ERP SYSTEM

PERTEMUAN 14
Yulhendri, S.T, M.T.
Sistem Informasi & Fasilkom
KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
Mahasiswa mampu Menguraikan dan menerangkan konsep
ERP Market. Jenis-jenis ERP baik yang berbayar maupun yang
bersifat Open Source.
 1. SAP AG

SAP AG adalah perusahaan penyedia dan konsultan

software yang didirikan di Jerman pada tahun 1972
oleh 5 orang bekas karyawan IBM. SAP adalah
singkatan dari Systeme, Andwendungen, Produkte in
der Datenverarbeitung yang kemudian di terjemahkan
dalam bahasa Inggris sebagai Systems, Applications,
Products in Data Processing.

SAP adalah penguasa pasar produk ERP saat ini.

Hasil survey dari beberapa media memperkirakan
bahwa lebih dari 10 juta pengguna yang menggunakan
lisensi produk ERP dari SAP atau kira kira lebid dari
65% pasar ERP dunia.
 1. SAP AG
Pada awalnya SAP hanya berfokus pada para pelanggan
dari kelas ukuran besar namun seiring semakin ketatnya
kompetisi dan meningkatnya kesadaran perusahaan-
perusahaan kelas kecil-menengah maka fokus pun
bergeser ke segmen pasar tersebut.SAP kini
menyerdiakan pket solusi ERP untuk perusahaan kecil
menengah, yaitu SAP Business One dan SAP All-in-One.
 Products Details
Secara teknis, aplikasi software SAP menggunakan arsitektur 3-tier
yang terdiri dari beberapa modul yang saling terintegrasi. Produk
Utamanya meliputi SAP ERP Enterprise Core, yang merupakan
solusi aplikasi ERP dan SAP Business Suite yang merupakan
paket solusi yang lain seperti SAP CRM (Customer Relationship
Management), SAP SCM (Supply Chain Management), SAP
SRM (Supplier Relationship Management) dan SAP PLM (Product
Life Cycle Management).
Modul-modul tersebut dapat diterapkan secara penuh atau dapat
digunakan secara terpisah yang disesuaikan dengan kebutuhan
pelanggan.
Saat ini produk ERP dari SAP sudah mendukung transaksi e-
commerce melalui internet.
 Oracle
Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang
aplikasi database software yang dapat digunakan untuk
mengembangkan sistem informasi dengan basis data
terpusat. Dan Hingga saat ini produk Database Oracle
masih merupakan database terbaik dan dipakai oleh
hampir semua produk ERP.

Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali

mengadopsi SQL (structure query language) yang menjadi
standar bahasa bagi berbagai DBMS (data base
management system) modern.
 Oracle
Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah
mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi
(applicaton development tools) yang handal dan fungsional
selain aplikasi DBMS-nya.
Berbekal hal-hal tersebut maka Oracle menawarkan berbagai
produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung
dengan layanan konsultansi, pendidikan dan dukungan sistem
di hampir setiap negara di dunia.
Hal unik yang ada saat ini adalah fakta bahwa hampir seluruh
produk ERP dari kompetitor Oracle ternyata framework basis
datanya menggunakan produk DBMS dari Oracle!
Keunggulan utama dari produk ERP hasil pengembangan
Oracle adalah fokusnya pada solusi e-business terdepan.
Oracle
Dengan kemudahan pengelolaannya yang berbasis internet maka Oracle
melampui banyak vendor produk ERP standar yang masih berbasis client-
server.
Pada bulan Desember 2004, perusahaan ini mengakuisisi salah satu
perusahaan pengembang ERP terkemuka, yaituPeoplesoft, dimana
sebelumnya Peoplesoft telah mengakuisisi JD Edwars yang juga
merupakan salah satu pengembang ERP ternama. Akuisisi Peoplesoft ini
membuat Oracle harus mampu mendukung berbagai jeis produk dan terus
mengemnangkan produk dan layanannya.
Oracle
Hasil dari akuisisi tersebut saat ini Oracle menawarkan
berbagai paket aplikasi ERP, yaitu Oracle E-Business,
Peoplesoft Enterprise dan JD Edward Enterprise One.
Selain produk utama tersebut, Oracle juga menyediakan
berbagai produk pelengkap (bolt-on).
Tidak hanya sampai disitu saja,
selain Peoplesoft, Oracle juga mengakuisisi Siebel,
sebuah perusahaan pengembang palikasi CRM. Akuisisi
ini membuat produk produk Oracle menjadi semakin kaya
fitur dan bervariasi.
JD Edwards
JD Edwards sebagai penyedia Produk ERP, lebih
mengedepankan aspek keluwesan (flexibility) dan
keterbukaan (interoperability) antar modul aplikasi software
di dalamnya. Jika menerapkan solusi ERP dari SAP, klien harus
menggunakan modul-modul terstruktur yang dikembangkan
secara internal dari vendor tersebut.
Sedangkan JD. Edwards mendukung dan mengakomodasi
sistem yang mengintegrasikan berbagai modul-modul dari
vendor berbeda yang diinginkan oleh pelanggannya. Sehingga
kita dapat memilih sendiri databae, sistem operasi da
hardware apa yang akan digunakan sehingga solusi dapat
dibangun berdasarkan kebutuhan dan kemampuan
perusahaan
JD Edwards
Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pelanggan
yang ingin mengintegrasikan sistem yang sudah berjalan baik
(running well) ke dalam sistem ERP dari JD. Edwards baik dari
sisi waktu dan biaya.
Sistem yang diterapkan oleh JD. Edwards menggunakan
arsitektur yang terpusat namun dalam pengolahan datanya
terdistribusi serta didukung layanan fungsi penjelajah yang
mengakses berbagai aplikasi software sistem informasi yang
terintegrasi dalam jaringan komunikasi data elektronik
perusahaan klien.
JD Edwards
Selain itu dengan filosofi platform terbuka, produk ERP dari
JD. Edwards mampu berjalan di hampir setiap jenis platform
perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.

Filosofi platform terbuka dan karakteristik sistem terbuka

antar modul aplikasi ini menjadi keunggulan dari produk ERP
yang dikembangkan oleh JD. Edwards dalam memberikan
solusi bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang.
PeopleSoft
Pada awalnya PeopleSoft adalah pengembang aplikasi
software untuk manajemen SDM dan akunting. Seiring
dengan perkembangan pengalamannya memberikan solusi
penerapan sistem informasi kepada para kliennya,
perusahaan yang didirikan pada tahun 1987 tersebut
kemudian meningkatkan ruang lingkup produknya hingga ke
setiap aspek unit bisnis. Sama seperti JD. Edwards, PeopleSoft
mengembangkan aplikasi ERP-nya dengan konsep arsitektur
terbuka.
Dengan konsep arsitektur terbuka ini memungkinkan para
kliennya membangun sistem ERP yang dapat secara mudah
terintegrasi dengan sistem-sistem internal yang sudah
dibangun sebelumnya.
PeopleSoft
Akuisisi Peoplesoft oleh Oracle makin menambah keragaman
produk oracle dan memperluas dukungan terhadap
produknya baik dari produk database maupun aplikasinya.
Produk hasil akuisisi Peoplesoft oleh Oracle adalah Oracle
Peoplesoft enterprise Aplication, yang merupakan paket
aplikasi yang dirancang untuk mendukungkebutuhan bisnis
yang rumit. Aplikasi ini menyediakan solusi untuk bisnis dan
industri membantu organisasi meningkatkan kinerjanya.
Aplikasi Peoplesoft Enterprise dilengkapi dengan fitur
integrasi layanan web untuk memudahkan berbagai
lingkungan aplikasi berjalan secara mulus dan pemilihan
infrastruktur teknologi yang fleksibel.
Microsoft Business Solution
Microsoft melalui unit bisnis Business Solution
menyediakan 3 jenis software untuk
implementasi ERP, yaitu Microsoft Axapta, Microsoft Great
Plains, Microsoft Navision. Saat ini ketiga jenis software ini
telah berbah nama secara resmi dengan penambahan
kata Dynamics didepannya.
 Microsoft Business Solutions
Meskipun ketiga jenis kelomok software tersebut memiliki fitur yang
hampir sama, tetapi secara umum produk Microsoft Dynamics ini
mewarisi karakteristik khas produk Microsoft lainnya yaitu:
User friendly, mudah digunakan dan dapat terintegrasi dengan
Microsoft Office yang sudah banyak digunakan oleh pengguna
komputer dan sistem aplikasi sehingga meningkatkan produktivitas,
mengurangi waktu training, dan mengurangi reluktansi (keengganan)
pengguna.
Flexible, mudah diadaptasi dan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan
bisnis yang dinamis dan berubah, atau kebutuhan spesifik industri
tertentu.
Right Size Right Fit, menyediakan fungsi fungsi yang lengkap dan tidak
berlebihan yang sudah memenuhi mayoritas kebutuhan pasar.
Industrial and Financial System
(IFS)
IFS adalah vendor ERP dari Swedia yang didirikan pada tahun
1983. Saat ini IFS telah mempunyai 2.600 karyawan. Aplikasi
IFS telah ada di 54 negara dan dibuat dalam 20 Bahasa.

