pROJECT SCHEDULE

PLANNING
MANAJEMEN PROYEK-A

KELOMPOK 18
ANGGOTA KELOMPOK
Mutia Athaya Salsabila 21070121120005

Grace Siburian 21070121120002

 PROJECT SCHEDULE PLANNING
. Project Schedule merupakan jadwal yang dibuat oleh project manager untuk mengatur pihak
yang bersangkutan dalam suatu project agar project dapat selesai tepat pada waktunya.
Jadwal proyek meliputi urutan kegiatan , durasi yg direncanakan untuk setiap kegiatan,
hubungan atau ketergantungan antara awaal dan akhir kegiatan yg berbeda. Jadwal proyek
dibuat SETELAH perencanaan ruang lingkup membut WBS dan SEBELUM perencanaan sumber
daya proyek. Project Schedule (jadwal proyek) dibuat oleh manajer proyek untuk mengatur
SDM nya dan menunjukkan kepada organisasi bagaimana proyek akan dilaksanakan. Project
Schedule berbentuk kalender yang dihubungkan dengan pekerjaan yang harus dilakukan dan
digunakan sebagai alat untuk memantau apakah proyek dan tim masih terkendali atau tidak.
 PROJECT SCHEDULE

Milestone Gantt Chart

aktivitas yang tidak membutuhkan
Suatu diagram yng dimanfaatkan untuk
resources dan tidak memiliki durasi
memberikan visualisasi suatu rencana
(nol) tetapi memiliki arti penting
proyek yang digunakan dari waktu ke
karena mempengaruhi aktivitas proyek
waktu.
selanjutnya.
 PROJECT SCHEDULE
Activity Sequencing
aktivitas mengidentifikasi dan
mendokumentasikan hubungan antar
kegiatan suatu proyek dengan tujuan
dapat meninjau kembali kegiatan yang
harus dikerjakan.
Network Diagram
Jaringan kerja yang berisi lintasan-lintasan
kegiatan dan urutan-urutan peristiwa yang
ada selama penyelenggaraan proyek. Network
diagram merupakan visualisasi proyek
berdasarkan network planning.
 PROJECT SCHEDULE
Critical Path Method
metode dalam project management yang
digunakan untuk mengidentifikasi tugas-
tugas utama dalam sebuah proyek sehingga
kamu dapat menyelesaikannya secara
maksimal tepat pada waktunya.
Scope Planning
metode dalam project management yang
digunakan untuk mengidentifikasi tugas-
tugas utama dalam sebuah proyek sehingga
kamu dapat menyelesaikannya secara
maksimal tepat pada waktunya.
 SCOPE MANAGEMENT
Suatu proyek manajemen dapat dikatakan mengalami kegagalan dalam pelaksanaan bila
terjadinya : over budget, keterbatasan sumber daya, timeline yang relatif singkat. Untuk
itu, diperlukan Project Scope Management, sebagai acuan semua pekerjaan yang harus
dikerjakan dalam rangka menghasilkan produk proyek, termasuk proses-proses yang
dilakukan dalam membuat produk. Mendefinisikan apa yang akan dikerjakan dalam sebuah
proyek, berkaitan erat dengan jadwal, biaya, dan scope. Scope Management meliputi Scope
Planning, Scope Definition, Scope Verification. Scope planning meliputi kegiatan
Perencanaan verifikasi waktu dimulai dan selesai, proses yang sedang berlangsung.
Menjelaskan bagaimana suatu scope didefinisikan, diuji, dan diawasi serta bagaimana Work
Breakdown Structure (WBS) akan dibuat.
CASE STUDY
 TIPE PREDESESSOR
Predesessor adalah hubungan keterkaitan antar pekerjaan, yaitu suatu keterhubungan antara
suatu pekerjaan dengan pekerjaan sebelumnya dalam suatu proyek.
Eksternal Predecessors : Ketergantungan antara kegiatan proyek dan non proyek, misalnya
hubungan antara klien dengan organisasi vendor.
Mandatory Predecessors : Tidak dapat melakukan tugas berikutnya hingga tugas
sebelumnya selesai, misalnya undangan tidak bisa dikirim jika belum diberi alamat.
Discretionary predecessors : Masalah preferensi, misalnya pengiring pengantin tiba
sebelum pengantin
 LEADS & LAGS

Leads (prospek) Lags (kelambatan)

