Work Breakdown

Structure (WBS)
dan Gantt Chart
TIM AJAR
Proyek 1
2022/2023

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 1
 WBS (Work Breakdown Structure)
• WBS (Work Breakdown Structure): adalah penguraian pekerjaan
secara hirarki oleh tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan
menciptakan rincian pekerjaan yang diperlukan, dengan masing-
masing level yang mewakili setiap detil rincian pekerjaan.

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 2
 Create WBS

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 3
 Create WBS: Inputs
1. Project Management Plan
Scope Management plan
Menggambarkan pekerjaan yang akan dilakukan dan pekerjaan yang tidak dilakukan.
2. Project Document
• Requirement Documentation
mendeskripsikan apa saja syarat yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis untuk proyek
tersebut. Persyaratan harus jelas (terukur dan dapat diuji), dapat dilacak, lengkap,
konsisten dan diterima oleh para stakeholder i.
• Project Scope Statement
Project scope statement menjelaskan pekerjaan yang diperlukan, juga memberikan
pemahaman umum dari ruang lingkup proyek antara pemangku (investor) dengan
kepentingan proyek.

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 4
 Create WBS: Inputs
3. Enterprise/ Organization
• Enterprise Environmental Factors
Enterprise Environmental Factors relevan dengan sifat proyek, dapat berfungsi
sebagai sumber referensi eksternal untuk pembuatan WBS.
• Organizational process asset
Asset-asset organisasi yang dapat mempengaruhi proses pembuatan WBS

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 5
 Create WBS: Tools and Techniques
• Expert Judgement
Penilaian ahli sering digunakan untuk menganalisis informasi yang dibutuhkan
untuk menguraikan deliverable proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil
dalam rangka untuk menciptakan WBS yang efektif
• Decomposition
teknik yang digunakan untuk membagi dan membagi ruang lingkup proyek dan
deliverable proyek menjadi bagian yang lebih kecil, yang lebih mudah dikelola.
Paket pekerjaan adalah pekerjaan yang ditetapkan pada tingkat terendah dari
WBS yang biaya dan durasinya dapat diperkirakan dan dikelola. Tingkat
dekomposisi sering dipandu oleh tingkat kontrol yang diperlukan untuk secara
efektif mengelola proyek

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 6
 Create WBS: Outputs
• Scope Baseline
Versi yang disetujui dari Project Scope Statement, struktur rincian kerja (WBS),
dan yang terkait WBS Dictionary, yang dapat diubah hanya melalui prosedur
pengendalian perubahan formal dan digunakan sebagai dasar untuk
perbandingan
• Project Document Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui termasuk, namun tidak terbatas pada,
persyaratan dokumentasi, yang mungkin perlu diperbarui untuk menyertakan
perubahan yang disetujui. Jika permintaan perubahan disetujui hasil dari Create
WBS proses, maka persyaratan dokumentasi mungkin perlu diperbarui untuk
menyertakan perubahan yang disetujui.

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 7
 Representasi WBS Hierarchical view 2

1. Outline View
• Hierarchical Structure

Hierarchical view 1

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 8
 Representasi WBS
2. Tabular View

Tabular view 1 Tabular view 2

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 9
 Representasi WBS
3. Tree Structure View

Tree Structure view 1 Tree Structure view 2

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 10
 Representasi WBS
3. Tree Structure View

Tree Structure view 3

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 11
 Representasi WBS
3. Tree Structure View

Horizontal Tree Structure view

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 12
 Representasi WBS
3. Tree Structure View

Centralized Tree Structure View 1 Centralized Tree Structure View 2

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 13
 WBS dan Gantt Chart (contoh)
(berdasarkan pengelompokan fitur)

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 14
 WBS dan Gantt Chart (contoh)
(berdasarkan pengelompokan proses manajemen
proyek)

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 15
 Tugas minggu ini
• Buatlah WBS Proyek yang sedang Anda kerjakan beserta Gantt Chart.
• Tools yang dapat digunakan: Microsoft Project (berbayar) atau Project
Libre (open source)

jti.polinema.ac.id PROYEK 1 16
jti.polinema.ac.id PROYEK 1 17