LATAR BELAKANG

Pada masa modern seperti ini diddalam dunia perindustrian tidak bisa dilepaskan dari
peranan-peranan aplikasi yang sangat canggih untuk mempercepat kinerja industry untuk
menghasilkan produk yang akn dihasilkan. Mulai dari aplikasi CAD (Computer Aided
Design), aplikasi management dan sebagainya.
Salah satu aplikasi yang sedang naik daun saat ini adalah SAP (system Aplication
and Product in Data Processing), didalam perindustrian aplikasi ini mempunyai peranan
yang sangat vital, yaitu mengintegrasikan semua jaringan bisnis, software dan sebagainya
agar tercipta suatu keuntungan waktu yang lebih banyak
Salah satu yang di untungkan terciptanya aplikasi ini adalah seorang yang mempunya
dasar mesin (Mechanical engineering), yang secara khusus kegunaan SAP dibidang esin
adalah hamper sama dengan lainya untuk mengintegrasikan semua aplikasi bisnis atau
software CAD untuk menciptaka suatu hubungan yang harmonis dan terkinian (updating).
Dalam aplikasi bidang ini, sudah banyak industry yang menggunakan aplikasi SAP
ini, dengan bahasa pemrograman generasi ABAP keempat ini, pengguna sangat dimudahkan
untuk menggunakan  system aplikasi ini dan mendorong mereka untuk menggunakan tool-
tool yang ada di SAP ini pada bilah kiri screen perangkat computer yang kita gunakan.
Aplikasi ini dapat menambah daya saing pengguna untuk mencari suatu pekerjaan
karena sekarang sudah banyak industry yang mempercayakan system pengintegrasianya
menggunakan aplikasi SAP (system Aplication and Product in Data Processing).

B.   RUMUSAN MASALAH

Rumusan masalah dari pembahasan makalah ini antara lain adalah :

1.      Pengertian aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing)?
2.      Apa tujuan penggunaan aplikasi SAP (System Application and Product in Data
Processing)?
3.      Apa saja area-area kerja yang di gunakan aplikasi SAP (System Application and Product in
Data Processing) untuk mengintegrasikan system di suatu perusahaan?
4.      Lingkungan-lingkungan aplikasi SAP (System Application and Product in Data
Processing)?
5.      Apa keuntungan dan pentingnya aplikasi SAP (System Application and Product in Data
Processing) bagi seorang yang mempunyai dasar teknik mesin?

C.   TUJUAN

1.      Mengetahui pengertian dari SAP (System Application and Product in Data Processing).

2.      Mengetahui tujuan penggunaan SAP (System Application and Product in Data Processing).
3.      Mengetahui area-area fungsional di dalam SAP (System Application and Product in Data
Processing).
4.      Mengetahui Lingkungan-lingkungan aplikasi SAP (System Application and Product in
Data Processing)?
5.      Bidang karir dalam penggunaan SAP (System Application and Product in Data
Processing)?
6.      Dan, mengetahui keuntungan dan mafaat mempelajari aplikasi SAP (System Application
and Product in Data Processing) bagi seorang yang berlatar belakang teknik mesin.
 PEMBAHASAN

A.   PENGERTIAN SAP

SAP adalah produk  perangkat lunak atau software ERP yang mempunyai
kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis yang dimana setiap
aplikasi mewakilkan setiap area bisnis tertentu. SAP menggunakan system transaksi terkinian
dan transaksi tersebut dilakukan secara real time.
SAP (System Application and Product in data processing ) juga dapat di definisikan : suatu
software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan
kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise
Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan
merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan dengan kebutuhan bisnis

tertentu. Salah satu perusahaan terbesar nomor 4 di dunia setelah Microsoft, IBM, dan Oracle
ini mempunya produk andalan yang di beri nama  SAP R/3, R merupakan singkatan dari Real
Time yang berartikan system kerja SAP bekerja secara real time dan 3 berhubungan
denganarsitektur aplikasi 3 lapisan yaitu : database, application dan client SAPgui.

