MAKALAH

System Application and Processing (SAP)

Dibuat Oleh :
1. Adesita Nur Sabaniah
2. Aulya Anindya Putri
3. Muhamad Rizky
4. Wawan Septian

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI : TEKNIK INDUSTRI
2019
 Pemograman Komputer 201
9
KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah
memberikan nikmat iman dan nikmat islam kepada kita, tak lupa shalawat beserta salam kami
limpah curahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Pada kesempatan ini kami selaku penulis mencoba untuk membuat makalah
tentang. “System Application and Processing (SAP)” Makalah ini dibuat untuk memenuhi
salah satu tugas mata kuliah “Pemograman Komputer”.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap pembaca. Apabila
dalam makalah ini terdapat banyak kekurangan, kami mohon maaf. Dan kami sangat
menantikan saran dan kritik pembaca yang sifatnya membangun. Atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.

Jakarta, 18 Oktober 2019

Penulis

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 2

 Pemograman Komputer 201
9

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................................1
DAFTAR ISI....................................................................................................................2
KATA PENGANTAR......................................................................................................2
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................4
A. Latar Belakang Masalah.............................................................................................4
B. Rumusan Masalah......................................................................................................4
C. Tujuan........................................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................................5
A. Pengertian SAP..........................................................................................................5
B. Tujuan Penggunaan SAP............................................................................................6
C. Area Fungsional SAP.................................................................................................6
D. Lingkungan sistem SAP.............................................................................................7
E. Bidang Karir dalam lingkung Aplikasi SAP...............................................................7
F. Keuntugan dan manfaat penggunaan Aplikasi SAP...................................................7
G. Pemakaian SAP pada perusahaan tempat bekerja (Administrasi Produksi)................8
BAB III PENUTUP........................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................12

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 3

 Pemograman Komputer 201
9

BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Perkembangan kemajuan teknologi informasi, industri maupun bisnis pada  beberapa
puluh tahun terakhir, memberikan dampak semakin berperannya peranan aplikasi yang sangat canggih
untuk mempercepat kinerja dunia usaha pada umumnya dalam  menghasilkan produk. Mulai dari
aplikasi CAD (Computer Aided Design), aplikasi management dan sebagainya.
Aplikasi yang akan dibahas dalam penulisan ini yaitu SAP (system Aplication and Product in
Data Processing), didalam perindustrian aplikasi ini mempunyai peranan yang sangat vital, yaitu
mengintegrasikan semua jaringan bisnis, software dan sebagainya agar tercipta suatu  keuntungan
waktu yang lebih banyak
Beberapa pihak sangat di untungkan dengan terciptanya aplikasi ini antara lain  pada bidang
financial, human capital management, business suite, customer relationship management, product
lifecycle management, supply chain management, supplier relationship management. Begitu juga
dalam industri seperti industri otomotive, banking, chemicals, healthcare, logistics service providers,
mining, oil dan gas, public sector, retail. Keuntungan yang dapat diperoleh
adalah untuk dapat mengintegrasikan semua aplikasi bisnis atau software CAD untuk menciptaka
suatu hubungan yang harmonis dan terkinian (updating).
Dalam aplikasi bidang ini, sudah banyak industry yang menggunakan aplikasi SAP ini,
dengan bahasa pemrograman generasi ABAP keempat ini, pengguna sangat dimudahkan untuk
menggunakan  system aplikasi ini dan mendorong mereka untuk menggunakan tool-tool yang ada di
SAP ini pada bilah kiri screen perangkat computer yang kita gunakan.
Aplikasi ini dapat menambah daya saing pengguna untuk mencari suatu pekerjaan karena
sekarang sudah banyak industry yang mempercayakan system pengintegrasianya menggunakan
aplikasi SAP (System Aplication and Product in Data Processing).

