Metodologi Manjemen Proyek (Fase Inisialisasi)

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Sistem Informasi

Disusun Oleh :
1. Rizaq Chlorel Wijaya (21300010)
Dosen Pengampu : Hendarto Darnas, M.Kom.

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS SAINTEK MUHAMMADIYAH JAKARTA
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya maka penulis
dapat menyelesaikan penyusunan makalah yang berjudul “Metodologi Manajemen Proyek (Fase
Inisialisasi)” Penulisan makalah merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk menyelesaikan
tugas mata kuliah Manajemen Sistem Informasi.

Dalam penulisan makalah ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak
terhingga kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan penelitian ini, khususnya
kepada: Bapak Hendarto Darnas, M.Kom selaku dosen pembimbing mata kuliah Manajemen
Sistem Informasi. Yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam pelaksanaan
bimbingan, pengarahan, dorongan dalam rangka penyelesaian penyusunan makalah ini dan tak
lupa kepada Rekan-rekan semua di kelas Reguler pagi yang saya cintai.

Akhirnya penulis berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal pada mereka
yang telah memberikan bantuan, dan dapat menjadikan semua bantuan ini sebagai ibadah Amiin
Yaa Robbal ‘Alamiin.

Jakarta, 10 Juli 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang................................................................................................................................... 1
B. Batasan Masalah ............................................................................................................................... 2
C. Rumusan Masalah ............................................................................................................................. 2
D. Tujuan dan Manfaat Penulisan ......................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................................................................... 3
A. Manajemen Proyek ........................................................................................................................... 3
Manajemen ........................................................................................................................................... 3
B. Pengertian Manajemen Para Ahli ..................................................................................................... 5
C. Fungsi Manajemen ............................................................................................................................ 5
D. Tujuan Manajemen Proyek ............................................................................................................... 6
1. Memastikan semua proyek selesai ............................................................................................... 6
2. Menekan biaya dan risiko ............................................................................................................. 6
3. Meningkatkan produktivitas ......................................................................................................... 6
E. Tahapan-tahapan Manajemen Proyek ............................................................................................. 7
1. Tahap I : Initiation (Permulaan) .................................................................................................... 7
2. Tahap II : Planning (Perencanaan) ................................................................................................ 7
3. Tahap III : Execution (Implementasi)............................................................................................. 8
4. Tahap IV : Monitoring & Control (Pengawasan) ........................................................................... 8
5. Tahap V : Closure (Penyelesaian) .................................................................................................. 8
F. Metode Manajemen Proyek ............................................................................................................. 8
1. Metode Agile................................................................................................................................. 9
2. Metode SCRUM............................................................................................................................. 9
3. Metode Waterfall ....................................................................................................................... 10
G. Metodologi Manajemen Proyek (Fase Inisialsisasi) ........................................................................ 11
Fase inisialisasi .................................................................................................................................... 11
Feasibility Study .................................................................................................................................. 11
Requirements Analisys ........................................................................................................................ 13

iii
BAB III PENUTUP ......................................................................................................................................... 15
A. Kesimpulan...................................................................................................................................... 15
B. Saran ............................................................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................................... 16

iv
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Metodologi Manajemen Proyek ialah sebuah ilmu yang menggunakan sistem, prosedur yang
terfokus pada perencanaan, pengelolaan dan pengorganisasian untuk mencapai tujuan (Objective)
dari sebuah proyek. Proyek sendiri yang dimaksud ialah sebuah kegiatan yang bersifatnya
sementara dan telah ditentukan waktu awal hingga akhir proses pengerjaannya. Ada beberapa
contoh dalam Metodologi Manajemen Proyek ialah Lean Practice, Kanban, Six Sigma, dan
beberapa metode proyek lainnya.

Metodologi diciptakan untuk membentuk manajemen proyek selama proyek berlangsung

dan memberikan acuan untuk menyelesaikan tugas proyek. Beberapa metodologi proyek memiliki
strategi berbeda dalam menangani masalah dalam proyek.

