PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KERANGKA ACUAN KERJA

TERM OF REFERENCE
PENGADAAN JASA KONSULTANSI

PEKERJAAN PERENCANAAN
DESAIN LAPANGAN UPACARA SEKOLAH TERAPUNG
SMPN 3 POMALAA
LOKASI : KAB. KOLAKA

DI SUSUN OLEH :
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN KOLAKA
TAHUN ANGGARAN 2024

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. LATAR BELAKANG
Fasilitas Pendidikan merupakan prasarana pendukung dalam melakukan aktifitas
pendidikan pada suatu daerah. Dengan adanya kondisi Fasilitas pendidikan yang
memadai diharapkan dapat Meningkatkan kualitas pendidikan secara baik khususnya
di wilayah Kabupaten Kolaka. Dalam hal ini Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab.
Kolaka selaku instansi teknis yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab
dalam penyiapan prasarana tersebut, baik tahap perencanaan maupun pelaksanaan
kegiatan pembangunan.
Namun demikian, kegiatan perencanaan teknis juga merupakan bagian dari proses
manajemen pengelolaan proyek yang memberikan kontribusi cukup besar dalam
menentukan keberhasilan kegiatan pembangunan, khususnya pada tahap
implementasi. Dengan adanya pengawasan yang baik diharapkan pelaksanaan
kegiatan dapat berjalan lancar dan terkendali sehingga hasil pembangunan dapat
optimal dan sesuai dengan spesifikasi yang disyaratkan

2. NAMA KEGIATAN DAN LOKASI

Nama Kegiatan : Desain Lapangan Upacara Sekolah Terapung SMPN 3 Pomalaa
Lokasi Kegiatan : Kabupaten Kolaka

3. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud :
Maksud dari Pekerjaan Desain Lapangan Upacara Sekolah Terapung SMPN 3
Pomalaa pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Kolaka TA. 2024 adalah
untuk memperoleh hasil pembangunan prasarana dan sarana pendidikan yang
optimal sehingga dapat memenuhi harapan akan fasilitas pendidikan yang
berkualitas dan dapat menunjang aktifitas pendidikan masyarakat

b. Tujuan :
 Tujuan dari pekerjaan Supervisi/Perencanaan kegiatan ini adalah:
1. Mengendalikan semua kegiatan dan meminimalkan kendala-kendala teknis
yang sering dihadapi oleh Penyedia Jasa Konstruksi di lapangan dalam
menerapkan design yang memenuhi persyaratan spesifikasinya.
2. Pengedalian pelaksanaan pekerjaan di lapangan untuk mendapatkan hasil
pekerjaan konstruksi yang memenuhi persyaratan yang tercantum di dalam
spesifikasi (tepat mutu), dan dilaksanakan secara tepat biaya dan tepat waktu.

4. SASARAN DAN MANFAAT

Konsultan memberikan jasanya semaksimal mungkin pada setiap tahapan proses
pelaksanaan pekerjaan ini, dengan maksud agar hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan dan diperoleh konstruksi yang sesuai dengan spesifikasi
yang tertuang dalam dokumen kontrak, serta mengusahakan sekecil mungkin adanya
perbaikan-perbaikan atau perencanaan tambahan di kemudian hari.

5. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kolaka
 Bidang Sarana dan Prasarana Pendidikan
 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Nama : H. MUHAMMAD JUSRIN DJAFAR, S. Sos.

6. SUMBER PENDANAAN
Untuk pelaksanaan kegiatan ini dibiaya dari sumber pendanaan :
Sumber : APBD Tahun Anggaran 2024.
Pagu Anggaran : Rp. 14.000.000,-

7. LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup kegiatan yang harus ditangani Konsultan pada pekerjaan Perencanaan
Desain Lapangan Upacara Sekolah Terapung SMPN 3 Pomalaa ini meliputi :

a. Survey Pendahuluan :
 Melakukan survey
  Menganalisa hasil survey dan pengukuran
 Penyusunan kriteria teknis dan desain
b. Penggambaran
 Ukuran-ukuran harus jelas dan lengkap, digambarkan dalam skala yang baik
sehingga jelas gambarnya dan menghemat dalam luas gambar.
 Penggambaran dilakukan pada kertas ukuran A3 yang selanjutnya dibuat
album gambar.
 Penggambaran untuk masing-masing unit adalah sebagai berikut :
o Gambar Site Plan
o Gambar Denah
o Gambar Tampak dan Potongan
o Gambar Rencana dan Detail
c. Perhitungan Teknis
 Perhitungan volume pekerjaan disesuaikan terhadap gambar rencana dengan
berdasarkan analisa SNI 2024
 Perhitungan Teknis Meliputi :
o Perhitungan Volume
o Identifikasi Harga Material dan Upah Kerja
o Analisa Pekerjaan
o Rekapitulasi Perhitungan
o Penyusunan Jadwal Rencana Kerja Kegiatan

8. DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

a. Penyediaan oleh pengguna jasa.
Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan dan
harus dipelihara oleh penyedia jasa :
1) Laporan dan Data
 Standar Perencanaan Prasarana dan
Sarana Pendidikan
 Dokumen Lelang Standar.
2) Akomodasi dan Ruangan Kantor
 Nihil.
3) Staf Pengawas/Pendamping
Pegawai Negeri Sipil Staf Bidang Prasarana dan Sarana Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Kolaka
b. Penyediaan oleh penyedia jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan
yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
Barang-barang/peralatan dan fasilitas yang harus disediakan penyedia jasa secara
sewa adalah computer, printer, kendaraan roda empat, dan alat-alat pengujian
yang diperlukan.
Penyedia jasa dapat menyebutkan dalam usulannya barang-barang/peralatan dan
fasilitas tambahan yang menurut pendapatnya perlu diadakan untuk
meningkatkan efisiensi/efektifitas pelaksanaan jasa.
c. Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf
proyek.
d. Referensi Hukum
 Perpres No. 12 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa
pemerintah
 Peraturan Presiden No. 04 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang dan Jasa.
 Perpres 73 Tahun 2011 tentang Bangunan Gedung Negara dan Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum Nomor 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis
Pembangunan Gedung Negara.

9. METODOLOGI
a. Survey Lapangan.
1) Survey Pendahuluan
Survey ini bertujuan untuk memperoleh data awal sebagai bagian penting
bahan kajian kelayakan teknis dan untuk bahan pekerjaan selanjutnya.
 Survey ini diharapkan mampu memberikan saran dan bahan pertimbangan
terhadap survey detail lanjutan, jenis konstruksi serta metode pelaksanaan,
sehingga diperoleh suatu perencanaan detail desain yang matang. Hasil
survey ini harus dipresentasikan untuk mendapatkan persetujuan.
Semua kegiatan survey pendahuluan harus dibuatkan laporan sebagai data
awal perencanaan dan merupakan bagian dari Laporan Pendahuluan.
2) Survey Detail
Meliputi namun tidak terbatas pada :
 Pengukuran Topografi, yang bertujuan untuk mengumpulkan data
koordinat dan ketinggian permukaan tanah sepanjang trase jalan didalam
koridor yang ditetapkan untuk penyiapan peta topografi.
 Survey Kondisi lahan/tapak, yang bertujuan untuk mendapatkan data
umum mengenai kondisi lahan maupun kondisi kontur yang terdapat pada
lahan yang ditinjau. Disamping itu survey ini juga bertujuan untuk
mengetahui kondisi tanah yang meliputi jenis tanah, daya dukung tanah
dasar, dan susunan/lapisan tanah.
 Survey harus dilakukan berdasarkan acuan standar yang diterbitkan oleh
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan rakyat
3) Perhitungan dan Perencanaan Teknis
Tujuan dari perencanaan teknis adalah merencanakan paket pekerjaan dan
fasilitasnya, termasuk dokumen pelelangannya, sehingga menghasilkan suatu
perencanaan yang matang dan ekonomis. Perhitungan dan perencanaan harus
mengacu pada standar-standar perencanaan yang diterbitkan oleh
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan rakyat
4) Penyusunan Dokumen Lelang dan Penggambaran.
Dokumen Lelang harus mengacu pada Keputusan Menteri Kimpraswil
No.349/KPTS/M/2004, spesifikasi pekerjaan Bangunan dan Perumahan edisi
terakhir, serta dokumen lelang standar lainnya. Semua dokumen dibuat pada
kertas ukuran A4, Kecuali gambar rencana yang dibuat pada kertas ukuran
A3.
10. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
No JENIS PEKERJAAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
 MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

