Project

Schedule
Management
Disusun Oleh :
Gustama Feraldi 2002111610
Ryandika Adhitya 2002125413
Nugra Febriana 2002126661
Apa yang akan dibahas:
01. 02.
The Importance Of Planning Schedule
Project Schedules Management

03. 04.
Defining
Sequencing Activites
Activites
Apa yang akan dibahas:
05. 06.
Developing The
Estimating Activity Schedule
Durations

07. 08. 09.

Using Software to Assist Considerations for
Controlling The
in Project Schedule Agile / Adaptive
Schedule
Management Environments
Project Schedule Management
Setiap proyek harus memiliki start dan finish yang jelas,
sekumpulan aktivitas yang berurutan. Maka, setiap proyek
yang akan dilaksanakan, harus memiliki penjadwalan agar
proyek dapat selesai pada waktu yang telah ditentukan.
 01
.
The Importance Of
Project Schedules
Pentingnya Ketika jadwal estimasi proyek telah ditetapkan,
maka orang-orang yang berhubungan dengan
jadwal berjalannya proyek akan mengingat tanggal
penyelesaian proyek yang telah ditetapkan,
proyek? maka otomatis mereka akan dengan cepat
memperkirakan kinerja mereka dengan melihat
berapa banyak waktu yang sudah mereka
habiskan untuk menyelesaikan proyek.
Terdapat 6 proses utama yang terlibat dalam manajemen jadwal
proyek :

1. Merencanakan manajemen Memperkirakan durasi

4.
jadwal Aktivitas

2. Mendefinisikan kegiatan 5. Mengembangkan jadwal

3. Kegiatan Pengurutan 6. Mengontrol jadwal

Palavras
incríveis
 02.
Planning Schedule
Management
 Manajemen perencanaan jadwal mencakup
informasi :

Pengembangan Kontrol
model jadwal Tingkat ketelitian Ambang
proyek dan satuan ukuran
Manajemen perencanaan jadwal mencakup
informasi :

Aturan Deskripsi
pengukuran Format pelaporan proses
kinerja
 Defining
03. Activites
Aktivitas melibatkan identifikasi tindakan spesifik yang
akan menghasilkan penyampaian proyek secara cukup
rinci untuk menentukan perkiraan sumber daya dan
jadwal.
 Tim proyek meninjau rencana
manajemen proyek, faktor lingkungan
perusahaan, dan aset proses organisasi
untuk mulai menentukan aktivitas.

Proses ini meliputi 5 hal, yaitu :

Meliputi :
Daftar Aktivitas

Atribut Aktivitas

Tonggak Pencapaian

Permintaan Perubahan

Pembaruan rencana
manajemen proyek
 04.
Sequencing
Activites
 Sequencing Activites
a. Dependency

Setelah mendefinisikan aktivitas proyek, langkah

selanjutnya dalam manajemen jadwal proyek
adalah mengurutkannya atau menentukan
dependency / ketergantungannya.
Jenis dependendy di antara kegiatan proyek :
Mandatory 01 Discretionary
dependencies
dependencies

04 02
External
Internal
dependencies
dependencies
03
b. Diagram Jaringan

Diagram jaringan adalah tampilan skematis dari

hubungan logis antara aktivitas proyek dan
urutannya. Beberapa orang menyebut diagram
jaringan sebagai diagram jaringan jadwal proyek
atau bagan PERT.
 Huruf A sampai J mewakili aktivitas dengan dependensi yang
diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Panah mewakili urutan
aktivitas atau hubungan antar tugas.

Format diagram jaringan ini menggunakan pendekatan Activity-

on-Arrow (AOA) atau Arrow Diagramming Method (ADM),
teknik diagram jaringan dimana aktivitas diwakili oleh panah dan
terhubung pada titik yang disebut node untuk mengilustrasikan
urutan aktivitas aktivitas.
 Meskipun diagram jaringan AOA atau ADM umumnya mudah
dipahami dan dibuat, metode yang berbeda lebih sering digunakan:
metode diagram prioritas.

Metode Diagram Prioritas (Precedence Diagramming Method) adalah

teknik diagram jaringan di mana kotak mewakili kegiatan. Ini
sangat berguna untuk memvisualisasikan jenis hubungan waktu
tertentu.
 Setelah Anda menentukan alasan dependensi antar
aktivitas (wajib, pilihan, atau eksternal), Anda harus
menentukan jenis ketergantungan.
Empat jenis ketergantungan atau hubungan antara
aktivitas meliputi yang berikut :
Finish to start dependencies ( FS )
Start to start dependencies ( SS )
Finish to finish dependencies ( FF )
Start to finish dependencies ( SF )
 05.
Estimating Activity
Duration
Apakah memperkirakan durasi/tenggat waktu
dalam melakukan aktivitas itu penting?

Penting untuk dicatat bahwa Durasi mencakup jumlah waktu

aktual yang dikerjakan pada suatu aktivitas plus waktu
berlalunya waktu tersebut.

Output perkiraan durasi kegiatan meliputi perkiraan itu

sendiri, dasar perkiraan, dan pemutakhiran dokumen proyek.
 Salah satu pertimbangan terpenting dalam membuat
perkiraan durasi kegiatan adalah ketersediaan sumber
daya, terutama sumber daya manusia.
- Keterampilan khusus apa yang dibutuhkan orang
untuk melakukan pekerjaan?
- Apa tingkat keterampilan orang-orang yang
ditugaskan ke proyek?
- Berapa banyak orang yang diharapkan tersedia
untuk mengerjakan proyek pada satu waktu?
 06.
Developing the
Schedule
 Beberapa alat dan teknik untuk pengembangan
jadwal adalah sebagai berikut:

A Gantt Chart / Critical path analysis /

Grafik Gantt Analisis jalur kritis

Critical Chain Scheduling / PERT Analysis /

Penjadwalan rantai kritis Analisis PERT
 A Gantt Chart
Grafik Gantt menyediakaan format standar untuk menampilkan informasi
jadwal proyek dengan mencantumkan aktivitas proyek dan tanggal
mulai dan selesai yang sesuai dalam bentuk kalender.
 Critical Path Analysis
Critical Path Method ( CPM )

 Adalah teknik diagram jaringan yang digunakan untuk

memprediksi total durasi proyek. Metode jalur kritis untuk suatu
proyek adalah rangkaian kegiatan yang menentukan waktu dimana
proyek dapat diselesaikan.
Menghitung Critical Path
 Critical Chain Scheduling
Penjadwalan rantai kritis/ Critical Chain Scheduling adalah metode yang
mempertimbangkan sumber daya yang terbatas saat membuat jadwal
proyek dan menyertakan buffer untuk melindungi tanggal penyelesaian
proyek.

Konsep penting dalam penjadwalan rantai kritis adalah ketersediaan

sumber daya yang langka. Beberapa proyek tidak dapat dilakukan
kecuali sumber daya tertentu tersedia untuk mengerjakan satu atau
beberapa tugas. Orang ditugaskan ke banyak tugas dalam proyek yang
sama atau tugas berbeda di banyak proyek.
 PERT Analysis
PERT ( Program Evaluation and Review Technique )

Ketika ada tingkat ketidakpastian yang tinggi tentang estimasi durasi aktivitas
individu, analisis PERT dapat digunakan untuk memperkirakan durasi proyek.
Dengan menggunakan rata-rata tertimbang PERT untuk setiap estimasi durasi
aktivitas, maka total perkiraan durasi proyek dapat memperhitungkan risiko atau
ketidakpastian pada estimasi aktivitas individu.
 Agile and Schedule Management

Agile method seperti Scrum ( kerangka kerja untuk

menyelesaikan pekerjaan didalam agile ) dirancang untuk
menangani kolaborasi dan fleksibilitas, terutama pada proyek
dengan cakupan pekerjaan yang kompleks.

Pendekatan Agile / Agile Approach dapat digunakan pada

proyek-proyek besar.
 07.
Controlling the Schedule
 Proses terakhir dalam manajemen jadwal proyek adalah
pengendalian jadwal. Tujuan dari pengendalian jadwal adalah
untuk mengetahui status jadwal, mempengaruhi faktor-faktor
penyebab perubahan jadwal, menentukan bahwa jadwal telah
berubah, dan mengelola perubahan saat terjadi.
 Input utama untuk pengendalian jadwal adalah rencana
manajemen proyek, dokumen proyek, data kinerja kerja,
dan aset proses organisasi. Beberapa alat dan teknik tersebut
antara lain sebagai berikut:
Alat analisis data,
Metode jalur kritis
Sistem informasi manajemen proyek
Pengoptimalan sumber daya
Memimpin dan tertinggal
Jadwal kompresi
 Using Software to
08. Assist in Project
Schedule
Management
 Beberapa jenis perangkat lunak tersedia yang membantu
manajemen jadwal proyek. Perangkat lunak untuk memfasilitasi
komunikasi membantu manajer proyek bertukar informasi terkait
jadwal dengan pemangku kepentingan proyek. Namun, perangkat
lunak manajemen proyek dirancang khusus untuk melakukan
tugas-tugas manajemen proyek.
 09.
Considerations for Agile /
Adaptive Environments
 Pendekatan adaptif menggunakan siklus pendek untuk
melakukan pekerjaan, meninjau hasil, dan menyesuaikan
seperlunya. Siklus ini memberikan umpan balik yang
cepat pada pendekatan dan kesesuaian hasil, dan
umumnya bermanifestasi sebagai jadwal iteratif dan
penjadwalan berdasarkan permintaan.
Terima Kasih.