Terdapat beberapa metodologi proyek yang dapat anda pilih, namun tidak ada metodologi
yang sepenuhnya benar. Artinya, tidak ada metodologi yang sempurna untuk setiap proyek, dan
masing-masing proyek memiliki karakteristiknya sendiri. Setiap proyek berbeda dalam scope,
kebutuhan dan permasalahannya. Oleh karena itu implementasi dan metodologi yang dipakai dalam
proyek pasti berbeda-beda.

Metodologi Manajemen Proyek (Fase Inisialisasi) merupakan fase dalam hal studi
kelayakan, dimana dalam fase atau studi kelayakan tersebut terdapat beberapa langkah yang harus
dilaksanakan. Salah satunya adalah analisis kebutuhan (requirement analysis), karena kelayakan
dari manajemen proyek sistem informasi didasarkan pada hasil dari requirement analysis ini. Hasil
studi kelayakan kemudian disusun dalam bentuk proposal proyek untuk kemudian diajukan ke
stakeholder.

1
B. Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat
diidentifikasikan beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Pentingnya Pemahaman Metodologi Manajemen Proyek..

2. Dengan adanya Metodologi Manajemen Proyek maka membuat lancar dalam proses pekererjaan
proyek.
3. Pentingnya Fase Inisialisasi di Manajemen Proyek.

C. Rumusan Masalah
Berdasarkan Batasan Masalah yang diuraikan diatas maka Rumusan Masalah yang akan
dibahas sebagai berikut :

1. Metodologi Manajemen Proyek dalam pengertiannya ialah?

2. Penggunaan Metodologi Manajemen Proyek adalah?
3. Fungsi Fase Inisialisasi di Manajemen Proyek adalah?

D. Tujuan dan Manfaat Penulisan

1. Untuk memahami pengertian-pengertian dari Manajemen Proyek
2. Untuk mengetahui tahapan-tahapan manajemen proyek
3. Untuk mengetahui fungsi metodologi manajemen proyek fase inisialisasi
4. Untuk menyelesaikan tugas mata kuliah manajemen sistem informasi.

2
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Manajemen Proyek
Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari
organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan
mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan
dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya waktu. Agar proses manajemen berjalan
lancar, diperlukan sistem serta struktur organisasi yang solid. Pada organisasi tersebut, seluruh
aktifitasnya haruslah berorientasi pada pencapaian sasaran. Organisasi tersebut berfungsi sebagai
wadah untuk menuangkan konsep, ide-ide manajemen. Jadi dapat dikatakan bahwa manajemen
merupakan suatu rangkaian tanggung jawab yang berhubungan erat satu sama lainnya.
Manajemen proyek dapat diartikan sebagai rangkaian kegiatan yang diawali dengan
perencanaan, penjadwalan, pelaksanaan dan pengendalian untuk semua tahapan dalam proyek, dan
diakhiri dengan selesainya sebuah proyek. Perencanaan proyek yang menyangkut seluruh faktor
yang terkandung di dalam sebuah proyek seperti : waktu, biaya, pengalokasian tenaga kerja dan
juga aktivitas-aktivitas. Dalam melakukan pembangunan suatu proyek, perencanaan proyek mutlak
dilakukan. Apabila perencanaan proyek ini kurang matang atau kurang baik maka proyek akan
mulur atau penyelesaiannya tidak tepat waktu. Akibat lain yang ditimbulkan adalah biaya yang
dikeluarkan lebih besar dan pengalokasian tenaga kerja yang diperlukan tidak optimal
penggunaannya.
Dinas Pekerjaan Umum (PU) BINA MARGA DT. 1 Jawa Barat yang merupakan suatu
perusahaan pemerintah yang bergerak dalam Departemen Pekerjaan Umum yang melakukan
perencanaan dan pengawasan proyek pembangunan sarana dan prasarana. Perusahaan ini dipercaya
untuk menangani proyek pembangunan jalan dan jembatan Sudapati-Bantarujeg di Sumedang.
Dinas PU. BINA MARGA menggunakan manajemen proyek yang sederhana dalam proyek ini,
sebagai contohnya dalam perencanaan hanya menggunakan peta jadwal dasar dan diagram balok,
pengorganisasian tidak ada hirarki pembagian tugas yang jelas, dan tidak ada sistem pengendalian
proyek yang bisa mendeteksi penyimpangan yang terjadi secara dini dan cepat. Permasalahan ini
dapat mempengaruhi dalam pengerjaan proyek tersebut. Untuk itu perubahan manajemen proyek
yang ada sangat diperlukan.

