KEARSIPAN

Nabilah putri alifiyah

192209022
SUB 1. Pengertian Peralatan Kearsipan
PEMBAHASAN
2. Fungsi Peralatan Kearsipan

3. Pemanfaatan Arsip

4. Peralatan Kearsipan

5. Perlengkapan Kearsipan

Analisis kebutuhan peralatan

6. Dan perlengkapan kearsipan

7. Sumber/referensi
PENGERTIAN PERALATAN
KEARSIPAN

Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang

digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada
umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahun-
tahun). Dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti
logam, kayu, aluminium, besi, plastik,dan sebagainya
FUNGSI PERALATAN KEARSIPAN

Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut :

01. Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman.

02. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan.

03. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi,

dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal
pengarsipan, nomor, dan sebagainya.

04. Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian berkas

ketika mebutuhkannya
PEMANFAAATAN
ARSIP
. Nilai guna primer  . Nilai guna sekunder
Adalah nilai arsip yang didasarkan Adalah nilai arsip yang didasarkan
pada kegunaan bagi penciptaan pada kegunaan bagi kepentingan
arsip itu sendiri, meliputi : perusahaan atau kepentingan umum
diluar  perusahaan pencipta arsip dan
berguna sebagai bahan bukti
a. Nilai guna administrasi dan pertanggungjawaban, meliputi :

b. Nilai guna keuangan

    a. Nilai guna kebuktian
c. Nilai guna hukum
    b. Nilai guna informasional
d. Nilai guna ilmiah dan teknologi
        
1. Filling cabinet 2. Rotary Filling
PERALATAN KEARSIPAN

Filling Cabinet Rotary filling

Filling Cabinet ialah sebuah

lemari eksklusif yang tercipta Rotary ialah semacam filing
dari bahan logam dan berukuran cabinet namun penyimpanan
tegak laksana lemari. Fungsi dokumentasi dilakukan secara
filling cabinet ini ialah untuk berputar. Alat ini bisa digerakkan
menyimpan arsip-arsip urgent secara berputar,.

3. Lemari arsip perusahaan.

4. Rak arsip

Lemari arsip Rak arsip

Lemari arsip ialah peralatan Rak arsip ialah lemari tanpa pintu
kantor yang mempunyai format lokasi menyimpan dokumentasi
empat persegi panjang di taruh yang dibentuk secara lateral
secara vertical dan bermanfaat (menyamping).
untuk menyimpan arsip
 Map Arsip
             Map arsip berguna untuk menyimpan
surat - surat atau dokumen yang ini kita
arsip,Map arsip terdiri dari lipatan kertas tebal
atau plastik yang digunakan untuk menyimpan
arsip/surat map arsip pun memiliki banyak
macam nya seperti :
 
     .

01. 02. 03. 04.

Stopmap folio
stopmap folio digunakan untuk
menyimpan arsip yang masih
dalam proses, tetapi juga untuk
menyimpan arsip yang sudah in
aktif.
Map snelhecter
Map ini digunakan untuk
menyimpan arsip yang
bersifat in aktif, tetapi
dapat juga menyimpan
arsip aktif.
Folder Hanging folder
map ini fungsinya untuk . Hanging folder juga
menyimpan arsip yang
mempunyai tab untuk
selanjutnya akan menuliskan kode
dimasukan ke dalam
atau  indeks arsip yang
kotak arsip secara ada di dalamnya
vertikal.
PERALATAN KEARSIPAN

Ordner Guide  Perforator Stepler

Ordner adalah map yaitu lembaran kertas Stapler Adalah alat
besar dengan ukuran tebal atau karton yang Perforator adalah alat yang digunakan untuk
punggung sekitar 5 cm digunakan sebagai untuk melubangi menyatukan sejumlah
yang di dalamnya penunjuk dan atau kertas/kartu kertas dengan cara
terdapat besipenjepit sekat/ pemisah dalam memasukkan isi
penyimpanan arsip. stapler
 PERALATAN KEARSIPAN

Numerator Kotak Box Alat Sortir Label

Numerator adalah alat Kotak/box adalah Alat sortir ialah alat
untuk membubuhkan Label ialah alat yang
kotak yang yang dipakai
nomor pada lembaran dipakai untuk memberi
digunakan untuk memisahkan
dokumen judul pada map/ folder
menyimpan arsip surat/warkat yang
yang biasa di taruh pada
yang bersifat inaktif. diterima, diproses
unsur tab dari suatu
Biasanya tebuat dari diantarkan dan
folder/guide
karton tebal ditabung kedalam
folder masing-masing
PERALATAN KEARSIPAN

