Enterprise

Information
System

Oleh: Juwani
NIM: 11653201366
Kelas: SIF-7A
Perkembangan Perangkat
Lunak ERP

01 Vendor

02 Produk

03 Kelebihan & Kekurangan

04 Modul yang Ada

Perkembangan Perangkat Lunak
Enterprise Resource Planning (ERP)
Evolusi Sistem Informasi
• Sebagian besar perusahaan masih
menggunakan sistem informasi yang tidak
terintegrasi yang didukung hanya kegiatan
bidang fungsional bisnis individu yang mana 40%
perusahaan akan memiliki sistem informasi
pemasaran, sistem informasi produksi, dan
sebagainya masing-masing dengan 30% Text Here

hardware sendiri, perangkat lunak, dan

metode pengolahan data dan informasi.
20% Text Here

• Untuk meminimalkan ketidakefisienan maka

bisnis saat ini membutuhkan perangkat 10% Text Here
lunak yang terintegrasi untuk mengelola
semua bidang fungsional yang mana di
sebut dengan sistem ERP yang terintegrasi.
Sistem ERP saat ini berkembang sebagai akibat dari tiga hal:

Kemajuan teknologi Hardware dan

Software diperlukan untuk
mendukung sistem (kekuatan
komputasi, memori, dan komunikasi)

Pengembangan visi sistem

informasi yang terintegrasi,

Rekayasa ulang perusahaan

untuk beralih dari fokus
fungsional untuk fokus proses
bisnis.
Akar Manufaktur ERP

Manufaktur perangkat lunak MRP adalah metodologi Memungkinkan perusahaan

maju selama 1960-an dan penjadwalan produksi untuk menangani proses
1970-an, berkembang dari yang menentukan waktu pembelian secara elektronik,
sistem pelacakan dan kuantitas produksi menghindari biaya dan
persediaan sederhana untuk berjalan dan rilis penundaan yang dihasilkan
perangkat lunak material pembelian-order untuk dari pesanan pembelian
requirements planning memenuhi jadwal kertas dan sistem faktur.
(MRP). produksi induk.
Dorongan Manajemen untuk Mengadopsi ERP

Dorongan yang Kelebihan produk yang Perusahaan pertama

menyebabkan berada di pasaran dan yang mengembangkan
perusahaan untuk meningkatnya persediaan perangkat lunak untuk
mengadopsi ERP yaitu menyebabkan biaya sistem ERP dan pasar
manajer Departemen gudang.Oleh karena itu saat ini pemimpin
Manufaktur. sangat lah dibuthkan dalam penjualan
sistem ERP untuk perangkat lunak ERP
mengefisiensikan dalam adalah SAP.
mengambil keputusan
oleh pihak manajer.
Vendor Sistem ERP
Turban dan Volonino (2010) menyebutkan beberapa vendor dari sistem ERP, diantaranya yaitu:

Microsoft Dynamics
microsoft.com/dy
namics/en/us/def
Oracle ault.aspx

oracle.comwhich
acquired SSA Global
PeopleSoft and ssaglobal.com/
SAP
JD Edwards which acquired
sap.com BAAN
 Infographic Style
Vendor membebankan biaya
lisensi berdasarkan jumlah Kurangnya dikenal vendor ERP
pengguna dan pendapatan cenderung lebih murah dan
tahunan. untuk menyediakan fitur yang
lebih khusus (customized)
daripada pilihan ERP secara
tradisional.

ERP menyediakan infrastruktur

Selain biaya lisensi, ada yang dibutuhkan untuk kelincahan
implementasi, pelatihan, dan koreksi secara cepat dan tanggap,
pemeliharaan kebijaksanaan yang dapat dimanfaatkan untuk
biaya konvensional. meningkatkan profitabilitas, pangsa
pasar, atau customer service
(Turban dan Volonino, 2010).
Menurut ISACA (2001), vendor ERP
adalah sebagai berikut: • SAP (Sistem, Aplikasi dan Produk dalam Pengolahan Data) adalah
pemimpin pasar global dalam ERP; memiliki sekitar 30 sampai 60
persen dari pasar dunia. Kekuatan produk R / 3-nya termasuk dukungan
untuk multinegara, lingkungan multicurrency dan skalabilitas yang luas.
Perusahaan menghabiskan sebagian besar dari pendapatan dalam
penelitian dan pengembangan.