3
 Adapun proses manajemen yang perlu mengalami perubahan diantaranya adalah
perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek, hal ini bertujuan agar proyek yang
dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan. 2 Metode-metode yang digunakan
untuk membuat suatu perkiraan rencana pelaksanaan proyek antara lain : CPM (Critical Path
Method), PERT (Project Evaluation and Review Technique) dan sebagainya. Untuk penelitian ini,
penulis mencoba membahas mengenai penggunaan CPM (Critical Path Method) untuk menentukan
rencana pelaksanaan dan pembiayaan proyek pembangunan jalan dan jembatan Sudapati-
Bantarujeg oleh Dinas PU. BINA MARGA DT. 1 Jawa Barat.
Sebagai bahan pertimbangan bahwa penggunaan metode CPM ini waktu penyelesaiannya
sudah pasti, selain itu CPM berorientasi pada elemen waktu maupun elemen biaya sehingga dapat
digunakan sebagai alat pengendalian waktu maupun biaya. Berdasarkan karakteristik metode CPM
dengan proyek pembangunan jalan dan jembatan Sudapati-Bantarujeg ada kesamaan yaitu setiap
aktivitas harus selesai 100% tidak bisa dikerjakan secara tumpang tindih.

Para ahli memandang ilmu manajemen dengan pengertian yang beragam, antara lain ialah :
- Mary Parker Follet, manajemen adalah seni dalam menyelesaikan tugas melalui perantara.
Dalam hal ini, manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang dilakukan oleh
seorang manager untuk mengarahkan bawahan atau orang lain dalam menyelesaikan pekerjaan
demi tercapainya sebuah tujuan.
- George Robert Terry, yang mengartikan manajemen sebagai proses khas dari beberapa tindakan,
seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan. Seluruh tindakan
tersebut bertujuan mencapai target dengan memanfaatkan semua sumber daya yang tersedia
- Ricky W. Griffin, manajemen adalah proses perencanaan, organisasi, koordinasi, dan kontrol
pada sumber daya agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien. Efektif di sini maksudnya
tujuan tercapai sesuai rencana, dan efisien berarti bahwa manajemen dilakukan secara cermat,
terorganisir, dan tepat waktu.
- Lawrence A. Appley mengartikan manajemen sebagai keahlian dalam membangkitkan orang
lain agar bersedia melakukan sesuatu. Tak harus seseorang, keahlian manajemen juga dapat
dimiliki oleh organisasi maupun kelompok.

4
B. Pengertian Manajemen Para Ahli
Para ahli memandang ilmu manajemen dengan pengertian yang beragam, antara lain ialah :
- Mary Parker Follet, manajemen adalah seni dalam menyelesaikan tugas melalui perantara.
Dalam hal ini, manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang dilakukan oleh
seorang manager untuk mengarahkan bawahan atau orang lain dalam menyelesaikan pekerjaan
demi tercapainya sebuah tujuan.
- George Robert Terry, yang mengartikan manajemen sebagai proses khas dari beberapa tindakan,
seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan. Seluruh tindakan
tersebut bertujuan mencapai target dengan memanfaatkan semua sumber daya yang tersedia
- Ricky W. Griffin, manajemen adalah proses perencanaan, organisasi, koordinasi, dan kontrol
pada sumber daya agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien. Efektif di sini maksudnya
tujuan tercapai sesuai rencana, dan efisien berarti bahwa manajemen dilakukan secara cermat,
terorganisir, dan tepat waktu.
- Lawrence A. Appley mengartikan manajemen sebagai keahlian dalam membangkitkan orang
lain agar bersedia melakukan sesuatu. Tak harus seseorang, keahlian manajemen juga dapat
dimiliki oleh organisasi maupun kelompok.