SAP menggunakan bahasa pemrograman generasi keempat yang dinamakan Advance

Business Application Programing (ABAP). ABAP juga mempunyai banyak fitur bahasa
pemrograman yang lainya antara lain seperti Visual Basic, Power Builder dan C. SAP
graphical user interface (SAP gui) dapat dijalankan dengan system operasi seperti
Windows/NT/Unix/AS400. Tampilan yang di gunakan SAP adalah  windows explorer screen
format (yang semua menu terletak pada bilah kiri layar screen).
Dengan semua kelebihan yang dimiliki SAP sebagai pengintegrasi yang sangat tinggi
aplikasi tersebut lebih memudahkan kita daripada aplikasi serupa lainya dan dengan
keuntungan lainya mempelajari aplikasi ini dapat menambah daya saing di dunia industry.

B.   Tujuan Penggunaan SAP (System Application And roduct In Data

Processing):

            Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan
dan  menguji menguji semua program yang terdapat didalam perusahaan. Untuk itulah
banyak perusahaan beralih ke penggunaan tool-tool yang terdapat di aplikasi SAP ini.
            Keuntungan dari penggunaan aplikasi ini adalah dari kemampuan level integrasi SAP
itu sendiri yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi
data  terhadap system dan perusahaan implementator. SAP merupakan sebuah perangkat
lunak yang sangat mudah di gunakan dengan tampilanya sangat sederhana sehingga
perubahan persyaratan bisnis dapat dilakukan dengan cepat menggunakan sekumpulan
program umum lainya. Penambahan program sumber menggunakan user-exist, perangkat
seperti variasi layar untuk melakukan pengaturan terhadap atribut field baik itu untuk
disembunyikan, ditampilkan ataupun dijadikan field utama pada perangkat komputer yang
 kita gunakan.

C.   AREA FUNGSIONAL SAP (System Application And roduct In Data

Processing):

            SAP dikategorikan kedalam 3 bentuk area fungsional utama :

·         Logistics

Ø  Sales And Distribution (SD)

Ø  Material Management (MM)
Ø  Warehouse Management (WM)
Ø  Production Planing (PP)
Ø  General Logistics (LO)
Ø  Quality Management (QM)

·         Financial

Ø  Financial Acounting (FI)

Ø  Controlling (CO)
Ø  Entreprice Controling (EC)
Ø  Investment Management (IM)
Ø  Treasury (TR)

·         Human Resources

Ø  Personel Administration (PA)

Ø  Personel Development (PD)

D.   Lingkungan Sistem SAP (System Application And roduct In Data Processing):

System pengembangan  adalah lingkungan dimana sebagian besar implementasi

berada pada lingkungan system ini.
System penjaminan kwalitas adalah lingkungan dimana semua pengetesan akhir
berada pada lingkungan ini sebelum dijalankan didalam  lingkungan produksi.
System produksi adalah lingkungan dimana terlaksanya seua aktivitas bisnis sehari-
hari , lingkungan ini juga merupakan client untuk semua pemakaiterakhir menjalankan fungsi
pekerjaan seharian.

E.   Bidang karir dalam lingkup aplikasi SAP (System Application And roduct In Data
Processing)  :

FUNGSIONAL
·         Berhubungan dengan fungsi ERP , biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk
modul FICO), untuk orang berlatar belakang HRD (untuk modul HR) ataupun orang teknik
(untuk modul PP dan PM) atau orang di luar bidang tersebut bisa menjadi functional dari
SAP. Functional berhubungan dengan proses design bisnis dari ERP itu sendiri. Untuk
persoalan design ini dikategorikan sangat penting , karena proses pembelian barang pabrik
mobil dengan pabrik motor tentunya memiliki flow yang berbeda satu dengan lainya.
 ABAPers (Programer)

·         Dengan nama lain programmer, ini pastinya di isi oleh orang-orang yang berlatar belakang
programing. ABAPer bertugas membuat report/kustomi terhadap system SAP. ABAP
merupakan bahasa pemrograman yang di buat sendiri oleh SAP. Dengan kemampuan dasar
programing orang yang berlatar belakang Teknik Mesin juga bisa mengampu bidang ini.

BASIS

·         Bahasa mudahnya adalah seorang administrator dari system SAP. Basis inilah seorang
yang membuat user, roles dan profile, mengatur tindakan keamanan, mengatur jalanya
penjadwalan system, mengatur pengaturan system dan berbagai pekerjaan admin lainya.
Dengan dasar pembuatan SAP yang diperuntukan untuk permesinan tentunya bidang ini juga
sangat terbuka bagi seorang yang berlatar belakang teknik mesin.