I SURVEY DAN PEMETAAN

II PERENCANAAN DAN DESIGN

III PERHITUNGAN VOLUME

PEMBUATAN SPESIFIKASI
IV
TEKNIS

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini ditetapkan selama 30 (Tiga Puluh) Hari
kalender, dimulai dari keluarnya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

11. PERSONIL PELAKSANA KEGIATAN

Tenaga yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah menyediakan
tenaga dengan pengalaman 1 (Satu) Tahun sebagai Cad Operator dan Surveyor,
beserta Operator Basis Data sebagai mana diperlukan guna mendukung pelaksanaan
pekerjaan dengan kualifikasi pendidikan minimal SMA/SMK.

12. KELUARAN
Keluaran (output) yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah berupa laporan-laporan
produk dari hasil Perencanaan Desain Lapangan Upacara Sekolah Terapung SMPN 3
Pomalaa rincian keluaran dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Hasil pengukuran jarak dan beda tinggi yang dituangkan dalam bentuk gambar
situasi, antara lain:
 Sketsa Data Ukur Lokasi Kegiatan
 Sketsa Situasi Lokasi Kegiatan
b. Gambar teknis yang dapat dijadikan acuan pelaksanaan pekerjaan, antara Lain:
 Peta Lokasi Kegiatan
 Site Plan
 Denah Bangunan
 Tampak Bangunan
 Potongan Bangunan
 Detail-detail
 c. Perhitungan Teknis yang diperlukan untuk masing-masing pelayanan serta
bangunan pelengkapnya, antara lain:
 Analisa Harga Satuan Pekerjaan dengan menggunakan SNI 2024
 Perhitungan Volume Pekerjaan
 Identifikasi Harga Material
 Identifikasi Upah Kerja
 Rencana Anggaran Biaya
 Rekapitulasi Perhitungan
 Rencana Waktu Pelaksanaan Kegiatan

d. Rencana Kerja dan Syarat-syarat

 Metode Pelaksanaan Kegiatan
 Spesifikasi Material

13. LAPORAN
Jenis Laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah :
a. Laporan Pendahuluan, berisi :
1) Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
2) Jadwal kegiatan penyedia jasa
3) Hasil pekerjaan persiapan dan data survey.
b. Laporan Akhir, terdiri dari :
1) Gambar Rencana/DED, yaitu gambar berisi Site Plan, Denah, Tampak,
Potongan dan Detail.
2) Engineer Estimate, yaitu laporan perkiraan harga dan kuantitas pekerjaan
konstruksi, termasuk data harga dasar (upah dan bahan), analisa harga satuan,
perhitungan volume pekerjaan dan rekapitulasi harga satuan.

3) Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS).

Laporan ini harus diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal akhir masa
layanan penyedia jasa sebanyak 3 (Tiga) eksemplar.
 Kolaka, 07 Maret 2024

Dibuat Oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kab. Kolaka

H. MUHAMMAD JUSRIN DJAFAR, S. Sos

NIP. 19701015 200003 1 006
 PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

HARGA PERKIRAAN SENDIRI

(HPS)
PENGADAAN JASA KONSULTANSI

PEKERJAAN PERENCANAAN
DESAIN LAPANGAN UPACARA SEKOLAH TERAPUNG
SMPN 3 POMALAA
LOKASI : KAB. KOLAKA

DI SUSUN OLEH :
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN KOLAKA
TAHUN ANGGARAN 2024