Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

BAB II
STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN

2.1. UMUM

Berdasarkan pengalaman Konsultan dalam melaksanakan pekerjaan, diperlukan struktur

organisasi pelaksanaan pekerjaan serta dilengkapi dengan personil yang berkualitas
sesuai kompetensi yang dimiliki serta penyediaan sarana peralatan kerja yang
kualitasnya dapat dipertanggung jawabkan.

Selain itu diperlukan pula pengaturan jadwal pelaksanaan penugasan personil dan
sampai sejauh mana keterlibatan setiap personil terhadap kegiatan pekerjaan
perencanaan ini, agar dicapai suatu pola tata koordinasi pelaksanaan pekerjaan secara
baik

2.2. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dalam pelaksanaan pekerjaan ini, faktor efektivitas dan efisiensi dalam hubungan kerja
secara tidak langsung sangat mempengaruhi hasil akhir pekerjaan tersebut. Oleh karena
itu, koordinasi melalui tata laksana struktur organisasi antara Pengguna jasa dan
penyedia jasa sangat penting.

2.3. PENUGASAN PERSONIL TENAGA AHLI

Untuk dapat mengatur pekerjaan yang efektif dan efisien serta untuk mendapatkan hasil
akhir pekerjaan yang optimal dan dapat dipertanggung jawabkan, maka Konsultan akan
menugaskan Tenaga Ahlinya. Penugasan ini disesuaikan dengan Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan yang telah direncanakan.

Tenaga Ahli Perusahaan yang akan ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan ini terdiri
dari berbagai bidang profesi berbeda, antara lain, Team Leader (Ahli Teknik Jalan),

Bab II - 1
 Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

Ahli Cost & Quantity, Ahli Muda Perencana, Surveyor, Administrasi Keuangan, Operator
Komputer dan Jurru Gambar.

2.4. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL

Tugas dan tanggung jawab masing-masing personil dalam pelaksanaan pekerjaan seperti
tersebut diatas diuraikan sebagai berikut :

1. Team Leader (Ahli Teknik Jalan)

Tenaga Ahli Konsultan yang ditugaskan memiliki latar belakang dalam

pekerjaan perencanaan jalan dan sudah terbiasa dengan pekerjaan yang akan
dilaksanakan.

Team Leader adalah seorang Sarjana Teknik Sipil (S-1) berpengalaman di

bidang perencanaan jalan minimal 6 (enam) tahun.

Tugas dan tanggung jawab Team Leader adalah tidak terbatas pada urutan di
bawah ini:

a. Menjamin, bahwa semua isi dari Kerangka Acuan Kerja ini akan dipenuhi,
baik yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perencanaan
drainase/saluran.

b. Memimpin/mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap kinerja

seluruh anggota Tim Konsultan agar lingkup jasa pelayanan maupun cakupan
pekerjaan konsultan dapat dilaksanakan dengan baik dan memenuhi standar
kulaitas yang ditetapkan.

c. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan, baik secara lisan mupun tertulis dengan

Pemberi Tugas.

d. Bekerjasama dengan Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Bandung,

sehubungan dengan pekerjaan.

e. Memecahkan masalah anggota tim bila ada, baik yang menyangkut masalah
teknis maupun non teknis

Bab II - 2
 Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

f. Mengasistensikan dan mempersiapkan laporan–laporan dan mem-

presentasikan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja

g. Memimpin dalam kegiatan rapat-rapat baik dengan anggota tim maupun

dengan pihak pemberi tugas

h. Menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan pekerjaan.

i. Membuat konsep-konsep dan arahan disain serta mengontrol semua

pekerjaan anggota tim agar pekerjaan tidak tumpang tindih satu dengan yang
lain dan pekerjaan selesai dengan jadwal yang telah ditentukan.

2. Ahli Cost & Quantity

Adalah seorang Sarjana Teknik Sipil (S-1) berpengalaman di bidang

perencanaan jalan minimal 5 (lima) tahun.

Tugas dan tanggung jawabnya ialah mengumpulkan data yang dibutuhkan dari
lapangan dan bertanggung jawab atas ketelitian hasil yang didapat.

Tanggung jawabnya lainnya diuraikan sebagai berikut :

a. Melakukan survey pendahuluan orientasi lapangan, Identifikasi lokasi

pekerjaan.

b. Mengumpulkan informasi awal pada lembaga/instansi terkait.

c. Mengumpulkan data primer dan data sekunder di lapangan.

d. Menyusun kebutuhan biaya operasi dan pemeliharaan.

e. Membuat perhitungan Bill of Quantity, Rencana Anggaran Biaya dan volume

material bahan konstruksi.

f. Membuat analisa perhitungan biaya upah dan bahan.

g. Menyusun organisasi personil pelaksana.

h. Membuat Standard Dokumen Lelang.

i. Menyusun laporan-laporan sesuai dengan kriteria kontrak.