Tickler File Cardex Rak/ laci kartu Alat penyimpanan khusus

Tickler file ialah alat Cardex (card indeks) Rak/ laci kartu ialah Alat penyimpan khusus
semacam kotak yang cabinet ialah alat yang laci-laci yang dibentuk ialah alat yang dipakai
tercipta dari kayu atau dipakai untuk secara tertata dalam untuk menyimpan
besi baja guna menyimpan kartu indeks rak, guna menyimpan dokumentasi dalam bentuk-
menyimpan dokumentasi dengan memakai laci- kartu-kartu ukuran bentuk yang khusus
berbetuk kartu atau laci yang dapat dicabut kecil yang dibentuk laksana flash disk, compact
lembaran yang berukuran memanjang.alat ini secara vertikal disk (CD), kaset dan
kecil tercipta dari bahan besi sebagainya
baja dan kayu.
 PERLENGKAPAN KEARSIPAN
Kartu indeks
Kartu indeks adalah kartu yang
berisi identitas suatu arsip/
warkat yang disimpan,
gunanya sebagai alat bantu
untuk meneukan arsip. Kartu
indekss dapat dibuat dengan
ukuran 12,5 x 7,5 cm.
Lembar pinjam arsip (out slip)
Kartu tunjuk silang
Kartu tunjuk silang adalah
petunjuk yang terdapat pada
tempat penyimpanan yang
berfungsi untuk menunjukan
tempat (map) dari suatu
dokumen/arsip yang dicari
pada tempat yang ditujukan.
Kartu tunjuk silang dapat
dibuat dengan ukuran 12,5 x
7,5 cm.
Lembar pinjam arsip (out slip)
adalah lembaran/formulir yang
digunakan untuk mencatat
setiap peminjaman arsip
Map pengganti
(out folder)
Jika surat yang dipinjam tidak
hanya satu surat, tetapi satu
map yang berisikan seluruhnya
surat-surat, maka perlu dibuat
satu map pengganti (out folder)
dan menempatkannya di
tempat map yang telah
dipinjam.
Analisa Kebutuhan Peralatan
dan Perlengkapan Kearsipan

Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa kriteria perlu
dipertimbangkan,
antara lain sebagai berikut:
1. Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip, seperti peta, surat, foto, dan
sebagainya.
2. Peralatan yang digunakan juga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan, sehingga
keamanan informasinya terjamin, seperti untuk menyimpan arsip yang bernilai guna tinggi, arsip
rahasia, arsip sangat rahasia, dan sebagainya
3. Peralatan yang digunakan juga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip,
apakan jumlah arsip terus bertambah setiap tahun dan berapa banyak rata-rata
pertambahannya.
4. Peralatan yang akan digunakan juga harus memberikan kemudahan, arsip harus dapat dengan
mudah diambil dan ditempatkan kembali pada lokasinya.
5. Peralatan yang akan digunakan juga harus mempertimbangkan besar ruangan yang disediakan
untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya.
6. Bentuk organisasi, apakah organisasinya besar atau kecil.
7. Tingkat perlindungan terhadap arsip yang disimpan.
8. Biaya yang tersedia.
Sumber/referensi
Pengertian dan fungsi peralatan kearsipan
http://administrasibisnis.com/2017/05/23/peralatan-dan-perlengkapan-kearsipan/
https://solusiprinting.com/15-jenis-peralatan-kearsipan-penjelasan-fungsinya/

pemanfaatan arsip
https://perpustakaan.kulonprogokab.go.id/detil/693/arsip-mempunyai-banyak-nilai-guna/
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/28246/2/Chapter%20III-IV.pdf
http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/download/3237/1917

peralatan kearsipan
https://www.jatikom.com/macam-macam-jenis-alat-alat-peralatan-kearsipan-dan-fungsinya/
https://dian4nggraeni.wordpress.com/2010/05/14/bahan-dan-alat-kearsipan/
https://ulfarayi.wordpress.com/2015/04/11/macam-macam-peralatan-dan-perlengkapan-kearsipan/
https://solusiprinting.com/12-jenis-peralatan-kearsipan-penjelasan-fungsinya/

perlengkapan kearsipan
http://administrasibisnis.com/2017/05/23/peralatan-dan-perlengkapan-kearsipan/
https://ulfarayi.wordpress.com/2015/04/11/macam-macam-peralatan-dan-perlengkapan-kearsipan/
https://mello.id/peralatan-dan-perlengkapan-arsip/
http://mudayangberilmu.blogspot.com/2018/03/peralatan-perlengkapan-penyimpanan-arsip.html

Analisis kebutuhan peralatan dan perengkapan kearsipan

https://www.anugerahdino.com/2015/08/analisa-kebutuhan-peralatan-dan.html
 
Thanks !