1. Sebutkan perbedaan arsip dan kearsipan!

Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai
macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan

Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi
yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun
diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan

2. Jelaskan perbedaan peralatan kearsipan dari stopmap folio, map snelhecter, map
folder dan hanging folder!

5. Map arsip
Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton atau plastik untuk menyimpan arsip. Arsip yangd
disimpan tidak terlalu bnayak sekitar 10-50 lembar. Berikut ini ada bebeapa macamm-macam jenis
map :

Stopmap folio,
yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk
menopang surat yang ada didalam agar tidak jatuh.

Map Snelhecter,
yaitu map yang mempunyai penjepit ditengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Untuk
menopang surat yang ada dilama digunakan penjepit. Arsip yang disimpan pada umunnya yang
bersifat inaktif tetapi juga bisa menyimpan arsip aktif. Arsip yang dtemptkan didalamnya terlebih
dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.

Folder,
yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa liapatan kertas tebal/plastik saja.
Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya
akan dimasukan kedalam kotak secara vertikal

Map ini mempunyai tab (bagian yang menonjol pada posisi atas) untuk menuliskan judul/label
tentang arsip yang ada didalam folder tersebut.

Hanging folder,
yaitu folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada
di filling cabinet. hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang
ada didalamnya.

3. Sebutkan dan jelaskan nilai guna arsip!

Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya
bagi kepentingan pengguna arsip.
Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi
penciptaan arsip itu sendiri, meliputi :
a. Nilai guna administrasi
 Nilai administrasi dapat diartikan sebagai kebijaksanaan dan prosedur yang
mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berlaku pada
suatu organisasi.
b. Nilai guna keuangan
Arsip bernilai guna keuangan apabila arsip tersebut berisikan segala sesuatu
transaksi dan pertanggungjawaban keuangan.
c. Nilai guna hukum
Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian bahwa arsip tersebut
memberikan informasi-informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan
pembuktian dibidang hukum.
d. Nilai guna ilmiah dan teknologi
Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari
penelitian terapan.
2. Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi
kepentingan perusahaan atau kepentingan umum diluar perusahaan pencipta
arsip dan berguna sebagai bahan bukti dan pertanggungjawaban,
meliputi :
a. Nilai guna kebuktian
Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk
menjelaskan tentang bagaimana suatu instansi diciptakan, dikembangkan,
diatasi, fungsi, dan tugasnya serta hasil atau akibat dari tugas
kegiatannya itu.
b. Nilai guna informasional
Arsip yang bernilai guna informasional adalah arsip yang mengandung
berbagai kepentingan bagi penelitian dan sejarah.

4. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari kartu indeks!

artu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan,
gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat
dengan ukuran 12,5 x 7,5.

5. Sebutkan 10 contoh yang termasuk kedalam warkat!