MAKALAH ADMINISTRASI UMUM

NAMA KELOMPOK:
1. ISABEL ELGINA
2.GRACIA MONICA
X akuntansi

PERALATAN DAN PERLENGKAN KANTOR

 JENIS-JENIS PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR

1.MEJA KANTOR

Meja
Peralatan kantor yang wajib ada adalah meja. Fungsi peralatan kantor yang satu ini tentu
untuk mendukung kamu melakukan pekerjaan selama 8 jam sehari. Sebagai peralatan kantor
yang penting, meja kantor sebaiknya memenuhi kriteria berikut ini:

Peralatan kantor yang wajib ada adalah meja. Fungsi peralatan kantor yang satu ini tentu
untuk mendukung kamu melakukan pekerjaan selama 8 jam sehari. Sebagai peralatan kantor
yang penting, meja kantor sebaiknya memenuhi kriteria berikut ini:

Ukuran meja harus dibuat bisa menyesuaikan dengan kedudukan serta jabatan. Selain itu,
ukurannya juga harus dibuat dengan menyesuaikan dengan jangkauan tangga sehingga lebih
nyaman dalam melaksanakan kegiatan.

b. Tinggi
Tinggi dari meja kerja tidak boleh terlalu rendah atau terlalu tinggi. Lazimnya meja kerja di
Indonesia berkisar kurang lebih 0,75 m, dengan tinggi tersebut akan membentuk jarak
antara kegiatan membaca dan menulis di atas kursi sejauh 32 cm.
2. Kursi

Contoh peralatan
kantor lainnya adalah
kursi. Sama seperti
meja, kursi adalah
peralatan kantor yang
esensial oleh karena
itu kursi harus
nyaman.  Salah
satunya pilihan
adalah kursi
ergonomis. 

Berbeda dari kursi

biasa, kursi ergonomis
dapat disesuaikan
dengan penggunanya
dan mengikuti bentuk
punggu pengguna
sehingga kita merasa
tidak mudah Lelah

3. Printer atau Mesin Fotokopi

Untuk memudahkan kamu mencetak dokumen penting atau dokumen yang digunakan untuk
bahan meeting, kantor harus memiliki printer atau mesin fotokopi. 

Memiliki printer atau mesin fotokopi pribadi tentu akan menghemat waktu dan anggaran
kantor ketimbang harus bolak-balik pergi ke warnet untuk print atau ke tukang fotokopi
untuk mencetak beberapa lembar dokumen saja.

Saat ini peralatan kantor satu ini sudah semakin canggih, karena sudah
banyak mesin printer yang bisa melakukan fotokopi atau mesin fotokopi
yang bisa melakukan print.
4. Lemari Arsip

Setiap perusahaan pasti mempunyai dokumen yang akan masuk ke arsip perusahaan. Baik itu
data karyawan,  kontrak kerja, invoice atau dokumen penting lainnya. Seluruh dokumen itu
biasanya akan disimpan di dalam lemari arsip. 

Selain lemari arsip, setidaknya ada 2 lemari lainnya di kantor yaitu lemari rak dan lemari
brankas.

Lemari rak ini berfungsi untuk meletakan dokumen yang masih dalam pengerjaan. Dengan
adanya lemari ini, memudahkan karyawan dalam mengambil dan meletakan dokumen yang
dibutuhkan.

Sedangkan lemari brankas digunakan untuk menyimpan dokumen yang sifatnya rahasia serta
menyimpan uang sementara di kantor.

5. Mesin Absen
Mesin satu ini sangat penting untuk mencatat kehadiran setiap karyawan. Saat ini, ada
berbagai pilihan mesin absen, mulai dari fingerprint, absen wajah, sampai mobile absensi.

Dengan mesin absensi, kantor bisa tahu seperti apa kedisiplinan karyawan. Absen juga
berhubungan dengan penghitungan gaji, karena perusahaan akan mengakumulasikan
kehadiran dan keterlambatan.

6. Pemasangan Internet
Saat ini,  seperti tidak ada pekerjaan yang tidak membutuhkan internet, apalagi bila
perusahaanmu bergerak di bidang digital. Perusahaan harus menyediakan internet memadai
demi menunjang operasional karyawan.
‍

7. Laptop atau Komputer

Peralatan kantor ini juga sangat penting karena berhubungan dengan proses kerja sehari-hari
setiap karyawan. Laptop atau komputer yang disediakan juga harus sesuai dengan bidang
atau divisi pekerjaannya.

Jika dipergunakan untuk mendesain, mengedit video, membuat 3D tentu laptop atau
komputer yang digunakan adalah yang memiliki spesifikasi grafis tinggi. Namun, bila hanya
untuk keperluan dasar seperti me

getik dokumen, melakukan perhitungan di timesheet, spesifikasi standar saja cukup.

Jenis -Jenis Perlengkapan Kantor

1. Alat Tulis

walau saat ini

pekerjaan
sudah menggunakan komputer atau laptop, bukan berarti alat tulis tidak diperlukan. Alat tulis
seperti kertas, pulpen, spidol, tipe x, dan sebagainya tetap harus ada. Alat tulis ini akan sangat
berguna apalagi ketika meeting. Walau saat ini pekerjaan sudah menggunakan komputer atau
laptop, bukan berarti alat tulis tidak diperlukan. Alat tulis seperti kertas, pulpen, spidol, tipe
x, dan sebagainya tetap harus ada. Alat tulis ini akan sangat berguna apalagi ketika meeting. 

2. Stopmap

Peralatan kantor ini diperlukan untuk menyimpan kertas tetap rapi tidak lecek, terlipat atau
tertekuk. Biasanya, stop map juga digunakan sebagai branding perusahaan di mana
perusahaan akan mencetak stopmap khusus dengan menampilkan logo perusahaan.
 3.Penjepit Kertas

Penjepit kertas atau paper clip sangat berguna untuk menyatukan beberapa lembar dokumen
sementara waktu.

4. Amplop
Terlepas kegiatan surat menyurat sudah banyak dilakukan menggunakan email, tapi amplop
harus tetap disediakan. Amplop juga menjadi sarana untuk branding perusahaan.

Penjepit kertas atau paper clip sangat berguna untuk menyatukan beberapa lembar dokumen
sementara waktu
5. Stempel

Perlengkapan kantor ini sangat penting karena berkaitan dengan pengesahan dokumen.
Stempel juga berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguatan suatu
keputusan dan juga bentuk pertanggung jawaban.

‍
6. Tinta Printer
Demi kelancaran mencetak dan menggandakan dokumen, perusahaan harus menyediakan
tinta printer yang sesuai dengan jenis mesin yang digunakan.
Sebagai contoh, printer Dot Matrix membutuhkan tinta yang berbeda dengan jenis Laserjet,
Inkjet, dan juga Thermal printer.

Perlengkapan kantor ini sangat penting karena berkaitan dengan pengesahan

dokumen. Stempel juga berperan penting dalam mewakili identitas
perusahaan, penguatan suatu keputusan dan juga bentuk pertanggung
jawaban.