BAB VIII

MICROSOFT PROJECT

8.1 Microsoft Project 2019

Pengelolaan suatu proyek membutuhkan waktu yang panjang dan
ketelitian yang tinggi. Pemanfaatan Microsoft Project 2019 merupakan salah
satu penunjang yang membantu tugas pengelolaan sebuah proyek konstruksi
sehingga menghasilkan suatu data yang akurat. Microsoft Project adalah
salah satu software manajemen proyek yang dikembangkan dan dijual oleh
Microsoft. Microsoft project dirancang untuk membantu manajer proyek
dalam mengembangkan jadwal pekerjaan, menetapkan sumber daya, melacak
kemajuan, mengelola anggaran, dan menganalisis beban kerja.
Software ini merupakan software administrasi proyek untuk keperluan
perencanaan, pengawasan, pengolahan, dan juga pelaporan data yang berasal
dari suatu proyek. Software ini menjadi salah satu yang banyak digunakan
karena mempunyai cakupan unsur-unsur proyek yang sangat mendukung
dalam urusan administrasi proyek.
Microsoft Project banyak digunakan karena mendukung berbagai project
management di dalam pekerjaan proyek konstruksi. Aplikasi ini hadir dengan
memberikan keseimbangan penggunaan, kelebihan, serta fleksibilitas. Hal
inilah yang membuatnya mampu mengerjakan tugas secara efektif dan
efisien.

8.2 Kegunaan Microsoft Project 2019

1. Dapat menyimpan database yang meliputi hubungan antar pekerjaan satu
dengan yang lain, sumber daya yang dipakai, biaya, jalur kritis dan lain-
lain.
2. Dapat membuat rencana proyek yang terperinci dengan menentukan tugas,
waktu mulai dan selesai, serta ketergantungan antar tugas. Juga dapat
menggambarkan alur kerja proyek secara visual menggunakan bagan
Gantt, diagram jaringan, atau bagan lintasan kritis.
 LABORATORIUM MANAJEMEN
DAN REKAYASA KONSTRUKSI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Departemen Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Andalas, Padang

3. Menggunakan informasi tersebut untuk menghitung dan memelihara

jadwal, biaya, dan elemen-elemen lain, termasuk juga menciptakan suatu
rencana proyek.
4. Melakukan pelacakan selama proyek berjalan untuk menentukan apakah
proyek akan dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran yang
direncanakan ataukah tidak. Apakah proyek berjalan terlambat atau
anggaran sekarang telah melebihi dari yang seharusnya maka seorang
manager proyek bisa melakukan beberapa langkah untuk mengembalikan
proyek sesuai jadwalnya.

8.3 Fitur Fitur Microsoft Project 2019

Microsoft Project mampu membantu dalam mengerjakan berbagai tugas
project management secara efektif dan efisien. Hal ini tidak lepas dari
beberapa fitur yang terdapat pada aplikasi ini. Beberapa fitur tersebut antara
lain:
1. Task Management
Task management digunakan untuk mengatur pekerjaan,
penjadwalan, dan pengaturan sumber daya. Fungsi lain Task
Management pada Ms. Project adalah membuat tugas dan memberikan
kepada siapa tugas tersebut harus diselesaikan beserta tanggal dan status
tugas tersebut. Anggota tim dapat melihat tugas tersebut secara visual
masing-masing mengetahui mereka harus mengerjakan apa. Dengan
demikian, tidak ada lagi alasan deadline yang miss akibat manajemen
yang buruk.
2. Chart and Graph
Chart and Graph digunakan untuk menampilkan grafik dan
diagram dari task management yang dibuat, mengukur kemajuan
proyek, menghindari penggunaan sumber daya yang berlebihan,
memanajemen waktu dalam proyek lebih efisien, mengidentifikasi
tugas-tugas yang dapat dijalankan secara parallel, membantu manajer
proyek dalam mengkomunikasikan status atau rencana proyek dan juga
membantu memastikan proyek tetap pada jalurnya.

M. FAKHRI AKBAR 2110922006

 LABORATORIUM MANAJEMEN
DAN REKAYASA KONSTRUKSI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Departemen Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Andalas, Padang

