ENTERPRISE

RESOURCES
PLANNING(
Week 6 )

Bong Fransiska,
S.Kom, M.Ak

Tangerang, 2022-2023
 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
WEEK 6
ERP SOFTWARE SAP
1. DEFINISI,MODUL,INTERGRASI,ARCHIVING DATA
SAP
2. SAP ERP FINANCIALS
3. SAP ERP HUMAN CAPITAL MANAGEMENT
4. SAP ERP OPERATIONS
5. SAP ERP CORPORATE SERVICES
ERP SOFTWARE SAP
 APA ITU SAP
1. Suatu software yang dikembangkan untuk mendukung
suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.
2. SAP merupakan software Enterprise Resources
Planning (ERP),yaitu suatu tools IT dan manajemen
untuk membantu perusahaan merencanakan dan
melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
3. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang
mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi
yang perlu dilakukansuatu perusahaan
4. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
 MODUL-MODUL DALAM SAP
1. SD-Sales & Distribution : membantu meningkatkan
efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan
proses pengelolaan customer order (proses sales,
shipping dan billing ).
2. MM-Materials Management : membantu
menjalankan proses pembelian ( procurement ) dan
pengelolaan inventory.
3. PP-Production Planning : membantu proses
perencanaan dan control daripada kegiatan produksi
( manufacturing ) suatu perusahaan.
 MODUL-MODUL DALAM SAP
4. QM-Quality Management : membantu men-cek
kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic.
5. PM-Plant Maintenance : suatu solusi untuk proses
administrasi danperbaikan sistem secara teknis.
6. HR-Human Resources Management :
mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari
aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai,
management waktu, pembiayaan untuk perjalanan,
sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.
 MODUL-MODUL DALAM SAP
7. FA-Financial Accounting: Mencakup standard accounting
cash management ( treasury ), general ledger dan
konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
8. CO-Controlling : Mencakup cost accounting mulai dari
cost center accounting, cost element accounting dan
analisa profitabilitas.
9. AM-Asset Management : Membantu pengelolaan atas
keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting
tradisional dan technical assets management , sampai ke
investment controlling.
10.PS-Project System : Mengintegrasikan keseluruhan
prosesperencanaan project, pengerjaan dan kontrol
 DAMPAK INTEGRASI SISTEM
MENGGUNAKAN SAP
1. Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis
akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yang
dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan ter-
update secara langsung begitu user menginput data ke dalam
sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time
processing “.
2. Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa
seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data
yang sama,baik untuk data customer, data product maupun
data vendor.
3. Transparansi data : Semua user yang mempunyai akses ke
system akan dapat melihat semua informasi yang paling up-
to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-
input oleh userlainpun.
CONTOH INTEGRASI SAP
 TIPE DATA YANG TERDAPAT DALAM
SISTEM SAP
1. Data Transaksi
A. Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP,
contoh : membuat purchase order.
B. Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen
tertentu
2. Master Data
A. Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya
transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor
master, customer master
B. Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh
seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP
 PROSES BISNIS PADA PERUSAHAAN
MAUFACTURING

1.Rangkaian proses end-to-end

2.Proses Order to Cash
3.Proses Procurement to Payment
4.Proses Inventory/Warehouse
Management
5.Proses Plan & Manage Enterprise
(FI/CO)
RANGKAIAN PROSES END TO
END
PROSES PROCUREMENT TO
PAYMENT
PROSES ORDER TO CASH
PROSES INVENTORY
MANAGEMENT
PROSES MANAGE & PLAN ENTERPRISE
FI/CO
 SAP DATA ARCHIVING

1. Menuntut kerjasama yang tinggi antara user dan

Administrator sertaharus direncakaan dengan baik antar
departement.
2. Tujuan system administrator adalah menjaga database
yang sekecilmungkin, yang berarti menghapus object data
sebanyak mungkin, padahal keinginan user adalah bisa
mengakses data yang onlinesebanyak mungkin baik itu
untuk analisis, sekedar menampilkanatau reporting.
3. Dibutuhkan kompromi untuk hal ini, kapan data akan
diarchive.
4. Tujuan jangka panjang adalah menjaga volume data agar
tetapkonstan dan memiliki strategi yang baik dalam
archiving
CONTOH ARCHIVING DATA
 PROSES ARCHIVE DATA

Ada 2 tahap dalam archiving :

1. Membuat archive files : Program archiving
menulis (write) data yang diarchive dari R/3
database ke dalam bentuk archive files
2. Menghapus data : Program deletion akan
membaca data dari archive filedan kemudian
menghapusnya dari database.
PROSES ARCHIEVE DATA 2
SAP ERP FINANCIALS
SAP HUMAN CAPITAL
MANAGEMENT
SAP ERP OPERATIONS
SAP ERP CORPORATE SERVICE
 REFERENSI BUKU YANG DIGUNAKAN :
Dewi Ayu, Sita, Imron,2021,Enterprise Resources Planning, Edisi
pertama, Cetakan ke 1, Graha Ilmu,Yogyakarta
Kumar, Werner, 2018, Customer Relationship Management :
Concept, Strategies and Tools,Third edition, Springer, Berlin,
Germany
Martin, 2018, An Introduction to Sustainability : Enviromental, Social
and Personal Perspectives,Second edition, Earthscan
Routledge,London
Sunil, Peter, 2016, Supply Chain Management : Strategy, Planning
and Operation., Global Edition, Sixth edition, Pearson. New York
Ikatan Akuntan Indonesia, 2020, Standar Akuntansi Keuangan Edisi
Revisi
International Financial Reporting Standards (IFRS) 2020
Laporan Keuangan perusahaan industry di pasar modal Indonesia di
website BEI
THANK YOU