MAKALAH

MICROSOFT OFFICE PROJECT

Disusun untuk memenuhi tugas
Mata Kuliah : Pengantar Ilmu Komputer

Oleh :
Nurnazmi Laila
20205110

JURUSAN FARMASI
INSTITUT SANS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL
Jalan Kedoya Raya no.2,Kedoya Selatan,Kebun jeruk Rt 07/Rw 03
Jakarta Barat 11520

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami
berhasil menyelesaikan Makalah ini yang Alhamdulillah tepat pada
waktunya. Tanpa pertolongan-Nya mungkin kami tidak akan sanggup
menyelesaikan dengan baik.
Dengan membuat tugas ini kami diharapkan mampu untuk lebih
mengenal tentang Sistem Operasi Komputer yang kami sajikan
berdasarkan informasi dari berbagai sumber.
Kami sadar, sebagai seorang mahasiswa yang masih dalam
proses pembelajaran, penulisan makalah ini masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan adanya
kritik dan saran yang bersifat positif, guna penulisan makalah yang
lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak
yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal
sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha
kita. Amin

2
 DAFTAR ISI
COVER.................................................................................. 1
KATA PENGANTAR........................................................... 2
DAFTAR ISI.......................................................................... 3
BAB 1.PEDAHULUAN........................................................ 4
1. Latar Belakang.............................................................. 4
2. Rumusan Masalah......................................................... 4
3. Tujuan Penulis............................................................... 4
BAB 2.PEMBAHASAN........................................................ 5
1. Pengenalan software microsoft office project............... 5
2. Istilah dalam microsoft office project........................... 6
a) Proyek.................................................................. 6
b) Task...................................................................... 6
c) Cost...................................................................... 6
d) Calender............................................................... 6
e) Predecessor.......................................................... 6
f) Milestone............................................................. 7
g) Baseline............................................................... 7
h) Tracking.............................................................. 7
i) Gantt chart.......................................................... 7
3. Keuntungan microsoft office project........................... 7
4. Tujuan microsotf office project................................... 8
5. Output data.................................................................. 8
BAB 3.PENUTUP................................................................ 9
1. Kesimpulan................................................................. 9
2. Saran........................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA.......................................................... 10

3
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Manajemen proyek sebenarnya dua kata yang pengertiannya berbeda. Definisi manajemen sendiri
cukup banyak. Namun pada dasarnya manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian,
pengendalian, pengarahan dan pengawasan suatu usaha untuk mencapai tujuan. Dengan kata lain
manajemen merupakan proses merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan, mengarahkan,
mengawasi dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada untuk mencapai suatu tujuan.
Proyek sendiri secara umum dapat diartikan sebagai usaha untuk mencapai tujuan tertentu yang
dibatasi oleh ruang dan waktu. Misalnya proyek penelitian disuatu lembaga penelitian dibatasi oleh
tahun anggaran yang namanya DIPA. DIPA ini dilaksanakan mulai bulan Januari dan akan berakhir
bulan Desember tahun berjalan. Namun demikian ada juga proyek yang dilaksanakan selama 5 tahun
anggaran, misalnya dimulai tahun 2008 dan akan berakhir tahun 2012.
Dengan demikian manajemen proyek adalah penerapan fungsi manajemen yang dilakukan secara
sistematis pada proyek tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada secara efektif dan
efisien sehingga tujuan akhir proyek tepat sasaran dan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
Oleh karena itu, karena proyek ini sifatnya berkelanjutkan dan melibatkan sumber daya yang ada,
baik dalam suatu organisasi maupun dari luar organisasi, maka diperlukan suatu aplikasi yang mampu
menangani hal tersebut. Salah satu aplikasi yang mampu untuk menjawab tantangan tersebut adalah
Microsoft Office Project.

I.2. Tujuan Penulisan

Tujuan penulis dalam pembuatan makalah ini adalah :
1. Untuk memenuhi tugas 1 mata kuliah Manajemen Evaluasi Proyek.
2. Untuk memberi pengetahuan kepada pembaca tentang usability (kegunaan) software Microsoft
Office Project.

I.3. Manfaat Penulisan

Memberi informasi kepada pembaca mengenai software Microsoft Office Project. Makalah ini
diharapkan menjadi sumbangan pemikiran bagi para pembaca untuk lebih mengenal dan
memanfaatkan software Microsoft Office Project dalam mengerjakan suatu proyek.