F.    Keuntungan dan manfaat penggunaan aplikasi SAP (System Application and Product in

Data Processing)  bagi seorang yang berlatar belakang teknik mesin :

Keuntungan SAP bagi teknik mesin :

1.      Karena system dasar pembuatan SAP diperuntukan untuk seseorang yang berlatar belakang
teknik mesin maka hal ini akan menambah peluang di dunia industry bagi yang
menguasainya
2.      Dalam kalkulasi penggunaan perangkat lunak di industry SAP menduduki peringkat
pertama dan peringkat empat secara umum, yaitu sekitar 80% indsutri besar di Indonesia
sudah mempercayakan system pengintegrasian perusahaanya menggunakan SAP
3.      SAP sangat mudah di gunakan oleh user (pengguna)
4.      Mempunyai banyak tool yang bermanfaat untuk di gunakan
5.      Dan, SAP mempunyai system terintegrasian yang sangat tinggi dan easy digunakan.
6.      Menggunakan bahasa generasi keempat yang memudahkan user.

Manfaaat mempelajari SAP bagi teknik mesin :

1.      Menambah kualitas untuk menambah daya saing di dunia industry yang sebenarnya : dalam
dunia perindsutrian seseorang ditutut untuk memiliki skill dan competition yang sangat
tinggi. Maka daripada itu kita harus selalu menambah kualitas hidup kita agar dapat bersaing
didunia industry yang sangat keras.
2.      Aplikasi ini memiliki manfaat yang lebih tinggi daripada mempelajari system design 3D
yang tentunya setiap orang yang berlatar belakang mesin wajib menguasainya.
3.      Pasti akan mendapatkan peluang yang lebih besar diterima untuk bekerja di berbagai
perusahaan besar yang menggunakan system SAP dalam pengintegrasian perusahaanya.
4.      Mendukung semua aplikasi yang telah kita kuasai seperti aplikasi design 3D CAD untuk
mempermudah pengintegrasian.
5.      Lebiih berpeluang masuk ke perusahaan besar dari pada orang hanya mengandalkan
aplikasi umum untuk teknik mesin yang dipelajari
6.      Dan, dengan kemudahan yang diberikan SAP, pengguna akan mendapatkan kentungan
yang lebih lainya.
 Setelah eksekutif menganalisis lingkungan, maka selanjutnya perlu mengkaji faktor-
faktor keunggulan strategi baik berupa kekuatan maupun kelemahan perusahaan.
Eksekutif harus dapat mengembangkan profil keunggulan strategi perusahaan (SAP =
strategic advantage profile) dan menyesuaikan dengan profil peluang ancaman
lingkungan (ETOP = environtment threat and opportunity profile). Eksekutif harus dapat
mengkaji seberapa jauh kemampuan dan kelemahan yang dimiliki perusahaan baik pada
masa sekarang maupun masa akan datang dan sebarapa jauh peluang dan ancaman
lingkungan masa sekarang maupun masa akan datang.

Dari uraian diatas dapatlah disimpulkan :

a. Proses analisis internal itu perlu untuk mengetahui seberapa jauh kekuatan dan
kelemahan perusahaan, baik masa sekarang maupun masa akan datang.
b. Untuk mengukur kemampuan perusahaan apakah sesuai dengan profil peluang dan
ancaman lingkungan.

A. Faktor-Faktor Keunggulan Strategi

1. Pemasaran dan Distribusi

Kekuatan dan kelemahan perusahaan, dapat dilihat dari berbagai faktor, yaitu :

a. Masalah pemasaran operasional dalam bidang : segmentasi, penempatan dan bauran

(produk, harga, promosi dan distribusi) untuk dapat bersaing secara
efektif. Ada perusahaan yang berorientasi pada harga yang rendah, kualitas yang
rendah, lebih gencar promosi, distribusi yang luas, ada pula yang berorientasi pada
harga yang tinggi, kualitas yang tinggi, dan produk sesuai dengan keinginan
konsumen.

b. Kelemahan dalam hubungan dan kemampuan pasar dan daerah mana kemungkinan
dilakukan perbaikan. Misalnya kalau ada kesenjangan mengenai :

- Dalam hal line produk dan pengembangan produk baru, maka kemungkinan
yang ada ialah menutup line yang ada atau menciptakan line baru.

