, dan banyak lagi. Menyiapkan
jaringan memerlukan router atau switch jaringan. Ini adalah bagian dari perangkat keras yang
akan terhubung dengan semua perangkat, baik melalui Ethernet atau nirkabel.

*Pasang webcam atau mikrofon

Webcam memungkinkan Anda melakukan obrolan video dengan teman dan keluarga di seluruh
dunia melalui program seperti Skype dan Google+. Seperti kebanyakan periferal komputer
lainnya, webcam umumnya menginstal sendiri segera setelah Anda mencolokkannya. Sebagian
besar webcam terhubung melalui USB, meskipun banyak laptop memiliki webcm bawaan.

*Tambahkan speaker

Meskipun hampir semua komputer laptop memiliki speaker internal, komputer desktop
umumnya memerlukan speaker eksternal atau headphone agar Anda dapat mendengar suara.
Sebagian besar komputer memiliki konektor speaker internal yang dapat diakses di bagian
belakang menara.

B. Pencetak

Sepertinya setiap rumah tangga memiliki printer. Jika Anda tidak memilikinya maka Anda tahu
seseorang yang memilikinya. Memiliki printer adalah kemudahan yang luar biasa untuk
mempelajari cara menggunakannya untuk pertama kali dapat menjadi sedikit tantangan. Setelah
Anda mempelajari cara menggunakannya, semua model yang berbeda menjadi mudah, dan ada
banyak hal yang dapat Anda lakukan dengannya.
Langkah 1

Menggunakan printer bahkan printer dasar sangat mudah dilakukan. Ada banyak model printer
yang berbeda di luar sana. Anda memiliki printer all-in-one yang sangat mendasar. Printer
dengan semua yang ada di dalamnya bekerja hampir sama seperti printer biasa, Anda hanya
memiliki lebih banyak tombol untuk ditekan.

Langkah 2

Pastikan printer Anda terhubung dengan benar sebelum menggunakannya. Jika ini adalah printer
baru maka akan melalui pemeriksaan dan mencetak halaman uji untuk Anda. Banyak waktu yang
berbeda Anda hanya dapat menyalakannya, Anda akan mendengar tinta bergerak. Sesuatu
mungkin muncul di komputer yang memberi tahu Anda bahwa printer hidup dan berfungsi
dengan baik.

Langkah 3

Buka halaman yang ingin Anda cetak. Jika Anda menggunakan Internet dan ingin mencetak
sesuatu dari sana. Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke file, lalu turun ke pengaturan
halaman. Ini akan memberi Anda lebih banyak opsi pencetakan untuk dipilih. Ketika Anda
selesai mengatur halaman, Anda dapat memverifikasi bahwa Anda memiliki printer yang benar
terhubung dengan mengklik "printer" di bagian bawah. Setelah semuanya terlihat bagus, klik
"OK" dan sekarang halaman Anda akan dicetak.

Langkah 4

Buka "dok." file jika di situlah halaman Anda yang perlu Anda cetak. Ketika Anda siap untuk
mencetak pergi ke "file" dan "setup cetak". Sekali lagi Anda dapat memilih bagaimana Anda
ingin halaman Anda terlihat, dan periksa dan pastikan printer yang tepat telah diinstal. Jika
halaman Anda diatur seperti yang Anda suka, Anda cukup mengklik ikon printer pada bilah alat
atau pergi ke "file" lalu "cetak".

Langkah 5

Menggunakan banyak printer dari waktu ke waktu akan mulai menghabiskan persediaan tinta
Anda. Beberapa model printer memberi tahu Anda saat persediaan tinta Anda hampir habis. Jika
Anda memiliki printer lama, Anda hanya perlu melihat seperti apa tampilan halaman yang
dicetak. Jika sudah sangat aus dan pudar maka sudah saatnya memasang kartrid tinta baru.

C. Mesin faks

Mesin Faks memungkinkan Anda mengirim atau menerima gambar dokumen dari satu mesin
faks ke mesin faks lainnya. Berikut ini adalah langkah-langkah menggunakan mesin fax.
Jika Anda menerima faks, maka Anda hanya perlu menyalakan mesin faks Anda,
menghubungkannya ke saluran telepon, pastikan sudah terisi kertas dan toner, dan setel ke
"terima otomatis" – ketika saluran telepon berdering , mesin faks akan menerima transmisi faks.

Jika Anda mengirim faks, siapkan dokumen untuk dikirim serta nomor faks untuk dikirim.

Masukkan dokumen ke dalam pengumpan dokumen dari mesin faks.

Masukkan nomor faks yang ingin Anda kirimi faks ke dalam mesin faks.

Tekan tombol ”kirim” pada mesin faks Anda.

Tunggu hingga dokumen selesai dikirim.

D. Mesin penghancur kertas

Colokkan ke stopkontak yang terbuka. Anda mungkin juga harus menyalakan sakelar pengaman
di belakang mesin penghancur kertas.

Nyalakan penghancur kertas. Anda dapat melakukan ini dengan menekan tombol "daya" di atas
atau di depan.

Ambil selembar kertas dan geser ke dalam slot. Tidak masalah dengan cara apa Anda
memasukkannya. Anda dapat menempatkan beberapa lembar sekaligus, tetapi jangan memberi
makan berlebihan.

