SISTEM INFORMASI LOGISTIK

“Modul Project Information System dalam SAP (Systems, Application, Product in Data
Processing”

Dosn Pengampu: Dian Pratiwi Sahar, ST., MT

Disusun Oleh

Kelompok VIII
Achmad Sidik Salatin (202072036)

La Ardin (20

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PATTIMURA
AMBON
2023
Project Information System
SAP Project System (PS) adalah alat perangkat lunak manajemen proyek yang
terintegrasi dengan komponen lain dari sistem SAP Enterprise Resource Planning (SAP
ERP). Alat ini merupakan modul fungsional on-premise, atau komponen, dari sistem SAP
ERP dan memungkinkan pengguna untuk mengarahkan dana dan sumber daya bila
diperlukan dan mengontrol setiap tahapan proyek untuk memastikan pengiriman tepat waktu
sesuai anggaran.
Dalam sistem SAP, Sistem Informasi Proyek digunakan untuk memantau dan
mengontrol data master proyek. Ini memungkinkan Anda menganalisis setiap proyek, bagian
proyek, atau beberapa proyek. Menganalisis mencakup pembuatan laporan ikhtisar yang
berbeda dan laporan tingkat lanjutan dengan berbagai tingkat detail. Laporan-laporan ini
memenuhi metrik yang diperlukan sebagai bagian dari data manajemen proyek.
SAP PS dimaksudkan untuk terintegrasi erat dengan komponen SAP lainnya dan dapat
digunakan untuk proyek-proyek di seluruh kontinum ukuran dan kompleksitas, meskipun
fitur-fiturnya sangat cocok untuk proyek-proyek yang lebih rumit dan matang. Proyek
manufaktur, termasuk pengadaan dan pemantauan kapasitas mesin dan tenaga kerja, juga
dapat dikelola di lingkungan SAP PS.

Fungsi utama
• Data dari Sistem Informasi Proyek dapat ditransfer ke gudang Bisnis di sistem SAP.
 • Sistem BW di SAP mengumpulkan informasi dari berbagai area dalam bisnis Anda
dan mengubahnya menjadi laporan yang dapat digunakan untuk Manajer Proyek.
• Dengan menggunakan sistem Informasi Proyek, Anda dapat menjalankan laporan
standar dalam sistem atau dapat membuat laporan sendiri untuk memenuhi tugas dan
informasi tertentu.
• Laporan-laporan ini dapat ditampilkan secara langsung dan tersedia di sistem
Informasi Proyek atau Anda dapat menjalankannya sebagai pekerjaan latar belakang.
• Menganalisis laporan termasuk mempertimbangkan berbagai bidang dan fungsi
proyek.

Contoh
Anda dapat mengirim laporan melalui email, menaruhnya di drive bersama, atau mencetak
laporan untuk didistribusikan dalam bentuk cetak.
Anda dapat menggunakan templat laporan untuk memberikan tingkat detail yang berbeda,
meringkas data dan data historis dengan nilai-nilai kunci. Data historis mencakup informasi
dari proses berikut
• Mengontrol
• Proses proyek
• Sumber Daya Proyek
• Kebutuhan Material dan Perencanaan

Jenis Laporan
Anda dapat menggunakan jenis laporan berikut menggunakan Sistem Informasi Proyek.
1. Laporan Teknis
Sistem Informasi Proyek di SAP PS memungkinkan Anda untuk mengelola dan
mengendalikan proyek Anda secara teknis. Hal ini memungkinkan Anda untuk
memilih semua objek atau objek tertentu dalam sistem- WBS, Jaringan, teks dan
materi PS, dll. untuk memeriksa statusnya saat ini dan penggunaannya dalam hierarki
jaringan proyek. Ini memungkinkan Anda melihat status proyek berdasarkan objek
yang berbeda.
Dengan menggunakan Sistem Informasi Proyek, Anda dapat memantau data terkait
proyek saat ini serta data dalam arsip untuk melihat data historis dan pembelajaran.
Anda dapat memasukkan nilai dalam filter untuk membuat daftar struktur yang dapat
digunakan untuk melihat grafik atau memindahkan data ke alat manajemen proyek
yang berbeda.
 2. Laporan Komersial
Anda dapat melihat berbagai laporan komersial terkait kemajuan proyek di sistem
SAP PS.
• Laporan Elemen Biaya untuk melihat biaya dan pendapatan untuk meringkas
item baris.
• Untuk memantau aliran nilai penuh dalam proyek, Anda dapat menggunakan
laporan hierarki Biaya/Pendapatan dan Pembayaran. Laporan hierarki
pembayaran berisi data terkait penelusuran.
• Untuk menampilkan nilai aktual, rencana, komitmen, dan anggaran Anda dapat
menggunakan Laporan Item Baris.
3. Laporan Sumber Daya
Sistem Informasi Proyek memberi Anda berbagai laporan tentang pemanfaatan
sumber daya dan manajemen kapasitas.
• Persyaratan Kapasitas
• Beban Kapasitas dengan Tampilan Variabel
• Perencanaan Tenaga Kerja
• Beban Kapasitas dengan Tampilan Pusat Kerja
Anda juga dapat mengakses berbagai laporan inventaris dan manajemen material
di Sistem Informasi Proyek.
• Order pembelian
• Garis besar perjanjian
• Bagian yang hilang
• Persyaratan yang dipatok
• Daftar Stok/Persyaratan