• Oracle adalah perusahaan software terbesar kedua di dunia. Produk

ERP, Oracle Applications, termasuk modul Oracle Financials populer. Ini
memiliki reputasi untuk mengembangkan produk yang dapat
dihubungkan dengan orang lain untuk membuat best-of-breed paket
ERP. Perlu menunjukkan bahwa Oracle Aplikasi harus dibedakan dari
Oracle sistem manajemen database relasional, yang sering merupakan
bagian dari produk ERP lainnya seperti PeopleSoft dan SAP.
Menurut ISACA (2001), vendor ERP
adalah sebagai berikut:
• PeopleSoft memiliki asal-usul dalam perangkat lunak manajemen
sumber daya manusia yang berevolusi untuk produk fitur lengkap
dengan penambahan modul lain. Namun, kekuatannya masih tetap
sistem manajemen sumber daya manusia. PeopleSoft memiliki
kehadiran utama di pemerintah federal AS.

• Baan telah mengembangkan sejumlah produk componentized. Baru-

baru ini, ia telah berjuang secara finansial karena praktek pelaporan
keuangan dipertanyakan dan perubahan dalam kepemimpinan. Namun,
masih merupakan pemain yang relatif dominan di pasar ERP.
Produk Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem Enterprise Resource Planning
(Erp)
• Suatu sistem yang mengintegrasikan semua
aspek aktivitas organisasi seperti akuntansi,
keuangan, pemasaran, sumber daya
manusia, manufaktur, manajemen
persediaan ke dalam satu sistem.
80%
• Sistem ERP termodulasi; perusahaan
dapat membeli setiap modul yang
memenuhi kebutuhan khusus mereka.
ERP memfasilitasi arus informasi
antara berbagai fungsi bisnis
perusahaan dan mengelola
komunikasi dengan para pemangku
kepentingan di luar.
60%
Macam-macam software E R P
 Infographic Style
ORACLE
Perusahaan Oracle didirikan di Amerika Serikat pada
tahun 1977 oleh tiga orang programmer, Bob Miner, Ed
Oates, dan Larry Ellison yang menjabat sebagai CEO
(Chief Executive Officer) selama beberapa tahun sampai
saat ini. Perusahaan ini berkonsentrasi pada pembuatan
database server di mainframe.
SAP AG
01
Perusahaan penyedia dan konsultan
software yang didirikan di Jerman pada
tahun 1972 oleh 5 orang bekas
karyawan IBM. SAP adalah singkatan
dari Systeme, Andwendungen,
Produkte in der
Datenverarbeitung yang kemudian di
terjemahkan dalam bahasa Inggris
sebagai Systems, Applications,
Products in Data Processing.
02
PEOPLE SOFT
Didirikan pada tahun 1987 oleh David Duffield dan
Ken Morris, PeopleSoft awalnya berkantor pusat di
Walnut Creek, California sebelum pindah ke
Pleasanton, California. Duffield membayangkan
sebuah client-server Sistem Integral versi 'paket
HRMS mainframe populer. Setelah Integral
menolak pembangunan, Duffield dirilis untuk
03
melanjutkan upaya ini sendiri, dan PeopleSoft
dilahirkan.
JD Edwards
Disebut juga JDE, adalah suatu perusahaan perangkat lunak
yang didirikan pada bulan Maret 1977 di Denver, Colorado
oleh Jack Thompson, C.T.P."Chuck" Hintze, Dan Gregory dan
04 Ed Mc Vaney. Perusahaan ini dibuat untuk membangun
perangkat lunak akuntansi untuk IBM minicomputers, mulai
dengan System /34 dan /36, memfokuskan pada System /38
minicomputers di pertengahan tahun 1980an, kemudian
bergabung dengan AS/400.
Macam-macam software ERP
5. Microsoft Business Solution
Microsoft melalui unit bisnis Business Solution menyediakan 3 jenis
software untuk implementasi ERP, yaitu Microsoft Axapta, Microsoft
Great Plains, Microsoft Navision. Saat ini ketiga jenis software ini telah
berbah nama secara resmi dengan penambahan
kata “Dynamics” didepannya.

