PERALATAN DAN

APLIKASI
TEKNOLOGI
KANTOR

Oleh kelompok 5:
 peralatan
kantor
•Peralatan dan perlengkapan kantor Perfungsi
proses .
1.Perbedaan antara Peralatan dan
perlengkapan
Peralatan(equipmentS)
Afalah barang yang dapat digunakan berulang
tahan menyelesaikan sesuatu
contoh;
peralatan mesin , perabot , kendaraan Kantor,
komputer, dan perangkat elektronik.
Perlengkapan
kantor
Perlengkapan kantor

2.perlengkapan(supplies)
adalah alat atau barang
yang untuk mendukung
kinerja peralatan dan
keperluan antara
peralatan dan
perlengkapan.
 Ciri ciri
peralatan
dan
perlengkapa
n kantor

Ciri peralatan Ciri perlengkapan

a. Masa pakai lebih dari 1 tahun A. Masa pakai terlama

b. Bisa dijual kembali
c. Umumnya membutuhkan bantuan
Listrik atau bahan bakar
D. Biaya pengadaan nya Mahal dan
ukurannya lebih
E. DariPada Perlengkapan, terdapat
biaya pentusutan.
adalah 1
B. Tidak bisa dijual kembali
C.dapat digunakan tanpa
listrik
D.Biayanya lebih murah dan
ukurannya relatif
E. Tujuannya adalah
melengkapi oprasional.
 Fungsi
peralatan dan
perlengkapan
kantor
Menurut para ahli

A. Kbbi
1.Peralatan merupakan suatu media yang
digunakan dalam upaya mencapai Tujuan
pekerjaan yang diinginkan.
2.perlengkapan adalah suatu barang yang
Dimiliki untuk melengkapi sEtiap aktivitas.
 B. Menurut the liang gie

Peralatan kantor adalah alat atau

barang yang digunakan untuk
mencatat, mengirim, mengganda,
dan mengelola Keteragan Mekanis,
electris, Electronic, kimiawi

C. Ensiklopedia
administrasi
Peralatan kantor mencangkup
Seluruh benda yang untuk
membantu kelancaran tugas Tata
Usaha yang terdiri atas perabot
kantor, mesin kantor, hiasan
kantor
 D. Abubakar(2000)

Perlengkapan kantor merupakan

suatu yang sangat setiap intansi ,
baik Pemerintahan maupun intansi ,
agar pekerjaan kantor dapat
Dilaksanakan dan diselesaikan
dengan cepat, serta sesuai dengan
harapan perusahaan
 Jenis jenis peralatan
kantor
2. Jenis-jenis Peralatan Kantor
a. Mesin kantor (office machines)
Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas di bagian
administrasi, seperti menghimpun, mencatat, serta mengolah pekerjaan kantor
secara mekanik. elektrik, dan magnetik. Berikut jenis mesin kantor yang digunakan
oleh bagian administrasi.