C. Fungsi Manajemen
Fungsi dasar dari ilmu manajemen yaitu sebagai elemen yang harus ada dalam kegiatan
manajemen sebagai acuan dari seseorang yang bertugas sebagai pengelola, atau manajer. Manajer
inilah yang bertugas untuk memastikan bahwa tujuan dapat tercapai, dengan membuat perencanaan,
koordinasi, dan pengendalian.
Dalam ilmu manajemen, ada 5 fungsi yang saling memengaruhi satu sama lain. Fungsi
tersebut, antara lain perencanaan, pengorganisasian, penempatan atau staffing, pengarahan, dan
pengawasan. Tanpa adanya salah satu dari fungsi ini bukan tidak mungkin kegiatan manajemen
akan berakhir tak sesuai rencana atau tujuan.
1. Perencanaan adalah hal pertama yang wajib dilakukan seorang manajer. Dengan adanya
perencanaan, manajer mengevaluasi segala tindakan, baik yang sudah dilakukan maupun
yang belum. Tanpa adanya perencanaan yang matang, tujuan dari kegiatan manajemen
tidak akan tercapai.

5
 2. Setelah itu, jalankan fungsi pengorganisasian. Tujuannya untuk mempermudah proses
pengawasan yang dilakukan manajer.
3. Fungsi penempatan, manajer bertugas untuk menempatkan sumber daya yang tersedia
sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu, proses pencapaian tujuan dapat dilakukan dengan
lebih efektif dan efisien.
4. Fungsi pengarahan sebagai upaya agar perencanaan yang telah dibuat dapat berjalan
dengan lancar. Jadi pengarahan perlu dilakukan agar segala sesuatu yang dilakukan dapat
berjalan sesuai arahan atau rencana.
5. Terakhir fungsi pengawasan. Tujuannya agar kegiatan manajemen dapat berlangsung
sesuai rencana. Jika tidak

D. Tujuan Manajemen Proyek

Secara garis besar, metode ini memang digunakan untuk mengelola berbagai macam proyek
dalam sekali waktu. Namun manajemen proyek juga memiliki tujuan yang lebih detail.

1. Memastikan semua proyek selesai

Artinya, proses ini mampu memastikan tidak ada proyek yang terlewat meski dilakukan
secara bersamaan dengan proyek lainnya. Dengan kata lain, manajemen proyek juga bisa menjadi
alat kontrol keberhasilan proyek.

2. Menekan biaya dan risiko

Biaya dan risiko dari setiap proyek dapat diidentifikasi, dianggarkan atau direncanakan, dan
dicegah selama tahap perencanaan. Sehingga keberhasilan proyek dapat diraih dengan efektif dan
efisien.

3. Meningkatkan produktivitas
Metode ini juga dapat meningkatkan produktivitas kerja tim. Hal ini karena semua anggota
tim bekerja pada ruang lingkupnya masing-masing dengan porsi tanggung jawab dan peran yang
sama. Sehingga akan perusahaan mampu memperoleh beberapa pencapaian sekaligus.

6
E. Tahapan-tahapan Manajemen Proyek

Seperti penjelasan di atas, manajemen proyek adalah suatu metode yang dalam
pelaksanaannya perlu melewati sejumlah tahap. Secara umum, tahapan manajemen proyek adalah
sebagai berikut.