6. Industrial and Financial System (IFS)

• IFS adalah vendor ERP dari Swedia yang didirikan pada

tahun 1983. Saat ini IFS telah mempunyai 2.600
karyawan. Aplikasi IFS telah ada di 54 negara dan dibuat
dalam 20 Bahasa.
• Aplikasi IF menyediakan fungsi-fungsi ERP termasuk
diantaranya: Customer Relation Management (CRM),
Suplly Chain Management (SCM) , Product Lifecycle
Management (PLM ), Corporate Performance
management (CPM), Enterrise Asset management
(EAM), dan Maintenace Repair and Overhaul (MRO). IFS
juga menyediakan solusi Untuk Retail & Wholesale
Distribution.
Macam-macam software ERP
7. Compiere ERP&CRM
Compiere yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman modern JAVA (ERP lain
kebanyakan masih menggunakan bahasa pemrograman lama yang sudah out of date),
memungkinkan aplikasi ini berjalan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix,
Solaris dan lain lain. Hal ini membuat Compiere memiliki fleksibilitas yang tinggi dimana
klien dapat menentukan jenis OS dan Hardware yang akan mereka pakai dengan
menyesuaikan terhadap kebutuhan dan anggaran yang tersedia.

8. Adampiere

Adempiere sebagai turunan Compiere memiliki hampir

semua kehebatan dan kelebihan Compiere, ditambah lagi
dengan beberapa modul baru hasil sumbangan dari para
kontributornya, modul modul itu adalah : Manufacturing
Management (sumbangan dari eevolution – Mexico),
Posterita (sumbangan Posterita), ZK WebUI (sumbangan
Posterita), Fixed Asset, dan Human Resource Management.
Macam-macam software ERP
9. ODOO ERP
ERP Odoo bisa menjadi pilihan yang tepat karena mempunyai kelebihan tersendiri yaitu
sudah didukung oleh CRM (Customer Relationship Management ) yaitu teknologi yang
mempermudah dalam melakukan input hingga report dengan cepat dan tepat, tanpa
adanya kesalahan. Biasa digunakan usaha berskala menengah ( UKM ) serta pelaku
bisnis yang berskala ke atas.

10. Netsuit ERP

NetSuite ERP adalah solusi cloud yang lengkap dan scalable

yang ditargetkan untuk bisnis menengah dan perusahaan
besar yang tumbuh tinggi. Netsuit ERP akan
mengotomatisasi proses kantor di garda depan dan juga
belakang antara lain: manajemen keuangan, manajemen
pendapatan, aset tetap, manajemen pesanan, penagihan,
dan manajemen persediaan.
Macam-macam software ERP

11. ECount ERP

ECount ERP adalah sistem ERP ( Enterprise Resource Planning ) berbasis cloud
lengkap yang memungkinkan user atau pengguna untuk mengelola akuntansi,
pembelian, penjualan, produksi, dan lain-lain hanya dari satu platform.

12. Infor visual

Infor VISUAL adalah sistem atau software ERP yang

dirancang untuk organisasi manufaktur yang
mencari solusi lengkap yang mencakup seluruh siklus
operasional. Infor VISUAL menawarkan
fungsionalitas ujung ke ujung dari perencanaan dan
pengadaan sampai ke pembuatan dan
pengiriman, dan menggunakan aplikasi untuk mengelola
proyek dan produksi yang kompleks, rantai
pasokan, SDM, akuntansi dan keuangan, manajemen
pelanggan, pelaporan dan banyak lagi.
Macam-macam software ERP

13. FinancialForce ERP

FinancialForce ERP adalah produk lain pada daftar ini yang tidak boleh Anda
lewatkan karena sistem ini dapat terintegrasi dengan CRM Salesforce,
menekankan sedemikian pentingnya pengelolaan keuangan dan pelanggan
secara interdependen. Sistem ini sepenuhnya berfokus pada efisiensi waktu
dan biaya proses bisnis Anda, mengelola dan menangkap semua informasi
pelanggan yang relevan, dan membuat Anda tetap dapat melihat peluang
pasar

14. WorkWise ERP

WorkWise ERP menggabungkan 8 unsur manajemen

pelanggan dan bahkan 45 aplikasi control manufaktur
penting (misalnya: konfigurasi produk, teknik, metrik seluler,
perencanaan kebutuhan kapasitas Shop Floor Control (SFC),
dan integrasi CAD) untuk bisnis modern.
Macam-macam software ERP

15. ERP Next

ERP Next merupakan solusi ERP open-source yang menyederhanakan
penjualan dan manajemen persiapan. Sistem ini membantu sebagian besar
usaha kecil dan menengah yang ingin mengelola penjualan, akuntansi, dan
inventaris dari satu platform, dan sistem ini juga dipertimbangkan sebagai
salah satu alat yang paling mudah disesuaikan.