1) Mesin untuk surat-menyurat (mailing equipments). misalnya komputer, laptop,

dan mesin tik.
2) Mesin untuk mencetak, misalnya printer.
3) Mesin untuk menggandakan dokumen, misalnya mesin fotokopi dan risograph.
4) Mesin untuk komunikasi, misalnya pesawat telepon, intercom, faksimile,
5) Mesin penghancur kertas, misalnya poper shredder.
6) Mesin untuk mendikte, misalnya diktafon.
7) Mesin untuk mengetik, misalnya mesik tik dan keyboard 8) Mesin untuk
menghitung, misalnya kalkulator dan money counter
9) Mesin penerjemah, misalnya olfalink.
10) Alat bantu peraga (oudio visual oids), seperti:
 Fungsi peralatan kantor
a) alat bantu yang diproyeksian, misalnya slide projector, film, strip, overhead
projector (OHP), dan Infocus
b) alat bantu yang dapat didengar atau dilihat oleh pancaindera, misalnya
televisi, radio; dan
c) alat bantu peraga yang tidak bersuara dan tidak diproyeksikan, misalnya
grafik, formulir, flannelgroph magnetic board, flipchart, dan chalkboard.
b. Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor (office furniture) adalah segala macam benda dari kayu atau besi
yang berfungsi menunjang kegiatan administrasi. Contohnya adalah meja, kursi, sofa
(meja dan kursi untuk tamu), rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, papan
pengumuman (greenboard), tempat uang (brankas/cash box) tempat majalah/koran,
dan meja resepsionis.
c. Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor merupakan rancangan bagian dalam dari ruangan ataupun bangunan
gedung kantor yang dapat berpengaruh terhadap kinerja karyawan.Contohnya, jam
dinding atau jam meja, AC/kipas angin, televisi, dan lukisan.
 Jenis jenis
perlengkapan
kantor
3. Jenis-jenis Perlengkapan Kantor
a. Perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya
Berdasarkan bentuknya, perlengkapan kantor terdiri atas berbagai barang berikut.
1) Perlengkapan kantor berbentuk lembaran, meliputi:
a) kertas union skin atau kertas putih jenis impor,
b) kertas HVS:
c) kertas doorslag:
d) kertas stensil;
e) kertas folio bergaris;
f) kertas karbon;
g) kertas berkop
h) plastik transparan,
i) kertas karton;
j)kertas buffalo
k) formulir.
l) amplop; dan
m) map
 2) Perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran meliputi:
a) pulpen, pensil, spidol:
b) penghapus:
c) penggaris, jangka
d) rautan, gunting, pemotong kertas, pelubang kertas:
e) stapler dan staples
f) map sneelhecter (map surat memakai jepitan);
g) kalender, bantalan stempel, dan cap/stempel perusahaan h) keranjang sampah;
i) tinta printer,
j) kotak kartu nama dan baki surat:
k) lem perekat, pita perekat, paku payung, paper spear, dan jepitan kertas
(binder clip); serta sandaran bangku, dsb.
 3 ) Perlengkapan kantor berbentuk buku, di antaranya sebagai berikut.
a) Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian staf kantor.
b) Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan
dengan organisasi, mulai dari sejarah, produk, hingga prosedur kerja.
c) Buku alamat relasi, yaitu buku yang berisin
tentang daftar alamat dari berbagai macam organisasi lain/relasi yang sering
melakukan kerja sama.
d) Buku telepon, yaitu buku yang berisi daftar pelanggan telepon.
e) Kamus (Kamus Besar Bahasa Indonesia dan Kamus Bahaso Asing)
f) Peta kota-kota besar.
g) Buku tahunan, yaitu buku yang berisi tentang informasi perkembangan/kemajuan
perusahaan selama setahun terakhir.
h) Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.
i) Buku agenda, yaitu buku untuk mencatat surat masuk dan keluar Buku catatan
keuangan.
k) Buku objek pariwisata (brosur atau pamflet).
b. Dilihat dari penggunaannya, perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi dua,

1) Perlengkapan habis pakai, yaitu perlengkapan kantor yang penggunaannya hanya satu kali/beberapa kali.
Perlengkapan habis pakal di antaranya, yaitu:
a) kertas;
b) pulpen;
c) tinta:
d) isi stapler (staples)
e) karbon;
f) lem; dan
g) klip:
h) blanko surat.
i) pensil;

