BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan
tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara
penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan
efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking
(anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost
resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur
anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui
kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan
perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data
mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat
suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau
spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft
Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
Start
Waktu dimulainya pekerjaan
Finish
Waktu selesainya pekerjaan
Predecessor
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Durasi = 0
Keterangan Proyek
File Properties
i information
Task name : daftar pekerjaan
No Jenis Pekerjaan
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan Lokasi
3 Dst.
Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun melalui
Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task
Menginputkan durasi
•
3 Dst.
Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
3 Dst. 1 day 2
1.4 CALENDAR
1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu
kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource.
◦ Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1 jam dimulai
jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.
◦ 24 hours
◦ Night shift
◦ Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam
proyek
◦ Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
◦ Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk
memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang
menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan
dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan
task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan
berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task
View Calendar
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information.
Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style
Format timescale
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.00AM –
12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Tools option schedule show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal)
1 Pekerjaan Persiapan
4 Dst.
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View Table Cost
1.8.6 Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan
1.8.7 Baseline
Cost Tracking
Format timescale
o Peak unit
o Work
o Cummulative work
o Over allocation
o Percent allocation
o Remaining availability
o Cummulative cost
o Work availability
o Unit availability
o Overview
o Current activities
o Cost
o Assignment
o Workload
o custom
o Resource
o Resource (work)
o Resource (material)
o Crosstab
o Mengeset halaman
1.8.16 Kemajuan Proyek
o Project Information
o Property File
1.8.17 Optimalisasi Proyek
o Mengoptimalkan durasi
o Lembur
1.8.18 Export
1.8.19 Import
Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi
3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan
beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang
A
0
0
.
0
0
1
A
0
0
.
0
1
0
0
.
5
0
0
.
0
3
5.00
0
0
.
0
0
1
5.00
100.00
yaitu :
Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat
pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi
septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara
tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan
pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM),
precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart . Dalam contoh kasus
ini, akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada
gambar 3.
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber daya
(resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya ( resources) yang anda
Agregat
Pasir
Semen
Air