16. VersAccount ERP

VersAccounts Cloud ERP adalah software ERP yang dirancang untuk

usaha berskala kecil dan membantu para pengusaha dan pebisnis
yang mempunyai usaha untuk menyederhanakan data dan proses di
seluruh operasi bisnis utama termasuk keuangan, inventaris, dan e-
niaga. Sistem ini dapat diakses dari desktop dan perangkat seluler
dari mana saja dan kapan saja Anda terhubung ke
internet.
Macam-macam software ERP

17. Sage 100

Sage 100 ERP adalah software atau platform ERP yang dirancang untuk
membantu usaha skala kecil dan menengah, mengelola sumber dayanya
melalui perangkat yang memberikan fungsi keuangan dan operasi yang
komprehensif, termasuk fitur manufaktur dan inventaris.

18. Microsoft Dynamic AX

Microsoft Dynamics AX juga dikenal sebagai modul Operasi yang

disertakan dalam edisi enterprise Microsoft Dynamics 365. Alat ERP
ini menggabungkan fungsi industri dengan fitur manajemen
perusahaan inti untuk memberdayakan perusahaan agar memenuhi
tantangan industri mereka, dan memanfaatkan peluang bisnis yang
menguntungkan.
Macam-macam software ERP

19. Deltek Vision

Deltek Vision adalah aplikasi atau software ERP ( Enterprise Resource
Planning ) berbasis web yang tersedia untuk cloud atau on-premise. Deltek
Vision menawarkan manajemen proyek, manajemen sumber daya, akuntansi
proyek, pengembangan bisnis, manajemen waktu / biaya dan fitur lainnya.

20. EPICORE ERP

• Epicor ERP adalah aplikasi atau software ERP ( Enterprise Resource

Planning ) dibangun untuk kebutuhan yang tepat dari usaha berskala
menengah dan skala besar yang terlibat dalam manufaktur, distribusi,
ritel dan layanan. Aplikasi ERP Epicore sudah berkontribusi selama 40
tahun dalam memberikan solusi bisnis industri yang lebih spesifik.

• Epicor ERP adalah salah satu software atau aplikasi yang terintegrasi
penuh dengan fitur-fitur yang komprehensif untuk menangani akuntansi
dan keuangan, hubungan pelanggan, manajemen proyek, inventaris,
perencanaan bahan pra-produksi, pelaksanaan manufaktur, sumber
daya manusia, rantai pasokan, manajemen bisnis global, dan banyak
lainnya. Aplikasi ini dirancang di sekitar arsitektur berorientasi layanan
dan berbasis modular.
Kelebihan dan Kekurangan Sistem
ERP
 Kelebihan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)

1. Efisiensi dan Produktivitas Meningkat

Keberadaan sistem ERP dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas
suatu perusahaan. Aktivitas-aktivitas harian perusahaan seperti order,
pengiriman barang, profil pemasok, manajemen kas (manajemen
keuangan), manajemen gudang, realisasi penjualan hingga akuntansi dapat
berjalan lebih baik dan cepat. Bahkan, siklus waktu penjualan menjadi kas
dan pembayaran supplier bisa dilakukan lebih cepat.

2. Sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan

Sistem ERP mempunyai berbagai alat pendukung untuk mengambil
keputusan seperti alat perencanaan dan alat simulasi sehingga perusahaan
bisa memanfaatkan sumber dayanya lebih efektif dan efisien. Penyajian
laporan keuangan dalam sistem ERP juga lebih mudah, cepat, dan dapat
diakses oleh pihak-pihak terkait tanpa batas waktu.
 Infographic Style
Integrasi bisnis akan berjalan dengan lebih baik dan
akurasi data di dalam perusahaan bisa
dipertanggungjawabkan. Bahkan, penerapan sistem Biaya operasional dan manajemen selalu ada di
ERP dalam perusahaan akan membuat pekerjaan- setiap perusahaan dan berkaitan dengan laporan
pekerjaan di dalam perusahaan lebih terstruktur dan keuangan. Setiap perusahaan harus memangkas
tidak bergantung dengan individu tertentu. biaya manajemen dan biaya operasional agar tidak
terlalu membebani perusahaan.

