1.

Map Snelhecter

bukalapak.com
Map snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal, karton atau plastik.
Namun yang umum digunakan adalah snelhecter yang terbuat dari bahan
plastik tipis yang tersedia dengan berbagai varian warna.

Map snelhecter mempunyai pengunci/penjepit di bagian tengahnya, fungsinya

adalah untuk menyimpan kertas-kertas yang sebelumnya telah dilubangi
dengan perforator. Di pertokoan, nama lain dari map snelhecter adalah map
bussiness file, map acco atau map jepit. 

2. Hanging Map/Map Gantung

tokopedia.com
Map gantung adalah map yang digunakan untuk menyimpan berkas pada filling
cabinet  atau tempat penyimpanan khusus lain Berkas-berkas berisi data akan
ditempatkan pada map gantung, kemudian dimasukan kedalam filling
cabinet atau alat lain secara vertikal.

Sama seperti map lain, hanging map tersedia di toko penjual ATK dengan
berbagai varian warna dan model yang berbeda-beda.

3. Stopmap Folio

shop.outletz.id
Stopmap folio adalah jenis map yang harganya paling murah, map ini terbuat
dari kertas karton. Kekurangannya adalah stopmap folio ini mudah sobek dan
tidak tahan lama, jadi biasanya hanya digunakan untuk penyimpanan berkas
yang sifatnya temporer atau sementara.

Stopmap polio biasa digunakan untuk menyisipkan surat lamaran kerja,

proposal atau dokumen lainnya agar tidak tercecer dan susunanya tetap rapi.

4. Ordner

bukalapak.com
Jika Anda membutuhkan sebuah map yang bisa menyimpan banyak dokumen
sekaligus, ordner adalah jawaban bagi Anda. Map ordner adalah map yang
terbuat dari karton ataupun plastik dan memiliki ruang yang besar.

Map ordner biasanya diletakkan di lemari arsip, rak arsip ataupun rotary filling
dan dilengkapi dengan label pada bagian luarnya. Tujuannya adalah untuk
mempermudah user  mencari data-data yang diinginkan.

5. Map Folder

tokopedia.com
Map folder merupakan map yang terbuat dari plastik tebal. Namun, alih-alih
penjepit, map folder berisikan kantong-kantong plastik yang bisa diisi dengan
berbagai dokumen.

Kelebihan dari map folder adalah map ini mampu mengelompokkan

berbagai file dengan rapi. Berbeda dengan map Snelhecter yang penjepitnya
kurang kuat jadi rentan jatuh.
6. Box Arsip

ipb.ac.id
Boks arsip memiliki sekat-sekat yang dapat digunakan untuk menyimpan
berbagai jenis dokumen. Nah, boks arsip biasanya terbuat dari karton dan
terdiri atas berbagai macam ukuran.

Biasanya, boks arsip disimpan di dalam gudang atau di perpustakaan. Bok arsip
bisa menyimpan arsip dari bertahun-tahun yang lalu hingga saat ini.

7. Guide Arsip

tokopedia.com
Sekat atau guide arsip biasanya dipakai untuk menandai batas arsip sehingga
memudahkan Anda dalam pencarian dokumen. Guide arsip hadir dengan
material plastik dengan warna merah, hijau, kuning, dan sebagainya.

Kekurangan dari guide arsip ini adalah bahannya cukup mudah sobek sehingga

Anda harus berhati-hati saat menariknya.

8. Numerator

apksmkt.blogspot.com
Penomoran dalam arsip memang sering membuat Anda pusing dan repot. Nah,
dengan numerator, Anda tak perlu memusingkan hal tersebut, karena Anda
hanya perlu memilih rangkaian angka untuk kemudian dicap pada arsip
tertentu.
Penggunaan alat kearsipan ini persis seperti stempel, kita tinggal memutar
angka tanggal, bulan dan tahun sesuai keinginan kemudian menempelkan pada
berkas yang ingin ditanggali.

9. Perforator

bukalapak.com
Perforator adalah alat untuk melubangi kertas yang akan disimpan dengan
mudah dan tertata dalam map snelhecter, binder ataupun ordner.

Perlengkapan kearsipan ini tersedia dengan berbagai jenis, harga dan merk.
Beberapa merk perforator yang terkenal diantaranya Joyko, Kenko, Bantex dll

10. Rak Arsip

jualo.com
Rak arsip dibagi menjadi beberapa bagian dan dapat digunakan untuk
mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis-jenisnya. Dalam perkantoran
atau lembaga, rak ini bermanfaat, karena dokumen yang ada pada bidang
tersebut biasanya banyak dan harus digunakan sewaktu-waktu.