Bab II - 3
 Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

3. Asisten Muda Ahli Perencana Jalan

Adalah seorang Sarjana Teknik Sipil (S-1) berpengalaman di bidang

perencanaan jalan minimal 4 (empat) tahun.

Tugas dan tanggung jawabnya ialah mengumpulkan data yang dibutuhkan dari
lapangan dan bertanggung jawab atas ketelitian hasil yang didapat.

Tanggung jawabnya lainnya diuraikan sebagai berikut :

a. Melakukan survey pendahuluan orientasi lapangan dan identifikasi lokasi

pekerjaan.

b. Mengumpulkan informasi awal pada lembaga/instansi terkait.

c. Mengumpulkan data primer dan data sekunder di lapangan Mengumpulkan

informasi awal pada lembaga/instansi terkait.

d. Mengkaji ulang kebutuhan dan fungsionalisasi sarana dan prasarana dasar

kawasan baik yang telah dibangun maupun yang akan direncanakan agar
sesuai dengan syarat-syarat teknis serta dalam pemeliharaan dan
operasionalnya.

e. Memberikan advice teknik yang dibutuhkan dalam perencanaan sarana dan

prasarana kawasan.

f. Menyusun laporan-laporan sesuai dengan kriteria kontrak.

4. Teknisi (Surveyor)

Seorang yang mempunyai pengalaman dalam bidang survey teknik sipil,

khususnya jalan, serta menguasai teknik survey dan pengukuran. Dapat
bekerja dengan cepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Mempunyai latar
belakang pendidikan minimal S0/D3 dengan pengalaman kerja minimal 3 (tiga)
tahun.

Tugas dan tanggung jawabnya ialah mengumpulkan data yang dibutuhkan dari
lapangan dan bertanggung jawab atas ketelitian hasil yang didapat. Tanggung
jawabnya lainnya diuraikan sebagai berikut :

Bab II - 4
 Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang menyangkut

aspek-aspek survey, pemetaan (informasi topografi); dan inventarisasi
situasi lapangan;

b. Melakukan survey pendahuluan orientasi lapangan, Identifikasi lokasi

pekerjaan.

c. Mengumpulkan informasi awal pada lembaga/instansi terkait.

d. Mengumpulkan data primer dan data sekunder di lapangan.

e. Melakukan koordinasi dengan Ketua Tim dan Ahli Sipil tentang pelaksanaan
survey dan data hasil survey.

f. Melakukan cross chek terhadap data hasil survey

g. Menyajikan data yang diperoleh ke dalam bentuk softcopy maupun hardcopy

untuk disampaikan pada Ketua Tim maupun Ahli Sipil.

h. Membantu Ahli Sipil dalam mengolah data yang didapat di lapangan dalam
Tabel Skala Prioritas.

5. Administrasi/Keuangan

Staff Pendukung bagian Administrasi/Keuangan adalah staff yang khusus

membantu dalam hal administrasi dan keuangan. Tanggung jawabnya adalah
sebagai berikut :

a. Membuat laporan keuangan atau laporan kas proyek.

b. Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar

oleh owner sebagai pemilik proyek.

c. Membantu Team Leader terutama dalam hal keuangan, sehingga kegiatan

pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.

Bab II - 5
 Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

6. Juru Gambar

Juru Gambar (Operator CAD) merupakan staf pendukung yang menunjang

pekerjaan tim dalam menyiapkan gambar teknis dalam pekerjaan. Lingkup
pekerjaan dari juru gambar antara lain adalah sebagai berikut :

a. Membuat dan menyiapkan gambar-gambar teknik sesuai arahan dari Team

Leader, sehingga gambar tersebut dapat dengan jelas dan mudah
dimengerti.

b. Menyesuaikan atau merevisi gambar perencana dengan kondisi nyata di

lapangan

c. Menjelaskan kepada pelaksana lapangan/ surveyor mengenai bentuk detail

struktur dan ukuran bangunan, agar struktur bangunan yang dibuat sesuai
dengan apa yang sudah direncanakansebelumnya.

7. Operator Komputer

Staf Pendukung yang tidak kalah pentingnya dalam menunjang pekerjaan tim
adalah operator komputer. Lingkup pekerjaan dari operator komputer antara
lain pekerjaan administrasi kantor, pengetikan surat menyurat, membantu
pekerjaan pembuatan laporan, melakukan input data, dan bertanggung jawab
terhadap pengoperasian program-program computer.

Bab II - 6
 Laporan Akhir

Belanja Jasa Tenaga Ahli - Perencanaan Teknik Jalan IX

Pengguna Anggaran
KEPALA DINAS
PEKERJAAN
UMUM

KUASA PENGGUNA
ANGGARAN
KABID

Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan Ketua Tim
KASIE

Pelaksana Teknis - Tenaga Ahli

Kegiatan - Tenaga Pendukung
- Tenaga Penunjang

Kegiatan

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

Bab II - 7