SAP (System Application and Product in data processing )

Secara pengertian SAP adalah SAP (System Application and Product in data processing )
adalah suatu software yang dikembangkan untukmendukung suatu organisasi dalam
menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAPmerupakan software Enterprise
Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantuperusahaan
merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
Didalam SAP terdapat berbagai macam modul yang berkaitan
dengan departement terkait, modul tersebut antara lain
adalah :
1. Sales and Distribution
2. Material management
3. Production planning
4. Quality management
5. Financial
6. Costing
7. Bussiness warehouse
Semua sistem itu terintegrasi kedalam satu kesatuan yang saling mendukung.
Memang untuk mengaplikasikan SAP, sebuah perusahaan harus menyediakan dana yang
sangat besar, tergantung dari berapa lengkap modul yang akan di gunakan.
Sistem ini adalah long term sistem yang harus dikembangkan secara terus menerus sesuai
dengan bisnis rule dari setiap perusahaan.
di Indonesia sudah banyak perusahaan yang mengaplikasikan sistem ini , perusahaan itu
antara lain : Samsung, Blue bird, Astra

Pengertian SAP
SAP atau SAP R/3 adalah aplikasi ERP terbesar di dunia dan begitu juga di Indonesia.
SAP faktanya memegang lebih dari 80% ERP application di Indonesia.
SAP dipakai hampir disemua lini industri, walaupun awalnya dirancang untuk
manufacturing industri. Sehingga tahun 90-an awal Astra Intl, Toyota, Indofood
termasuk perusahaan perusahaan pionir untuk implementasi SAP di Indonesia.
Meskipun demikian Banking dengan Core Banking-nya, atau Telco dengan Billing
Systemnya, tetap bisa menggunakan SAP ini karena system modularnya yang bisa
dipakai.
Sebagai sebuah aplikasi ERP, SAP termasuk sangat lengkap. Dulu programmer
programmer kita umumnya hanya membuat satu modul saja, misalkan Sistem
Informasi penggajian, SI. Keuangan, SI. Perencanaan. Tapi SAP menggabungkan
semuanya dari ujung-ujung. Yang artinya, detik ini warehouse department di Sidoarjo

mengeluarkan barang (good issue), manajer accounting di headoffice di Cakung

Jakarta sudah bisa melihat movement barangnya.
SAP pada dasarnya menyediakan semua solusi untuk semua fungsi dalam perusahaan,
dalam industri manapun. Tapi pada umumnya modul SAP yang sering dipakai adalah:

FICO (Financial Controlling)

SD (Sales & Distribution)

MMPP (Material Management, Production Planning)

HR (Human Resources)

List Perusahaan User SAP di Indonesia

Abacus Distribution Systems Indonesia, PT
AJBS Swalayan
American Standard
Amoco Mitsui, PT
Aneka Gas Industri, PT
Anugerah Pharmindo Lestari, PT
Apac Inti Corpora, PT
Arun NGL
Astra Daihatsu Motor, PT
Astra Graphia Tbk., PT
Astra Honda Motor, PT
Astra International Tbk., PT
Astra Otoparts, PT
Bagusnusa Setia Gemilang, PT
Bakrie Kasei Corporation, PT
Bakrie Telecom
Bank Mandiri
Bank Niaga
Bank Permata
Bank Permata Cab. Bintaro Jaya
Bank Central Asia Tbk., PT
Bank Danamon
Bank Rakyat Indonesia, PT
Berlian Sistem Informasi, PT
BHP Coated Steel Indonesia

Blue Bird Group

BMW Indonesia, PT
Bukaka SingTel International
Charoen Pokphand Group Indonesia
CMNP
CNOOC SES BV
Cognis Indonesia, PT.
Combiphar, PT
Conoco Indonesia Inc.
DaimlerChrysler Indonesia, PT
Delta Djakarta, PT
Domusindo Perdana, PT
Dynamitra Tarra
Dystar Colours Indonesia, PT
Essar Dhananjaya, PT
Excelcomindo Pratama, PT
Exspan Nusantara
Federal Motor, PT
Fuchs Indonesia, PT
Garuda Indonesia, PT
Goodyear Indonesia, PT
Indah Kiat Pulp & Paper, PT
Indofood Sukses Makmur Tbk., PT
Indosat, PT
Intikeramik Alamasri, PT
Intraco Penta Tbk., PT
Japfa Comfeed Indonesia, PT
Kao Indonesia Chemical, PT
Kao Indonesia, PT
Krakatau Steel, PT.
Mandara Medika Utama, PT
Mayora Indah, PT
Mekar Armada Jaya, PT
Mitra Integrasi Informatika, PT
Panen Lestari Internusa, PT
Pramindo Ikat Nusantara, PT.
PLN, Persero
Rajawali Corporation, PT
Sari Roti
Serasi Auto Raya, PT
Sayap Mas, PT
Siemens Indonesia, PT.
Smart Corporation, PT.
Tempo Data System, PT