B.     Rumusan Masalah
1.      Pengertaan aplikasi SAP (System Application and Product) ?
2.      Apa tujuan penggunaan aplikasi SAP ?
3.      Apa saja area-area kerja yang digunakan aplikasi SAP  ?
4.      Lingkungan – lingkungan aplikasi SAP?
5.      Apa keuntungan dan pentingnya aplikasi SAP ?

C.    Tujuan
1.      Mengetahui pengertian dari SAP

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 4

 Pemograman Komputer 201
9
2.      Mengetahui tujuan penggunaan SAP
3.      Mengetaui area-area fungsional di dalam SAP
4.      Mengetahui lingkungan – lingkungan aplikasi SAP
5.      Mengetahui keuntungan dan manfaat mempelajari aplikasi SAP
6.      Bidang karir dalam penggunaan SAP

BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN SAP

SAP merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data yang digunakan
perusahaan dalam rangka mengelola sumber daya yang dimilikinya. Tentu saja tujuan pengelolaan ini
dimaksudkan untuk mencapai kondisi ideal sebuah perusahaan.
SAP adalah  produk  perangkat  lunak atau software ERP yang mempunyai kemampuan untuk
mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan setiap area
bisnis tertentu. SAP menggunakan system transaksi terkinian dan transaksi tersebut dilakukan secara
realtime.
SAP (System Application and Product in data processing ) juga dapat di definisikan : suatu software
yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu
suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai
aktivitas sehari-hari.
SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan dengan kebutuhan bisnis tertentu.
Salah satu perusahaan terbesar nomor 4 di dunia setelah Microsoft, IBM, dan Oracle ini mempunya
produk andalan yang di beri nama  SAP R/3, R merupakan singkatan dari Real Time yang berartikan
system kerja SAP bekerja secara real time dan 3 berhubungan denganarsitektur aplikasi 3 lapisan
yaitu : database, application dan client SAPgui.
SAP menggunakan bahasa pemrograman generasi keempat yang dinamakan Advance
Business Application Programing (ABAP). ABAP juga mempunyai banyak fitur bahasa
pemrograman yang lainya antara lain seperti Visual Basic, Power Builder dan C. SAP graphical user
interface (SAP gui) dapat dijalankan dengan system operasi seperti Windows/NT/Unix/AS400.
Tampilan yang di gunakan SAP adalah  windows explorer screen format (yang semua menu terletak
pada bilah kiri layar screen).
Dengan semua kelebihan yang dimiliki SAP sebagai pengintegrasi yang sangat tinggi aplikasi
tersebut lebih memudahkan kita daripada aplikasi serupa lainya dan dengan keuntungan lainya
mempelajari aplikasi ini dapat menambah daya saing di dunia industry.
Sebelum digunakan dan dikenal banyak perusahaan besar di Indonesia, SAP ini sendiri
merupakan aplikasi yang dibuat oleh SAP AG Jerman. Sementara SAP sendiri terdiri dari beberapa
komponen pendukung utama yakni, modul finance, logistic dan human resources. Dari tiga modul

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 5

 Pemograman Komputer 201
9

pendukung tersebut, masih dipecah lagi menjadi sub modul yang jumlahnya mencapai puluhan.
Bayangkan jika semua itu dikerjakan dengan cara manual. Dapat dipastikan perusahaan tidak akan
bisa bertahan.

B. TUJUAN PENGGUNAAN SAP

Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan 
menguji semua program   yang terdapat didalam perusahaan. Untuk itulah banyak perusahaan
beralih ke penggunaan tool-tool yang terdapat di aplikasi SAP ini.
            Keuntungan dari penggunaan aplikasi ini adalah dari kemampuan level integrasi SAP
itu sendiri yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi
data  terhadap system dan perusahaan implementator.
SAP merupakan sebuah perangkat lunak yang sangat mudah di gunakan dengan
tampilanya sangat sederhana sehingga perubahan persyaratan bisnis dapat dilakukan dengan
cepat menggunakan sekumpulan program umum lainya. Penambahan program sumber
menggunakan user-exist, perangkat seperti variasi layar untuk melakukan pengaturan
terhadap atribut field baik itu untuk disembunyikan, ditampilkan ataupun dijadikan field
utama pada perangkat komputer yang kita gunakan.