4. Biaya
3. Bisnis dan
Manajemen dan
Akurasi Data
Biaya
Terintegrasi
Operasional
dengan Baik
Berkurang

Kegiatan perusahaan akan berjalan lebih seragam Software ERP bisa mengurangi biaya-biaya
karena semua karyawan yang memakainya tersebut melalui sistem yang seragam dan
akan memiliki tampilan yang sama saat terintegrasi.
menjalankan aktivitas bisnis.
5. Penyempurnaan Kolaborasi
• Karyawan di sebuah perusahaan tentu memiliki beragam karakter sehingga sering timbul konflik atau ketidakcocokan saat
bekerja. Dengan menggunakan software ERP setidaknya perselisihan yang terjadi antarbagian atau departmen yang biasa
terjadi bisa dikurangi karena kolaborasi tim semakin baik.
• Kesalahan-kesalahan seperti input data akan terpampang nyata sehingga tidak akan ada konflik di hadapan semua pihak
yang bersangkutan. Penyelesaian masalah atau pencarian solusi bisa dilakukan lebih baik dan cepat.
• Sistem ERP diciptakan dengan banyak kelebihan sehingga memungkinkan penyesuaian kebutuhan bagi setiap
perusahaan tanpa perlu proses programming kembali. Berbagai kebutuhan terutama kegiatan akuntansi tentang
penyusunan laporan keuangan perusahaan bisa dilakukan dengan efektif dan efisien. Itulah beberapa kelebihan sistem
ERP sehingga setiap perusahaan besar sebaiknya memakai sistem ini.
• Namun kekurangan dari sistem ERP biasanya harga yang dikenakan sangat mahal, dan untuk pengoperasiannya
diperlukan adaptasi yang cukup lama. Pengguna sistem ini biasanya adalah pelaku bisnis yang sudah sangat besar dan
perusahaan multinasional.
Kekurangan Sistem ERP

a. Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yang terintegrasi dan

organisasi harus merubah cara mereka berbisnis. Kesulitan penerapan ERP
ditambah dengan adanya resistance to change dari personil yang terkena
imbasnya akibat perubahan proses dari bisnis.

b. Biaya implementasi ERP yang sangat mahal.

Kekurangan Sistem ERP

c. Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari penerapan ERP

tetapi tidakmempersiapkan personilnya untuk berubah.

d. Permasalahan lainnya adalah pada personil yang tiba-tiba dibebani dengan

tanggung jawab yang lebih besar dengan kesiapan yang kurang baik mental maupu
nkeahliannya.

e. Kemampuan pembuatan keputusan.

Teori yang disampaikan Gargeya dan Brady (2005) menyatakan bahwa ada
faktor-faktor keberhasilan dan faktor-faktor kegagalan antara lain:

a. Kemampuan untuk mempersingkat bisnis proses

atau operasi sehingga kustomisasiberkurang pada
perusahaan;

b. Keberhasilan tim proyek yang didukung oleh

manajemen, konsultan dan vendor;
c. Adanya pelatihan yang berkelanjutan saat implementasi ERP pada
perusahaan;

d. Menyesuaikan budaya organisasi yang sama untuk menghindari

cara-cara tersendiridalam mengerjakan hal-hal dan setiap
fungsi/departemen beroperasi dengan prosedur berbeda dan ketentuan
bisnis berbeda, maka perlu dilakukan wadah untuksharing knowledge ERP
pada perusahaan.

e. Merencanakan biaya pada saat implementasi dan pengembangan

ERP untukmenghindari pemakaian biaya yang melebihi dari kemampuan
perusahaan. Keenam,pengujian sistem yang terbukti untuk jadi unsur
sukses bagi beberapa perusahaan danpenyebab langsung kegagalan
implementasi ERP pada perusahaan
• Selain faktor efisiensi waktu, biaya, dan tenaga, penerapan ERP juga
dapat dijadikan sebagai sarana belajar bagi para karyawan untuk
meninggalkan budaya kerja lama.

• Budaya kerja lama yang dimaksud salah satunya adalah kebiasaan

karyawan melempar tanggung jawab bila terjadi suatu kesalahan
dalam proses kerja. Padahal yang seharusnya dilakukan adalah
mencari solusi untuk memperbaiki kesalahan yang terlanjur terjadi.
• Kontribusi ERP dalam hal ini adalah membantu pelaksanaan
dan pendokumentasian komunikasi internal antar
karyawan.Dengan adanyapendokumentasian ini, kita dapat
memantau dan mengendalikan kinerja setiap proses.

