Kode Klasifikasi Arsip Polri

1. Arsip adalah rekaman informasi dari aktivitas dan kegiatan suatu organisasi utk bahan
perencanaan pelaksanaan dan pengawasan kegiatan organisasi.

2. Maksud ditetapkannya (Kode Klasifikasi Arsip) KKA adlh sbg petunjuk melaksanakan
penataan dan penyimpanan arsip berdasarkan system pemberkasan, menunjang trlaks
penataan arsip yg brdaya guna dan memudahkan dlm penerapan pngelolaan kearsipan
khususnya dlm rangka penataan (filling system) dan penemuan kmbali arsip dsemua unit
kerja dlingkungan Polri

3. Pengelolaan kearsipan adlh kegiatan yg brksinambungan dlm pengelolaan arsip sec

manual dan atw elektronik, dimulai dari proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan,
penyusutan, akusisi, preservasi dan pelestarian, publikasi, pelayanan, pengkajian dan
pengembangan, pembinaan, bimbingan dan supervise serta akreditasi dan sertifikasi
kearsipan

4. Penyusunan arsip adlh cara utk mnyusun arsip brdasarkan KKA atw kel subjek (mslh) sec
logis, dg memprhatikan tuj pnggunaan dan sifat dari berkas dg menggunakan kode
klasifikasi, indeks dan tunjuk silang

5. Dossier adlh berkas arsip yg ditata brdasarkan ats dasar kesamaan kegiatan

6. Rubrik adlh berkas arsip yg ditata ats dasar kesamaan masalah atw indeks dokumen
berupa kata susunan arsip mnrt abjad indeks dan angka

7. Seri adlah berkas arsip yg dtata ats dasar kesamaan Jenis

8. Indeks adlh tanda pengenal arsip, merupakan alat bantu dlm penemuan kmbli arsip

9. Pola Klasifikasi ialah suatu pola atw bagan yg berupa daftar pengelompokan subjek yg
dbuat sec berjenjang berdasarkan tugas pokok dan fungsi organisasi dan dibuat sec logis
dan sistematis

10. Kode Klasifikasi ialah bagian dari klasifikasi arsip yg mnjd tanda pengenal urusan dlm btk
huruf, angka atw gabungan huruf dan angka, yg brfungsi sbg penuntun trhdp letak
arsip/dokumen di tempt penyimpanan
11. Folder adlh tempat arsip yg dibuat dari kertas/karton manila dg tab bagian atas atw
samping utk menempatkan kata tangkap atw identitas arsip

12. Guide adlh alat yg trbuat dari jenis karton atw triplek brfungsi sbg alat sekat pembatas dan
sarana petunjuk dari bagian satu dg bagian yg lain

13. Tanda Keluar (out indicator) alat yg digunakan utk memberi tanda adanya arsip keluar atw
dipinjam dari filling Cabinet, out indicator dpt berupa folder pengganti (out guide) atw
lembar pngganti (out sheet)

14. Tunjuk Silang adlh alat yg brfungsi menghubungkan arsip yg memiliki keterkaitan informasi
dpt dituangkan/ditulis dlm folder maupun dlm btk lembaran yg dpt dletakkan didlm folder

15. Primer adlh pokok masalah dan merupakan funsi utama

16. Sekunder adlh sub masalah dari pokok mslh

17. Tersier adlh sub2 mslh dari sub

18. Langkah2 Pemberkasan : Pemeriksaan berkas, pengelompokkan berkas dlm folder dan
penetuan indeks, pengkodean, ytunjuk silang, penyortiran dan penyimpanan berkas serta
memasukkan arsip dlm folder

19.