INTERNET PROJECT MANAJEMENT

I MADE ARYA WARAS ARIMBAWA 20102086

PUTU TEDDY CANDRA PRAYOGA 20102089

I KADEK YOGA PRANATA 19xxxxx

Sistem Komputer

INSTITUT BISNIS DAN TEKNOLOGI INDONESIA

SEMESTER GANJIL

TAHUN AJARAN

2022
 PENDAHULUAN

Latar Belakang

Manajement Proyek ini memiliki arti yang berbeda Manajement ini memiliki sangat
banyak arti namun pada umumnya Manajement yang berarti sebuah proses perencanaan
atau tahap ide agar semua tujuan tercapai secara sempurna dan efisien, dengan kata lain
Manajement merupakan tahap perencanaan, mengendalikan, mengarahkan, mengendalikan
suatu perusahaan atau company.

Dan arti Proyek ini secara global dapat diartikan sebagai pekerjaan untuk
mendapatkan pencapaian yang direncanakan dan dibatasi oleh ruang dan waktu, Misalnya
Proyek membuat instalasi Artificial Intelligence di Kampus INSTIKI Indonesia yang
dibatasi dengan pendanaan dan tenggat waktu.

Oleh karena itu Manajement Proyek sendiri adalah penerapan fungsi manajement
yang dilakukan secara sistematis pada proyek tertentu dengan memanfaatkan sumber daya
yang ada seperti sumber daya manusia, sumber daya alam secara efektif dan efisien
sehingga tujuan dari proyek dapat berjalan dengan sempurna.

Manajement Proyek sendiri memiliki sifat bertahap dan melibatkan sumber daya
yang ada di dalam organisasi atau suatu perusahaan, oleh karena itu diperlukan juga suatu
system yang mampu menghandle hal tersebut, Dan salah satu aplikasi tersebut adalah
Microsoft Office Project.
 PEMBAHASAN

Pengenalan Aplikasi Microsoft Office Project

Saat penyusunan suatu project sendiri atau mengandle project, Microsoft Office
Project ini adalah Aplikasi yang sangat bisa diandalkan, Project yang dimaksud disini
adalah buakan project dalam dunia IT, tapi bisa juga project dalam bidang lainnya misalkan
project pembangunan hotel, pengumpulan tugas mahasiswa, took grosir dan lainya.
Microsoft Office Project ada 3 jenis yaitu : Microsoft Office Project Standart, Microsoft
Office Project Professional, Microsoft Project Server.

Microsoft Office Project Professional merupakan software administrasi proyek yang

digunakan untuk melakukan perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan pelaporan data
dari suatu proyek. Kemudahan penggunaan dan keleluasaan lembar kerja serta cakupan
unsur-unsur proyek menjadikan software ini sangat mendukung proses administrasi sebuah
proyek.
Microsoft Office Project memiliki jenis-jenis manajeman proyek yang bisa dibilang
sangat lengkap dan sempurna dengan memadukan kemudahan penggunaan, kemampuan,
dan fleksibilitas sehingga penggunanya dapat mengatur proyek secara lebih efisien dan
efektif. Kita akan mendapatkan informasi, mengendalikan pekerjaan proyek, jadwal,
laporan keuangan, serta mengendalikan kekompakan tim proyek. Kita juga akan lebih
produktif dengan mengintegrasikan program-program.
Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan waktu yang panjang dan ketelitian
yang tinggi. Nah disinilah Microsoft Office Project dapat menunjang dan membantu tugas
pengelolaan sebuah proyek konstruksi sehingga menghasilkan suatu data yang akurat.
Keunggulan Microsoft Office Project adalah kemampuannya menangani perencanaan suatu
kegiatan, pengorganisasian dan pengendalian waktu serta biaya yang mengubah input data
menjadi sebuah output data sesuai tujuannya. Pengelolaan Proyek Konstruksi Bangunan
Gedung dengan Microsoft Office Project secara khusus ditujukan bagi para perencana dan
praktisi yang ingin menerapkan Microsoft Office  praktis, cepat dan aplikatif untuk
mengelola proyek konstruksi bangunan gedung.

Microsoft Office Project merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat
rancangan proyek serta melakukan manajemen dalam proyek tersebut. Kelengkapan
fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam pengolah data-data proyek menjadikan
software ini paling banyak dipakai oleh operator komputer. Ini karena keberadaannya
benar-benar mampu membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan,
terutama pekerjaan yang berhubungan dengan olah data proyek.