Perusahaan yang mulai menggunakan SAP Project System (PS) mendapatkan keuntungan
dari hal-hal di bawah ini:
1. Tindak lanjut proyek in-house pelanggan dan perusahaan yang terorganisir dan
terperinci
2. Satu platform umum untuk kantor proyek, unit logistik, dan departemen keuangan
3. Profitabilitas proyek secara bertahap
4. Tingkat pemanfaatan sumber daya
Fungsi Dasar Modul SAP PS yang dibahas pada postingan blog ini adalah sebagai berikut:
• Struktur Proyek: Paket pekerjaan dapat dibuat dan direpresentasikan dalam proyek
menggunakan Elemen Struktur Rincian Kerja (WBS) dan Rencana Jaringan.
• Jadwal Waktu: Jadwal waktu proyek dapat mendukung pelacakan aktivitas
karyawan dan langkah-langkah dalam paket pekerjaan proyek (elemen WBS).
• Perencanaan Biaya dan Pendapatan: Perencanaan biaya dan pendapatan dapat
dilakukan untuk langkah-langkah dalam paket pekerjaan (elemen WBS).
• Penganggaran: Memungkinkan penganggaran proyek dan langkah-langkah dalam
paket pekerjaan (elemen WBS) proyek untuk mendukung pengelolaan anggaran, dan
untuk memastikan pengendalian ketersediaan anggaran.
• Analisis Kemajuan Proyek: Fungsi untuk mendukung analisis tahapan proyek,
kemajuan langkah-langkah proyek, dan status proyek.
• Pelaporan: Penyediaan banyak laporan berdasarkan hierarki, keuangan (Akun G/L
dan item baris), material, sumber daya, dan kemajuan proyek.

Penggunaan Project Information System

Beberapa hal yang dapat dilakukan dengan menggunakan "Project Information System"
dalam SAP LIS termasuk:

1. Pemantauan Proyek: Modul ini memungkinkan organisasi untuk melacak proyek-proyek

yang berkaitan dengan logistik, seperti proyek pengembangan produk baru, proyek
perbaikan rantai pasokan, atau proyek pemindahan fasilitas. Anda dapat melihat status,
anggaran, dan perkembangan proyek secara real-time.
2. Analisis Biaya: Anda dapat menganalisis biaya yang terkait dengan proyek-proyek
logistik, termasuk biaya pengadaan, biaya produksi, biaya transportasi, dan lainnya. Ini
membantu dalam pengendalian anggaran proyek dan mengidentifikasi area-area di mana
efisiensi dapat ditingkatkan.
3. Perencanaan Kapasitas: Modul ini dapat membantu dalam perencanaan kapasitas sumber
daya logistik seperti gudang, armada transportasi, dan kapasitas produksi. Dengan melihat
proyek-proyek yang sedang berlangsung, organisasi dapat mengalokasikan sumber daya
dengan lebih efisien.
4. Manajemen Risiko: Anda dapat mengidentifikasi risiko yang terkait dengan proyek-
proyek logistik dan mengambil langkah-langkah untuk mengelolanya. Misalnya, Anda dapat
memantau keterlambatan dalam pengiriman atau kenaikan biaya yang tidak terduga.
5. Pelaporan: Modul ini menyediakan alat pelaporan yang kuat untuk proyek-proyek logistik.
Anda dapat membuat laporan yang menunjukkan kemajuan proyek, pembandingan antara
anggaran dan biaya aktual, dan metrik kinerja lainnya.
6. Integrasi dengan Modul Lain: "Project Information System" terintegrasi dengan modul
SAP lainnya, seperti SAP Materials Management (MM), SAP Sales and Distribution (SD),
dan SAP Production Planning (PP), sehingga data proyek dapat digunakan dalam berbagai
proses logistik.
Dengan "Project Information System" dalam SAP LIS, organisasi dapat mengoptimalkan
manajemen proyek-proyek logistik mereka, meningkatkan transparansi, dan mengambil
tindakan yang lebih tepat waktu untuk memastikan kesuksesan proyek dan efisiensi
operasional yang lebih baik dalam rantai pasokan mereka.