4
 BAB II
PEMBAHASAN

II.1 Pengenalan Software Microsoft Office Project

Dalam penyusunan sebuah project atau management project, Micrososft Office Project memang
merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan. Project yang dimaksud disini bukan hanya project
dalam dunia IT, tapi juga project lainnya misalkan project pembangunan, pengadaan barang dan
sebaginya. Microsoft Office Project dibagi menjadi 3, yaitu : Microsoft Office Project Standart,
Microsoft Office Project Professional, dan Microsoft Office Project Server.
Microsoft Office Project Professional merupakan software administrasi proyek yang digunakan untuk
melakukan perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan pelaporan data dari suatu proyek. Kemudahan
penggunaan dan keleluasaan lembar kerja serta cakupan unsur-unsur proyek menjadikan software ini
sangat mendukung proses administrasi sebuah proyek.
Microsoft Office Project memberikan unsur-unsur manajeman proyek yang sempurna dengan
memadukan kemudahan penggunaan, kemampuan, dan fleksibilitas sehingga penggunanya dapat
mengatur proyek secara lebih efisien dan efektif. Kita akan mendapatkan informasi, mengendalikan
pekerjaan proyek, jadwal, laporan keuangan, serta mengendalikan kekompakan tim proyek. Kita juga
akan lebih produktif dengan mengintegrasikan program-program Microsoft Office yang familiar,
membuat pelaporan yang kuat, perencanaan yang terkendali dan sarana yang fleksibel.
Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan waktu yang panjang dan ketelitian yang tinggi.
Microsoft Office Project dapat menunjang dan membantu tugas pengelolaan sebuah proyek konstruksi
sehingga menghasilkan suatu data yang akurat. Keunggulan Microsoft Office Project adalah
kemampuannya menangani perencanaan suatu kegiatan, pengorganisasian dan pengendalian waktu
serta biaya yang mengubah input data menjadi sebuah output data sesuai tujuannya. Pengelolaan
Proyek Konstruksi Bangunan Gedung dengan Microsoft Office Project secara khusus ditujukan bagi
para perencana dan praktisi yang ingin menerapkan Microsoft Office praktis, cepat dan aplikatif
untuk mengelola proyek konstruksi bangunan gedung.
Microsoft Office Project merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat rancangan
proyek serta melakukan manajemen dalam proyek tersebut. Kelengkapan fasilitas dan kemampuannya
yang luar biasa dalam pengolah data-data proyek menjadikan software ini paling banyak dipakai oleh
operator komputer. Ini karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan
pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama pekerjaan yang berhubungan dengan olah data
proyek.

5
II.2 Istilah dalam Microsoft Office Project
Sebelum menggunakan program Microsoft Office Project, banyak istilah khusus yang perlu
difahami dalam penggunaannya.
II.2.1 PROYEK
Proyek adalah suatu rangkaian pekerjaan yang diadakan dalam selang waktu tertentu dan
memiliki tugas khusus. Idealnya, sebuah proyek harus mampu memberikan optimasi sistem yang ada
sehingga diperlukan manajemen proyek yang baik, terutama ditekankan pada :
- Organisasi proyek harus tangguh
- Analisa kebutuhan dan sumber daya harus akurat, dengan toleransi yang ketat.
- Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dengan matang.
- Pengembangan sistem yang ada, baik untuk penyesuaian dengan perkembangan zaman maupun
untuk optimasi sistem yang telah ada dan terkait dengan proyek.
Secara umum proyek (project) dalam Microsoft Office Project adalah suatu rangkaian pekerjaan yang
biasa dibuat jadwalnya untuk mencapai suatu target tertentu.
II.2.2 TASK
Task adalah pekerjaan atau gugus tugas. Bisa juga diartikan sebagai kegiatan. Dalam sebuah
proyek akan terdiri atas beberapa pekerjaan, bahkan suatu pekerjaan masih dapat dibagi-bagi lebih
rinci dalam sub-sub pekerjaan lagi.
II.2.3 COST
Dengan Microsoft Office Project, kita dapat lebih mudah menangani tugas-tugas pembiayaan
proyek. Cost (biaya) dalam tugas penjualan untuk Microsoft Office Project adalah sejumlah uang
yang dikeluarkan sebagai biaya tetap (fixed cost) maupun variable cost. Biaya ini dapat dihitung
dalam satuan jam, harian, mingguan, bulanan, maupun borongan.
Microsoft Office Project menyediakan perhitungan gaji pegawai, upah lembur, maupun upah
borongan (cost per use). Jika kita telah memasukkan komponen biaya yang harus dikeluarkan pada
setiap pekerjaan, maka kita memperoleh hasil perhitungan berapa besarnya biaya yang harus
dikeluarkan untuk pengerjaan seluruh proyek.
II.2.4 CALENDAR
Pada calendar view akan ditampilkan semua pekerjan yang dituangkan dalam tanggal dan hari
dari sebuah bulan kegiatan. Calendar (kalender) dalam Microsoft Office Project bisa berarti
pengaturan satuan waktu. Dalam Calendar ini dapat juga dimasukkan hari-hari kerja, hari libur, dan
jam kerja yang ditentukan sesuai keadaan yang dibutuhkan.
II.2.5 PREDECESSOR
Predecessor adalah tugas yang mendahului. Suatu kegiatan senantiasa saling berkaitan dengan
kegiatan lain sehingga antara satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain mempunyai sebuah
hubungan. Contohnya : Surat tugas diikuti dengan permintaan barang, permintaan barang diikuti
dengan bukti keluar barang, dll.