1. Tahap I : Initiation (Permulaan)

Tahap pertama adalah inisiasi yang dimulai dengan pengumpulan informasi awal yang
menyatakan latar belakang dan tujuan dari proyek tersebut. Karena setiap proyek harus jelas
manfaat dan risikonya. Selain itu juga agar perusahaan dapat menilai apakah biaya dan waktu
yang dikeluarkan sepadan dengan hasil yang diperoleh.

2. Tahap II : Planning (Perencanaan)

Setelah proyek disetujui, kemudian tahapan berikutnya adalah membuat perencanaan
dengan matang. Untuk tahap ini, informasi terkait rencana proyek harus dituangkan secara detail
dan spesifik. Mulai dari peta perjalanan program, target dan jadwal harian, hingga peran, tugas,
dan tanggung jawab setiap anggota tim. Termasuk proses pemecahan ruang lingkup proyek
menjadi beberapa bagian yang lebih mudah dikelola. Usahakan untuk membuatnya dengan
bagan dan diagram yang mudah dipahami untuk semua orang.

7
 3. Tahap III : Execution (Implementasi)
Baru kemudian pelaksanaan proyek bisa dilakukan hingga selesai. Semua sumber daya yang
sudah direncanakan akan dialokasikan dalam proyek yang bersangkutan. Sehingga semua
anggota tim kerja perlu melakukan beberapa hal sekaligus. Diantarnya adalah mengelola tugas,
jadwal secara individu dan tim, mengelola biaya, sekaligus memperhatikan kualitas proyek
selama pelaksanaan berlangsung.

4. Tahap IV : Monitoring & Control (Pengawasan)

Sering dilakukan secara beriringan dengan pelaksanaan, tahap pemantauan harus dilakukan
secara terus menerus. Sehingga ketika menjalankan suatu proyek, perlu ada beberapa pertemuan
lanjutan antara tim manajemen proyek dengan perusahaan sebagai pemilik kepentingan. Hal ini
untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan peta rencana yang telah dibuat. Lalu jika
ditemui ada yang kurang sesuai, tim kerja bisa langsung mencari solusi dan memperbaikinya.

5. Tahap V : Closure (Penyelesaian)

Terakhir, tim manajemen proyek memastikan kembali semua pekerjaan dalam proyek
selesai dengan baik. Kemudian melaporkan hasil yang didapatkan kepada beberapa pihak yang
membutuhkan, seperti perusahaan, investor, dan sebagainya. Termasuk kepada semua anggota
tim. Selain mempertanggungjawabkan hasil, tahap ini juga dapat digunakan sebagai momen
untuk evaluasi. Harapannya agar proyek saat itu dapat menjadi contoh proyek serupa di masa
depan. Jadi, usahakan dokumentasi proyek perlu disimpan dan dikelola dengan baik.

F. Metode Manajemen Proyek

Menurut Project Management Institute (PMI), metodologi proyek adalah sistem, teknik,
prosedur dan aturan yang digunakan dalam suatu disiplin ilmu. Contoh dari metodologi manajemen
proyek adalah Lean Practices, Kanban, Six Sigma, dan beberapa metode proyek lainnya.
Terdapat beberapa metodologi proyek yang dapat anda pilih, namun tidak ada metodologi
yang sepenuhnya benar. Artinya, tidak ada metodologi yang sempurna untuk setiap proyek, dan
masing-masing proyek memiliki karakteristiknya sendiri. Setiap proyek berbeda dalam scope,
kebutuhan dan permasalahannya. Oleh karena itu implementasi dan metodologi yang dipakai dalam
proyek pasti berbeda-beda.

8
1. Metode Agile
Agile merupakan metodologi yang sering digunakan dalam manajemen proyek,
terutama dalam hal pengembangan perangkat lunak . Metode ini mengunggulkan proses
yang bertahap dan iterasi (perulangan) yang tinggi.

Maksud dari iterasi adalah pengembangan produk yang dinamis mengikuti

kebutuhan dan keinginan konsumen. Sehingga, perubahan yang terjadi pada produk dapat
terjadi begitu cepat.

