MANUAL UPDATE DATA

CALON PESERTA TOEFL ITP

RUTIN ONLINE BLC
v1.5 Rev3
©2021, BLC UB

Informasi Penting:
I. Dokumen MANUAL UPDATE DATA CALON PESERTA TOEFL ITP RUTIN
ONLINE BLC v1.5 Rev3 ini adalah manual untuk sistem Update Data Online
v1.5. Pastikan versi dokumen dan sistem sudah benar dan sesuai sebelum
melakukan update data.
II. Laman Update Data Peserta TOEFL ITP Online adalah :
a. toeflrutin.blc.ub.ac.id/online/ atau toeflrutin.blc.ub.ac.id/online2/
(Sesuai dengan link yang tercantum diemail yang telah diterima)
III. Sistem ini hanya digunakan untuk melakukan Update Data Peserta TOEFL
ITP Online.
IV. Anda hanya dapat melakukan update data apabila anda terjadwal pada
TOEFL ITP Online dan mendapatkan email pemberitahuan dari Brawijaya
Language Center (blc@ub.ac.id). Anda juga dapat melihat daftar nama
peserta tes pada laman berikut atau laman yang disebutkan oleh pihak BLC.
V. Akun anda akan aktif selama masa Pemberitahuan Update Data untuk
TOEFL ITP Online hingga waktu yang ditentukan.
VI. Setelah tes dilaksanakan, akun update data anda akan dihapus oleh sistem
sehingga anda tidak dapat login kembali.
VII. Apabila anda sudah terjadwal namun anda tidak dapat mengikuti kegiatan
Tes Online, anda dapat melakukan konfirmasi kepada pihak BLC (Informasi
Kontak terdapat pada Hal. 9 - Poin 11).
VIII. Bacalah manual ini dengan teliti dan seksama agar terhindar dari kesalahan
pengisian.
IX. Jika mengalami kendala selama proses Update Data, bacalah bagian
FREQUENTLY ASKED QUESTION (Hal. 10) terlebih dahulu.
X. Tahapan penting secara umum yang dilakukan oleh peserta selama proses
update data adalah:
a. Mengakses laman Sistem Update Data
b. Melakukan update data
c. Melakukan konfirmasi data
d. Menunggu untuk diundangan/ditambahkan ke grup khusus oleh proctor
XI. Sistem Update Data tidak dipergunakan untuk persiapan perangkat.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 1
 ©2021, BLC UB

LANGKAH-LANGKAH UPDATE DATA

1. Buka situs toeflrutin.blc.ub.ac.id/online/ atau toeflrutin.blc.ub.ac.id/online2/.
Jika anda belum masuk kedalam sistem, maka anda akan langsung
diarahkan ke laman Login.

2. Login dengan cara :

a. Username : NIM mahasiswa
b. Password : 10 digit
i. 4 digit terakhir NIM
ii. 4 digit terakhir nomor telpon yang didaftarkan
iii. 2 digit kode fakultas.

c. Klik Login

Daftar Kode Fakultas

Fakultas FH FEB FIA FP FAPET FT FK FPIK FMIPA FTP FISIP FKH FKG FIB FILKOM VOKASI

Kode 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 2
©2021, BLC UB

Contoh:
Nama : Andy Maressa
Fakultas : Pertanian (FP) {Kode Fakultas = 04}
NIM : 112233445566778
No. Telpon : 080123456789
Username : 112233445566778
Password : 6778678904 (6778 + 6789 + 04)

3. Apabila anda login untuk pertama kalinya, maka anda akan diarahkan ke
laman Update Data

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 3
©2021, BLC UB

4. Isilah data pada sistem sesuai dengan data pribadi anda. Keterangan kolom
sebagai berikut:
a. Password Baru : ganti password akun anda. Minimal 8 karakter dan
maksimal 20 karakter.
b. Ulangi Password : masukkan kembali password anda.
c. NIM : NIM mahasiswa (tidak dapat diganti).
d. Nama Depan & Nama Tengah : nama depan dan tengah anda.
Apabila suku kata pada nama anda memiliki tanda petik,
hilangkan tanda petik pada nama anda.
e. Nama Belakang : nama belakang anda. Nama belakang hanya terdiri
dari 1 suku kata. Apabila suku kata pada nama anda memiliki
tanda petik, hilangkan tanda petik pada nama anda.
f. Nama lengkap : nama lengkap anda sesuai identitas resmi dan tidak
disingkat (tanda petik tidak disertakan).
Catatan: Jika anda memiliki nama dengan 1 suku saja, Ketikkan tanda
minus (-) pada kolom Nama Depan & Nama Tengah. Kemudian
letakkan nama anda pada kolom Nama Belakang dan Nama
Lengkap.

Contoh: Nama lengkap anda adalah Hesti. Tuliskan tanda minus (-)
pada kolom Nama Depan & Nama Tengah. Kemudian masukkan kata
Hesti pada kolom Nama Belakang dan Nama Lengkap (gambar
contoh pengisian terdapat pada Hal. 6 – Contoh 2).

