Nama : Tito Bagus Erlangga Hadi Kusuma

NIM : 200010119

Kelas : Project Management (CA201)

TUGAS RANGKUMAN

1) Menambahkan Milestones ke Gantt Chart

a. Milestone menekankan peristiwa atau pencapaian penting dalam proyek. Banyak
orang suka fokus pada pencapaian pencapaian, terutama untuk proyek-proyek besar.
2) SMART Criteria
Pencapaian harus berupa :
- Spesific (Spesifik)
- Measurable (Terukur)
- Assignable (Dapat ditugaskan)
- Realistic (Realistis)
- Time-framed (Berbatas waktu)
3) Contoh Pelacakan Gantt Chart
a) Membuat Task dengan Durasi Nol:
- Dalam Gantt Chart, Anda dapat membuat sebuah task yang memiliki durasi
nol. Ini artinya, task tersebut selesai segera setelah dimulai, sehingga tidak
memakan waktu dalam jadwal proyek. Task ini akan mewakili milestone.
- Anda dapat memberikan nama pada task ini sesuai dengan pencapaian atau
peristiwa yang ingin Anda tandai sebagai milestone.
- Biasanya, milestone ini ditempatkan pada titik-titik kunci dalam jadwal
proyek untuk menandai tahap-tahap penting.
b) Menandai Task Sebagai Milestone:
- Sebagai alternatif, Anda juga dapat menandai task yang sudah ada dalam
Gantt Chart sebagai milestone. Task yang sudah ada ini mungkin memiliki
durasi yang lebih dari nol, tetapi Anda akan menandainya sebagai milestone
untuk menekankan pentingnya pencapaian tersebut.
- Untuk menandai task sebagai milestone, biasanya ada opsi atau atribut yang
memungkinkan Anda untuk melakukannya dalam perangkat lunak
manajemen proyek yang digunakan.

Pada dasarnya, penggunaan milestone dalam Gantt Chart membantu untuk menyoroti
peristiwa kunci dalam proyek, seperti peluncuran produk, pengiriman proyek, atau
pencapaian target tertentu. Ini membantu tim proyek dan pemangku kepentingan untuk lebih
fokus pada pencapaian-pencapaian penting ini dan memudahkan dalam pemantauan
perkembangan proyek secara keseluruhan.
4) Critical Path Method (CPM)
CPM atau dalam Bahasa Indonesia Metode Jalur Kritis adalah teknik diagram jaringan yang
digunakan untuk memprediksi total durasi proyek. Jalur kritis adalah jalur terpanjang dalam
diagram jaringan dan memiliki jumlah slack atau float yang paling sedikit. Slack atau float
adalah jumlah waktu yang dapat dijalani suatu aktivitas ditunda tanpa menunda aktivitas
berikutnya atau tanggal penyelesaian proyek.
5) Menghitung Jalur Kritis Tambahkan perkiraan durasi untuk semua aktivitas di setiap jalur
melalui diagram jaringan. Jalur terpanjang merupakan jalur kritis. Jika satu atau lebih aktivitas
pada jalur kritis memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan, seluruh jadwal proyek
akan meleset kecuali manajer proyek mengambil tindakan perbaikan.
6) Menggunakan Analisis Jalur Kritis untuk Membuatnya Jadwalkan Trade-offs
- Free slack atau free float adalah jumlah waktu penundaan suatu aktivitas tanpa
menunda dimulainya aktivitas berikutnya segera.
- Total slack atau total float adalah jumlah waktu penundaan suatu kegiatan dari
permulaan awal tanpa menunda tanggal penyelesaian proyek yang direncanakan.
- A forward pass (jalur maju) melalui diagram jaringan menentukan tangga mulai dan
selesai awal.
- A backward pass (umpan mundur) menentukan awal dan akhir yang terlambat
tanggal.
7) Menggunakan Jalur Kritis Untuk Memperpendek Jadwal Proyek Tiga teknik utama untuk
memperpendek jadwal:
a. Shortening (memperpendek) durasi aktivitas atau tugas penting dengan menambahkan
lebih banyak sumber daya atau mengubah cakupannya.
b. Crashing (menghancurkan) aktivitas dengan mendapatkan jumlah kompresi jadwal
terbesar dengan biaya tambahan paling sedikit.
c. Fast tracking (aktivitas pelacakan) cepat dengan melakukannya secara paralel atau
tumpang tindih mereka.
8) Pentingnya Memperbarui Kritis Data Jalur Jalur kritis dapat berubah saat Anda memasukkan
tanggal mulai dan selesai sebenarnya. Jika Anda mengetahui tanggal penyelesaian proyek
akan terlambat, negosiasikan dengan sponsor proyek.
9) Penjadwalan Rantai Kritis Penjadwalan rantai kritis adalah metode penjadwalan yang
mempertimbangkan sumber daya yang terbatas saat membuat jadwal proyek dan
menyertakan buffer untuk melindungi tanggal penyelesaian proyek.
10) Buffer and Critical Chain Buffer adalah waktu tambahan untuk menyelesaikan suatu tugas.
Dalam perkiraan tradisional, orang sering kali menambahkan buffer ke setiap tugas dan
menggunakan waktu tambahan tersebut, baik diperlukan atau tidak. Penjadwalan rantai kritis
menghilangkan buffer dari masing-masing tugas dan sebagai gantinya menciptakan:
- Project buffer atau waktu tambahan ditambahkan sebelum jatuh tempo proyek
tanggal
- Feeding buffer atau waktu tambahan ditambahkan sebelum tugas-tugas penting jalur.
11) Program Evaluation and Review Technique (PERT) PERT adalah teknik analisis jaringan yang
digunakan untuk memperkirakan durasi proyek ketika terdapat tingkat ketidakpastian yang
tinggi mengenai perkiraan durasi aktivitas individu.
12) Jadwal Pengendalian Tujuannya untuk mengetahui status jadwal, mempengaruhi faktor-
faktor yang menyebabkan perubahan jadwal, mengetahui adanya perubahan jadwal, dan
mengelola perubahan ketika terjadi.
13) Pemeriksaan Realitas pada Penjadwalan
- Meninjau rancangan jadwal atau perkiraan tanggal penyelesaian dalam piagam
proyek.
- Mempersiapkan jadwal yang lebih rinci dengan tim proyek.
- Pastikan jadwalnya realistis dan diikuti.
- Memberi tahu manajemen puncak jauh-jauh hari jika ada masalah jadwal.
14) Bekerja dengan Masalah Orang Kepemimpinan yang kuat membantu proyek lebih sukses
daripada bagan PERT yang bagus. Manajer proyek harus menggunakan:
- Disiplin
- Insentif
- Pemberdayaan
- Negosiasi
15) Menggunakan Perangkat Lunak untuk Membantu Manajemen Waktu Perangkat lunak untuk
memfasilitasi komunikasi membantu orang bertukar informasi terkait jadwal. Perangkat lunak
manajemen proyek juga dapat membantu dalam berbagai waktu bidang pengelolaan.
16) Kata-kata Perhatian dalam Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Banyak orang
menyalahgunakan perangkat lunak manajemen proyek karena mereka belum memahami
konsep-konsep penting dan belum mendapatkan pelatihan. Anda harus memasukkan
dependensi agar tanggal disesuaikan secara otomatis dan untuk menentukan jalur kritis dan
juga memasukkan informasi jadwal aktual untuk dibandingkan kemajuan yang direncanakan
dan aktual.