MAKALAH MANAJEMEN PROYEK TI

(Tugas Rutin 2)

Mata kuliah :
Manajemen Proyek TI

Dosen pengampu :
Prof. Drs. Sriadhi S.T., M.Pd., M.Kom., Ph.D
Ir. Mhd. Dominique Mendoza, S.Kom., S.E., M.M. IPM.

Nama : Khoirul Nizam

Nim : 5213351040

PTIK-C

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

FAKULTAS TEKNIK

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat nikmatnya
saya diizinkan untuk dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah ini bertujuan untuk
memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Proyek TI. Ucapan terima kasih juga saya
sampaikan kepada seluruh teman dan kerabat yang telah membantu.
Tak hanya itu, ucapan terima kasih juga saya haturkan kepada kedua orang tua saya
yang selalu mendukung saya selama ini. Makalah ini memiliki berbagai kesalahan dan
kekurangan sehingga saya sangat mengharap kritik yang membangun dari pembaca. Saya
berharap makalah yang telah saya buat dapat memberi pengetahuan dan informasi ke seluruh
pembaca.

Medan, 10 September 2023

Penulis

Khoirul Nizam

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................................................ 4
B. Tujuan...................................................................................................................... 4
C. Rumusan Masalah………………………………………………............................ 4
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Manajemen Proyek TI .......................................................................... 5
B. Contoh Manajemen Proyek TI................................................................................ 6
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................................. 8

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Manajemen Proyek Teknologi Informasi (TI) adalah bagian integral dari dunia
bisnis yang bertujuan untuk mengelola proyek-proyek yang berhubungan dengan
teknologi informasi agar dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Dalam
makalah ini, kita akan menjelaskan pengertian manajemen proyek TI, langkah-
langkah utama yang terlibat, dan memberikan beberapa contoh konkret untuk
memahami bagaimana manajemen proyek TI digunakan dalam situasi nyata.

B. Rumusan Masalah
1. Apa Pengertian Manajemen Proyek TI?
2. Apa Contoh Manajemen Proyek TI?
C. Tujuan
Makalah ini juga bertujuan untuk memenuhi tugas pada matakuliah Manajemen
Proyek TI.

4
 BAB II
PEMBAHASAN

Manajemen proyek Teknologi Informasi (TI) adalah disiplin yang krusial dalam dunia
bisnis modern yang terus berkembang. Dalam era digital saat ini, organisasi perusahaan
sering menghadapi tugas untuk mengembangkan, mengimplementasikan, dan memelihara
proyek-proyek TI yang kompleks. Dalam makalah ini, kita akan membahas pengertian
manajemen proyek TI, dengan melibatkan studi kasus proyek yang berhasil dan gagal
serta menganalisis mengapa hal tersebut terjadi.

A. Pengertian Manajemen Proyek TI

Manajemen proyek TI adalah pendekatan terstruktur untuk merencanakan, mengelola,
dan mengendalikan proyek-proyek yang berkaitan dengan TI. Ini mencakup perencanaan,
pelaksanaan, pemantauan, dan penyelesaian proyek-proyek TI agar mencapai tujuan
bisnis yang telah ditentukan. Manajemen proyek TI melibatkan sejumlah tahap penting,
termasuk identifikasi kebutuhan, perencanaan, analisis risiko, pengembangan,
implementasi, dan pemeliharaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa proyek TI
dapat diselesaikan dengan sukses, dalam batas waktu dan anggaran yang telah ditetapkan,
serta memenuhi kebutuhan pengguna.

Studi kasus proyek TI yang berhasil

Studi Kasus: Implementasi Sistem ERP di Perusahaan ABC Deskripsi: Perusahaan

ABC adalah perusahaan manufaktur besar yang beroperasi di berbagai wilayah.
Mereka menghadapi tantangan dalam mengelola operasi mereka dengan efisien dan
memutuskan untuk mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning
(ERP) yang terintegrasi.

