Pengenalan Ms.

Project
Sri Siswanti, S.Kom, M.Kom
Microsoft Project 2007
 Pada Microsoft Project 2007, Anda bisa berinteraksi
dengan data yang dibuat oleh perangkat lunak buatan
micosoft yang lain dan Anda bisa juga membangun
pusat informasi proyek dengan menginstal Mocrosoft
Project Server
 Setiap anggota tim bisa mengakses informasi yang
mereka perlukan dan seluruh pekerjaan bisa
dikoordinasikan melalui e-mail workgroup. Jika itu
digunakan secara optimal, maka kita bisa melakukan
efisiensi waktu dan biaya.
Tampilan
Merencanakan Proyek
 Tahap Perencanaan
- Menetapkan tanggal dimulai dan kapan proyek berakhir
- Menyusun jenis tugas
- Menentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
jenis tugas
- Menetapkan korelasi atau hubungan antara tugas yang satu
dengan yang lain
- Menyusun data dari sumberdaya yang ada berdasarkan pada jenis-
jenis tugas
- Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam
proyek
- Memasukkan biaya yang diperlukan
- Melakukan pemeriksaan apabila ada penggunaan sumberdaya
yang overlopping
 Tahap Pengawasan, menjalankan fungsi aktualisasi atau tracking
 Tahap Pelaporan, Mendapatkan output proyek yang menunjukkan
posisi proyek pada saat laporan dibuat
Beberapa istilah dan definisi Microsoft Project
 Tasks : merupakan lembar kerja yang berisi tentang rincian
pekerjaan. Jenis Pekerjaan dalam suatu proyek sering disebut
dengan istilah task. Jenis pekerjaan ini ada yang bersifat global,
bahkan sampai pada rincian pekerjaan yang bersifat detail.
 Duration : Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaa. Satuan waktu disini terbagi atas :
Minutes (mins) : menit
Hours (hrs) : jam
Days (days) : hari
Weeks (wks) : minggu
Month(monts) : bulan
 Start : Waktu dimulainya proyek. Pengisiannya hanya satu kali
pada saat proyek dimulai.
 Finish : Waktu selesainya proyek. Pengisiannya dilakukan secara
otomatis setelah durasi pekerjaan.
START + DURASI = FINISH
Beberapa istilah dan definisi Microsoft Project
 Predecessor : hubungan keterkaitan antar pekerjaan yaitu suatu
keterkaitan hubungan antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan
sebelumnya.
 Resources : Sumber daya, baik sumber daya personil maupun
sumber daya non personil (material dll.)
 Cost : Biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek,
yang meliputi biaya sumber daya personil maupun non personil,
yang sifatnya biaya tetap maupun biaya variabel. Dapat dihitung per
jam, harian, mingguan, bulanan maupun borongan.
 Gantt Chart : Grafik yang ditampilkan dalam bentuk batang
horisontal yang mempresentasikan pekerjaan atau task beserta
durasi pekerjaan tersebut. Grafik ini juga menunjukkan keterlibatan
antar pekerjaan.
 PERT (Program Evaluation Review Tchnique) Chart
Adalah grafik yang ditampilkan dalam bentuk kotak (node) yang
mempresentasikan nama pekerjaan, start dan finish pekerjaan, serta
hubungan atau keterkaitan antar pekerjaan.
Beberapa istilah dan definisi Microsoft Project
 Baseline : suatu bentuk perencanaan (Scope,
time/schedule, cost) yang telah disetujui dan ditetapkan
dalam suatu proyek. Digunakan sebagai acuan dan
perbandingan antara pekerjaan kerja yang dipunyai
dengan kenyataan dilapangan.
 Scope : suatu proyek merupakan kombinasi dari semua
tugas individu dan tujuan mereka.
 Tracking : bentuk penelusuran atau peninjauan antara
hasil kerja yang dilakukan dilapangan dengan rencana
awal suatu proyek, sehingga bisa membandingkan
rencana dasar dengan kenyataan di lapangan.
 Milestone : suatu penenda pekerjaan, yang menunjukkan
bahwa pekerjaan yang di maksud telah selesai.
Digambarkan dengan nilai durasi = 0
Memulai Ms. project
 Langkah 1:
Klik File New untuk membuat proyek baru, pada toolbar paling
bawah akan muncul new Project bar
 Langkah 2 :
Klik on Computer pada bagian Template untuk menampilkan
menu pilihan template. Kemudian pilih general dan klik pada
Blank Project dan tekan tombol OK.

 Langkah 3 :
Pilih View, pilih on project guide.
 Langkah 4
- Mengatur tanggal dimulainya proyek dengan mengklik
set a date to schedule from, dan tentukan kapan Anda
akan memulai proyek tersebut, Isi tanggal mulai proyek
adalah 1 September 2015.
- Klik Done setelah anda selesai mendefinisikan tanggal
mulai pekerjaan
 Langkah 5
Menentukan jam kerja dengan mengklik define general
working times pada Tasks Manager. Kemudian pilih jam
kerja Standart pada Calendar Template
Kemudian dilanjutkan dengan mengklik Continue to step 2.
Pada tahap ini, tentukan hari kerja dan melakukan
pengaturan ulang jam kerja apabila anda yang kurang
sesuai dengan keinginan
- Setelah menentukan hari
kerja dan jam kerja, tentukan
tanggal atau hari dimana ada
libur nasional yang
mengharuskan kita untuk
tidak menjalankan pekerjaan.
- Klik Change working time
untuk memasukkan hari
libur nasional
- Ketikkan nama hari libur,
isikan tanggal mulai libur
dan tgl akhir libur
 Klik Continue to step 5 untuk
melanjutkan ke tahapan kelima,
yaitu mengubah jam kerja per
hari, untuk itu Anda harus
mampu menghitung secara tepat
berapa jam total dalam seminggu.
Jika bingung atau takut salah
kalkulasi, Anda bisa melanjutkan
ke langkah selanjutnya.
 Klik Save and Finish