Nama : Said Muhammad Rohid Habibi

Kelas : XC OTKP
No. Absen : 29

1. PERALATAN KANTOR YANG HABIS PAKAI

a) Stopmap
Gambar Fungsi

Dipergunakan untuk menyimpan

surat-surat, naskah-naskah, atau
catatan-catatan yang umumnya
sedang dalam proses atau hanya
untuk sementara waktu.

b) Map Surat dengan jepitan (Sneelhecter)

Gambar Fungsi

Di bagian tengahnya map Sneelhecter

terdapat kawat penjepit yang berguna
untuk menyimpan surat-surat atau
warkat-warkat yang telah diproses.
c) Jepitan kertas (paperclip)
Gambar Fungsi

Adalah alat yang terbuat dari logam

dan dipergunakan untuk menyatukan
(menghimpun, mengumpulkan,
mengelompokan) surat-surat dan
lampiran-lampirannya agar surat
tersebut tidak tercecer sehingga tidak
hilang.

d) Ordner
Gambar Fungsi

Digunakan untuk menyimpan

dokumen atau surat yang telah di
proses, dan umumnya surat-surat
penting yang pada suatu saat akan di
butuhkan lagi.

e) Staples
Gambar Fungsi

Benda yang terbuat dari logam dan

berbentuk U. Staples biasa digunakan
untuk menjepit kertas jika sudah diisi
dengan stapler. Staples juga dapat
digunakan untuk merapikan susunan-
susunan kertas yang bertujuan sebagai
alat pelengkap pekerjaan anda.
2. PERALATAN KANTOR YANG TIDAK HABIS PAKAI

a) Filling Cabinet
Gambar Fungsi

Alat yang digunakan untuk

memotong bahan yang tipis seperti:
kertas.

b) Telepon
Gambar Fungsi

Digunakan untuk melakukan atau

menerima panggilan dari klien atau
orang-orang yang berkepentingan
dengan perusahaan.
c) Mesin Fotocopy
Gambar Fungsi

Digunakan untuk menduplikasi file

yang terdapat pada hard copy atau
kertas.

d) Alat Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Gambar Fungsi

Digunakan untuk untuk

menghancurkan dokumen ataupun
kertas yang berisi data-data penting
agar informasi didalamnya tidak
tersebar luas.

e) Printer
Gambar Fungsi

Digunakan untuk mencetak dokumen

dari softcopy atau file menjadi file
dalam bentuk hardcopy yang tercetak
dalam kertas..
3. MESIN-MESIN KANTOR

a) Mesin Penjilid
Gambar Fungsi

Digunakan untuk menjilid berbagai

warkat-warkat yang sejenis, buku-
buku dan sebagainya.

b) Mesin Absensi
Gambar Fungsi

Alat yang digunakan untuk

mengetahui dan melacak kehadiran
karyawan.

c) Mesin Teleks
Gambar Fungsi

Alat kantor yang bermanfaat sebagai

pengirim berita jarak jauh atau mesin
pengirim berita yang bermanfaat untuk
mengemukakan berita-berita dari satu
tempat ke tempat lain, baik dalam negeri
ingin juga hingga diluar negeri.
 d) Mesin Tik
Gambar Fungsi

Mesin kantor yang bermanfaat untuk

menuliskan kata atau surat pada
lembaran–lembaran dengan jalan di tulis.

e) Mesin Penghitung Uang

Gambar Fungsi

Alat yang berfungsi untuk menghitung

berapa banyak jumlah uang ( logam
maupun kertas) yang ingin di hitung.

4. PERABOT KANTOR

a) Kotak/Box Arsip
Gambar Fungsi

Digunakan untuk menyimpan arsip yang

bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari
karton tebal.
b) Rak Arsip
Gambar Fungsi

Digunakan untuk pengarsipan dokumen

dengan menyusun berkas-berkas secara
lateral atau menyamping.

c) Alat Sortir
Gambar Fungsi

Alat yang digunakan untuk memisahkan

surat/warkat yang diterima, diproses
dikirimkan dan disimpan ke dalam folder
masing-masing.

d) Cardex (Card Index)

Gambar Fungsi

Digunakan untuk menyimpan kartu

indeks dengan menggunakan laci-laci
yang dapat ditarik keluar memanjang.
e) Meja Resepsionis (penerima tamu)
Gambar Fungsi

Meja yang digunakan untuk menerima

tamu ataupun untuk dijadikan tempat
memberi informasi yang berhubungan
dengan perusahaan.