WBS dan jadwal

Work Breakdown Structures

1
EKOJONO

IT Project Management
 The Work Breakdown Structure
2

 work breakdown structure (WBS) adalah pengelompokan

pekerjaan-pekerjaan yang tercakup dalam proyek yang
mendefinisikan scope keseluruhan dari membagun
Sistem/proyek
 WBS adalah dokumen fundamental dalam membangun
sistem/proyek karena WBS menjadi basis bagi perencanaan
dan manajemen jadwal proyek, biaya dan perubahan
 Pendekatan pembuatan WBS
3  Menggunakan petunjuk/guidelines: Beberapa organisisa
menyediakan petunjuk bagaimana menyiapkan WBS
 Pendekatan Analogi: Review WBS dari project yang mirip dan
sesuaikan dengan kebutuhan sistem/proyek
 Pendekatan top-down: Mulai dari item-item pekerjaan terbesar
dan kemudian memecahnya
 Pendekatan bottom-up: Mulai dari pekerjaan detil dan bergerak
ke atas
 Pendekatan pemetaan-pikiran: Tuliskan pekerjaan-pekerjaan
dalam format non-linear dan kemudian buat struktur WBS-nya
 Sample Mind-Mapping Approach
4
 Prinsip dasar dlm pembuatan WBS
5
1. Suatu unit pekerjaan hanya boleh muncul dalam satu tempat dalam WBS
2. Isi pekerjaan dari suatu item WBS adalah item-item WBS di bawahnya
3. Suatu item WBS adalah tanggung-jawab dari satu individu walaupun
mungkin ada banyak orang bekerja untuk item tersebut
4. WBS harus konsisten dengan bagaimana pekerjaan itu sebenarnya akan
dilakukan
5. Anggota tim proyek harus turut serta dalam pembuatan WBS untuk
menjamin konsistensi
6. Setiap item WBS harus didokumentasikan untuk menjamin pemahaman
yang tepat akan scope pekerjaan yang tercakup dan tidak tercakup
dalam item WBS tersebut
7. WBS harus menjadi alat yang fleksibel untuk mengakomodasi
perubahan yang tidak bisa dihindari walaupun perubahan tersebut tetap
harus dikendalikan
 Saran untuk mengurangi kebutuhan yang
6 kurang lengkap dan berubah
 Buat dan ikuti proses manajemen requirement
 Gunakan teknik seperti prototyping, use case modeling, and JAD
untuk memancing keterlibatan user secara lebih baik
 Tuliskan kebutuhan(requirement) dan selalu lakukan update kalau
ada perubahan
 Siapkan testing yang cukup dan lakukan testing sepanjang siklus
hidup proyek
 Review perubahan dari perspektif sistem
 Tekankan pentingnya tanggal penyelesaian untuk membantu fokus
terhadap apa yang paling penting
 Alokasikan sumberdaya khusus untuk menangani permintaan
perubahan
 Sample Intranet WBS
7 Organized by Product
 Sample Intranet WBS
8 Organized by Phase

IT Project Management, Third Edition Chapter 5

 Table 5-3. Intranet WBS in Tabular Form
9
1.0 Concept
1.1 Evaluate current systems
1.2 Define Requirements
1.2.1 Define user requirements
1.2.2 Define content requirements
1.2.3 Define system requirements
1.2.4 Define server owner requirements
1.3 Define specific functionality
1.4 Define risks and risk management
approach
1.5 Develop project plan
1.6 Brief Web development team
2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support
 Figure 5-8. Intranet WBS and Gantt Chart in
10 Project 2000
 Figure 5-9. Intranet WBS and Gantt Chart
Organized by Project Management Process Groups
11
 Table 5-4: Executing Tasks for JWD
12
Consulting’s WBS
Hierarchical
Structure
Tabular View 1
Tabular View 2
Tree Structure View

WBS Tree Structure

View 1
WBS Tree Structure
View 2
WBS Tree Structure
View 3
WBS Horizontal Tree
Structure View
WBS Centralized Tree Structure View 1
WBS Centralized Tree Structure View 2
WBS Code Numbers
Web Design Work Breakdown Structure
(WBS) Example
Lanjutan
Web Design Work Breakdown Structure
(WBS) Example