Metode Agile sangat mengutamakan pengujian dan penghakiman berulang, dan

adaptasi terhadap keseluruhan proses yang ada.

Untuk itu, metode Agile memang lebih sering digunakan dalam proses pengerjaan
proyek perangkat lunak.

Kelebihan Agile :
• Kecepatan pengerjaan tinggi
• Mendukung kolaborasi antar tim
• Mudah beradaptasi dengan perubahan

2. Metode SCRUM
SCRUM sebenarnya merupakan bagian dari metode Agile . Bedanya, SCRUM lebih
spesifik sehingga lebih cocok disebut juga sebagai kerangkan kerja.

Dalam metode SCRUM Anda akan menemukan istilah “sprint”, sebuah proses yang
dapat berlangsung 1 sampai 2 minggu dalam pengerjaan sebuah proyek. Saat berjalannya
proses sprint , tim kerja akan dipimpin oleh SCRUM Master.

Seorang SCRUM Master berbeda dengan manajer proyek . Tugas seorang SCRUM
Master adalah menilai setiap kinerja anggota tim dan melakukan perubahan sebelum
memulai tahap sprint selanjutnya.

Kelebihan SCRUM :
• Unggul dalam pengembangan produk secara berkelanjutan

9
 • Mudah beradaptasi terhadap iterasi dan perubahan yang diperlukan

3. Metode Waterfall
Metode yang cukup lama dan sering digunakan dalam manajemen proyek adalah
metode waterfall . Berbeda dengan dua metode di atas, metode ini pengerjaan pengerjaan
tugas secara linier.

Artinya, sebuah proses pekerjaan baru dapat dimulai jika proses sebelumnya telah
selesai dikerjakan. Metode ini merupakan metode tradisional dalam manajemen
proyek . Namun, jangan salah. Metode ini juga tetap cocok dan masih digunakan beberapa
perusahaan.

Waterfall umumnya terdiri dari beberapa tahapan, antara lain:

1. Memenuhi syarat
2. Analisis
3. Desain
4. Pembuatan
5. Uji coba
6. Rilis dan perawatan
Setiap proses di atas harus berjalan satu-satu secara linear. Layaknya air terjun, untuk
itulah metode ini disebut sebagai metode waterfall .

Metode Waterfall dapat digunakan jika produk Anda konsisten dan tidak
memerlukan banyak perubahan. Contohnya saja produk anda adalah mobil yang setelah
melalui proses desain, sudah tidak memerlukan adanya perubahan yang signifikan pada
sebuah produk.

Produk yang berasal dari industri yang perlu mengikuti peraturan tertentu juga sangat
cocok untuk menggunakan metode ini. Seperti contoh di atas dalam industri otomotif,
tentunya harus mengikuti regulasi dan aturan dari pemerintah dalam ketentuan produk yang
dihasilkan.

10
 Kelebihan Metode Waterfall :
• Proyek konsisten dan hasil akhirnya dapat diprediksi
• Memiliki gambaran awal yang jelas
• Produk merupakan hasil industri yang wajib mengikuti peraturan.

G. Metodologi Manajemen Proyek (Fase Inisialsisasi)

Fase inisialisasi menandai awal dari sebuah proyek baru. Selama tahap ini, organisasi
mengidentifikasi tujuan, ruang lingkup, maksud dan hasil yang akan dihasilkan. Kemudian
memperoleh otorisasi untuk melakukan pekerjaan yang sebenarnya. Organisasi menugaskan
seorang manajer proyek, mengalokasikan sejumlah uang awal untuk proyek tersebut, dan
mengidentifikasi berbagai pemangku kepentingan proyek.