3. Export
Export digunakan untuk menampilkan file dalam bentuk ekstensi
lain, seperti Ms. Excel, Pdf dan lain-lain.
4. Dashboard
Dashboard digunakan untuk mengatur, menyimpan dan
menampilkan informasi yang penting dari suatu data yang ada sehingga
mudah diakses. Dashboard dapat berupa Burndown, Cost Overview,
Project Overview, Upcoming Task, dan Work Overview.
5. Report
Report digunakan untuk menampilkan pelaporan, seperti Critical
Task, Late Task, Milestone,dan Sliping Task. Selain itu dengan melihat
reporting dapat mengetahui gambaran umum proyek, seperti biaya dan
kondisi sumber daya, tugas yang belum selesai, serta target yang perlu
dicapai.
6. Resource
Resource digunakan untuk menampilkan tenaga kerja, peralatan,
dan material yang digunakan baik secara keseluruhan, dan di tiap-tiap
pekerjaan pada proyek. Selain itu dengan fitur resource dapat
mengetahui pengalokasian resource di tiap-tiap pekerjaan.
7. Gantt Chart
Merupakan salah satu bentuk tampilan hasil kerja Microsoft
Project 2019 di mana akan ditampilkan dalam bentuk batang
horizontal yang menggambarkan masing-masing pekerjaan beserta
durasinya. Pada diagram ini akan ditunjukan pula durasi waktunya
dengan mengacu pada keterangan tanggal yang ada pada bagian atas.
8. Baseline
Baseline adalah suatu rencana baik atau anggaran tetap untuk
jadwal maupun biaya yang telah disetujui dan ditetapkan. Baseline
digunakan sebagai patokan dan perbandingan antara rencana kerja yang
dimiliki dengan kenyataan di lapangan.

M. FAKHRI AKBAR 2110922006

 LABORATORIUM MANAJEMEN
DAN REKAYASA KONSTRUKSI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Departemen Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Andalas, Padang

9. Cost
Dalam sebuah proyek tidak akan lepas dari biaya. Dalam Microsoft
Project 2019 biaya yang digunakan untuk biaya gaji maupun untuk
material yang digunakan disebut dengan Cost.
10. Milestone
Milestone digambarkan dengan nilai durasi 0, hal ini dikarenakan
milestone hanya digunakan sebagai penanda dari serangkaian pekerjaan
bahwa pada waktu tersebut pekerjaan telah selesai.

8.4 Kelebihan dan Kekurangan dari Ms Project 2019

8.4.1 Kelebihan Ms Project 2019
1. Mampu melakukan penjadwalan secara lebih efektif dan efisien
karena sudah menunjang alokasi waktu dan sumber daya yang
diperlukan pada masing-masing proses.
2. Mudah memodifikasi jika ingin melakukan penjadwalan ulang.
3. Penyusunan jadwal menjadi lebih cepat dan tepat.
4. Informasi tentang aliran biaya selama periode juga bisa diperoleh
secara langsung.
5. Bisa mengontrol keuangan, jadwal pelaksanaan, sehingga bisa
mencegah proyek kelebihan biaya atau kelebihan waktu dalam
artian keterlambatan.
6. Tampilan timeline mudah untuk dipahami bagi pengguna untuk
membangun gambaran umum dari jadwal proyek. Selain itu dapat
disalin dan ditempelkan ke PowerPoint, Word, atau aplikasi lainnya.

8.4.2 Kekurangan Ms Project 2019

1. Diperuntukkan untuk pengguna pribadi, walaupun dapat diakses
bersamaan dalam suatu jaringan tetapi hanya satu pengguna yang
dapat melakukan pengeditan.
2. Pengendalian proyek tidak dapat dilakukan secara efektif, karena
hanya dapat digunakan oleh pengguna pribadi.

M. FAKHRI AKBAR 2110922006

 LABORATORIUM MANAJEMEN
DAN REKAYASA KONSTRUKSI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Departemen Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Andalas, Padang

3. Laporan pengembangan proyek tidak dapat diinput ketika file

sedang dibuka dan digunakan oleh pengguna lain.
4. Setiap pengguna yang membuka file dapat melihat keseluruhan isi
file, sehingga software tidak dapat membatasi data mana saja yang
boleh diedit, diinput, dihapus dan yang boleh dilihat.
5. Aktivasi aplikasi Ms. Project membutuhkan biaya yang mahal,
karena pada Ms. Project harus membeli satu paket Ms. Office.
6. Penginputan data masih manual dibandingkan dengan aplikasi
penjadwalan lain.
7. Pada Ms. Project tidak ada fitur activity step, dimana activity step
adalah fitur untuk memasukkan pekerjaan-pekerjaan kecil menjadi
sub-pekerjaan yang ada di dalam Activity daripada menjadikan
pekerjaan kecil tersebut Activity baru.
8. Pada Ms. Project tidak dapat menambahkan pengeluaran tambahan
yang terjadi di proyek. Seperti biaya transportasi, biaya pelatihan,
dan lain-lain.
9. Perhitungan untuk harga kurang teliti karena desimal digit
maksimal dua angka dibelakang koma.

Gambar 8.1 Microsoft Project

M. FAKHRI AKBAR 2110922006