11. Lemari Arsip

bilqisfurniture.com
Lemari arsip adalah lemari dengan kaca pada pintu dan juga dengan sekat-
sekat. Lemari arsip berguna untuk mengelompokkan dokumen-dokumen dan
membuat dokumen yang sudah diletakan kedalam ordner terlihat terbuka dan
mudah untuk ditemukan.
Lemari ini memiliki kunci sehingga aman dan tidak sembarang orang bisa
mengakses arsip di dalamnya.

12. Filing Cabinet

wayfair.ca
Ini merupakan perabot yang paling banyak dipakai dalam pengarsipan. Filling
cabinet merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun secara
vertikal dan dapat digunakan untuk mengelompokkan barang dan dokumen.

Filling cabinet  terbuat dari besi dan bisa dikunci. Karena kuat dan tidak mudah
lapuk, tak mengherankan perabot ini sangat diandalkan dalam menyimpan
berbagai macam arsip. 

13. Stapler

wikipedia.com
Di dunia perkantoran, Stapler berfungsi untuk menyatukan satu dokumen
dengan dokumen lain dengan mudah. kita hanya perlu mengisi stapler dengan
isiannya yang terbuat dari besi. Setelah itu, tekan kedua sisi stapler hingga besi
mengikat dokumen kertas yang kita ingin rekatkan. 

Beberapa orang menyebut stapler dengan nama hekter, jeglekan, hekteran atau
bahkan staples. Namun dikutip dari jejaring forum kaskus. Nama benda ini
aslinya adalah Stapler, sedangkan untuk isiannya dinamakan Staples.

14. Label Arsip

ppid.ub.ac.id
Harus diakui bahwa label arsip adalah komponen penting dalam pengarsipan.
Label arsip berfungsi untuk menandai map-map dengan nama atau dengan
jenis arsip.

Ini tentu memberikan kemudahan bagi pengguna yang sering merasa

kebingungan saat akan mencari arsip tertentu di kabinet, lemari atau rak
penyimpanan arsip.

15. Alat Sortir

nitaliya0111.blogspot.com
Alat sortir merupakan alat yang penting dalam proses surat-menyurat. Alat
sortir dapat digunakan untuk memisahkan surat-surat berdasarkan kategorinya
dan juga berdasarkan tanggal masuk surat.

Ada berbagai jenis alat sortir surat dan dokumen. Yang paling banyak dipakai
adalah yang berbentuk seperti rak terbuka dan punya tingkatan bak anak
tangga.

16. Alat Penyimpanan Berputar (Rotary Filling)

apksmkt.blogspot.com
Penyimpanan arsip di lemari terlalu menyusahkan dan membuat kita harus
membongkar banyak map? Ini tentu membuang-buang waktu. Nah, untuk Anda
yang ingin mempersingkat waktu, bisa menggunakan rotary filling.

Rotary filling  adalah alat penyimpanan yang dapat berotasi atau berputar. Selain
lebih memudahkan pengguna dalam pencarian file arsip. penggunaan Rotary
filling  juga lebih hemat space ruangan dibandingkan penggunaan rak/lemari
arsip.

17. Cardex
Cardex (card indeks) cabinet ialah alat yang dipakai untuk menyimpan kartu
indeks dengan memakai laci-laci yang dapat dicabut memanjang.alat ini tercipta
dari bahan besi baja dan kayu.

18. Rak/laci kartu

Rak/ laci kartu ialah laci-laci yang dibentuk secara tertata dalam rak, guna
menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang dibentuk secara vertikal. Alat ini
tercipta dari kayu dan banyaknya laci bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

19. Alat Penyimpanan Khusus

Alat penyimpan khusus ialah alat yang dipakai untuk menyimpan dokumentasi
dalam bentuk-bentuk yang khusus laksana flash disk, compact disk (CD), kaset
dan sebagainya. Alat ini memiliki beragam format desain, sebab sangat
tergantung denga perkembangan peradaban tekhnologi. Sebelum terdapat
flashdisk, guna menyimpan data elektronik dipakai disket. Alat ini dapat tercipta
dari logam dan plastik.

Alat-alat itu dangat memunkinkan guna mnegalami perkembangan, baik dari sisi
bahan pembuatannya, desain maupun jenisnya, sebab mengikuti pertumbuhan
teknologi yang pun semakin berkembang.

T20. Ticler File

Tickler file ialah alat semacam kotak yang tercipta dari kayu atau besi baja guna menyimpan
dokumentasi berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti eksemplar pinjam arsip, atau
kartu-kartu beda yang mempunyai jatuh tempo.namun demikian, tickle file dapat saja dipakai untuk
menyimpan kartu nama atau kartu kepustakaan. Dibagian dalam tickler file dilengkapi dengan guide
atau pembatas. Tickler file bermanfaat sebagai perangkat pengingat untuk petugas arsip.