Matikan penghancur kertas setelah Anda selesai. Ini akan mengamankan daya. Anda tidak perlu
mematikan sakelar pengaman (jika ada).

Kosongkan mesin penghancur jika sudah penuh.

E. Stapler

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan stapler desktop manual.

Buka stapler.

Masukkan stapler.

Kumpulkan hingga 20 lembar kertas.

Masukkan tepi kiri atas tumpukan kertas ke dalam mulut stapler.

Tekan bagian atas stapler dengan kuat dan cepat.

Periksa untuk memastikan bahwa staples telah mengikat kertas.

Lepaskan stapler jika perlu.

F. Penghapus stapler

Selama ada stapler, ada juga penghilang staples. Stapler pertama secara luas dianggap dimiliki
oleh Louis XV dari Prancis, yang menggunakan perangkat model baru untuk mengikat dokumen
pengadilan dengan staples logam bertuliskan lencana kerajaan. Melepaskan staples tidak perlu
memberatkan, atau memakan waktu, apakah Anda memiliki setumpuk kertas besar yang harus
Anda lalui dan pisahkan, atau beberapa staples yang tersisa dari pekerjaan melepas karpet.

Pilih penghapus staples. Ada banyak mekanisme berbeda yang dapat Anda gunakan untuk
melonggarkan staples dan mengeluarkannya dari kertas, beberapa sangat sederhana dan beberapa
sedikit lebih rumit. Tergantung pada seberapa banyak kertas yang harus Anda keluarkan.

Letakkan kertas terbalik dan periksa staples. Bagian belakang staples harus membentuk dua
cabang yang perlu diluruskan untuk melepaskannya tanpa terlalu banyak merobek kertas. Buka
sisi staples dengan garpu dan posisikan menghadap ke atas di atas meja.

Gunakan penghapus staples untuk mengangkat garpu. Tempatkan penghapus staples di atas
ujung staples dan jepit staples hingga terbuka. Ini tidak akan menghapusnya sepenuhnya, tetapi
akan membantu untuk meluruskan dua cabang yang menahannya di tempatnya. Melakukan ini
akan memungkinkan Anda untuk menarik staples dengan bebas.

Balikkan kertas dan lepaskan staples.

Setelah Anda mengendurkan gigi, Anda seharusnya bisa menggoyangkan staples dengan bebas.
Anda dapat menggunakan jari Anda, atau menggunakan gigi penghapus staples untuk
mengambil staples dan menariknya keluar.

Buang staples lama. Simpan staples Anda di tumpukan yang bersih saat Anda bekerja, terutama
jika Anda memiliki banyak kertas yang harus dilewati, dan kemudian buang dengan benar.
Menginjak staples yang longgar, atau terjepit di jari Anda bisa menjadi pengalaman yang
menyakitkan.

G. Telepon

Sebagian besar dari kita menggunakan telepon setiap hari, tetapi kita mungkin tidak selalu
melakukannya dengan cara yang disarankan. Berikut adalah beberapa langkah bermanfaat untuk
pengalaman telepon yang lebih baik.
Matikan atau matikan televisi sebelum mencoba menggunakan telepon.

Selalu katakan "halo". Jangan mengatakan apa-apa lagi kecuali Anda sudah tahu siapa yang
menelepon.

Gunakan salam perusahaan yang disetujui saat menjawab panggilan bisnis.

Biarkan saluran berdering setidaknya lima kali sebelum menutup telepon.

Jika memungkinkan, tanyakan kepada siapa pun yang Anda telepon apakah ini saat yang tepat
untuk menelepon.

Pastikan untuk menyatakan tujuan panggilan di awal percakapan, dan berterima kasih kepada
orang lain sebelum Anda menyelesaikan panggilan.

Bersabarlah dan dengarkan penelepon dengan seksama.

H. Proyektor LCD

Hubungkan VGA, komposit, komponen, HDMI atau DVI ke proyektor dan perangkat Anda.

Sejajarkan di permukaan target Anda.

Colokkan proyektor ke stopkontak AC dan hidupkan proyektor dan perangkat.

Sejajarkan kembali proyektor sehingga mengarah ke tempat yang benar dan jika perlu, gerakkan
permukaan target atau proyektor maju mundur.

Mesin ketik manual

Letakkan selembar kertas kantor atau kertas fotokopi di antara meja kertas mesin tik dan
pelatnya.

Gunakan kenop pelat untuk menggulung bagian atas pelat menjauhi Anda sampai kertas muncul
di bawah pelat dan naik ke titik di mana Anda dapat mengangkat penahan kertas dan
meletakkannya di bagian paling atas kertas.

Dorong kereta ke kanan sampai tidak bergerak lebih jauh.

Mulailah mengetik kalimat pertama Anda.

Ketika Anda mendengar bel di akhir saluran Anda, kembalikan kereta dengan menggunakan tuas
pengembalian kereta, atau pada model listrik ketuk tombol "kembali".

Lanjutkan mengetik.
Saat Anda selesai mengetik, gunakan kenop pelat, dan terus angkat kertas hingga terlepas dari
mesin tik.

Duduk dan bacalah apa yang Anda tulis.