Keberhasilan: Proyek implementasi ERP di Perusahaan ABC dianggap berhasil

karena:
1. Manajemen Proyek yang Kompeten: Perusahaan menyusun tim proyek yang
terampil dan berpengalaman dalam manajemen proyek TI.

2. Perencanaan yang Matang: Perusahaan melakukan analisis kebutuhan yang

mendalam dan merencanakan dengan baik sebelum memulai proyek.

3. Komitmen Pemimpin: Para pemimpin perusahaan mendukung sepenuhnya proyek

ini dan berkomitmen untuk memastikan kesuksesannya. Pelatihan yang Baik:
Pengguna akhir mendapatkan pelatihan yang memadai untuk menggunakan sistem

5
ERP baru. Pemantauan dan Evaluasi Terus-Menerus: Perusahaan terus memantau dan
mengevaluasi proyek selama implementasi untuk mengidentifikasi masalah potensial
dan mengambil tindakan korektif.

4. Pelatihan yang Baik: Pengguna akhir mendapatkan pelatihan yang memadai untuk
menggunakan sistem ERP baru.

5. Pemantauan dan Evaluasi Terus-Menerus: Perusahaan terus memantau dan

mengevaluasi proyek selama implementasi untuk mengidentifikasi masalah potensial
dan mengambil tindakan korektif.

Studi Kasus Proyek TI yang Gagal Studi Kasus:

Pengembangan Aplikasi Mobile di Startup XYZ Deskripsi: Startup XYZ berusaha

untuk mengembangkan sebuah aplikasi mobile yang inovatif untuk pasar e-commerce.
Mereka berusaha keras untuk meluncurkan produknya dalam waktu yang sangat
singkat untuk mengambil pangsa pasar yang sedang tumbuh pesat.

Kegagalan: Proyek pengembangan aplikasi mobile di Startup XYZ dianggap gagal

karena:
1. Perencanaan yang Tidak Memadai: Startup XYZ terlalu terburu-buru dalam
meluncurkan produk dan kurang melakukan perencanaan yang matang.

2. Ketidakjelasan Tujuan: Tujuan dan visi produk tidak didefinisikan dengan jelas,
sehingga tim pengembangan kebingungan tentang apa yang sebenarnya harus mereka
capai.

3. Kurangnya Sumber Daya: Startup tidak memiliki sumber daya yang cukup, baik
dari segi dana maupun personel yang berpengalaman.

4. Kurangnya Pengujian: Produk akhir tidak diuji dengan baik sebelum diluncurkan,
sehingga menyebabkan banyak masalah teknis dan pengalaman pengguna yang buruk.

5. Komitmen yang Kurang: Pemimpin startup kehilangan minat dalam proyek ini
setelah beberapa bulan, yang mengakibatkan kurangnya komitmen dan dorongan
dalam tim.

Analisis Mengapa Proyek Berhasil atau Gagal Dalam kasus proyek ERP di
Perusahaan ABC, faktor kunci kesuksesan termasuk perencanaan yang matang,
kompetensi dalam manajemen proyek, dukungan penuh dari pimpinan perusahaan,
pelatihan yang baik, dan pemantauan yang cermat. Di sisi lain, proyek pengembangan
aplikasi mobile di Startup XYZ gagal karena perencanaan yang buruk, ketidakjelasan
tujuan, kurangnya sumber daya, kurangnya pengujian, dan komitmen yang kurang.

6
 BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN

Kesimpulannya, manajemen proyek TI yang berhasil memerlukan perencanaan yang

matang, komitmen tinggi dari semua pemangku kepentingan, penggunaan sumber daya yang
memadai, dan pemantauan yang cermat sepanjang proyek. Studi kasus ini mengilustrasikan
bahwa kesalahan dalam perencanaan dan kurangnya komitmen dapat menyebabkan
kegagalan proyek, sementara manajemen proyek yang cermat dapat membawa kesuksesan
dalam implementasi proyek TI.