Pengukuran prediksi berapa lama waktu Lags mengukur seberapa jauh tugas atau
yang dibutuhkan untuk melakukan fase proyek tertinggal setelah dimulai. Lags
sesuatu. Leads artinya tugas harus artinya satu tugas harus menunggu dalam
dimulai sebelum pendahulu selesai. kaitannya dengan tugas lain.
CREATING A GANTT CHART
Gantt Chart adalah sebuah diagram yang menunjukkan dimulainya
proyek sampai berakhirnya proyek tersebut, ditunjukkan dengan batang-
batang untuk merencanakan sebuah kegiatan pada suatu proyek. Bagan
Gantt Chart ini dimulai saat Henry L Gantt menjadi konsultan insinyur
industri.
Bagan Gantt tradisional tidak menunjukkan ketergantungan; banyak
Gantt saat ini bagan menambahkan critical path dan panah untuk
menunjukkan tugas yang mendahului tugas lainnya.
MANFAAT GANTT CHART
Memudahkan Komunikasi Tim
Menyelaraskan Penggunaan Sumber Daya
Selesai Sesuai Deadline
Mengukur Kemajuan Proyek
GANTT CHART FOR WEDDING PLAN
 NETWORK DIAGRAM
ACTIVITY ON ARROW
NETWORK DIAGRAM
Juga dikenal sebagai bagan PERT atau Metode alternatif
Lebih sulit dibaca dan dipahami
bagan PERT/CPM
Mungkin memerlukan pembuatan
Menggambarkan hubungan tugas aktivitas dummy saat tugas memiliki
Digunakan untuk menentukan jalur kritis banyak tugas pendahulu dan beberapa
Perangkat lunak seperti Microsoft Project tugas yang bergantung
dapat digunakan untuk membuat jaringan Lebih “matematis” dalam ilustrasi
aktivitas dan kejadiannya
diagram
NETWORK DIAGRAM
FOR WEDDING
 CRITICAL PATH
Critical Path Method atau yang disingkat
Tipe Critical Path dalam Project Management
menjadi CPM, adalah suatu teknik modeling
ataupun pemodelan. Metode ini 1. Work Breakdown Structure
dimanfaatkan oleh para project manager 2. Project Evaluation And Review
dalam memprioritaskan kegiatan ataupun Technique (PERT)
aktivitas pada suatu proyek 3. Activity-on-node Diagram
4. Flowchart
 MANFAAT PENERAPAN METODE CPM DALAM
PENYELESAIAN PROYEK
1. Pihak perusahaan bisa mengetahui dimana saja critical path saat
melakukan proyek sehingga jika dilakukan penundaan pekerjaan, akan
bisa mengakibatkan semua proyek tertunda.
2. Perusahaan bisa mempercepat waktu penyelesaian proyek jika item
pekerjaan yang terdapat pada lintasan bisnis tersebut dipercepat.
3. Memudahkan pengawasan ataupun monitoring dengan penyelesaian
critical path method secara tepat.
4. Mampu mengetahui time slack atau kelonggaran waktu dalam
pengerjaan, sehingga akan memungkinkan perusahaan dalam
memindahkan alat, tenaga kerja, dan biaya ke berbagai pekerjaan yang
ada pada critical path agar bisa lebih efektif dan juga lebih efisien.
 CRITICAL PATH EXAMPLE

Dalam contoh ini jalur kritis adalah A,B,C,D,E,F,I,L, dan tanggal

penyelesaian paling awal untuk proyek adalah jumlah waktu yang
diperkirakan untuk semua tahapan pada jalur kritis – 28 minggu
 SLACK
Slack merupakan panjang waktu suatu kegiatan dapat ditunda mulainya tanpa
menunda proyek secara keseluruhan. Slack merupakan perbedaan waktu
antara“latest” dan “earliest”, atau selisih antara LS dan ES, atau antara EF
dan LF. Total slack untuk kegiatan – kegiatan pada jalur kritis biasanya selalu
nol bila waktu penyelesaian yang diinginkan sama dengan waktu penyelesaian
paling awal yang diharapkan.

SLACK = LS-ES ATAU SLACK = LF-EF

Penentuan jalur kritis memungkinkan kita dapat mengetahui kegiatan–
kegiatan mana yang mempunyai slack dan mengetahui slack untuk
setiap kegiatan kita dapat melakukan realokasi tenaga kerja atau dana
yang optimal diantara macam –macam kegiatan tersebut.
 TYPES OF SLACK
Total Slack
Keterlambatan yang diperbolehkan dari suatu kegiatan tanpa menunda
penyelesaian proyek (arti biasa dari“Slack” jika tidak ditentukan)
Free Slack
Keterlambatan yang diperbolehkan dari suatu kegiatan tanpa mempengaruhi
awal yang paling awal dari tanggungan apapun (mengikuti) aktivitas
Safety Slack
Sisa penundaan yang diperbolehkan dari suatu kegiatan jika semua
pendahulu selesai selambat mungkin
 SLACK ON CRITICAL PATH EXAMPLE