C. AREA FUNGSIONAL SAP

SAP dikategorikan kedalam 3 bentuk area fungsional utama :

1.        Logistics
ð       Sales And Distribution (SD)
ð       Material Management (MM)
ð       Warehouse Management (WM)
ð       Production Planing (PP)
ð       General Logistics (LO)
ð       Quality Management (QM)

2.        Financial
ð       Financial Acounting (FI)
ð       Controlling (CO)
ð       Entreprice Controling (EC)
ð       Investment Management (IM)

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 6

 Pemograman Komputer 201
9

ð       Treasury (TR)

3.        Human Resources
ð       Personel Administration (PA)
ð       Personel Development (PD)

D. LINGKUNGAN SISTEM SAP

 System pengembangan adalah lingkungan dimana sebagian besar implementasi
berada pada lingkungan ini
  System penjaminan kwalitas adalah lingkungan dimana semua pengetesan akhir berada pada
lingkungan ini sebelum dijalankan didalam  lingkungan produksi.
 System produksi adalah lingkungan dimana terlaksananya sesuai aktivitas bisnis sehari-hari ,
lingkungan ini juga merupakan client untuk semua pemakai terakhir menjalankan fungsi
pekerjaan seharian.

E. BIDANG KARIR DALAM LINGKUP APLIKASI SAP

 FUNGSIONAL
Berhubungan dengan fungsi ERP , biasanya orang dengan latar belakang keuangan
(untuk modul FICO), untuk orang berlatar belakang HRD (untuk modul HR) ataupun orang
teknik (untuk modul PP dan PM) atau orang di luar bidang tersebut bisa menjadi functional
dari SAP.
Functional berhubungan dengan proses design bisnis dari ERP itu sendiri. Untuk
persoalan design ini dikategorikan sangat penting , karena proses pembelian barang pabrik
mobil dengan pabrik motor tentunya memiliki flow yang berbeda satu dengan lainya.

 ABAPers (Programer)

   Dengan nama lain programmer, ini pastinya di isi oleh orang-orang yang berlatar
belakang programing. ABAPer bertugas membuat report/kustomi terhadap system SAP.
ABAP merupakan bahasa pemrograman yang di buat sendiri oleh SAP.
Dengan kemampuan dasar programing orang yang berlatar belakang manajemen juga
bisa mengampu bidang ini.

 BASIS
Bahasa mudahnya adalah seorang administrator dari system SAP. Basis inilah
seorang yang membuat user, roles dan profile, mengatur tindakan keamanan, mengatur
jalannya penjadwalan system, mengatur pengaturan system dan berbagai pekerjaan admin
lainya.
Dengan dasar pembuatan SAP yang diperuntukan untuk manajemen  tentunya bidang
ini juga sangat terbuka bagi seorang yang berlatar belakang manajemen.

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 7

 Pemograman Komputer 201
9
F. KEUNTUNGAN DAN MANFAAT PENGGUNAAN APLIKASI SAP

 Dalam kalkulasi penggunaan perangkat lunak di industry SAP menduduki peringkat pertama
dan peringkat empat secara umum, yaitu sekitar 80% industri besar di Indonesia sudah
mempercayakan system pengintegrasian perusahaanya menggunakan SAP
 Mempunyai banyak tool yang bermanfaat untuk di gunakan
  SAP mempunyai system terintegrasian yang sangat tinggi dan easy digunakan.
 Menggunakan bahasa generasi keempat yang memudahkan user.

