=============================
KEBIJAKAN PENDATAAN DITJEN DIKDAS
=============================
1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini?
a. terbitnya instruksi menteri no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan
Kemdikbud
b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS
=============================
PETUNJUK TEKNIS BAGI SEKOLAH
=============================
5. Bagaimana pendanaannya?
a. baca petunjuk teknis pendataan bagi sekolah, contoh perhitungannya ada didalamnya
b. anggaran koneksi internet, dll dianggarkan di dalam dana BOS
6. diprogram lain seperti rehab, siswa miskin, dll sekolah kami mendapat formulir yang
sama, bagaimana penjelasannya?
a. betul, pendataan bersifat satu pintu untuk semua pelaksanaan program
b. aplikasi dan formulirnya menggunakan aplikasi pendataan pendidikan dasar
c. semua pendataan melekat pada seluruh pelaksanaan program kemdikbud
===================
PETUNJUK TEKNIS APLIKASI
==================
PASTIKAN anda telah membaca dan memahami Manual Aplikasi Pendataan dan lihat Video
Tutorial Aplikasi Pendataan Desktop
1. Bagaimana cara penginstalan aplikasi pendataan ini ?
a Jika mendapatkan DVD
b. Masukan DVD, pilih Menu Aplikasi Pendataan. Kemudian pilih setup.exe
c. Install hingga selesai
d. JIka Mendownload/mengcopy dari Kabupaten/Kota
e. Pilih setup.exe
f. Install hingga selesai
g. Setelah selesai installasi, maka silahkan isi Nama Lengkap, Email, Password dan Kode
Registrasi Sekolah
h. Setelah registrasi berhasil, maka di dalam aplikasi terdapat data awal Sekolah dan data
awal PTK yang bersangkutan.
kasus 2
biasanya kegagalan aplikasi terjadi di beberapa kasus :
4. Apakah sama aplikasi pendataan sekolah yang satu dengan sekolah yang lainnya ?
a. SAMA, yang membedakan hanyalah kode registrasi sekolah masing-masing
5. Kenapa ketika kita log out kemudian kita log in kembali data yg tersimpan tiba-tiba
hilang?
a. Kemungkinan aplikasi masih menggunakan versi lama (dibawah atau sama dengan
v.1.0.11) gunakanlah versi v.1.0.12
b. Ketika menginput data, data yang dimasukan invalid (tidak benar). Sehingga data yang
diinput setelahnya tidak akan tersimpan. Dan ketika muncul windows peringatan data invalid,
maka segera diperbaiki karena system tidak akan menyimpan data sebelum data di perbaiki
6. Saya sudah mengentry data pada komputer yang tidak terkoneksi internet.
Kemudian saya ingin mengirimkan ke dalam server pendataan, bagaimana caranya?
a. Silahkan “Simpan Lokal”
b. Kemudian bawa file hasil simpan lokal tersebut ke komputer yang terhubung dengan
koneksi internet
c. Install Aplikasi Desktop di komputer tersebut
d. Klik “Restore”, cari file yang sebelumnya. Maka aplikasi akan menutup dengan sendirinya
e. Silahkan masuk kembali ke dalam aplikasi, dan klik tombol “Kirim Server” untuk
mengirimkan data ke server pendataan. Hingga progress bar tercapai 100%
7. Bagaimana memastikan bahwa data yang telah saya kirim masuk ke dalam system?
a. Silahkan lihat di http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk progress pengiriman
tingkat sekolah.
b. Pilih propinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan cari “status pengiriman“ data sekolah anda.
c. Untuk melihat “status data”, paling lama tunggu 1x24 jam apakah data tersebut
d. Belum di proses (default)
e. Berhasil di proses (1x24 jam)
f. Gagal di proses (1x24 jam)
9. Jika saya ada pertanyaan dan kendala dalam penggunaan aplikasi pendataan. Siapa
yang harus saya hubungi ?
a. KK-Datadik Propinsi/Kabupaten/Kota setempat
b. Chat dengan Technical Support Pendataan.
c. telepon CS kami
Website : http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
Forum : http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/forum/index.php
email : infopendataan.dikdas@gmail.com
Contact Person:
- Yusuf R. (085880745015)
- Shandy (085860092216)
- Doni (085771070118)
- Farhan (082348867803)
- Aris (08989451887)
- Alfi (085694496800)
- Arfan (081384640290)
- Faisal (085720003549)
- Elan (085795410021)
Client Service YM
- Client Services 1 (YM: infopendataan_cs1@yahoo.co.id)
- Client Services 2 (YM: infopendataan_cs2@yahoo.co.id)
- Client Services 3 (YM: infopendataan_cs3@yahoo.co.id)
- Client Services 4 (YM: infopendataan_cs4@yahoo.co.id)
- Client Services 5 (YM: infopendataan_cs5@yahoo.co.id)
Technical Support
- Shandy (Skype: shandy_aprilianto)
- Hasan (YM: has_it2, Skype: hasanc354)
- Elan (YM: el_pitak, Skype: elan.hermawan)
- Henry (YM: ryu354, Skype: ryu354)
- Edwin (YM: edwinjuanda, Skype : edwinjuanda)
- Donny (YM: donny_fauzan, Skype : zaunaf)
10. saya sudah pernah mengentry data dengan menggunakan aplikasi versi 2011,
bagaimana cara menggunakan aplikasi versi 2012?
a. konversikan database yang pernah dientry dengan aplikasi 2011 dengan link :
pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id/konversi.php
b. restore database dengan menggunakan aplikasi 2012, update data terbaru sekolah anda,
klik validasi trasi sekolah terlebih dahulu, kemudian kirimkan ke server
11. sekolah saya memiliki lebih dari satu kode registrasi sekolah, kode registrasi mana
digunakan?
a. ambil kode registrasi yang memiliki PTK terbanyak, karena kemungkinan hasil
pembersihan data sekolah anda memiliki lebih dari satu akun data.
b. konsisten dengan menggunakan kode tersebut, abaikan kode sekolah yang kembar lainnya.
masalah yang sering terjadi adalah data yang sudah dientry kedalam aplikasi hilang :
1. data yang di entrykan ke dalam aplikasi belum valid, untuk memastikannya, silakan
tambahakan 1 field lagi
untuk \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"mensave\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
\\\\\\\\\\\\\\" data hasil inputan
2. ada flag merah disisi kanan atas data hasil entry itu menunjukkan data belum dapat
disimpan dalam aplikasi
3. refresh akan menghilangkan data yang sudah bapak entry jika data yang diisikan belum
valid.
4. tekan enter untuk masuk ke record kedua, maka akan terlihat peringatan dari sistem jika
ada data yang belum valid, betulkan data tersebut, jika tidak data yang sudah diisikan tidak
akan tersimpan / hilang
5. pastikan tidak ada tanda \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"flag
merah\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\" sebelum kluar dari aplikasi
6. tekan enter atau tambah data kosong untuk memastikan inputan bapak tersimpan kemudian
refresh.
7. back up data yang sudah dientry ke dalam simpan lokal
14. Dalam aplikasi tersedia fasilitas export import excell, bagaimana cara
menggunakannya?
dalam aplikasi tersedia fasilitas export dan import kedalam format excell, dengan penjelasan
sebagai berikut :
TUJUAN:
1. untuk memfasilitasi data yang biasanya sudah tersedia di dalam masing-masing sekolah
sehingga tidak perlu menuliskan ulang satu persatu data yang sudah dimiliki oleh sekolah
seperti nama siswa, NISN, Tempat lahir, tanggal lahir, dll, sesuai data yang dimiliki sekolah
sehingga sekolah cukup copy-paste saja dari data yang sudahdimiliki sekolah sebelumnya.