2) Perlengkapan kantor tidak habis pakal, yaitu perlengkapan kantor yang bisa digunakan berulang kali, tetapi
umumnya harus diganti dalam setahun. Contohnya, yaitu:
a) stapler.
b) perforator,
c) pemotong kertas (paper cutter):
d) gunting:
e) pembuka surat (letter openers);
f) baki surat:
g) bantalan stempel:
h) cap/stempel perusahaan;
1) Paper spear (tancapan surat atau bon); dan
j) keranjang sampah.
Penggunaan mesin kantor terdiri atas tiga jenis,diantaranya sebagai
berikut.
1. Mesin untuk Mencatat Data atau Informasi
a. Mesin tik
Mesin tik digunakan untuk mencetak dokumen tertentu.
1) Duduk dengan posisi tegak, punggung menyandar pada sandaran kursi
2) Duduk tepat di depan mesin tik jangan miring ke kiri atau ke kanan 3)
Letakkan jari-jari di bagian huruf pada baris kedua (barisan A-S-D-F dan
seterusnya).
4) Telapak tangan jangan ditempelkan pada mesin tik
5) Ibu jari diletakkan tepat di atas papan spos secara berdampingan
6) Kaki diposisikan berdampingan, latu sesuaikan dengan kenyamanan
masing-masing
7) Tangan tidak terlalu merapat ke badan.
1) Perlengkapan habis pakai, yaitu perlengkapan kantor yang
penggunaannya hanya satu kali/beberapa kali.
Mesin penomor (numbering machine) digunakan untuk membuat dan mencetak nomor berurutan
secara otomatis.
Cara pemakaian mesin penomor, yakni sebagai berikut
1) Pemberian tinta, dilakukan dengan cara berikut
a) Tangkai ditekan ke bawah, lalu bantalan tinta dilepaskan menggunakan fixing lever.
b) Bantalan tinta diberi tinta khusus, yakni numbering machine ink atau duplicator ink
2) Pengaturan nomor pertama, dilakukan dengan cara tangkai mesin ditekan dan kunci
penyangganya digeser agar tangkai tertekan ke bawah. Sementara itu, alasnya harus
menghadap ke arah pengguna
3) Pembuatan nomor, dilakukan dengan cara berikut.
a) Menyiapkan kertas yang akan diberikan nomor. Untuk mendapatkan hasil yang baik,
sebaiknya kertas diberi alas
b) Tekan handle, lalu ujung plat penunjuk ditempatkan pada garis nomor yang tepat.
4) Pembuatan nomor rangkap pada mesin penomor, dilakukan dengan cara berikut.
a) Menarik alat pengatur entakan (oction indicator), lalu meletakkan diol indicator pada
posisi yang diinginkan b) Meletakkan action indicator pada posisi semula.
5) Pembuatan nomor dengan digit kecil pada mesin penomor, dilakukan dengan cara membuat
nomor yang terdiri atas 3 angka, tetap menggunakan mesin penomor yang memiliki digit 5, 6,
dan 7.
j) keranjang sampah.
 c. Pembuka surat (letter opener)
Alat pembuka surat merupakan mesin yang berfungsi membuka sampul surat dengan cepat dan rapi sehingga surat tetap dalam keadaan baik atau tidak sobek.
Cara menggunakan pembuka surat atau letter opener, antara lain sebagai berikut.
1) Sampul surat diletakkan di atas wadah.
2) Alat pemotong surat akan otomatis memotong bagian pinggir.
3) Proses pemotongan berlangsung selama beberapa menit.

d. Mesin penyalin dikte (transcribing machine dictaphone)

Mesin penyalin dikte digunakan untuk merekam percakapan ke dalam pita magnetik atau peranti lain.
Cara menggunakan mesin penyalin dikte adalah sebagai berikut.
1) Ketika melakukan pendiktean/ perekaman, prosesnya sebagai berikut.
a) Hubungkan hand control dengan mesin master, pastikan status mesin ON.
b) Lakukan perekaman dengan menekan tombol record.
c) Hentikan menekan tombol record setelah rekaman usai.
d) Tekan tombol playback.
e) Dengarkan (listen) hasil rekaman yang telah dibuat.
2) Proses yang dilakukan ketika pelatinan sebagai berikut.
a) Pasang foot control pada mesin.
b) Pasang earphone/loudspeaker.
c) Tekan tombol playback.
d) Dengarkan suara dengan cermat.
e) Salin suara yang didengar.
f) Jika dalam penyalinan terjadi kesalahan, tekan tombol correction, tulisan yang salah otomatis akan terkoreksi.

e. Komputer
Komputer merupakan alat elektronik yang digunakan untuk mengolah data secara sistematis dengan menggunakan program tertentu. Dalam pemakaian komputer
diperlukan tiga elemen yang saling berkaitan yaitu hardware, software, dan brainware.
F. Mesin fotokopi
Mesin fotokopi merupakan peralatan kantor yang
berfungsi menyalin atau menggandakan dokumen kertas.
Adapun cara pemakaiannya adalah sebagai berikut.
1) Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON.
2) Letakkan kertas pada bagian tengah kaca mesin fotokop
dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala
Selanjutnya, tekan tombol pengatur hasil copy.
3) Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
4) Tekan tombol cetak (stort).
5) Tekan tombol OFF untuk mengakhiri proses peng-copy-an
G. Mesin risograph
Risograph atau biasa disebut mesin riso termasuk jenis
mesin pengganda yang dapat digunakan untuk mencetak dan
menyalin dokumen. Kelebihan dari mesin ini adalah memiliki
kecepatan dalam mencetak dan menggandakan dokumen
Berikut cara pemakaian mesin risograph.
1) Buat master cetakan dengan cara meletakkan dokumen
asli ke area scanner pada mesin risograph. master dibuat,
pastikan sampel cetakan sudah
2) Setelah sesuai dengan pengaturan yang diinginkan.
3) Masukkan kertas pada baki.
4) Mulailah proses cetak dan jangan lupa mengatur
kecepatan cetaknya.
.
H. Mesin penhancur kertas (paper shredder)
Berikut cara pemakaian mesin penghancur kertas

1) Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan. Jangan lupa menghilangkan paper klip dan staples
yang ada pada kertas.
2) Masukkan kertas ke mesin, kemudian tekan tombol ON.
3) Setelah selesai, tekan tombol OFF, lalu ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

i. Mesin scanner (mesin pemindai)

Scanner digunakan untuk memindal sebuah dokumen cetak, baik gambar, foto, maupun tulisan, menjadi dokumen digital yang dapat
diakses melalui komputer dan laptop,
Cara pemakaian mesin scanner adalah sebagai berikut
1) Men-scan naskah
a) Siapkan naskah yang akan digandakan
b) Hidupkan scanner, letakkan naskah pada lensa, kemudian jalankan program software scanner (program OCA Omnipage Pro).
c) Jalankan Scansoft Omnipage Pro, kemudian lakukanlah setting: proses, bahasa, sumber, deskripsi, dan metode export.
d) Klik start dan proses pemindaian berlangsung.
e ) Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai.
f) Simpan file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan
2) Men-scan image
a) Hidupkan scanner, kemudian letakkan gambar di atas lensa,
b) Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000, atau program pengolah gambar lainnya.
c) Import gambar dengan mengeklik ikon scanner, tekan tombol scan, dan proses pemindaian berlangsung.
d) Edit hasil pemindaian apabila diperlukan, kemudian tekan
tombol clear agar bisa menyimpan,
e) Pada menu file, pilih save as, dan pilihlah tipe format gambar.
j.Mesin penghitung uang (cash register)
Mesin hitung uang merupakan alat yang sangat penting, terutama bagi perusahaan yang
menerima uang tunai dalam kegiatan operasional sehari-hari, misalnya bank, usaha ritel,
dan lain-lain.
Berikut cara pemakaiannya.
1) Sambungkan mesin hitung uang dengan aliran listrik.
2) Setelah itu, pastikan mesin sudah hidup
atau ON.
3) Dalam mesin hitung uang vakum, uang dapat langsung dimasukkan ke pengait. Pastikan
uang tersebut dalam posisi yang benar. Setelah penghitungan selesai, jumlah nominal
akan muncul di display.
4) Dalam mesin hitung friction, uang dapat dimasukkan ke tempat yang disediakan (dengan
melepas ikatan uang), lalu mesin akan memproses penghitungan.
5) Beberapa mesin hitung uang tersedia laci di bagian bawah yang berfungsi menyimpan
uang yang sudah selesai dihitung.
6) Cek display layar untuk mengetahui jumlah uang. Apabila jumlah uang telah sesuai,
mesin hitung uang selesai.
K. Mesin laminating
Laminasi yang dilakukan dengan mesin laminating berfungsi
melapisi dokumen cetak, baik berupa foto, kartu nama, sertifikat,
maupun sampul majalah/buku, agar lebih tahan lama.
Cara pemakaian mesin laminating adalah sebagai berikut.
1) Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON.
2) Panaskan mesin terlebih dahulu. Perhatikan lampu indikator
pada mesin sebagai petunjuk apabila mesin telah siap digunakan.
3) Pilih kecepatan yang disesuaikan dengan ukuran kertas.
Kecepatan lambat untuk kertas tebal, seperti karton,
begitupun sebaliknya. Lapisi dokumen yang akan dilaminating
dengan plastik khusus, lalu lapisi permukaan plastik dengan
kertas HVS agar tidak menempel pada mesin.
4) Lakukan uji coba terlebih dahulu pada kertas yang tidak
terpakai. Jika hasil dirasa sudah maksimal, letakkan dokumen yang
akan dilaminating, kemudian tekan tombol run
L. Mesin penjilid (binding machine)
Mesin penjilid termasuk dalam peralatan kantor yang berguna untuk menjilid/menyatukan lembaran kertas yang sejenis menjadi sebuah
buku.
1) Sambungkan kabel power k stopkontak, lalu tekan tombol ON
2) Atur skala ketebalan pasak pingol
3) sempitnya pisau dengan front paper stopper. Atur pula skala lebar binding dengan paper edge guide
4) Terakhir, atur skala lebar sempitnya penjepit binding dengan slot.
Apabila pengaturan tersebut telah dengan jenis penjilid yang akan digunakan yaitu penjilid plastik atau penjilid kawat Adapun langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Jilid plastik
a) Masukkan kertas yang akan dilubangi (maksimal lima lembar) ke parit pisau plastik.
b) Tekan tombol pelubang dengan punching switch.
c) Pasang plastik binding pada jeruji binding.
d) Tarik handle ke arah badan pengguna seperlunya.
e) Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata.
f) Terakhir, dorong handle.
2. Jilid kawat
a) Masukkan kertas yang akan dilubangi (maksimal lima lembar) ke parit pisau kawat
b) Tekan tombol pelubang dengan punching switch.
c) Pasang kawat binding pada penjepit dinding dengan press sheet
d) Atur ketebalan balok pressing dengan adjuster.
e) Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata.
f) Tahan kertas dalam posisi tegak lurus pada lubang pressing.
g) Handle pelan-pelan ke arah badan pengguna.