Feasibility Study atau studi kelayakan adalah studi analisis yang digunakan untuk mengukur
dan menilai tingkat kelayakan pada sebuah proyek. Kegiatan ini dilakukan untuk dapat mengetahui
seberapa layak suatu rencana proyek tersebut. Feasibility sangatlah penting bagi perusahaan karena
dapat membantu memberitahu persepsi tentang apa saja manfaat yang diterima dari proyek tersebut.
Waktu tepat untuk perusahaan melakukan feasibility study adalah pada masa awal proyek
dimulai terutama saat tahap desain perencanaan. Bagi perusahaan ternama, feasibility study dibuat
untuk mengevaluasi dan menguji kelemahan dan kekuatan dari sebuah rencana proyek secara
faktual.
Lalu, hasil dari feasibility study juga dapat membantu perusahaan dalam mengetahui serta
menilai ancaman dan peluang yang ada di lingkungan sekitar, kebutuhan sumber daya, dan
keberhasilan. Oleh karena itu, faktor-faktor utama pada proses studi ini meliputi pertimbangan
dalam hal ekonomi, hukum, teknis, dan penjadwalan.

- Manfaat dan Tujuan Feasibility Studi :

Seperti yang telah dijelaskan Populix diatas, Feasibility Study penting dilakukan untuk
mengembangkan sebuah proyek atau bisnis. Studi kelayakan juga bermanfaat untuk
menghindari potensi yang bisa menghambat operasional sebuah proyek dan menentukan berapa
jumlah keperluan dana untuk menjalankan proyek tersebut.

11
 Tujuan dari feasibility study adalah bagian dari strategi pemasaran yang bisa membantu
perusahaan dalam meyakinkan investor secara bijaksana untuk dapat berminat dalam
proyeknya. Lalu, terdapat beberapa tujuan lain dari feasibility study adalah diantaranya:

• Dapat menentukan serta mempertimbangkan dari seluruh aspek penting mengenai apakah
suatu proyek layak untuk dijalankan.
• Perusahaan bisa memahami secara utuh terkait seluruh bagian-bagian dari proyek.
• Dapat melihat dan menemukan solusi bagi masalah yang ada saat proyek tersebut hendak
dijalankan.
- Jenis-jenis Feasibility Study :
1. Economic Feasibility Study

Jenis pertama feasibility study adalah dari sisi ekonomi. Pada umumnya, jenis studi
kelayakan ini melibatkan analisis pengeluaran biaya dan membantu perusahaan dalam menilai
kelayakan proyek sebelum modal keuangan digunakan.

Economic feasibility study juga berperan sebagai tolak ukur kemampuan proyek dan dapat
meningkatkan kredibilitas proyek. Hasilnya, perusahaan mampu dalam mengambil keputusan,
sehingga nantinya proyek tersebut dapat berdampak positif bagi ekonomi perusahaan.

2. Technical Feasibility Study

Jenis studi kelayakan ini bertumpu pada kapasitas teknis di perusahaan. Technical feasibility
study bisa membantu perusahaan dalam menentukan apakah kapasitas teknis telah memenuhi
sumber daya yang diperlukan untuk proyek dan mampu merubah konsep menjadi sistem kerja
terbaik.

Studi kelayakan teknis juga meliputi evaluasi terhadap software, hardware, dan aspek teknis
lainnya yang dicanangkan pada saat tahap perencanaan proyek.

3. Operational Feasibility Study

Operational feasibility study adalah studi analisis terkait penilaian pelaksanaan sebuah
proyek dapat dipenuhi secara maksimal atau tidak. Jenis studi kelayakan ini juga dapat

12
 memverifikasi sejauh mana rencana proyek telah memenuhi persyaratan, dalam hal ini adalah
pada tahap analisis pengembangan proyek.

4. Legal Feasibility Study

Jenis studi kelayakan terakhir adalah legal feasibility study. Studi ini digunakan guna
mengidentifikasi faktor-faktor dalam proyek yang bertolak belakang dengan ketentuan hukum
yaitu undang-undang.

Lalu, hasil dari feasibility study juga dapat membantu perusahaan dalam mengetahui serta
menilai ancaman dan peluang yang ada di lingkungan sekitar, kebutuhan sumber daya, dan
keberhasilan. Oleh karena itu, faktor-faktor utama pada proses studi ini meliputi pertimbangan
dalam hal ekonomi, hukum, teknis, dan penjadwalan.

