1) Jelaskan dan uraikan isi/ruang lingkup matakuliah Administrasi proyek!
Jawab : Isi atau lingkup matakuliah Administrasi Proyek, meliputi : 1. Pendahuluan Berisi : Pengertian Administrasi dan Proses Administrasi 2. Administrasi Keuangan a) Umum Administrasi keuangan merupakan suatu kegiatan jasa yang fungsinya menyajikan data kuantitatif yang menyangkut keuangan. Untuk dapat menyajikan data yang dimaksud, maka setiap transaksi perlu dicatat, digolongkan, diringkas dan kemudian disajikan dalam bentuk laporan keuangan. b) Kontrak Kerja Kontrak kerja antara penyedia jasa dengan pengguna jasa dapat terjadi dengan 3 (tiga) sistem yaitu : Sistem Nasional (Local Competetitive Bidding), System Pelelangan Nasional /ICB (International Competitive Bidding), Penunjukkan langsung dan atau kerja sama antar perusahaan. c) Laporan keuangan d) Peranan Akuntansi Akuntansi untuk tujuan keluar Akuntansi akan menyediakan informasi untuk laporan keluar perusahaan, antara lain kepada Pemegang Saham, Bank dan yang sangat penting adalah kepada Pemerintah dalam rangka perpajakan. Akuntansi untuk tujuan kedalam Untuk tujuan ini bagian akuntansi tidak terikat pada suatu ketentuan, sehingga dengan demikian sistem akuntansi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan e) Pembuatan laporan untuk manajemen a) Laporan Efisiensi Biaya Bahan dan Tenaga Kerja b) Laporan Efisiensi Biaya Peralatan c) Laporan Efisiensi Biaya Overhead d) Laporan Efisiensi Biaya SubKontraktor f) Laporan perbandingan antara rencana dan realisasi penyelesaian proyek g) Laporan Analisa gross profit Untuk laporan ini diperlukan data-data realisasi biaya bulan yang bersangkutan dan estimasi yang dikeluarkan sampai proyek selesai. Total realisasi biaya bulan yang bersangkutan dapat diketahui dengan menjumlahkan seluruh biaya yang ada dan estimasi biaya sampai proyek selesai didapat dengan data yang ada di RAP/APP (Rencana Anggaran Pelaksanaan / Aktual Pelaksanaan Pekerjaan). h) Laporan Pendapatan Proyek i) Laporan Laba/rugi 3. Administrasi Teknik a) Kelengkapan administrasi tahap persiapan a. Dokumen kontrak b. Gambar rencana c. Struktur organisasi d. Buku direksi e. Penyiapan time schedule f. Bagan cuaca b) Persiapan Pekerjaan lapangan c) Bagan alir pekerjaan persiapan d) Kelengkapan administrasi tahap pelaksanaan e) Sertifikasi pembayaran f) Serah terima pekerjaan g) Serah terima pekerjaan akhir h) Penyerahan pekerjaan selesai i) Diagram serah terima pekerjaan 4. Administrasi logistic dan perawatan a) Umum b) Kedudukan dan peran administrasi logistic c) Administrasi peralatan 5. Administrasi umum dan secretariat Yang dimaksud administrasi umum dan sekretariat disini adalah administrasi perkantoran proyek yang akan melakukan tatalaksana perkantoran proyek yang meliputi Tata laksana pengaturan internal kantor proyek dan Tata laksana pengaturan internal dan external proyek. 6. Sistem Informasi, komunikasi dan pelaporan
2) Jelaskan manfaat mempelajari Administrasi proyek bagi pekerjaan saudara
kelak! Jawab : Manfaat dari mempelajari Administrasi proyek adalah kita sebagai calon lulusan Teknik sipil yang berpotensi bekerja di proyek konstruksi dapat mengetahui cara mengurus dan menyelesaikan kegiatan proyek yang bersifat administratif, keuangan, dan umum, menyiapkan berita acara lapangan, menyusun dokumentasi.