6
II.2.6 MILESTONE
Milestone adalah pekerjaan yang berdurasi sama dengan nol (0). Milestone secara bebas dalam
Microsoft Office Project diterjemahkan sebagai tonggak atau penanda. Suatu Milestone biasanya
diletakkan pada posisi pekerjaan agar mudah diketahui, misalnya pekerjaan pengiriman terdiri atas
surat tugas, permintaan barang, bukti keluar barang dan Salesman. Jika waktu yang ditempuh mulai
tanggal 1 hingga tanggal 2, maka kita akan dapat menempatkannya. Milestone sendiri dituliskan
sebagai suatu pekerjaan dengan durasi nol (0) karena ia hanya ditampilkan sebagai penanda bahwa
pada saat inilah pekerjaan pengiriman selesai.
II.2.7 BASELINE
Program Microsoft Office Project memiliki fasilitas Baseline. Baseline dapat dikatakan
sebagai patokan atau bahkan target dari suatu proyek sehingga nantinya dapat dijadikan sebagai
perbandingan dengan kenyataan yang didapat di lapangan.
II.2.8 TRACKING
Tracking adalah mengisikan data yang terdapat di lapangan pada perencanaan yang telah
dibuat. Setelah proses tracking, kita dapat membandingkan apakah rencana tugas penjualan yang
dibuat sesuai dengan apa yang diperoleh di lapangan atau tidak.
II.2.9 GANTT CHART
Gantt Chart dalam Microsoft Office Project adalah cara menampilkan grafik yang mula-mula
dipakai oleh Henry L.Gantt. Gantt Chart ini merupakan salah satu layar Microsoft Office Project yang
paling familiar dengan pemakainya, dimana pada layar ini ditampilkan grafik batang horizontal yang
menggambarkan setiap pekerjaan dengan masing-masing durasinya. Grafik bar horizontal ini
posisinya menggambarkan periode waktu dimana skala waktunya ditunjukkan dengan tanggal dan
nama bulan di bagian atas grafik tersebut.
Batang-batang grafik ini juga sekaligus mampu menggambarkan hubungan antara pekerjaan
yang diwakili dengan rangkaian garis dan ujung panah yang menunjukkan arah hubungan. Selain itu,
pada batang-batang grafik juga ditampilkan nama sumber daya yang bekerja pada pekerjaan tersebut.
II.2. Keuntungan Microsoft Office Project
Berikut ini beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan Microsoft Project:
1. Dapat melakukan penjadwalan produksi secara efektif dan efisien, karena ditunjang dengan
informasi alokasi waktu yang dibutuhkan untuk tiap proses, serta kebutuhan sumber daya untuk setiap
proses sepanjang waktu.
2. Dapat diperoleh secara langsung informasi aliran biaya selama periode.
3. Mudah dilakukan modifikasi, jika ingin dilakukan rescheduling.
4. Penyusunan jadwal produksi yang tepat akan lebih mudah dihasilkan dalam waktu yang cepat.