m. Proyektor LCD
Liquid Crystal Display (LCD) pada umumnya digunakan untuk presentasi.
Berikut cara pemakaian proyektor LCD.
1) Hubungkan proyektor dengan aliran listrik menggunakan kabel power. tunggu sampai lampu indikator berwarna oranye atau siap.
2) Buka penutup lensa, kemudian tekan tombol power pada panel proyektor selama dua detik atau dapat juga menggunakan remote. Tunggu
sampai indikator berwarna hijau dan display tampil penuh selama 10-30 detik.
3) Hidupkan peralatan yang menjadi input, seperti CPU, notebook, dan video player. Tekan source untuk memilih input yang di-display atau
automatic source dalam kondisi ON. Tunggu 5-10 detik untuk pencarian input terdekat
n. Mesin presensi pegawai
Presensi pegawai sangat penting dilakukan sebagai konfirmasi kedatangannya ke kantor.
Berikut langkah- langkah pemakaian fingerprint.
1) Instalasi mesin fingerprint, kemudian daftarkan sidik jari Anda ke instalasi pendaftaran sidik jari
sampai muncul hasil bahwa sudah terverifikasi.
2) Jari yang digunakan pada saat pendaftaran adalah jari telunjuk, jari tengah, atau jari manis. Ibu jari
dan kelingking tidak disarankan karena pengenalannya lebih sulit dilakukan.
3) Cara menggunakan fingerprint yang tepat, yaitu dengan menempelkan jari pada bagian tengah
layar. Untuk menghindari presensi tidak terekam atau jari tidak teridentifikasi, hindari hanya
menempelkan bagian ujung jari pada bagian pinggir layar.
4) Apabila verifikasi berhasil, umumnya layar LED akan berwarna hijau selama kurang lebih tiga detik,
lalu mesin fingerprint akan mengeluarkan suara "Terima kasih" atau "Thank you". Apabila proses
verifikasi sidik jari gagal, lampu LED akan berwarna merah dan muncul suara perintah untuk
mengulangi proses verifikasi.

