PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2021/2022

PROJECT MANAGEMENT

GANTT CHART
DINA TAUHIDA
 SUB-CPMK (Kemampuan Akhir yang Diharapkan)

• Mampu memahami perencanaan jadwal proyek dan

Capaian merancang jadwal secara terintegrasi

Pembela
jaran Kriteria Penilaian & Indikator
1. Mahasiswa 2. Mampu membuat jadwal
mampu proyek dengan Gantt
menjelaskan Chart.
fungsi
perencanaan
proyek
MANAJEMEN WAKTU
 OVERVIEW
• Sering dikatakan bahwa manajer proyek yang baik harus bersedia bekerja 60 hingga 80 jam
seminggu untuk menyelesaikan pekerjaan. Bisa menjadi benar jika dia terus-menerus
“memadamkan api” atau jika ada kendala anggaran mempeksehingga tidak bisa menambah staf.
Bagaimanapun alsannya, itu semua adalah hasil dari manajemen waktu yang tidak efektif.
Contoh utama: aliran dokumen yang berkelanjutan, pertemuan yang tidak perlu, panggilan
telepon yang tidak perlu, dan bertindak sebagai pemandu wisata bagi pengunjung.
• Agar efektif, manajer proyek harus menetapkan aturan manajemen waktu dan kemudian bertanya
pada dirinya sendiri empat pertanyaan:
a. Apa yang saya lakukan yang tidak perlu saya lakukan sama sekali?
b. Apa yang saya lakukan yang dapat dilakukan lebih baik oleh orang lain?
c. Apa yang saya lakukan yang dapat dilakukan dengan cukup baik oleh orang lain?
d. Apakah saya menetapkan prioritas yang tepat untuk aktivitas saya?
 TIME MANAGEMENT
• Aturan untuk manajemen waktu
a. Melakukan analisis waktu (time log)
b. Perencanaan dengan memberi tanda blok penuh untuk hal-hal penting
c. Klasifikasikan aktivitas Anda
d. Tetapkan prioritas
e. Menetapkan biaya peluang pada aktivitas
f. Latih sistem Anda (bos, bawahan, rekan kerja)
g. Latihan memberi delegasi
h. Fokus pada peluang—bukan pada masalah
 TIME MANAGEMENT
• Disiplin manajemen waktu adalah salah satu kunci manajemen proyek yang efektif. Jika manajer
proyek tidak dapat mengontrol waktunya sendiri, maka dia tidak akan mengendalikan apa pun
dalam proyek tersebut.
• Waktu adalah sumber daya yang ketika hilang atau salah tempat akan hilang selamanya. Bagi
manajer proyek, waktu lebih merupakan kendala, dan prinsip-prinsip manajemen waktu yang
efektif harus digunakan untuk menjadikannya sumber daya.
• Sebagian besar eksekutif lebih memilih untuk mengurangi staf proyek, dengan keyakinan yang
salah bahwa manajer proyek akan menanggung beban kerja tambahan. Manajer proyek sudah
sangat terbebani dengan rapat, persiapan laporan, komunikasi internal dan eksternal, resolusi
konflik, dan perencanaan/perencanaan ulang untuk krisis. Namun, sebagian besar manajer
proyek entah bagaimana memanipulasi waktu mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Personil
yang berpengalaman segera belajar mendelegasikan tugas dan menerapkan prinsip-prinsip
TIME MATRIX
FILL TIME IN THE JAR
 PROJECT TIME MANAGEMENT
• 1. Activity Definition
• 2. Activity Sequencing
• 3. Activity Duration Estimating
• 4. Schedule Development
• 5. Schedule Control
 PROJECT TIME MANAGEMENT (1)
1. Definisi aktivitas/ Activity Definition
• Mengidentifikasi aktivitas spesifik yang harus dilakukan untuk menghasilkan hasil proyek

2. Urutan Aktivitas/ Activity Sequencing

• Mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan logis interaktivitas

3. Perkiraan Durasi Aktivitas/ Activity Duration Estimating

• Apa?
Memperkirakan jumlah periode kerja yang akan dibutuhkan
• Bagaimana?
Penilaian ahli, Perkiraan analog, Durasi berdasarkan kuantitatif
 PROJECT TIME MANAGEMENT (2)
4. Jadwal Pengembangan/ Schedule Development
• Apa?
Menentukan tanggal mulai dan selesai untuk proyek kegiatan
• Bagaimana?
Perangkat Lunak Manajemen Proyek