- Kesenjangan dalam distribusi dapat menyebabkan timbulnya usaha untuk

membangun integritas, penggelaran ataupun peliputan.

- Kesenjangan pada segi pemakaian, maka harga atau promosi dapat diarahkan ke
frekuensi penjualan yang lebih tinggi, menumbuhkan kebiasan baru atau
menemukan pemakai baru.

c. Bagaimana organisasi pemasaran berfungsi.

Mungkin perusahaan mempunyai kemampuan untuk menghimpun pengetahuan

yang lebih baik tentang pemasaran dibandingkan dengan pesaingnya.Apabila
organisasi pemasaran menjaga hubungan dengan rekayasa produksi atau produk
 baru, maka penafsiran terhadap kebutuhan pasar pada waktunya dapat merupakan
suatu keunggulan.

2. Faktor R & D dan Faktor Rekayasa

Litbang dan fungsi rekayasa dapat merupakan keunggulan karena dua alasan yaitu
:

1. Faktor R & D menciptakan produk baru atau produksi yang ditingkatkan untuk
pemasaran.

2. Hal tersebut dapat pula mengarahkan kepada peningkatan proses bahan untuk
mendapatkan keunggulan dan biaya melalui efesiensi (memperbaiki harga atau
margin laba)

Faktor Keunggulan strategi R & D dan rekayasa :

1. Kemampuan penelitian dasar di dalam perusahaan.

2. Kemampuan pengembangan

3. Keistimewaan (excellence) dalam desain produk

4. Keistimewaan (excellence) dalam desain proses dan perbaikan

5. Pengembangan pengepakan superior telah tercipta

6. Peningkatan dalam penggunaan material lama dan baru

7. Kemampuan memenuhi tujuan desain (rangsangan) dan keinginan konsumen

8. Laboratorium yang cukup lengkap dan fasilitas pengujian

9. Teknisi dan para ahli yang terlatih dan berpengalaman

10. Lingkungan kerja (suited) yang cocok untuk kreatifitas dan penemuan baru
(innovation).

11. Manajer-manajer yang dapat menerangkan mengenai sasaran kepada para

peneliti dan mengenai hasil-hasil kepada para manajer yang lebih tinggi

12. Kemampuan untuk melaksanakan peramalan teknologi yang efektif.

3. Faktor-Faktor Keunggulan Strategi Manajemen Produksi dan Operasi

a. Total biaya operasi yang lebih rendah dibandingkan denga total biaya dari pesaing

b. Kemampuan untuk memenuhi permintaan pasar

c. Mempunyai fasilitas yang efisien dan efektif

 d. Biaya bahan baku dan biaya sub perakitan

e. Tersedianya secara memadai bahan baku dan sub perakitan

f. Peralatan dan permesinan yang efesien dan efektif

g. Fasilitas dan kantor yang mempunyai lokasi strategis

4. Faktor Sumber Daya dan Karyawan Perusahaan

Faktor keunggulan strategis sumber daya dan karyawan perusahaan adalah :

a. Citra dan prestise perusahaan

b. Struktur organisasi dan suasana efektif

c. Besarnya perusahaan dalam hubungan dengan industri

d. Sistem dan dukungan staf perusahaan yang efektif

e. Karyawan yang berkualitas tinggi

f. Hubungan yang efektif dengan serikat pekerja

5. Faktor-Faktor Keunggulan Strategis Keuangan

a. Total sumber dan keuangan serta kekuatannya

b. Struktur modal yang efektif

c. Kondisi pajak yang menguntungkan

d. Perencanaan keuangan yang efesien dan efektif

e. Sistem akutansi yang efektif

f. Kebijakan penilaian persediaan

5 Kelebihan SAP
1. Pekerjaan Jadi Lebih Efisien
Platform ini memungkinkan pengguna untuk melihat dan terlibat dengan beberapa aspek
yang terkait dengan produksi termasuk pengembangan produk, penjualan/CSR, manajemen
aset, dan keuangan hanya dengan satu platform.
Sistem ini menghilangkan proses berulang dengan mengurangi kebutuhan untuk
memasukkan informasi secara manual. Sistem ini juga akan merampingkan proses bisnis dan
membuatnya lebih mudah dan efisien bagi perusahaan untuk mengumpulkan data, apapun
dan di manapun departemen tempat mereka bekerja.
SAP mengintegrasikan datanya dengan berbagai database. Pengguna dapat mengunduh
informasi ke dalam spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.