• Untuk selanjutnya tinggal dipikirkan tindakan perbaikan dan

pencegahan yang seharusnya dilakukan. Kelancaran proses
kerja sebagai hasil dari penerapan ERP dapat membantu
perusahaan memenuhi keinginan pelanggan sehingga
perusahaan dapat mencapai kepuasan pelanggan.
Pengenalan Modul-Modul pada Sistem ERP
Pengenalan Modul-Modul pada Sistem ERP

Ada beberapa faktor mengapa anda membutuhkan perangkat lunak ERP di perusahaan anda, antara lain:

1. Menabung

Alasan menggunakan ERP disebut menabung adalah karena dengan membeli sistem ERP,
anda sedang berinvestasi untuk mengembangkan potensi perusahaan anda. ERP dapat
membantu perusahaan untuk meningkatkan profit dalam berbisnis, maka dari itu anda
disebut juga menabung karena hasilnya akan anda terima sebagai profit perusahaan yang
semakin meningkat.
2. Peningkatan Kolaborasi

Fitur aplikasi ERP dapat bervariasi tergantung pada program yang Anda gunakan,
tetapi semua sistem ini memungkinkan Anda untuk berbagi dan mengedit data serta
untuk meningkatkan keamanan dan akses. Data-data yang tersimpan di dalam sistem
otomatis akan bisa terbagi ke beberapa divisi yang membutuhkan data tersebut.

3. Analisis Lebih Baik

ERP yang tepat dapat mempermudah dan mempercepat bagi tim Anda untuk
menghasilkan berbagai laporan, dan ini dapat mencakup semuanya, mulai dari laporan
pendapatan dan pengeluaran hingga laporan yang disesuaikan berdasarkan metrik dan
tren
4. Peningkatan Produktivitas

Fungsi dari suatu sistem ERP adalah menghilangkan pemborosan waktu, yang pada
akhirnya dapat memiliki efek positif pada produktivitas, efisiensi, dan profitabilitas
organisasi Anda. Pegawai tidak akan kelelahan dengan proses yang sudah diautomatisasi,
mereka dapat mengerjakan hal lain.

5. Pelanggan Lebih Senang

Solusi perangkat lunak ERP yang tepat dapat digunakan dalam berbagai tugas pemasaran,
dan ini berkaitan dengan proses yang mencakup perolehan prospek dan akuisisi pelanggan
hingga layanan pelanggan tahap akhir dan retensi pelanggan. Dengan proses yang lebih
cepat dan hasil yang akurat tentu berhubungan dengan kepuasan pelanggan. Dan itu
menjadi hal yang penting bagi perusahaan karena menguntungkan kedua belah pihak
6.Kepatuhan Regulasi yang Disederhanakan

Keberhasilan pelaksanaan proyek ERP Anda dapat membantu Anda mendapatkan dan
mempertahankan kepatuhan dengan peningkatan kemampuan untuk mengelola dan
mengamankan data dan menghasilkan laporan yang sesuai.

7.Peningkatan Inventarisasi dan Manajemen Produksi

Sebuah ERP dapat digunakan untuk menyederhanakan tugas mengurangi overages,

meningkatkan jadwal produksi dan pengiriman dan banyak lagi.
Selain faktor di atas, dengan menggunakan ERP di dalam perusahaan anda akan
mendapatkan manfaat lain. Beberapa manfaat tersebut yaitu:

1.ERP membantu komunikasi di perusahaan Anda lebih baik

Dengan modul yang terintegrasi satu sama lain, karyawan Anda dapat berkomunikasi
dengan mudah dan karyawan menjadi lebih produktif. Dengan otomatisasi aksi – aksi
yang tidak diperlukan dapat dihilangkan di dalam proses. Tidak perlu lagi berjalan dari
satu meja ke meja lain untuk meminta dokumen fisik yang berisiko hilang dan rusak.
Dengan ERP, data tersebut sudah tersedia di dalam sistem yang sangat mudah di akses.
2. ERP dapat membantu perusahaan Anda untuk mengelola informasi dengan lebih baik

ERP secara otomatis akan menghasilkan laporan, terutama tentang keuangan dan audit. Juga,
ERP akan memberi Anda informasi yang lebih akurat dan proses yang lebih cepat. Human
error akan berkurang dengan adanya ERP yang membantu memproses data dan informasi yang
diperlukan.