5. Kontrol Jadwal/ Schedule Control

Proses ini mempengaruhi faktor-faktor yang membuat perubahan jadwal, menentukan bahwa
perubahan jadwal telah terjadi dan mengelola perubahan jadwal proyek
 TIME MANAGEMENT FROM
FORM “TO-DO"
• Manajer proyek atau sekretaris menyiapkan daftar hal-hal yang harus dilakukan. Manajer proyek
kemudian memutuskan aktivitas mana yang harus dia lakukan sendiri dan menetapkan prioritas
yang sesuai.
 TIME MANAGEMENT FROM
FORM “DAILY CALENDAR LOG"
• Kegiatan dengan prioritas tertinggi kemudian ditransfer ke “daily calendar log”, Manajer proyek
menugaskan kegiatan ini ke blok waktu yang sesuai berdasarkan siklus energinya sendiri. Blok
waktu yang tidak terisi kemudian digunakan untuk krisis yang tidak terduga atau untuk kegiatan
dengan prioritas lebih rendah.
 TEKNIK EFECTIVE TIME MANAGEMENT
• Ada beberapa teknik yang dapat dipraktikkan oleh manajer proyek untuk memanfaatkan
waktu:
a. Delegasikan.
b. Ikuti jadwal.
c. Putuskan dengan cepat.
d. Tentukan siapa yang harus hadir.
e. Belajarlah untuk mengatakan tidak.
f. Mulai dari sekarang, jangan menunda - nunda.
g. Kerjakan bagian yang sulit terlebih dahulu.
h. Hindari memo yang tidak berguna.
i. Menolak melakukan hal yang tidak penting.
j. Lihat ke depan.
k. Tanyakan: Apakah perjalanan ini perlu?
l. Ketahui siklus energi Anda.
TEKNIK PENJADWALAN
 OVERVIEW
• Manajemen terus mencari teknik kontrol baru dan lebih baik untuk mengatasi
kompleksitas, kumpulan data, dan deadline ketat yang merupakan karakteristik
industri kompetitif. Manajer juga menginginkan metode yang lebih baik untuk
menyajikan data teknis dan biaya kepada pelanggan.
• Teknik penjadwalan membantu mencapai tujuan ini. Teknik yang paling umum
adalah:
a) Gantt or Bar Chart
b) Milestone charts
c) Line of balance
d) Networks
e) Program Evaluation and Review Technique (PERT)
f) Arrow Diagram Method (ADM) [Sometimes called the Critical Path Method (CPM)]
g) Precedence Diagram Method (PDM)
h) Graphical Evaluation and Review Technique (GERT)
 HISTORY GANTT CHART
• Gantt chart pertama dibuat pada pertengahan tahun 1890-an oleh Karol Adamiecki, insinyur
Polandia yang mengelola pabrik baja di Polandia selatan menjadi tertarik pada ide dan teknik
manajemen.
• Sekitar 15 tahun setelah Adamiecki, Henry Gantt, seorang insinyur Amerika dan konsultan
manajemen proyek, merancang versinya sendiri dari bagan dan inilah yang dikenal luas dan
populer di negara-negara barat. Akibatnya, Henry Gantt yang namanya dikaitkan dengan bagan
jenis ini.
• Awalnya Gantt Chart disiapkan dengan susah payah dengan tangan; setiap kali sebuah proyek
berubah, perlu untuk mengubah atau menggambar ulang bagan dan ini membatasi kegunaannya,
perubahan terus-menerus menjadi fitur dari sebagian besar proyek. Namun saat ini, dengan
munculnya komputer dan perangkat lunak manajemen proyek, bagan Gantt dapat dibuat,
diperbarui, dan dicetak dengan mudah.
 DEFINISI GANTT CHART
• Gantt Chart adalah diagram batang yang memberikan tampilan visual tugas
proyek (project task) terjadwal dari waktu ke waktu.
• Gantt Chart digunakan untuk perencanaan proyek: untuk menunjukkan pekerjaan
apa yang diPenjadwalan untuk dilakukan pada hari-hari tertentu. Membantu
manajer proyek dan anggota tim dapat melihat tanggal mulai, tanggal akhir, dan
pencapaian jadwal proyek dalam satu diagram batang bertumpuk sederhana.
 DEFINISI GANTT CHART
Pada bagan Gantt Anda dapat dengan mudah melihat:
• Tanggal mulai dari jadwal proyek
• Apa tugas proyeknya?
• Anggota tim mana yang mengerjakan setiap tugas?
• Saat tugas dimulai dan selesai
• Berapa lama setiap tugas akan memakan waktu?
• Bagaimana tugas dikelompokkan bersama, tumpang tindih, dan terhubung satu
sama lain
• Ketergantungan tugas, pencapaian, dan jalur kritis proyek Anda
• Tanggal selesai proyek
 GANTT CHART DALAM MANPRO
• Perencanaan & Penjadwalan Proyek
• Perencanaan & Penjadwalan Tugas
• Perencanaan & Penjadwalan Tugas di beberapa proyek
• Dapat melihat tugas/ task sewaktu-waktu
• Perencanaan dalam Sprint
• Kolaborasi Tim
• Pengelolaan sumber daya
• Penjadwalan Kerja Tim
• Menentukan Garis Waktu yang Direncanakan versus Waktu Aktual pada Proyek
CONTOH GANTT CHART
 MILESTONE
• Milestone atau timeline kerap digunakan dalam manajemen proyek dan akan
dapat mempermudah estimasi waktu penyelesaian proyek / pekerjaan.
Milestone sendiri adalah tolok ukur waktu yang berupa aktifitas kerja dan
terkadang tidak disertai durasi waktu, jadi milestone dapat dikatakan proyeksi
waktu pengerjaan.
• Milestone diwakili oleh simbol berlian/ diamond di Gantt Chart dan tidak
memiliki durasi. Milestone menandai akhir dari suatu pekerjaan, urutan tugas/
task atau fase proyek. Sering kali berupa tanggal tetap atau tanggal penting
pada jadwal proyek yang perlu diketahui
CONTOH MILESTONE
 MEMBUAT GANTT CHART
• Gantt Chart dapat dibuat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek
seperti MS.Project atau aplikasi lainnya, atau mengunduh template Gantt Chart
Microsoft Excel
• Langkah-langkah dasar pembuatan Gantt Chart:
1. Buat daftar tugas dengan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
2. Tentukan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas
3. Buat garis waktu proyek berdasarkan durasi tugas
4. Identifikasi dependensi tugas (tugas yang ada kaitan satu dengan yang lain)
5. Isi garis waktu diagram batang dengan tugas Anda
6. Tetapkan tugas ke anggota tim Anda
7. Tetapkan milestone
8. Identifikasi jalur kritis
 CONTOH 1
• Proyek Pembuatan Helm Wiper
 CONTOH 2
• Proyek Pembuatan Stop Kontak Kaki 4
 CONTOH 2
• Diagram Presedence Proyek Pembuatan Stop Kontak Kaki 4