Dalam contoh ini slack untuk tugas K adalah 2 minggu. Jika tugas K
tertunda lebih sedikit dari dua minggu, itu tidak akan menunda
tanggal penyelesaian proyek.
 NETWORK DIAGRAM COMPARED
TO GANTT
NETWORK DIAGRAM
Network Diagram lebih teknisi,
membantu menentukan jalur kritis
Network Diagram bukan untuk garis
waktu berskala
Manajer proyek bergantung pada
Network Diagram untuk merencanakan
dan menyesuaikan
Keduanya mudah dihasilkan dari
perangkat lunak manajemen proyek
GANTT CHART
Gantt mudah dibaca dan dijelaskan
kepada orang non-teknis
Gantt memiliki metode yang bagus
untuk menggambarkan kemajuan tugas
secara grafis dan apakah segala
sesuatunya lebih cepat dari jadwal
atau lebih lambat
Gantt dikembangkan dari Network
Diagram untuk tujuan
mengkomunikasikan rencana
FINALIZING THE PROJECT SCHEDULE

• Mungkin harus bernegosiasi dengan

sponsor atau menyesuaikan harapan
pelanggan
• Jadwal akan dipengaruhi oleh rencana
Sumber Daya Proyek
• Memantau tugas jalur kritis paling
dekat
 PROJECT SCHEDULE PLANNING SUMMARY
Jadwal Proyek menunjukkan kapan setiap
Milestone adalah titik cek (pemeriksaan)
kegiatan akan berlangsung dan
Pengurutan aktivitas ditentukan oleh
ketergantungan antar aktivitas
dependensi
Kegiatan atau paket pekerjaan diturunkan
Bagan Gantt adalah garis waktu
dari WBS yaitu dikembangkan dalam
horizontal yang menunjukkan kapan setiap
Project Scope Planning
aktivitas dijadwalkan bersama dengan
Task dependencies may be
indikator opsional kemajuan tugas
Finish to start
Network Diagram membantu Manajer
Start to start
Proyek mengilustrasikan ketergantungan
Finish to finish
tugas dan menentukan jalur kritis
Leads and lags
PROJECT SCHEDULE PLANNING SUMMARY
Task di critical path tidak memiliki slack
Jika task di critical path tertunda, penyelesaian proyek akan tertunda
Task yang tidak berada di critical path memiliki slack
Jika tugas non-kritis tertunda kurang dari slack, penyelesaian proyek
tidak akan tertunda
Setelah jadwal dibuat:
Dapatkan persetujuan dari sponsor; mungkin memerlukan beberapa
negosiasi
Langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana sumber daya
proyek
Perencanaan Sumber Daya Proyek dapat menyebabkan penyesuaian
jadwal
REFERENSI
Sutopo Wahyudi , Larasati Aprilia. 2020. Analisis Efektivitas Jadwal Proyek Implementasi Software Dengan Critical Path
Method. Diakses pada tanggal 08 Mei 2023 pada https://e-
jurnal.lppmunsera.org/index.php/INTECH/article/download/2292/1389/

Kusnadi. 2021. Perencanaan Manajemen Proyek Dengan Metode CPM dan PERT. Diakses pada tanggal 09 Mei 2023 pada
https://jurnal.umj.ac.id/index.php/konstruksia/article/download/9996/6498

Santoso David. 2020. Metode CPM & Gantt Chart Untuk Penjadwalan dan Analisis Aktivitas Kritis Pada Proyek
Pembangunan Perumahan Griya Permata Utama Kediri. Diakses pada tanggal 08 Mei 2023 pada
http://repository.unpkediri.ac.id/1456/1/RAMA_6121_16102020069.pdf.

Mandala Kastawan. 2018. Penerapan Network Planning Pada Proyek Pembangunan Perumahan Mutiara Residence di Desa
Pengambengan Kabupaten Jembrana. Diakses pada tanggal 08 Mei 2023 pada
https://media.neliti.com/media/publications/395508-none-82dc0a37.pdf.
.
Teguh Rizani. 2015. Diktat Manajemen Proyek. Sistem Informasi Sekolah Tinggi ManajemenInformatika GI MDP Palembang.
Diakses pada tanggal 09 Mei 2023 pada https://core.ac.uk/download/pdf/35319297.pdf.
THANK YOU