Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi

A. Mengenal Peralatan Kantor

Peralatan kantor merupakan semua jenis peralatan yang ada dikantor dan digunakan untuk
kegiatan kantor. Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor artinya suatu yang
dapat digunakan sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Peralatan kantor dapat
menunjang kegiatan yang ada dikantor, sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif.
1. Pengertian peralatan kantor
Peralatan kantor merupakan barang-barang yang dipakai untuk menghasilkan suatu
pekerjaan yang diharapkan dikantor. Menurut The Liang Gie, peralatan kantor adalah
barang-barang yang digunakan habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai
administrasi kantor. Contohnya seperti amplop, kertas, tinta dan sebagainya.

2. Fungsi Peralatan Kantor

Peralatan kantor merupakan media yang digunakan untuk kegiatan kantor. Fungsi
peralatan kantor sebagai berikut:
a. Sarana untuk penyimpanan arsip
b. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dalam
kantor
c. Media untuk melakukan berbagai macam kegiatan di kantor.

3. Istilah Peralatan Kantor

a. Perabot kantor
Segala macam benda kantor yang berfungsi untuk menunjang pekerjaan kantor.
Perabot kantor merupakan peralatan yang berkaitan dengan kegiatan tulis menulis
dan penyimpanan hasil kerja kantor. Contohnya seperti lemari, meja kerja, kursi
dan sebagainya
b. Perlengkapan kantor
Merupakan benda-benda yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan
dalam kantor
c. Mesin kantor
Segala macam peralatan memproses pekerjaan dalam kantor. Contonya seperti
computer, ohp, stencil, proyektor, mesin fotocopy dan lain sebagainya
d. Pesawat kantor
Semua bentuk mesin kantoryang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik
dilingkungan intern maupun lingkungan ekstern. Contohnya telepon, intercom,
fax dan lainnya
e. Interior kantor
Segala jenis benda yang berfungsi sebagai hiasan ruangan kantor sehingga dapat
tercipta ruangan yang serasi, contohnya yaitu lampu, gambar, vas bunga dan
lainnya

4. Jenis Peralatan Kantor

Peralatan kantor apabila dilakukan perincian maka dapat dibedakan menjadi 2
macam, yaitu:
a. Berang yang habis pakai
 Benda-benda kantor yang hanya satu kali pemakaian saja. Contohnya, amplop,
kertas, karbon, tinta dan lainnya
b. Barang yang tidak habis pakai
Benda kantor yang dapat digunakan berulang kali atau sifatnya tahan lama,
contohnya penggaris, gunting, stapler dll.