Jalur merah adalah jalur terpanjang yang sering disebut jalur kritis/ crithical path
 CONTOH 2
• Gantt Chart Proyek Pembuatan Stop Kontak Kaki 4
 LATIHAN GANTT CHART SEDERHANA
• Gantt Chart Proyek Pembuatan Ergonomic Pen
Kode Kegiatan Durasi Kegiatan
(Minggu) Pendahulu
A Melakukan Survey pasar 8 -
B Melakukan Diskusi Tim tentang fitur Produk 4 A
C Melakukan pembuatan desain produk 5 B
D Menentukan material 6 B
E Memilih supplier terbaik 3 C, D
F Menentukan harga jual produk 4 E
G Melakukan Produksi produk pertama kali 1 D
H Melakukan Pemasaran produk 3 F, G
I Melakukan Pembuatan Laporan 4 H
J Melaksanakan Evaluasi 5 I
 REFERENSI
 Kerzner, H. (2003). Project Management: A systems approach to planning,
scheduling, and controlling. Eight Edition, John Wiley & Sons, Inc.
 Mantel, SJ, Meredith, JR, Shafer, SM & Sutton, MM. (2001). Project Management
in Practice, John Wiley & Sons, Inc., New York.
 Project Management Institut, A Guide to Project Management Bodyt of Knowledge
(PMBOK), edisi 5, PMI.
THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation