Bagian _06

Menganalisis
Tabel Data
Proyek

Disampaikan Oleh:
Dr. Ir. Hanie Teki Tjendani, S.T., M.T.
6.1. Pendahuluan
Setiap kemajuan atau perkembangan sebuah proyek, pastinya
memerlukan sebuah evaluasi proyek dari awal hingga akhir. Isi
laporan proyek yaitu tentang penyampaian segala sesuatu
berhubungan dengan pembangunan sebuah proyek. Selain itu
juga bertujuan untuk membantu berbagai pihak dalam
mengendalikan dan memantau proyek secara terus-menerus
dan rutin.

3
Laporan harian proyek adalah sebuah laporan kegiatan pada
proyek konstruksi, yang mana berguna sebagai bentuk
pertanggungjawaban dari seorang kontraktor dalam rentan
waktu satu hari. Laporan harian ini nantinya akan direkap
menjadi sebuah laporan mingguan yang kemudian setiap
laporan mingguan akan dibuat menjadi laporan bulanan.

4
Sebuah laporan ini nantinya
harus dibuat oleh
kontraktor harus
mendapatkan persetujuan
dari konsultan pengawas
yang mana nantinya akan
diserahkan kepada pemilik
proyek. Laporan proyek
dapat menjadi salah satu
syarat penarikan termin
proyek.
Menurut berbagai pemilik
proyek, suatu laporan proyek
konstruksi yang baik
akan membuat sebuah
perusahaan akan terlihat
profesional dan tentunya akan
menambah nilai pada
perusahaan tersebut. Adanya
laporan proyek dapat membuat
pemilik mengetahui telah
sejauh mana proyek tersebut
berjalan.
5
Setiap penganggungjawab proyek harus mengawasi dan
menganalisa setiap data yang berhubungan dengan
pelaksanaan proyek sebagai tolok ukur keberhasilan proyek.
Microsoft Project 2019 memberikan kemudahan dalam
Menyusun laporan proyek sehingga bisa ditampilkan lebih
visual dan informatif.

6
6.2. Menganalisis Laporan Tabel Data
Tampilan tabel pada masing-masing lembar kerja
memiliki beberapa jenis yaitu entry, cost, summary,
usage, work, tracking, more table.

8
a. Memahami Laporan Tabel Data Gantt Chart
Langkah membuat laporan tabel data dalam lembar kerja
Gantt Chart adalah klik View → Table
Beberapa jenis laporan tabel datanya adalah:
1. Tampilan tabel data cost
2. Tampilan tabel data entry
3. Tampilan tabel data hyperlink
4. Tampilan tabel data schedule
5. Tampilan tabel data tracking
6. Tampilan tabel data variance
7. Tampilan tabel data work

9
8. Tampilan tabel data summary
9. Tampilan tabel data usage

10
Berikut ini adalah contoh tampilan untuk laporan tabel data Gantt Chart untuk
biaya (cost).

11
b. Memahami Laporan Tabel Data Resource Sheet
Langkah membuat laporan tabel data dalam lembar kerja Resource
Sheet adalah klik View → Table
Beberapa jenis laporan tabel datanya adalah:
1. Tampilan tabel data cost
2. Tampilan tabel data entry
3. Tampilan tabel data hyperlink
4. Tampilan tabel data summary
5. Tampilan tabel data usage
6. Tampilan tabel data work
7. Tampilan tabel data earned value

12
8. Tampilan tabel data entry – material resources
9. Tampilan tabel data entry – work resources
10. Tampilan tabel data export

13
Berikut ini adalah contoh tampilan untuk laporan tabel data Resource Sheet
untuk biaya (cost).

14
c. Memahami Laporan Tabel Data Task Usage
Langkah membuat laporan tabel data dalam lembar kerja Task Usage
adalah klik View → Table
Beberapa jenis laporan tabel datanya adalah:
1. Tampilan tabel data cost
2. Tampilan tabel data entry
3. Tampilan tabel data hyperlink
4. Tampilan tabel data schedule
5. Tampilan tabel data tracking
6. Tampilan tabel data variance
7. Tampilan tabel data work
8. Tampilan tabel data summary
9. Tampilan tabel data usage

15
Berikut ini adalah contoh tampilan untuk laporan tabel
data Task Usage untuk biaya (cost).

16
d. Memahami Laporan Tabel Data Resource Usage
Langkah membuat laporan tabel data dalam lembar kerja Resource
Usageadalah klik View → Table
Beberapa jenis laporan tabel datanya adalah:
1. Tampilan tabel data cost
2. Tampilan tabel data entry
3. Tampilan tabel data hyperlink
4. Tampilan tabel data summary
5. Tampilan tabel data usage
6. Tampilan tabel data work
7. Tampilan tabel data earned value
8. Tampilan tabel data entry – material resources
9. Tampilan tabel data entry – work resources
10. Tampilan tabel data export
17
Berikut ini adalah contoh tampilan untuk laporan tabel data Resource Usage
untuk biaya (cost).

18
Selain tampilan tabel data yang ada pada Gantt Chart, pengguna juga bisa
melihat proyek secara kalender. Langkahnya adalah:
1. Buka tab Task → Gantt Chart → Calender

19
2. Tampilan bisa per bulan, pekan, atau custom sesuai keinginan. Sebagai contoh
tampilan bulan September 2020.

20
6.3. Analisis Laporan Menggunakan Grafik
Analisa laporan selain dalam bentuk tabel data dan kalender
juga bisa dalam bentuk grafik. Tampilan grafik sangat
diperlukan dalam proyek konstruksi karena memudahkan para
stakeholder untuk membaca proyek secara cepat. Microsoft
Project 2019 menyediakan fasilitas untuk membuat grafik pada
Resource Graph.

22
Langkahnya sebagai berikut:
1. Buka tab Task → Gan= Chart → Resource Graph
2. Grafik kolom di sisi kanan dan nama sumber daya di sisi kiri

23
Jika ingin melakukan pengaturan tampilan grafik yang lebih maksimal, klik
pilihan Timescale

24
Lembar kerja Resource Graph juga memiliki beberapa cabang tampilan,
langkahnya adalah:
1. Buka tab Format
2. Klik drop down pada bagian Graph dalam grup Data

25
Terima Kasih