2. memudahkan untuk mengentry data kedalam format excell (bagi yang familiar)
ATURAN :
1. Setting terlebih dahulu regional komputer anda ke dalam settingan waktu indonesia,
dengan cara: start- control panel- clock, Language and region pilih format INDONESIA
2. excell (.xls dan .csv) hasil export dan import hanya dapat
digunakan \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"SATU KALI PAKAI\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\". hapus 2 file
tersebut setelah digunakan, untuk mengentri kembali data kedalam excell harus dimulai dari
export dari aplikasi.
3. data yang masuk hasil import ke dalam aplikasi akan menimpa seluruh nya data yang ada
di panel siswa jika mengimport ke dalam panel siswa, atau PTK jika mengimport ke dalam
panel PTK
4. ENTRY data ke dalam bentuk excel hanya sesuai dengan format hasil export dari aplikasi,
yang berisi angka-angka atau kode
5. Hanya untuk keperluan entry data primer Siswa dan PTK saja, sedangkan untuk entry data
rinciannya masing-masing PTK tetap didalam aplikasi
6. ikuti cara inputan sesuai dengan contoh record / isian data pertama
CARA:
1. isikan lebih dahulu satu \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"record\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"/ isian secara
lengkap siswa
2. pilih tab export excell, simpan dalam direktori dalam bentuk excell (.xls atau .xlsx)
3. buka file tersebut dan entry data ke dalam file tersebut dengan format isian seperti contoh
isian paling atas hasil entryan dari aplikasi
4. dapat dilakukan copy paste dari data yang dimiliki sekolah, ke dalam excell tersebut
sehingga mengurangi beban entrian sesuai dengan kolom yang ada (misal sekolah sudah
memiliki file excell nama-nama siswa, NISN, nama PTK, dll)
5. setelah selesai entry data simpan file tsb dalam format .csv (save as - pilih format: csv
comma delimited)
6. import ke dalam aplikasi file .csv tersebut, maka data yang anda entry dalam file excell
akan masuk ke dalam aplikasi dan menimpa data seblumnya.
7. hapus file excell baik .xls maupun .csv nya, jika anda ingin menambahkan data lagi, export
lagi melalui aplikasi dan lakukan langkah-langkah seprti diatas .
8. atau anda dapat melanjutkan entry data didalam aplikasi nya
9. INGAT file .xls dan .csv hanya di gunakan satu kali pakai, setelah selesai export - import
HAPUS file tsb
10. fasilitas ini digunakan jika anda ingin mengentri data dalam bentuk excell dengan tujuan
dapat mencopy-pastekan data yang sudah tersedia di sekolah sebelumnya
1. fasilitas export dan impport dapat digunakan dengan syarat panel rincian tidak diisi terlebih
dahulu ketika mau export/import, panel rincian diisi ketika selesai export dan import karena
jika tidak akan mengakibatkan data INVALID
singkatnya isikan data rincian ketika selesai menggunakan fasilitas export import
15. Dapatkah pekerjaan entry data pada satu sekolah dikerjakan oleh lebih dari 1
orang?
ya dapat, dengan menggunakan fasilitas entry data dalam format excel (hasil export)
membagi beban entry ke beberapa orang kemudian disatukan dalam 1 sheet excell (copy-
paste) untuk di import kan kembali kedalam aplikasi.
entry data bersama-sama tidak dapat lakukan dalam aplikasi tapi menggunakan fasilitas
export-import dalam excell
16. Dapatkah 1 komputer digunakan untuk mengentri data lebih dari 1 sekolah?
Ya dapat, dengan cara merubah/rename “folder data” di C:\\Aplikasi Pendataan dengan nama
sekolah yang telah dientry. Lalu buka kembali aplikasi pendataan maka sistem akan kembali
menanyakan kode registrasi dekolah yang akan di entry lagi.
Untuk mengaktifkan kembali database atau aplikasi sekolah yang sebelumnya “rename”
folder tersebut menjadi data. Dengan demikian folder data adalah menunjukkan sekolah yang
aktif di dalam aplikasi