3. Untuk HR, beberapa ERP membantu untuk melacak semua hari libur karyawan

Ada modul di mana karyawan dapat meminta hari libur. Staf Sumber Daya Manusia akan dibantu
dengan modul ini. Karena sistem ERP akan memberi tahu mereka ketika pegawai telah
mengirimkan permintaan hari libur. Jadi, mereka dapat memeriksa dan menyetujui permintaan
tersebut. Dan konfirmasinya akan diberitahukan kepada anggota lain, sehingga mereka dapat
mengetahui jika ada perubahan.
Modul-Modul pada Sistem ERP
Modul-modul pada Sistem ERP

Semakin bertumbuhnya suatu perusahaan

1. Manajemen Hubungan
Pelanggan
Modul ini adalah salah satu modul
yang banyak digunakan dalam
bisnis perusahaan. Karena suatu
proses penjualan tentunya
dibutuhkan peran seorang
pelanggan, dan dengan adanya
modul untuk mengatur hubungan
dengan pelanggan agar terjaga
dengan baik, maka modul ini akan
sangat dibutuhkan perusahaan.
tentu kebutuhan juga akan mengikuti
menjadi lebih banyak. Dengan begitu
beragamnya kebutuhan perusahaan yang
ada, sistem ERP menyediakan banyak
modul yang dapat diatur sesuai dengan
permintaan dari kebutuhan setiap
perusahaan. Sistem ERP menyediakan
modul-modul umum yang dapat digunakan
oleh perusahaan, berikut beberapa
diantaranya:
COFFEE

2. Supply Chain Management

Modul Supply Chain
Management bertanggung jawab
untuk memuat data dan laporan
mengenai pengecekkan setiap tahap
dimulai dari bahan baku hingga ke
tahap penjualan akhir.
Modul-modul pada Sistem ERP
Akuntansi dan Keuangan
3
Modul ini bertanggung jawab memastikan
tidak ada perhitungan yang salah di dalam
sistem. Selain itu, modul ini dapat
digunakan untuk memproses pelaporan
dan audit. Untuk modul keuangan, modul
ini menyediakan berbagai macam laporan
keuangan serta pilihan-pilihan untuk
penganggaran dana.
4 Penggajian

Dalam suatu perusahaan besar, sistem

penggajian tentunya menjadi suatu hal
yang perlu diperhatikan. Dengan
03 digunakannya modul penggajian dalam
sistem ERP tentu akan sangat banyak
membantu. Modul penggajian ini akan
Penggajian
membantu mengatur data yang
berhubungan dengan bagian Human
Resource.
Modul-modul pada Sistem ERP

5. Sistem Manajemen Inventori

Modul inventori memiliki data yang terintegrasi dengan

modul penjualan, pergudangan dan pembelian.
Walaupun bukan modul yang utama, tetapi modul ini
mempunyai peran penting terutama dalam pengelolaan
persediaan bahan baku.

6. Sistem Informasi Manajemen

Modul ini biasanya dikhususkan untuk pihak manajemen.

Di dalam modul ini tersedia informasi dan laporan dari
keseluruhan modul. Sehingga pihak manajemen
mengetahui seluruh aktivitas yang terjadi di dalam
perusahaan.
Infographic Style
7

Sumber Modul sumber daya manusia digunakan untuk membantu dalam

Daya
pengaturan penggajian dan biaya yang terkait dengan SDM
Manusia
perusahaan. Selain itu, modul ini data membantu dalam
penyimpanan data pegawai atau pihak luar dengan lebih aman.
Dan yang terakhir adalah membantu dalam sistem perekrutan
sehingga lebih efisien.

Dibuat secara khusus untuk membantu kebutuhan

perusahaan dalam mengolah proses order penjualan,
Customer
Service distribusi, manajemen hubungan pelanggan dan aktivitas
pelanggan. Modul ini juga memiliki kemampuan untuk
memproses pesanan perusahaan, jadwal pengiriman dan
perkiraan dalam penjualan.
Modul-modul pada Sistem ERP

9. Controling

Modul ini berkaitan dengan akunting di perusahaan. Menyediakan informasi umum

mengenai keuangan dan dapat digunakan untuk mendukung dalam pembuatan laporan-
laporan controlling. Modul yang umumnya terdapat di dalam controlling adalah: Cost
Center Accounting, Profitability Analysis, Product Cost Controling, Overhead Order,
Overhead Cost Controling, dan Cost Object Controlling.