Bahasa yang digunakan di Microsoft Office Project

Ada beberapa Bahasa atau istilah yang ada di Microsoft Office Project, yang salah
satunya harus dipahami dalam menggunakannya :

1. Proyek
Arti istilah Proyek sangat banyak salah satunya Proyek merupakan kegiatan yang
dilakukan dalam jangka waktu tertentu baik singkat maupun berkepanjangan.
Umumnya sebuah proyek harus dapat memberikan opsi system yang diperlukan
sehingga membutuhkan manajement proyek yang bagus terutama di bagian :
- Organisasi proyek harus dioptimalkan
- Analisa kebutuhan proyek dan sumber daya harus matang dengan pengawasan
yang akurat
- Pemanfaatan system yang ada, inilah saatnya menggunakan Aplikasi dari
Microsoft Office Project
- Eksekusi pekerjaan harus sesuai yang ditargetkan atau harus sesuai prosedur
proyek yang ditentukan
 2. Task
Task yang diartikan sebagai tugas, biasanya dimaksud dengan sebagai kegiatan
dalam suatu proyek yang harus dicapai oleh suatu perusahaan. Task ini masih dapat
dibagi-bagi lebih mendalam di sub-sub tertentu.

3. Cost
Cost ini artinya adalah berapa biaya yang kita keluarkan dalam membangun proyek
yang sedang kita kerjakan. Dengan menggunakan Microsoft Office Project, kita dapat lebih
efisien dalan menangani tugas-tugas untuk pembiayaan proyek. Cost dalam dalam tugas
penjualan untuk Microsoft Office Project adalah sejumlah uang yang dikeluarkan sebagai
biaya tetap (fixed cost) maupun variable cost. Biaya ini dapat dihitung dalam satuan jam,
harian, mingguan, bulanan, maupun borongan.
Microsoft Office Project sudah meyiapkan perhitungan gaji pegawai, upah lembur,
maupun pengeluaran lainnya yang menyangkut proyek tersebut. Jika kita sudah melakukan
pendataan biaya tersebut barulah kita tau seberapa Cost yang dikeluarkan pada setiap
pekerjaan.

4. Calender
Pada calendar view akan ditampilkan semua pekerjan yang dituangkan dalam
tanggal dan hari dari sebuah bulan kegiatan. Calendar (kalender) dalam Microsoft Office
Project bisa berarti pengaturan satuan waktu. Dalam Calendar ini dapat juga dimasukkan
hari-hari kerja, hari libur, dan jam kerja yang ditentukan sesuai keadaan yang dibutuhkan.

5. Prodecessor
Predecessor adalah tugas yang mendahului. Suatu kegiatan senantiasa saling
berkaitan dengan kegiatan lain sehingga antara satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
mempunyai sebuah hubungan. Contohnya : Surat tugas diikuti dengan permintaan barang,
permintaan barang diikuti dengan bukti keluar barang, dll.
 6. Milestone
Milestone adalah pekerjaan yang berdurasi sama dengan nol (0). Milestone secara
bebas dalam Microsoft Office Project diterjemahkan sebagai tonggak atau penanda. Suatu
Milestone biasanya diletakkan pada posisi pekerjaan agar mudah diketahui, misalnya
pekerjaan pengiriman terdiri atas surat tugas, permintaan barang, bukti keluar barang dan
Salesman. Jika waktu yang ditempuh mulai tanggal 1 hingga tanggal 2, maka kita akan
dapat menempatkannya. Milestone sendiri dituliskan sebagai suatu pekerjaan dengan durasi
nol (0) karena ia hanya ditampilkan sebagai penanda bahwa pada saat inilah pekerjaan
pengiriman selesai.

7. Baseline
Program Microsoft Office Project memiliki fasilitas Baseline. Baseline dapat
dikatakan sebagai patokan atau bahkan target dari suatu proyek sehingga nantinya dapat
dijadikan sebagai perbandingan dengan kenyataan yang didapat di lapangan.

8. Tracking
Tracking adalah mengisikan data yang terdapat di lapangan pada perencanaan yang
telah dibuat. Setelah proses tracking, kita dapat membandingkan apakah rencana tugas
penjualan yang dibuat sesuai dengan apa yang diperoleh di lapangan atau tidak.

9. Gannt Chart
Gantt Chart dalam Microsoft Office Project adalah cara menampilkan grafik yang
mula-mula dipakai oleh Henry L.Gantt. Gantt Chart ini merupakan salah satu layar
Microsoft Office Project yang paling familiar dengan pemakainya, dimana pada layar ini
ditampilkan grafik batang horizontal yang menggambarkan setiap pekerjaan dengan
masing-masing durasinya. Grafik bar horizontal ini posisinya menggambarkan periode
waktu dimana skala waktunya ditunjukkan dengan tanggal dan nama bulan di bagian atas
grafik tersebut.
 Batang-batang grafik ini juga sekaligus mampu menggambarkan hubungan antara
pekerjaan yang diwakili dengan rangkaian garis dan ujung panah yang menunjukkan arah
hubungan. Selain itu, pada batang-batang grafik juga ditampilkan nama sumber daya yang
bekerja pada pekerjaan tersebut.