Nama : Wiwi Wiranti

NPM : 1241177004048

Kelas : 6A

Matkul : Manajemen Proyek

PANDUAN MENGGUNAKAN GANTTPROJECT

Bissmilah, Assalamualaikum Wr,Wb.

Dibuatnya tugas ini sebagai tugas dan sebagai syarat mengikuti mata kuliah Manajemen
Proyek. Untuk itu Saya akan menjelaskan sdikit pengertian tentang Manajemen Proyek.

Pengertian Manajemen Proyek

Project management adalah proses planning, organising dan managing task atau tugas untuk
mencapai tujuan yang ditetapkan, biasanya telah ditetapkan berdasarkan waktu, resource
maupun biayanya. Sebuah project plan bisa saja simple, misalnya daftar dari tugas yang di
tulis dalam sebuah notepad atau bisa juga sangat komplek misalnya ribuan tugas dan resource
dan budget dari project yang nilainya milyaran.

Sebagian project terbagi dalam kegiatan yang hampir sama, termasuk memecah project ke
dalam tugas tugas kecil yang mudah di tangani, membuat jadwal tugas, mengkomunikasikan
dengan tim, dan melacak tugas untuk mengetahui progress dari project. Semua Project
memiliki tiga tahapan utama yaitu :

1. Membangun rencana;
2. Melacak dan mengelola proyek;
3. Tutup Proyek.

Semakin sukses kita melewati tiga tahapan terebut, maka semakin besar kesempatan project
akan sukses.

Software manajemen proyek meliputi banyak jenis software, termasuk : perencanaan, control
biaya dan dan manajemen anggaran, alokasi sumber daya, software kerjasama, komunikasi,
manajemen kualitas dan dokumentasi atau system administrasi, yang biasanya menghadapi
kesulitan atau kerumian saat berhadapan dengan proyek proyek besar. Salah satu software
manajemen proyek yang cukup terkenal dan gratis saat ini adalah GanttProject.

GanttProject

GanttProject adalah desktop tools dan merupakan open source lintas platform untuk
manajemen proyek program ini bisa berjalan di windows, Linux, dan Mac OS X. Disamping
free, GanttProject memiliki semua fitur manajemen proyek normal, seperti pemetaan, grafik
sumber daya dan lain lain.

Yang bisa dilakukan oleh GanttProject adalah :

1. Gant Chart, Membuat struktur susunan kerja, menggambarkan keterkaitannya, dan

menentukan patokannya.
2. Sumber Daya, Menunjuk sumbe daya manusia untuk mengerjakan tugas dan melihat
alokasi mereka di resource load chart.
3. Pert Chart, Menghasilkan PERT chart dari Gantt Chart.
4. Export, Menyimpan chart dalam bentuk gambar PNG dan menghasilkan laporan
laporan dalam bentuk PDF dan HTML.
5. Saling Beroperasi, Bisa meng-import dan meng-ekspor file proyek ke dalam format
Microsoft Project. Mengekspor ke spreadsheet dengn CVS.
6. Kolaborasi, Membagi dan mendiskusikan proyek dengan kolega kolega dengan
menggunakan WebDAV.

GanttProject menyimpan semua informasi yang kita masukkan ke dalam field field, dimana
setiap field dipisahkan berdasarkan tipe spesifikasi informasinya, seperti nama task dan
durasinya. Di GanttProject field biasanya dimunculkan dalam sebuah kolom. Setelah kita
membuat list tugas/task dan membuat information schedule, maka plan dibangun. Kita bisa
melihat model dari project secara lengkap. Termasuk kapan project akan selesai dan kapan di
mulai untuk setiap task.

GanttProject menyimpan semua informasi yang kita masukkan ke dalam field field, dimana
setiap field dipisahkan berdasarkan tipe spesifikasi informasinya, seperti nama task dan
durasinya. Di GanttProject field biasanya dimunculkan dalam sebuah kolom.
Setelah kita membuat list tugas/task dan membuat information schedule, maka plan
dibangun. Kita bisa melihat model dari project secara lengkap. Termasuk kapan project akan
selesai dan kapan di mulai untuk setiap task.

Keuntungan menggunakan GanttProject :

 Mengerti dan menyetujui tujuan dari project;

 Dapat mengntrol saat project dimulai, sedang dikerjakan dan saat project selesai;
 Komunikasi yang jelas diantara orang orang yang terlibat dalam project;
 Project dapat selesai tepat waktu, bahkan penggunaan biaya, ruang lingkup dan
kualitasnya dapat disesuai dengan yang di rencanakan;
 Realistis dan tujuan dapat tercapai;
 Keputusan jelas;
 Kualitas kontrol dapat ditingkatkan;
 Management perubahan dan resiko.
Membuat Poject Baru

Klik menu Project  New ( Beri nama project dan isikan informasi sesuai keinginan dan
kebutuhan).

Konfigurasi Libur

Konfigurasi libur sesuai project anda,tinggal centang sesuai kebutuhan anda.

Membuat task baru

Klik new task lalu buat schedulling yang diperlukan . task baru akan muncul di sebelah kiri
window, double klik untuk editing.

Konfigurasi starting date dan end date

Klik kanan pada window project bagian kanan, pilih task properties atau double klik pada
task window.
Relationship Task

Ganttproject memungkinkan untuk menentukan hubungan antar task.Cara pengaturan dengan

drag langsung pada tabel. Klik dan tahan pada task pertama danpindahkan kursor ke task
kedua. Tanda panah akan muncul otomatis mengikuti arah mouse.Drag arrowhead menuju
task kedua dan lepaskan mouse. Maka task kedua akan bergantungpada task yang pertama.

Resources

1. Membuat resources

Project terdiri dari task & orang (resource). Setiap resource memiliki task/pekerjaan
tertentucara membuat resource, yaitu terletak pada resource panel, klik kanan -> new
resource danisi detail resource yang hendak dimasukkan, seperti nama, kontak-phone&mail-,
role pm,programmer,dll.
 2. Assign to tasks

Resource dapat di assign ke sebuah task, yaitu dengan cara :

- Masuk ke tab gantt
- Task properties
->tab resources
- Tentukan resource Dengan catatan resource harus sudah ada / di buat sebelum meng assign
resource to task.Setelah meng assign resource ke task, gantt project juga dapat menampilkan
chart dari tiaptiap resource.

Mengexport file

Dalam gantt project ada banyak variant untuk meng-export chart yang di hasilkanFormat
export yaitu :- Image png / jpeg
- CSV
- Html
- PDF
- Microsoft Project (MPX/ MSPDI)
Mengimport File

Selain dapat mengekspor file, gantt project juga bisa mengimpor suatu project File yang di
dukung adalah :
1. Ganttproject files
2. Text file (.txt)
3. Microsoft Project Files

Demikian panduan yang saya buat,mohon maaf atas kekurangannya dan semoga bermanfaat
