Kuliah 3

Project Management Software

GDA-401 MANAJEMEN PROYEK Ir. Sumarno, M.T. Semester Ganjil 2023-2024 Teknik Geodesi FTSP-Itenas Bandung
Project Management Triangle
▪ Scope : Kesepakatan, persyaratan, dan kebutuhan proyek
▪ Schedule : Durasi proyek yang diperlukan
▪ Cost : Total biaya proyek
▪ Quality : Kepuasan harapan klien
Work Breakdown Structure (WBS)
▪ WBS adalah penguraian atau pembagian proyek secara detail
menjadi aktivitas yang hierarkis, dimana setiap aktivitas ini akan
dialokasikan kepada pelaksanaan masing-masing. (Cornelius
Trihendradi:2005)
▪ Manfaat WBS
▪ Memastikan akurasi dan kelengkapan dari semua personil proyek
▪ Dasar penganggaran dan penjadwalan
▪ Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek
WBS –
Project
Charter

Software:
WBS –
Project
Dashboard
WBS –
Project
Control
WBS –
Project
Plan
WBS –
Project
Status
Alat Bantu Pendukung Manajemen Proyek
Berdasarkan survei Project
Management Journal tahun
1998, terpilih 10 top alat bantu
pendukung manajemen proyek
1. Microsoft Project
2. Primavera Project Planner
3. Microsoft Excel
4. Project Workbench
5. Time Line
6. Primavera Sure Trak
7. CA-SuperProject
8. Project Scheduler
9. Artimes Prestige
10. FasTracs
 Alat Bantu Pendukung Manajemen Proyek

Berdasarkan survei “The 10 Most 1. Microsoft Project

Popular Project Management 2. Asana
3. Basecamp
Software Products” tahun 2016,
4. Mavenlink
terpilih 10 top alat bantu pendukung
5. Smartsheet
manajemen proyek terpopuler 6. Wrike
7. Trello
8. Zoho Project
9. JIRA
10. WorkZone
Microsoft Project
▪ MS Project adalah alat yang dikembangkan oleh Microsoft.
▪ Salah satu perangkat lunak paling populer untuk manajemen proyek
▪ Mencakup sebagian besar aktivitas perencanaan proyek
▪ Membantu mengelola tugas dan membuat rencana, melacak
kemajuannya, mengalokasikan sumber daya, dan bekerja dengan
anggaran
▪ Antarmuka divisualisasikan pada bagan Gantt.
Microsoft Project – Timeline
Garis waktu untuk memvisualisasikan tugas proyek, tanggal, dan kemajuannya
Microsoft Project – Diagram Gantt
Diagram Gantt menggambarkan dalam satu dokumen tentang semua tugas dalam proyek,
urutannya dalam garis waktu, pencapaian, tanggal mulai dan berakhir, tenggat waktu, dan
gambaran umum tentang bagaimana proyek berkembang.
Microsoft Project – The Critical Path
Jalur kritis adalah rangkaian tugas yang secara langsung mempengaruhi penyelesaian proyek
secara tepat waktu. Jika satu tugas dari rantai ini berpindah, tanggal seluruh proyek juga ikut
berpindah
Microsoft Project – Papan Tugas
Papan tugas akan memvisualisasikan tugas yang sudah selesai, sedang
berlangsung, atau harus dilakukan.
Istilah Microsoft Project

▪ Task ▪ Cost
▪ Duration ▪ Gantt Chart
▪ Start ▪ Pert
▪ Finish ▪ Baseline
▪ Predesesor ▪ Tracking
▪ Resources ▪ Milestone
 Microsoft Project – Membuat WBS
Pengisian kolom task name
Pengisian task name atau
nama pekerjaan dilakukan
dengan mengetikkan pada
kolom.
 Microsoft Project – Membuat WBS
Pengelompokkan pekerjaan
▪ Pekerjaan dikelompokkan dalam kelompok
pekerjaan utama atau disebut summary
▪ Breakdown pekerjaan utama menjadi
beberapa pekerjaan atau disebut sub-task
▪ Sub-task dapat memiliki beberapa level
sub-task, tergantung dari kompleksitas
jenis pekerjaan dalam proyek
 Microsoft Project – Membuat WBS
Penentuan tanggal proyek
Tanggal proyek ditentukan sebagai
awal dimulai proyek dikerjakan
 Microsoft Project – Membuat WBS
Penentuan durasi, start and finish
▪ Durasi/duration adalah menyatakan
jumlah waktu yang diperlukan untuk
melakukan suatu kegiatan atau
pekerjaan (task) pada suatu proyek
▪ Jumlah waktu bisa
direpresentasikan dalam bentuk jam
(hr), hari (days), minggu (wk), bulan
(mon)
 Microsoft Project – Membuat WBS
Predecessor
▪ Predecessor adalah suatu tugas
yang harus diakhiri sebelum tugas
lain dimulai
▪ Sebagai prasyarat, yaitu suatu tugas
yang harus diselesaikan sebelum
tugas tertentu dilakukan

Contoh Finish to Start:

ID 2 (Wawancara) selesai (finish) maka
Observasi boleh di mulai (start)
Microsoft Project – Membuat WBS
Microsoft Project – Membuat WBS

MS Project export to MindManager

Tabel Perbandingan Alternatif Microsoft Project
Software GanttPRO
Tabel Perbandingan Alternatif Microsoft Project
Software Smartsheet
Tabel Perbandingan Alternatif Microsoft Project
Software LiquidPlanner
Tabel Perbandingan Alternatif Microsoft Project
Software Asana