Aplikasi IF menyediakan fungsi-fungsi ERP termasuk

diantaranya: Customer Relation Management (CRM), Suplly
Chain Management (SCM) , Product Lifecycle Management
(PLM ), Corporate Performance management (CPM), Enterrise
Asset management (EAM), dan Maintenace Repair and
Overhaul (MRO). IFS juga menyediakan solusi Untuk Retail &
Wholesale Distribution.
Industrial and Financial System
(IFS)
IFS menyediakan solusi berbasis komponen yang mudah untuk di
implementasikan, dijalankan, dan di upgrde. Dengan sistem
berbasis komponen ini, sistem IFS dapat dengan mudah di
konfigurasi mengikuti perubahan proses sehingga dapat
mendukung proses bisnis yang memberikan nilai tambah pada
perusahaan.
Aplikasi IFS dapat diterapkan secara bertahap mulai dari tingkat
fungsional yang paling diperlukan hingga fitur fitur tambahan
untuk mendukung proses bisnis yang sejalan dengan
perkembangan kebutuhan perusahaan. Arsitektur aplikasi IFS
juga dibangun berdasarkan konsep Service Oriented Compenent
Atchitecture yang bersifat terbuka dan dirancang sesuai dengan
standard industri. Arsitektur ini memudahkan integrasi IFS
dengan berbagai paket software lain yang ada di pasar.
QAD MFG / Pro
QAD adalah sebuah perusahaan software di Santa Barabara
Amerika Serikat yang didirikan pada tahun 1979, Saat ini
sudah terpasang di 5.500 tempat di 90 negara. QAD fokus dan
sangat mendalam pada industri Manufaktur saja dan spesifik
dibidang Otomotif, Barang Konsumsi, makanan, elektronik
dan kesehatan. Salah satu produk QAD yang terkenal
adalah MFG/PRO, yaitu produk yang di rancang untuk
mendukung sistem ERP Perusahaan.
MFG/PRO adalah salah satu produk ERP yang cukup sukses di
pasaran dunia dan juga di Indonesia. Software MFG/PRO
bersifat komprehensif, terbuka, fleksibel, scalable, interaktif,
dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan
manufaktur modern.
QAD MFG / Pro
Secara Teknologi, versi terbaru MFG/PRO sudah
menganut SOA (Service Oriented Architecture). MFG/PRO
saat ini bisa dijalankan didatabase Postgresql dan Oracle.

