BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Gambaran Umum

PT. PRAMPUS INTI PUSPITA berada di Jl Bhayangkara No. 55 RT 04 RW -, Kelurahan Dadimulya Kecamatan Samarinda Ulu Kota Samarinda. PT. PRAMPUS INTI PUSPITA adalah perusahaan kontraktor dengan spesialisasi pada bidang jasa pelaksanaan konstruksi. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1991 sebagai badan usaha yang berpartisipasi aktif dalam kegiatan Pembangunan Nasional. PT. PRAMPUS INTI PUSPITA sejak tahun 1991 banyak berasosiasi dengan perusahaan konsultan luar daerah pada proyek pembangunan prasarana wilayah dan berhasil menghimpun pengalaman yang berharga sehingga PT. PRAMPUS INTI PUSPITA mampu melayani proyek berukuran besar di bidang yang sama sebagai perusahaan pemimpin dalam asosiasi dengan perusahaan lain. PT. PRAMPUS INTI PUSPITA mengutamakan pelayanan sebaik-baiknya.

Kepercayaan bagi kami adalah modal dasar yang sangat besar.

2.2.

Data Perusahaan
: PT. PRAMPUS INTI PUSPITA : Jl. Bhayangkara No. 55 RT 04, Kelurahan Dadimulya Kecamatan Samarinda Ulu, 75123 : 0541 749749 / 0541 749749 : - Andra Fahreza Ardans (Komisaris utama) - Dra. Ferucha Arietha Ardans (Komisaris satu) - Syarifah Rahmah (Komisaris dua)

Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telepon / Fax. Pengurus Perusahaan

Penanggung jawab Perusahaan

: - Ir. H. Fakhruddin Noor (Direktur Utama) - H. Nanang Sulaiman, SE (Direktur I) - Drs. Sayid Irwan (Direktur II)
6

Kegiatan Perusahaan Akte Pendirian Perusahaan

: Jasa Kontraktor, Arsitektur, Sipil dan Tata Lingkungan : No. 157 Tanggal 25 Maret 1991 Notaris Yansen Dicky Susno, SH

Nomor Ijin Usaha Jasa Kontruksi Nasional Nomor Tanda Daftar Perusahaan Nomor Surat Ijin Tempat Usaha Umum

: 1.384539.6472.2.00414 : 17.01.1.52.00536 : 503/722/404.A/BPPTSP-C/X/2010

2.3.

Lingkup Pelayanan

Sebagai perusahaan yang telah lama berdiri, PT. PRAMPUS INTI PUSPITA telah banyak dipercaya untuk menangani pekerjaan di bidang jasa kontraktor untuk jalan, gedung dan infrastruktur yang berhubungan dengan pekerjaan konstruksi PT. PRAMPUS INTI PUSPITA bergerak di bidang jasa pelaksanaan konstruksi seperti di bawah ini :

a. Arsitektur b. Sipil c. Tata Lingkungan

2.4.

Sumber Daya Manusia

Dalam usaha jasa konsultasi konstruksi PT. PRAMPUS INTI PUSPITA mempunyai jumlah karyawan atau jumlah sumber daya manusianya adalah 10 orang dan 4 orang teknisi ahli dalam berbagai keahlian.
DIREKTUR 1 (Lia Ratna Azizah, SE) Komisaris (Mimin Anita) DIREKTUR 2 (Wiyanto, ST)

Staf Op. Komputer

Staf Drafter

Staf Administras i

Staf Surveyor

Gambar 2.1. Struktur Perusahaan

2.5.

Manajemen Perusahaan

2.5.1. Tugas- Tugas Team Supervisi

A. Site Engineer Site Engineer bertanggung jawab pada Pelaksanaan Kegiatan. Site Engineer harus sarjana Teknik Sipil, dia harus mempunyai pengalaman di bidang pembangunan, peningkatan dan pemeliharaan jalan antara 3 tahun, Sedang Sarjana Muda Teknik harus mempunyai pengalaman seperti tersebut di atas minimal 5(lima) tahun. Dia
8

akan berkedudukan ditempat berdekatan dengan tempat-tempat pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Tugas dan tanggung jawab Site Engineer akan mencakup, tapi tidak terbatas halhal sebagai berikut : a. Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama sebagai berikut : 1) Inspeksi secara teratur kepaket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan. 2) Pengertian yang benar tentang Spesifikasi. 3) Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan yang di sesuaikan dengan kondisi lapangan. 4) Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar dan sesuai dengan pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara pengukuran dan pembayaran. 5) Rincian teknis sehubungan dengan Change Order yang diperlukan. b. Menurut pernyataan penerima (Acceptance) atau penolakan (Rejection) atas material dan produk pekerjaan. c. Melakukan pengawasan dan memberi pengarahan kepada kontraktor didalam pengambilan data lapangan serta kaitannya dengan rekayasa lapangan. d. Mengadakan penyesuaian dilapangan terhadap desain asli yang ada kontrak fisik e. Melakukan pemantapan atas prestasi kontraktor. Segera melaporkan kepada Pimpinan Proyek Fisik apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami keterlambatan lebih dari 15% dari rencana. Membuat saran-saran penanggulangan serta perbaikan. f. Melaksanakan penyiapan Review Design dan Evaluasi Design serta menyiapkan Addendumnya. g. Melakukan pengecekkan secara cermat pengukuran peekerjaan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.

h. Menyusun laporan bulanan dan kemajuan fisik dan financial, serta menyerahkan kepada pimpinan bagian proyek fisik. i. Menyusun Justifikasi Teknis, termasuk gambar dan perhitungan sehubungan dengan usulan perubahan kontrak. j. Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran bulanan (Monthly Certificate). k. Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.

