definisi SAP (System Application and

Product in data processing)

Leave a reply
A. Definisi SAP
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise
Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan
merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan
satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
B. Fungsi sap
SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:
1. Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar
belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR),
ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa
menjadi functional.
Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini
penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
2. ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar
belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem
SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
3. Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user,
membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up
system dan pekerjaan admin lainnya.
C.

Modul aplikasi

SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional

berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan
billing)

MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian

(procurement) dan pengelolaan inventory

PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan

produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan

rantai logistic

PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem
secara teknis

HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari

aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk
perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai

FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury),

general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.

CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost
element accounting, dan analisa profitabilitas

AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets,

meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai
ke investment controlling

PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project,

pengerjaan dan control.
D Keuntungan dan kerugian sap
SAP memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung
semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja
secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat
bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik

SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk

implementasi business logic

Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company
sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor.
Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi
currency dan multi-2 lainnya

Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi
yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian / kekurangan di antara nya adalah

Scope integrasi,

Harga license tiap user SAP yang relative mahal,

E.
1)
2)
3)
4)

Biaya consultan yang lumayan mahal

Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya.
Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM
yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.
Perusahaan yang sudah memanfaatkan sap
Astra intl
Toyota
Indofood
Bank BCA