KENAPA DALAM SEBUAH PERKANTORAN HARUS DILENGKAPI

DENGAN KEBERADAAN TEKNOLOGI

DISUSUN OLEH:
INDRIANI (210607501023)

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

FAKULTAS SOSIAL DAN HUKUM
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI BISNIS
Teknologi perkantoran
Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan email ataupun
faximile. Tidak heran jika teknologi perkantoran memang
sangat dibutuhkan pada setiap kantor.

Pengertian Teknologi
adalah keseluruhan saran untuk menyediakan barang –
barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan
kenyamanan hidup manusia. Sementara Kantor adalah
tempat yang digunakan untuk aktivita tata usaha secara
rutin..

Manfaat Teknologi
1. Meningkatkan mutu tenaga kerja
2. Meningkatkan kemauan dan kedisiplinan kerja
pegawai
3. Meningkatkan penghasilan bagi perusahaan
4. Meringankan pekerjaan pegawai, dari sisi tenaga dan
juga pikiran
TUJUAN
Tercapai dengan adanya sebuah teknologi perkantoran adalah
terciptanya sebuah kemudahan yang akurat dengan adanya
berbagai fasilitas teknologi maju dalam mengatur manajemen
kantor secara efisien, mulai dari aktivitas menghimpun dan
menyimpan berbagai data.
Adapun beragam manfaat vital juga terlihat mencolok dari
penerapan teknologi perkantoran dalam sebuah perusahaan,
sebagai contohnya memampukan pekerjaan untuk terselesaikan
dengan efisien dan tak membuang waktu secara percuma.
Kemudian memberikan keamanan pada setiap data penting yang
tersimpan dan yang tak kalah penting adalah meminimalisir
kesalahan dalam penghimpunan sebuah data. Berkenaan dengan
hal tersebut seluruh aktivitas kegiatan manajemen perusahaan
keseluruhannya akan berjalan lebih efektif dan teratur.

Dampak Teknologi Perkantoran

Terdapat dua dampak yang tercipta melalui penerapan dari
teknologi perkantoran, yaitu:
• Dampak positif
• Dampak negatif

Mari kita akan bersama-sama memperlajari kedua dampak ini.

Pertama ialah dampak positif. Penerapan teknologi ternyata
cukup menguntungkan jalannya aktivitas bahakan menejemen
sebuah perusahaan, mulai dari penghematan budget (biaya),
mempermudah kerja para pegawai, serta mempermudah
pengawasan dan pengendalian data.
Salah satu kelemahannya adalah besarnya biaya perawatan dan
pengadaan pada mesin-mesin dan alat eletronik tertentu, dan
lagi, untuk mempekerjakan seorang pegawai yang dapat dengan
handal mengoperasikan alat-alat tertentu terbilang sangatlah
susah.

Perkembangan Teknologi Perkantoran

Hari demi hari, berbagai jenis peralatan kantor dalam rupa
barang-barang elektronik hingga mesin berangsur-angsur
berubah mengikuti perkembangan zaman. Modernisasi
menjadikan segala hal kian canggih, mudah, dan mengagumkan.
Contoh nyata yang terpampang jelas ialah mesin ketik. Masih
ingatkah Anda akan mesin ketik jadul, di mana terbuat dari besi
yang menghasilkan suara kencang setiap kali ketikan demi
ketikan dibuat? Ya, mesin itu telah terlupakan, dan tergantikan
dengan computer serta laptop.
Dari contoh di atas, kita dapat memahami, bahwa kemampuan
berkembang suatu perusahaan, berkaitan erat dengan
kemampuan mereka menyediakan segala teknologi perkantoran
yang setara dengan tingkat globalisasi.

Contoh Teknologi Perkantoran

1. Surat Elektronik (E-mail)
Di zaman ini, untuk menerima dan mengirimkan sebuah surat
dan pesan, seseorang tak perlu lagi menggunakan jasa pos
seperti dahulu, semenjak terciptanya surat elektornik atau email,
setiap orang dapat mengirim surat di manapun dan kapanpun!
Surat yang tersusun di dunia maya ini memiliki fungsi
menakjubkan, tak hanya pesan tulis saja, namun juga
menampung berbagai jenis file seperti file audio (lagu,
recording, dll) file gambar, document, dll. Email menjadi salah
satu teknologi perkantoran yang sangat vital.
Berbagai perusahaan besar dunia memberikan desk job kepada
para pegawainya melalui e-mail. E-mail juga menjadi salah satu
sarana customer service yang dikirimkan kepada para pelanggan
sebuah perusahaan untuk membantu mengatasi masalah dan
kendala mereka.