B. Chief Inspector
Tugas dan tanggung jawab Chief Inspector mencakup sebagian berikut :

a.

Mengikuti petunjuk teknik dan instruksi dari Site Engineer, serta

mengushakan agar Site Engineer dan bagian Proyek Fisik selalu mendapat informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengawasan sesuai dengan design yang ditentukan. b. c. d. Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifukasi yang tercantum Menyiapkan data terinci serta rekomendasi teknik serta dengan variasi Mengecek dan mengukur volume bahan dan pekerjaan yang dihasilkan dalam Dokumen Kontrak. volume kontrak. oleh kontraktor, untuk dipakai sebagai dasar pembuatan sertifikat pembayaran bulanan ( Monthly Certificate ). e. Melaporkan segera kepada Site Engineer atau Pemimpin Bagian Proyek apabila ternyata pelaksanaan pekerjaan akan mengakibatkan Fisik f. g.

terlampaunnya volume pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Kontrak. Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran kepada kontraktor, Mengawas dan membuat pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang sehingga tidak terjadi pembayaran berganda atau pembayaran lebih. didasarkan kepada system pembayaran Day Work.

10

h.

Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam kontrak sehingga semua betul-betul didasarkan kepada

pembayaran pekerjaan kepada kontraktor ketentuan yang tercantum. i. j. k. l.

Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan pengendalian Memantau kemajuan fisik Mengecek semua As Built Drawing yang dibuat oleh kontraktor. Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan mingguan,

pekerjaan.

laporan bulanan, jadwal kemajuan pekerjaan dan lain-lain. Membantu Site Engineer dalam menyiapkan data untuk Final Payment. C. Surveyor
Tugas dan tanggung jawab Surveyor mencakup sebagian berikut :

a.Mempelajari gambar rencana pelaksanaan yang disetujui oleh direksi. b. D. Inspector

Tugas dan tanggung jawab Inspector mencakup sebagian berikut :

Membuat elevasi as-as bangunan atau saluran yang diperlukan.

a. b. c. d. e. f. g. h.

Menyiapkan keperluan sarana administrasi di lapangan. Memeriksa dan mengaplikasi gambar rencana pelaksanaan yang telah Membuat titik tetap dan as bangunan atau saluran yang disetujui direksi. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan di lapangan serta kualitas Membuat opname pekerjaan guna penagihan terminnya. Bertanggung jawab terhadap hasil pengukuran dan gambar pelaksanaan. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan proyek. Melaksanakan pengambilan foto-foto dokumentasi.

disetujui direksi.

maupun kuantitas pekerjaan.

E. Administrasi
Tugas dan tanggung jawab Inspector mencakup sebagian berikut :

a.Melaksanakan pekerjaan administrasi proyek administrasi teknik.

11

b.

Menerima dan mengirim surat masuk maupun keluar kepada yang

bersangkutan. c.Mengadministrasikan baik laporan kegiatan, maupun segala yang timbul yang diakibatkan oleh dan selama pelaksanaan di lapangan dan lain-lain.

2.5.2. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Adapun Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Kontraktor untuk Proyek Pekerjaan Pengawasan Teknis Peningkatan Jalan Akses ke Perum Korpri Kecamatan Tenggarong Seberang Kabupaten Kutai Kartanegara adalah sebagai berikut :

PT. PRAMPUS INTI PUSPITA

Site Engineer Ir.Setiyayasa Chief Inspector Abdul Fatt Yusran, ST Surveyor Suherwan

Inspector Rusmawar Dani

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Perusahaan

2.6.

Hubungan Kerja Perusahaan

Hubungan kerja antara masing-masing perusahaan yang terlibat dalam sebuah proyek adalah hubungan garis koordinasi dua arah, dimana perusahaan tertinggi ditempati oleh owner atau pemilik proyek (Dinas PU) dapat berkoordinasi langsung kepada perusahaan pelaksana (kontraktor) dan perusahaan supervisi (konsultan) begitu juga perusahaan pelaksana (kontraktor) dapat berkoordinasi langsung kepada owner atau pemilik proyek (Dinas PU) atau melewati perusahaan supervisi (konsultan). Konsultan mengawasi setiap
12

pekerjaan yang dikerjakan oleh pelaksan kemudian dilaporkan kepada owner. Kontraktor dan konsultan sama-sama bertanggung jawab kepada owner.

Adapun bagan hubungan kerja masing-masing perusahaan adalah sebagai berikut :

Pemilik Proyek Dinas PU Kutai Kartanegara Konsultan Supervisi CV. Gerbangdayaku Mandiri Kontraktor Pelaksana PT.PRAMPUS INTI PUSPITA
Keterangan :

: garis komando

: garis koordinasi Gambar 2.3. Bagan hubungan kerja masing-masing perusahaan

13