7
II.3. Tujuan Microsoft Office Project
Tujuan yang diharapkan dari sistem ini adalah penggunaan platform atau sistem project management
yang efektif & seragam (uniform), menghilangkan duplikasi informasi & data entry, menurunkan
ketergantungan terhadap spreadsheet, memudahkan pembuatan laporan konsolidasi, dan memperbaiki
komunikasi antara staf/karyawan. Sehingga keuntungan yang diperoleh dari sistem ini seperti
informasi proyek yang up-to-date, akurat, tepat waktu, dan dipercaya, bukanlah hal yang sulit untuk
dipenuhi.
II.4. Output data Microsoft Office Project
Output atau keluaran dari suatu pekerjaan perencanaan proyek menggunakan Microsoft Office Project
bisa bermacam-macam. Microsoft Office Project menyediakan fasilitas seperti umumnya suatu
aplikasi. Maksudnya, dokumen proyek atau pekerjaan manajemen proyek yang sudah dibuat bisa
langsung dicetak atau diprint ke printer seperti biasa. Selain itu apabila memerlukan report tertentu,
Microsoft Office Project juga menyediakan berbagai macam report sesuai kebutuhan sebuah proyek.
Apabila kita memerlukan output dalam format visual, Microsoft Office Project juga menyediakan
keluaran dalam format grafik yang menarik. Output ini dikenal dengan Visual Report. Beberapa
aplikasi yang terintegrasi dengan Microsoft Office Project antara lain Microsoft Excel dengan Privot
Tablenya dan Microsoft Visio. Sebenarnya masih banyak fasilitas lainnya dengan cara impor data ke
aplikasi lain, misalnya Microsoft Outlook. Mencetak Data Proyek untuk mencetak data proyek baik
yang sudah tersimpan sebelumnya maupun yang masih dikerjakan bisa dilakukan dengan mudah dan
cepat.
Proses pencetakan ke printer maupun dalam bentuk report akan menghasilkan data yang sama, hanya
saja kalau kita mencetak langsung ke printer outputnya sesuai dengan tampilan yang di pilih.
Misalnya kita sedang berada pada tampilan Gantt Table dan Gantt Chart, maka ketika kita menekan
tombol Printer, secara otomatis yang tercetak tersebut data yang tampil di layar. Berbeda dengan
output dalam bentuk report, semua ditentukan dengan kaidah-kaidah laporan sebagaimana layaknya
manajemen proyek. Mencetak langsung ke printer untuk mencetak dokumen yang sudah tersimpan
atau yang masih aktif pada dasarnya sama saja. Jika dokumen proyek sudah tersimpan dalam media
penyimpanan, maka kita tetap harus membukanya terlebih dahulu. Setelah dokumen proyek ada dan
tampil di komputer baru bisa dilaksanakan pencetakan ke printer. Namun sebaiknya sebelum data
tersebut di cetak ke printer kita bisa melihatnya terlebih dahulu melalui Print Preview.
Visual Report Keistimewaan Microsoft Office Project adalah menyediakan fasilitas yang terintegrasi
dengan aplikasi lain khususnya dalam lingkungan Microsoft Office Syste. Ada dua aplikasi yang
sangat erat berhubungan dengan report Microsoft Office Project, yaitu Microsoft Visio dan Microsoft
Excel. Untuk menghasilkan Visual Report data-data yang sudah dibuat sebelumnya bisa ditampilkan
dan di cetak dalam bentuk visual.
Dalam hal ini perencanaan suatu proyek yang didesain menggunakan Microsoft Office Project akan
sangat baik dan komplit apabila dibuat report yang canggih. Keistimewaan Microsoft Office Project
dalam menghasilkan suatu perencanaan yang akurat, cepat dan tepat juga ditunjang dengan keluaran
yang juga canggih. Dalam report yang dihasilkan banyak pilihan yang bisa diambil oleh para
perencana ataupun oleh para penentu kebijakan. Jenis dan report mana saja yang paling pas dan
sesuai. Namun kadang-kadang para perencana menginginkan suatu laporan yang sangat lengkap. Jika
demikian tidak ada jalan lain semua jenis report yang disediakan Microsoft Office Project bisa
digunakan.

8
 BAB III
PENUTUP

III.1. Kesimpulan
Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa :
- Microsoft Office Project merupakan salah satu software yang bisa dipakai dalam penyusunan
suatu proyek mulai dari perencanaan, pengelolaan, pengawasan, dan pelaporan.
- Dengan menggunakan software Microsoft Office Project, penjadwalan produksi suatu proyek
dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
III.2. Saran
Diharapkan mahasiswa mau mempelajari, memahami dan lebih memanfaatkan software Microsoft
Office Project dalam memanage suatu proyek yang akan dibuat, maka Penulis berharap kepada
pembaca (khusunya pemula) untuk sejak dini mempelajari dan lebih mendalami software Microsoft
Office Project.

9
 DAFTAR PUSAKA

http://he5tirachma.blogspot.com/2011/10/microsoft-office-project.html?m=1

10