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 4
©2021, BLC UB

g. Fakultas : pilih fakultas anda.

h. Jenjang : pilih jenjang pendidikan anda saat ini.
i. Tanggal Lahir : pilih tanggal lahir anda.
j. Bulan Lahir : pilih bulan lahir anda.
k. Tahun Lahir : pilih tahun lahir anda.
l. Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin anda.
m. Email : masukkan email anda. Pastikan email merupakan email
utama/aktif.
n. No. HP : masukkan nomor handphone anda (08xxx). Pastikan nomor
handphone merupakan nomor pribadi dan utama/aktif. Nomor
handphone boleh berbeda dengan nomor handphone yg digunakan
pada saat mendaftar online sebelumnya.
o. No. Whatsapp : masukkan nomor WhatsApp anda (08xxx). Pastikan
nomor WhatsApp merupakan WhatsApp pribadi dan utama/aktif.
p. Kebangsaan : pilih kebangsaan anda.
q. Bahasa Asli : pilih bahasa asli anda.
Contoh Pengisian :

• Contoh 1: Pengisian update data.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 5
©2021, BLC UB

• Contoh 2: Pengisian update data dengan nama hanya 1 suku kata.

5. Jika data sudah sesuai, klik tombol Simpan. Jika tidak ingin meng-update
data terlebih dahulu, anda dapat menekan tombol logout untuk keluar dari
sistem (data tidak akan tersimpan).

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 6
©2021, BLC UB

6. Setelah anda melakukan update data, maka anda akan diarahkan ke laman
beranda.

Apabila anda memiliki nama dengan 1 suku kata saja, berikut adalah tampilan
setelah update data.

7. Status anda saat ini adalah Sudah Melakukan Update. Anda masih
diperbolehkan untuk mengubah data. Untuk merubah data, tekan tombol
Ubah Data.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 7
©2021, BLC UB

8. Berikut adalah tampilan ubah data. Keterangan kolom sama dengan Hal. 4 -
Poin 4.

9. Apabila data anda sudah sesuai dan benar, maka anda dapat melakukan
konfirmasi data. Setelah anda melakukan konfirmasi data, anda akan menjadi
peserta tes online terjadwal dan tidak dapat merubah data anda. Apabila
anda tidak melakukan konfirmasi data, maka anda TIDAK AKAN
MENJADI PESERTA TOEFL ITP Online pada jadwal tersebut dan ANDA
WAJIB MENDAFTAR ULANG serta MENUNGGU UNTUK DIJADWALKAN
ULANG.

Jika sudah mendapatkan info proctor, anda akan digabungkan kedalam grup
khusus yang sudah disiapkan oleh proctor masing-masing. Harap menunggu
untuk diundang/ditambahkan oleh proctor. DILARANG MENGHUBUNGI
PROCTOR SELAIN PROCTOR YANG DISEBUTKAN.

Jika sudah bergabung dengan grup proctor, anda wajib berkomunikasi

dengan proctor yang bersangkutan terkait seluruh persiapan tes dari
awal persiapan hingga tes berakhir. DILARANG MENGHUBUNGI
PROCTOR LAIN atau WhatsApp/Instagram BLC.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 8
©2021, BLC UB

10. Anda dapat mengganti password akun anda dengan menekan tombol Ganti
Password.

11. Jika anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan, anda dapat
menghubungi:
a. WhatsApp (09.00 WIB s/d 15.00 WIB) : +62812 171 35053
b. Instagram : @brawijaya_language_center

12. Website BLC : http://blc.ub.ac.id

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 9
©2021, BLC UB

FREQUENTLY ASKED QUESTION

1. Q = NIM saya tercetak salah pada daftar peserta. Apa yang harus saya
lakukan?
A = Lakukan update data dan konfirmasi data (Poin 1 s/d 9)
menggunakan data yang salah. Jika sudah melakukan konfirmasi data,
(Poin 9) hubungi kontak BLC (Hal. 9 - Poin 11) dengan menyebutkan
permasalahannya. NIM yang baru akan diperiksa terlebih dahulu.
2. Q = Username atau Password yang saya masukkan selalu salah. Padahal,
saya sudah membaca panduan yang sudah diberikan. Apa yang harus saya
lakukan?
A = Pastikan anda benar dalam memasukkan Username atau Password.
Pastikan tidak ada karakter spasi pada Username atau Password.
Pastikan nomor handphone yang digunakan untuk password sesuai
dengan nomor handphone anda. Nomor handphone yang digunakan
adalah nomor handphone yang pernah didaftarkan pada formulir
pendaftaran. Apabila masih mengalami kesulitan masuk, hubungi
kontak BLC (Hal. 9 - Poin 11) dengan menyebutkan permasalahan serta
mengirimkan video rekaman pada saat memasukkan Username dan
Password.
3. Q = Saya melihat masih terdapat kesalahan pada data saya. Namun saya
telah mengkonfirmasi data saya, sehingga saya tidak dapat merubah data
saya. Apa yang harus saya lakukan?
A = Hubungi pihak BLC (Hal. 9 - Poin 11) dengan menyebutkan
permasalahan.
4. Q = Saya tidak dapat mengakses laman http://toeflrutin.blc.ub.ac.id atau
http://toeflrutin.blc.ub.ac.id/online. Apa yang harus saya lakukan?
A = Periksa koneksi Internet anda. Informasi perubahan/kendala pada
sistem akan diumumkan melalui Website BLC (Hal. 9 - Poin 12) dan
Instagram BLC (Hal. 9 - Poin 11).

MANUAL UPDATE DATA V1.5 REV3 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 10