G. PEMAKAIAN SAP PADA PERUSAHAAN TEMPAT BEKERJA (ADMINISTRASI

PRODUKSI)

Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan 
menguji semua program   yang terdapat didalam perusahaan. Untuk itulah banyak perusahaan
beralih ke penggunaan tool-tool yang terdapat di aplikasi SAP ini.

Beberapa proses yang menggunakan program SAP di Bagian Adminitrasi Produksi :

1. Menginput Status

Tujuan :
Untuk memastikan aktivitas penginputan status Batch dilakukan dengan benar dan real
time sesuai dengan keadaan dilapangan
T-code :
ZRPP047
Referensi Dokumen :
SPPr Cairan, Filling, SFG

2. Transaksi Good Receipt (Cairan, FG, SFG)

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 8

 Pemograman Komputer 201
9

Tujuan :
Untuk memastikan aktivitas Good Receipt Finish Goods dari bagian operator
pengemasan ke Sloc 0201 (Produksi) secara Sistem
T-code :
MIGO 101
Referensi Dokumen :
SPPr Cairan, Filling, SFG

3. Proses Monitoring Stock 0201

Tujuan :
Untuk memonitor stock FG yang telah di GR agar pada saat proses GI (Good issue) ke
CWH sesuai dengan stock dan tidak ada barang tertinggal
T-code :

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 9

 Pemograman Komputer 201
9
MB52
Referensi Dokumen :

4. Proses Good Issue ke Central Warehouse CWH

Tujuan :
Untuk memastikan aktivitas Good Issue Finish goods sesuai dengan Fisik yang ada
dilapangan
T-code :
MIGO 351
Referensi Dokumen :
-

5. Proses Good Issue Cairan

Tujuan :
Untuk memastikan aktivitas Good Issue Cairan dilakukan dengan benar sebagai penanda
bahwa seluruh proses telah dilakukan kemudian dilakukan Teco (transacsion Completed)
T-code :
ZEPP044
Referensi Dokumen :
-
6. Menarik data Laporan (Lead Time,rekap produksi)
Tujuan :
Untuk menghitung berapa nilai Produktivitas tiap karyawan (batch/ man Hour),
mengetahui nilai Lead Time Produksi

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 10

 Pemograman Komputer 201
9
T-code :
ZRPP057 dan ZRPP058
Referensi Dokumen :
-

BAB III
PENUTUP
Kesimpulan

1. SAP adalah  produk  perangkat  lunak atau software ERP yang mempunyai kemampuan

untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi
mewakilkan setiap area bisnis tertentu. SAP menggunakan system transaksi terkinian dan
transaksi tersebut dilakukan secara real time.
2.  SAP (System Application and Product in data processing ) juga dapat di definisikan :

suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam

menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.
3. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan
manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas
sehari-hari.
4. Dalam kalkulasi penggunaan perangkat lunak di industry SAP menduduki peringkat
pertama dan peringkat empat secara umum, yaitu sekitar 80% industri besar di Indonesia
sudah mempercayakan system pengintegrasian perusahaanya menggunakan SAP
Mempunyai banyak tool yang bermanfaat untuk di gunakan
5. SAP mempunyai system terintegrasian yang sangat tinggi dan easy digunakan.

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 11

 Pemograman Komputer 201
9

DAFTAR PUSTAKA

 http://en.wikipedia.org/wiki/SAP_AG di akses pada 17 Oktober 2019

 http://priandoyo.wordpress.com/2007/03/30/belajar-sap-r3-dari-mana/  di akses

pada 17 Oktober 2019

 http://www.sap-img.com/sap-introduction.htm di akses pada 17 Oktober 2019

 http://www.sap-basis-abap.com/what002.htm di akses pada 17 Oktober 2019
 SAP01 Fundamental,Participant Handbook, 2006 Q2
 https://www.soltius.co.id/blog/apa-itu-sap-dan-manfaatnya-untuk-perusahaan di akses
pada 17 Oktober 2019

UNIVERSITAS MERCU BUANA |TEKNIK INDUSTRI 12