2. Peningkatan Produktivitas
Bisnis dengan sistem SAP cenderung memiliki produktivitas yang jauh lebih besar di antara
karyawan dan berbagai departemen mereka. Entri data tidak terlalu dibutuhkan sebagai bahan
pelaporan karena program sudah terintegrasi dengan baik.
Dengan memiliki proses redundan otomatis, pengguna memiliki lebih banyak waktu untuk
mengerjakan proyek dan tugas mendesak lainnya. Mereka juga dapat bekerja lebih mudah
karena sistem ini dirancang untuk kemudahan penggunaan.

3. Kelengkapan Fitur SAP

SAP memungkinkan bisnis untuk mengelola transaksi keuangan, siklus hidup produk, dan
aktivitas rantai pasokan. Perangkat lunak ini memiliki berbagai fitur analitis, seperti
mengevaluasi kinerja, pelaporan, dan pengambilan keputusan.
SAP dapat menganalisis data dari sumber apa pun dan melakukan pengambilan keputusan
kolaboratif. Fitur-fitur ini memungkinkan SAP untuk memenuhi kebutuhan banyak bisnis
kompleks dan organisasi pemerintah.

4. SAP Cocok untuk Semua Ukuran Bisnis

Sistem ERP lain digunakan dalam ukuran khusus perusahaan, tetapi SAP ERP digunakan di
hampir semua dimensi bisnis. SAP memberikan solusi lengkap dengan proses implementasi
langsung.
Transisi juga mudah dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. SAP memberikan
banyak fleksibilitas untuk pertumbuhan, dan karenanya usaha kecil meraih manfaat
signifikan darinya.

5. Memberikan Waktu Implementasi Lebih Singkat &

Pengembalian Keuangan Tercepat
SAP adalah sistem ERP termahal kedua setelah Oracle. Dibandingkan dengan sistem ERP
lainnya, sistem ini memberikan penggantian finansial paling cepat. Secara bersamaan, dalam
SAP waktu implementasi lebih pendek daripada yang setara yang juga memungkinkan
keberhasilan lebih cepat.
Kekurangan SAP

1. Harga Relatif Lebih Mahal

Kerugian dari SAP adalah tingginya biaya pembelian dan penerapan program ini. Perusahaan
harus membeli perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan
program di seluruh perusahaan.
Biaya termasuk biaya tenaga kerja karyawan teknologi informasi internal (IT) atau konsultan
eksternal yang mengawasi proses. Setelah perusahaan mengimplementasikan perangkat
lunak, karyawan perlu dilatih.
Ini melibatkan pelatihan setiap karyawan dalam fungsi yang mereka miliki akses. Biaya yang
sedang berlangsung termasuk pemeliharaan perangkat lunak dan peningkatan berkala.

2. Penerapan SAP yang Cukup Rumit

Kekurangan lain dari SAP adalah kompleksitas yang dibangun ke dalam perangkat lunak.
Sebagian besar perusahaan menerapkan satu fitur atau fungsi perangkat lunak pada satu
waktu, yang memungkinkan karyawan untuk terbiasa dengan perangkat lunak sebelum
bergerak maju. Proses implementasi yang lengkap mungkin memakan waktu beberapa tahun.
Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan SAP yang bisa kami rangkum. Meskipun ada
beberapa kekurangan seperti susahnya pemeliharaan dan peningkatan berkala, namun jangan
khawatir karena OpenCloud hadir untuk membantu Anda mengatasi permasalahan tersebut.
OpenCloud pun bisa membantu Anda dalam urusan migrasi dan pemeliharaan cloud  untuk
SAP dengan harga  relatif terjangkau. Jika berminat, kunjungi situs web kami untuk
informasi lebih lanjut.