o. Mesin pemotong kertas

Mesin pemotong kertas digunakan untuk merapikan bagian pinggir kertas, memotong kertas menjadi
bermacam ukuran, dan memadatkan kertas yang akan dijilid.
1) Susunlah kertas yang akan dipotong dengan rapi.
2) Buka mulut mesin dengan cara memutar alat press ke arah kanan.
3) Masukkan kertas ke mulut mesin.
4) Tekan kertas dengan besi penekan. Caranya, putar besi penekan ke kiri.
5) Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan.
6) Dorong lengan mesin sampai kertas yang ada di mulut mesin terpotong seluruhnya.
7) Apabila hanya akan memadatkan kertas, proses dapat dilakukan sampai tahap memutar besi penekan.
C Penggunaan Perlengkapan Kantor
1. Prosedur Penggunaan Perlengkapan Kantor Berbentuk Lembaran
a. Kertas HVS (Hout Vry Schrieft)
HVS merupakan kertas lembar kosong (tidak bergaris dan bertulisan) dengan variasi
warna, ukuran, berat, dan tipe.
b. Kertas folio bergaris
Ada dua jenis kertas folio, yakni folio polos yang dikenal dengan nama kertas HVS ukuran
F4 dan folio bergaris ukuran 21,53×33 cm.
c. Kertas karbon dan kertas stensil
Kertas stensil memiliki tekstur agak kasar dan berwarna kuning, sementara kertas
karbon memiliki lapisan tinta kering yang direkatkan dengan lilin di salah satu sisinya.
d. Formulir
Kertas formulir berisikan kolom atau keterangan yang nantinya akan diisi sesuai data.
e. Kertas berkop
Pada dasarnya, kertas berkop merupakan kertas HVS, tetapi di bagian atas telah tertera
kop perusahaan yang bersangkutan.
f. Kertas buffalo
Kertas jenis ini memiliki tekstur lebih kasar dan serat yang sampa lebih terlihat
dibanding kertas HVS. Digunakan untuk map, s dalam penjilidan, serta pembuatan kartu
ucapan dan kartu nama
G. Amplop
Amplop atau sampul surat merupakan kertas
pembungk dokumen yang digunakan untuk
kegiatan korespondens atau surat
menyurat.
h. Stopmap (folder)
Stopmap merupakan pembungkus dokumen
dengan bermacam warna yang terbuat dari
kertas buffalo atau karton tipis berukuran
cukup besar dan bervariasi, misalnya 22 x 33
cm, 23 x 35 cm, dan 16x17 cm.
I. Map snelhecter
Map snelhecter terbuat dari plastik atau kertas tebal yang di bagian tengahnya terdapat kawat penjepit dan digunakan untuk
menyimpan berbagai dokumen yang sedang diproses
j. Map ordner
Map ordner terbuat dari plastik atau karton berukuran besar untuk menyimpan dokumen/surat-surat penting. Cara
pemakaiannya sama dengan map snelhecter.
k. Plastik transparan (plastik folio)
Plastik ini biasanya digunakan sebagai pembungkus dokumen sebelum dimasukkan ke map agar terhindar dari kerusakan misalnya
basah terkena air.

2. Penggunaan Perlengkapan Kantor Berbentuk Nonlembaran

a. Pelubang kertas (perforator)
Pelubang kertas digunakan untuk melubangi kertas agar mudah disimpan dalam snelhecter. Berikut cara pemakaian
perforator.
1) Siapkan kertas yang akan dilubangi. Jumlah kertas maksimum 10 lembar.
2) Tentukan titik tengah atau titik yang akan dilubangi agar posisinya sejajar.
3) Letakkan kertas ke perforator. Posisi titik tengah kertas harus sejajar dengan tanda panah sampai tepi kertas menyentuh
batas tepi perforator.
4) Tekan tangkai perforator dengan telapak tangan sampai kertas berlubang.

b. Stapler
Stapler terbuat dari besi yang penggunaannya harus menyertakan stapless.
Cara penggunaan stapler adalah sebagai berikut.
1) Buka stapler dengan memilah bagian bawah dan tengah stapler.
2) Di bilah besi bagian tengah terdapat ruang yang dapat dibuka dengan menarik kawat, digunakan untuk mengisi staples.
3) Apabila sudah mengisi staples, satukan kembali kedua bilah tadi.
4) Masukkan lembar kertas yang sudah ditumpuk dengan rapi.
5) Jepit kertas pada ujung kiri atas kertas, lalu tekan stapler hingga lembaran kertas menjadi satu bundelan.
C. Paper clip (jepitan kertas)
Paper clip memiliki ukuran kecil,
terbuat dari logam yang
berfungsi menyatukan surat
dan dokumen agar tidak
berantakan di dalam stopmap.
SEKIAN PRESENTASI DARi kami
terimakasih atas perhatiannya