Tiara Marga Trakindo, PT

Toyota Astra Motor, PT
Trisula Textile Industries, PT
United Tractors, PT
Ultrajaya Milk Industry, PT
Wicaksana Overseas International Tbk., PT
Zyrex
Info tambahan :
PT PERTAMINA
PT Telkom
PT REHAU INDONESIA.
PT Friesland Food Indonesia
PT REHAU INDONESIA.
PT Dos ni roha
PT Kereta Api Indonesia
PT MAPI TBK
STARBUCKS
Infomedia
PT POS INDONESIA
PT INCO
PT Freeport Indonesia
PT Elnusa Tbk
Jaddi Pastrisindo Gemilang, PT (DCrepes)
sinarmas
PT. ASAHIMAS CHEMICAL
GMF Aero Asia
PT DAHANA (PERSERO)
South Pacific Viscose
Ajinomoto Indonesia
LOreal Indonesia
PT BMI
PT TRIAS

definisi SAP (System Application and Product in data processing)

A. Definisi SAP

SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu

software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam
menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP
merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu
tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan
melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan
mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan
tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua
modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang
satu dengan lainnya.
B. Sejarah SAP
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM Hasso Plattner, Dietmar Hopp,
Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor melaunching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis
and Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat
suatu program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka
mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga
tidak mengganggu pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka
menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan
menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di
Lahr

dan

perusahaan

farmasi

Knoll

di

Ludwigshafen

mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka. Adapan pada

masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem
operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari
sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun
bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk
pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua
perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka

inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan

mereka.
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran
Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman
industri walldorf.
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun
ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman,
Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari
usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah
mempekerjakan

100

karyawan

pada

perusahaan

mereka.

Namun

sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan
ini.
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival
teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep
client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan
untuk menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka
membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak
dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu
mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan
keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan
teknologi web.
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan
22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal
penyediaan software solution di bidang e-business.
2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam
strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu
mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel,
Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada
terlebih dahulu di China.

2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari
120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.
C. Fungsi sap
SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:
1. Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan
latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng
HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau
bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.
Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP.
Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik
Mobil

dengan

pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.

2. ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh
orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas
membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan
bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
3. Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah
yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security
parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan
admin lainnya.
D. Modul aplikasi

SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan

operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order
(proses sales, shipping dan billing)

MM-Materials

Management:

membantu

menjalankan

proses

pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory

PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol

daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas prosesproses di keseluruhan rantai logistic

PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan

perbaikan sistem secara teknis

HR-Human

Resources

Management:

mengintegrasikan

proses-

proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai,

management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke
proses pembayaran gaji pegawai

FI-Financial

Accounting:

Mencakup

standard

accounting

cash

management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk

tujuan financial reporting.

CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center

accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas

AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan

fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan
technical assets management, sampai ke investment controlling

PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan

project, pengerjaan dan control.

E. Keuntungan dan kerugian sap

SAP memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai

kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan
suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja
secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

SAP punya Netweaver platform, yang mensupport development dan

software logistik

SAP punya ABAP, business programming language yg

mempermudah developer utk implementasi business logic

Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain

dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3
tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi
dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya

Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh

bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian / kekurangan di antara nya

adalah

Scope integrasi,

Harga license tiap user SAP yang relative mahal,

Biaya consultan yang lumayan mahal

Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut

kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan SAP,
perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan
penanggung jawab atas Change Management Process.

F. Perusahaan yang sudah memanfaatkan sap

1) Astra intl
2) Toyota
3) Indofood
4) Bank BCA