Manajemen Kantor 1

Sarana &
Prasarana
Kantor
(sub: peralatan dan
perlengkapan kantor)
1. Pengertian:
» Sarana kantor adalah » Prasarana kantor adalah
segala sesuatu berupa fisik segala sesuatu berupa non
yang menyebabkan orang fisik yang menjadi
dapat bekerja untuk pedoman, patokan
mencapai tujuan dari ataupun standar bagi
kantor. Contoh: orang-orang dalam bekerja
˃ Gedung kantor di kantor tersebut.
˃ Ruangan kantor Prasarana kantor ini akan
˃ Pelataran
˃ Mesin-mesin Kantor membimbing orang-orang
˃ Perlengkapan kantor bekerja sesuai aturan yang
˃ Perabot kantor berlaku. Contoh: SOP,
˃ Alat-alat tulis kantor
˃ dan lain sebagainya
Buku Manual, peraturan, …
KBBI menyatakan bahwa sarana adalah segala sesuatu yang dapat
dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan.
Dan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
Hubungan antara Sarana, Prasarana dan Staf Kantor

Prasarana

Sarana Staf Kantor

PERALATAN KANTOR
» Barang lembaran: misalnya kertas, karbon,
kwitansi, notes, dll
» Alat tulis: misalnya pulpen, stempel, spidol,
pensil, …
» Mesin kantor: misalnya komputer, mesin tik,
calculator,..
» Perabot kantor: misalnya meja, kursi, lemari,
karpet, ...
2. Pertimbangan dalam
Membeli Peralatan Kantor:
1. Fungsi
2. Spesifikasinya
3. Kemudahan mengoperasikan
4. Ergonomic
5. Purna jual (Pemeliharaan dan suku cadang)
6. Harga
7. Potongan
8. Cara pembayaran
9. Garansi
10. Cara Pengiriman dan Pengambilan Barang
3. TEKNIK PENGENDALIAN PENGGUNAAN PERSEDIAAN
ATK:

1. Gunakan Pencatatan. Semua barang yang

digunakan digolongkan dari yg terpenting sd kurang
penting. Prioritas dibeli yg terpenting, setiap
pengambilan dan pembelian ada buku catatan
pembelian dan pengambilan barang
2. Cari informasi kebutuhan tiap pegawai atau minta
masing-masing pegawai mengajukan kebutuhan ATK
3. Pertimbangkan faktor-faktor teknis dalam
pengendaliannya (jenis, kualitas, jumlah dan dana
yg tersedia)
4. Kapan harus menyediakan/memesan.
 Scanner
Terima Kasih
Mesin Stensil
Sablon
Micro Film+Mesin
Pengganda Audio
Video