Requirements Analisys adalah tahap interaksi intensif antara analis sistem dengan komunitas
pemakai sistem (end-user), dimana team pengembangan sistem menunjukkan keahliannya untuk
mendapatkan tanggapan dan kepercayaan pemakai, sehingga mendapat partisipasi yang baik.
Ada beberapa metode yang bisa digunakan dalam proses requirements analisys antara lain :
1. Wawancara dengan narasumber atau pengguna
2. Observasi
3. Kuisioner
4. Mempelajari dokumen-dokumen terkait
Sedangkan tahapan-tahapan dalam proses requirements analisys antara lain :
1. Identifikasi masalah Dalam tahapan ini kita harus mengetahui latar belakang perlunya suatu
sistem informasi dibangun dalam suatu organisasi. Kemudian kita juga harus mengetahui
sejauh mana cakupan pekerjaan yang akan diselesaikan oleh sistem informasi nantinya. Kita
juga harus mengetahui sistem informasi tersebut akan digunakan dimana.
2. Identifikasi Pengguna Ditahapan ini kita harus mengetahui sistem informasi yang seperti
apa yang dibutuhkan pengguna dalam membantu pekerjaanya, kemudian kita juga harus
mengidentifikasi fungsi atau layanan apa yang diinginkan pengguna dalam sistem informasi
yang akan dibangun.
3. Identifikasi kebutuhan sistem Dalam tahapan ini ada dua kebutuhan yang harus dikaji yaitu
kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional • Kebutuhan fungsional meliputi fitur-

13
 fitur atau fungsi-fungsi apa saja yang harus disediakan oleh sistem informasi untuk
memenuhi kebutuhan pengguna. • Kebutuhan non fungsional meliputi spesifikasi-spesikasi
kebutuhan sistem atau Batasan-batasan yang bisa dilakukan sistem informasi nantinya,
Batasan tersebut bisa dilihat dari beberapa aspek meliputi: Time, software, hardware,
security system, pengguna/user, User interface/ halaman antar muka sistem, dan
performance.
4. Membuat Dokumen Spesifikasi Perangkat Lunak Setelah melalui tahap 1 hingga tahap 3,
inilah tahapan penting yaitu membuat dokumen SKPL. Dimana kegunaan dari dokumen
SKPL akan menjadi acuan dari development tim dalam proses pengembang sistem
informasi.
5. Mengkaji Ulang Kebutuhan Setelah membuat dokumen SKPL, kemudian SKPL tersebut
diserahkan ke pengguna untuk dikaji ulang apakah sudah sesuai dengan keinginan pengguna
atau belum.

14
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan diatas, maka disimpulkan manajemen proyek ialah sebuah proses
terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk
merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang
kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring
dengan berjalannya waktu.

B. Saran
Semoga makalah ini dapat memberi manfaat bagi pembaca. Kurangnya pengetahuan dalam
penyusunan makalah ini diharapkan para pembaca lebih selektif dalam mengambil informasi yang
ada. Kritik dan saran yang membangun juga kami harapkan dari para pembaca agar makalah
selanjutnya dapat lebih baik.

15
 DAFTAR PUSTAKA

Abrar, H (2011), Manajemen Proyek Perencanaan, Penjadwalan, dan Pengendalian Proyek. Andi
Offset, Yogyakarta

https://www.jagoanhosting.com/blog/manajemen-proyek-adalah/

Soeharto, I (1995). Manajemen Proyek. Dari Konseptual sampai Operasional. Jakarta: Penerbit
Erlangga.

Syah, MS (2004). Manajemen Proyek Kiat Sukses Mengelola Proyek. PT. Gramedia Pustaka
Utama, Jakarta.

https://www.yunita.net/post/analisis-kebutuhan/

16