• Quality Management
Modul ini bertanggung jawab dalam mengatur standarisasi kualitas suatu produk. Standar
kualitas dari perusahaan akan akan terekam dengan baik di dalam sistem yang harus
dipenuhi oleh setiap produk yang dihasilkan. Standar tersebutlah yang akan membuat
konsumen percaya pada produk perusahaan.
• Logistic
Modul ini berfungsi untuk memonitor hal-hal yang berkaitan dengan order.
Seperti tanggal pengiriman, pelaksanaan pengiriman barang, aktivitas
pengiriman serta dukungan transportasi untuk pengiriman.

• Produksi
Modul produksi membantu perusahaan dalam menghasilkan suatu produk.
Modul produksi memiliki fungsionalitas seperti penjadwalan mesin, Bill of
material, perencanaan produksi, penggunaan bahan baku, melacak
perkiraan produksi dan pembuatan laporan mengenai produksi aktual,
 • Dengan adanya modul yang banyak jenisnya, sistem ERP
Place Your Picture Here
Place Your Place Your dapat dibilang sangat detai dalam memenuhi kebutuhan
Picture Here Picture Here perusahaan. Keberhasilan modul-modul pada sistem ERP
tergantung pada hasil identifikasi masalah yang terjadi di
perusahaan.

• Diperlukan pemahaman serta pengalaman mengenai proses-

proses yang dilakukan di dalam perusahaan. Kemauan
karyawan dalam beradaptasi dan memulai untuk mencoba
menjadi salah satu aspek yang penting dalam keberhasilan
penggunaan sistem ERP di dalam perusahaan.

• Karena persiapan dalam hal sumber daya tentu harus

dipikirkan secara matang dalam penerapan sistem ERP. Maka
dari itu, perusahaan pun perlu mengajak serta seluruh
karyawan dalam penggunaan sistem ERP untuk keuntungan
bersama.
Your Picture Here And Send To Back

• Berbicara mengenai perusahaan yang menerapkan sistem ERP,

Indonesia menjadi salah satu negara dimana banyak perusahaan
yang mulai menerapkan sistem ERP di dalamnya. Sekarang ini,
banyak sekali perusahaan teknologi yang menawarkan
pelayanan dalam bidang ERP. Pemasaran yang dilakukan pun
bermacam-macam disesuaikan dengan target.

• Di Indonesia, pemasaran yang banyak dilakukan adalah tipe B2B

atau pendekatan secara langsung kepada bisnis yang dilihat
memiliki prospek yang baik. Dan karena perusahaan memiliki
kebutuhan yang berbeda, maka sistem ERP pun terdiri dari 2
tipe yaitu Perangkat Lunak Jadi dan Perangkat Lunak Pesanan
(Modifikasi).
• Perangkat Lunak Jadi dibuat sesuai dengan riset yang telah dilakukan sehingga
didalamnya sudah terdapat modul-modul yang memang banyak digunakan
perusahaan.

• Sedangkan untuk jenis Perangkat Lunak Pesanan, perangkat lunak ini dibuat sesuai
dengan permintaan perusahaan yang dalam pembuatannya memerlukan beberapa
tahapan yang harus dilakukan agar pemilihan perangkat lunak ini tidak salah.

• Perangkat Lunak Pesanan biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan

besar, karena dibutuhkan dana yang besar hingga ratusan juta rupiah serta waktu
yang tentunya tidak singkat (bulanan atau tahunan).
• Karena implementasi ERP tidak mudah, maka diperlukan banyak
pertimbangan sebelum mengimplementasikan sistem ERP. Belajar
dari pengalaman perusahaan yang berhasil menggunakan sistem ERP
serta membuat metode perencanaan yang tepat dapat membantu
anda mengurangi kegagalan dalam implementasi sistem ERP.

• Bridgetech adalah salah satu perusahaan IT di Indonesia yang

menyediakan perangkat lunak ERP untuk perusahaan. Kami
memberikan solusi untuk berbagai kebutuhan perusahaan dengan
bermacam-macam skala.
Thank You