Antarmuka apliakasi QAD pada umumnya dibagi menjadi 4

jenis, yaitu antarmuka melalui Text/karakter, berbasis
windows, berbasis Web menggunakan jJava, dan
menggunakan aplikasi Microsoft .Net.
 Compiere ERP&CRM

Compiere yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman

modern JAVA (ERP lain kebanyakan masih menggunakan
bahasa pemrograman lama yang sudah out of date),
memungkinkan aplikasi ini berjalan di berbagai platform
seperti Windows, Linux, Unix, Solaris dan lain lain. Hal ini
membuat Compiere memiliki fleksibilitas yang tinggi dimana
klien dapat menentukan jenis OS dan Hardware yang akan
mereka pakai dengan menyesuaikan terhadap kebutuhan dan
anggaran yang tersedia.
 Compiere ERP&CRM

Compiere juga sangat mudah di Customize, didalam aplikasi

Compiere terdapat modul Application Dictionary dimana anda
dapat menambah windows, membuat form, field, dan lain
lain tanpa harus melalui source code dan tanpa menyentuh
bahasa pemrograman. Cukup dengan memanfaatkan modul
ini anda dapat melakukan customize hanya dalam beberapa
menit (cek link berikut ini). Selain itu aplikasi ini juga
dilengkapi dengan utility Customize Report sehingga
penggunanya dapat membuat report sesuai kebutuhan dan
selera masing masing, sekali lagi tanpa menyentuh source
code dan bahasa pemrograman.
 Compiere ERP&CRM
Compiere yang dilengkapi dengan antar muka client-server
dan Web Base yang berjalan secara bersamaan, membuat
aplikasi ini sangat fleksibel dalam hal kemudahan akses
dibanding aplikasi ERP manapun. Struktur antar muka yang
dibuat berdasarkan konsep Windows ekspolorer sangat
memudahkan pengguna sehingga dapat dengan cepat
menjadi familiar dalam menjalankan aplikasi ini.
 Compiere ERP&CRM
Sifat aplikasi yang opensource, membuat aplikasi ini sangat
populer dan dicoba oleh ribuan user di seluruh dunia,
sehingga bug dan kesalahan yang terjadi dapat dengan cepat
diketahui dan diperbaiki dan sangat cepat berkembang
dimana pengembangannya didukung para contributornya
diseluruh dunia. Hal ini membuat Compiere menjadi aplikasi
yang fleksibel, stabil, dan up to date.
Saat ini ada 4 versi produk Compiere, yaitu Versi Community
(Free dan Opensource), Versi Standard (Subscription dan
Opensource), Versi Profesional (Subscription dan Closed
Source), dan Versi Cloud (Subscription dan Closed Source).
ADempiere
Adempiere merupakan turunan dari Compiere, dimana
aplikasi ini dibangun oleh programmer programmer di seluruh
dunia yang sebelumnya tergabung didalam komunitas
Compiere. Kelahiran Adempiere dipicu oleh kekecewaan
komunitas terhadap Compiere Inc. sebagai perusahaan
pemilik Compiere.
Adempiere sebagai turunan Compiere memiliki hampir semua
kehebatan dan kelebihan Compiere, ditambah lagi dengan
beberapa modul baru hasil sumbangan dari para
kontributornya, modul modul itu adalah : Manufacturing
Management (sumbangan dari eevolution Mexico),
Posterita (sumbangan Posterita), ZK WebUI (sumbangan
Posterita), Fixed Asset, dan Human Resource Management.
ADempiere
Dengan pengembangan dan penambahan modul modul yang
bahkan beberapa diantaanya belum ada di Compiere, saat ini
Adempiere merupakan aplikasi ERP Opensource yang paling
lengkap dan paling gratis. Implementasi Adempiere banyak
menuai sukses baik di luar negri maupun didalam negri. Selain
itu anda dapat memilih OS sesuai keinginan anda, Hardware
sesuai keinginan anda, serta pilihan database postgreSQL
(Opensource) atau Oracle (License).
Dengan keistimewaan yang ditawarkan Adempiere tersebut,
perusahaan dapat menerapkan ERP mulai dari anggaran
terendah yang mampu di investasikan oleh perusahaan. Dan
apabila perusahaan berkembang, dapat dengan mudah di
upgrade atau bahkan di customize sesuai dengan kebutuhan
Perusahaan.
Openbravo
Openbravo ERP merupakan salah satu turunan Compiere yang juga
banyak menuai sukses di pasaran. OB memfokuskan diri pada
antarmuka berbasis Web dan meniadakan antarmuka client-server.
Dengan kemampuannya merubah tampilan antarmuka dan
menambah skin, membuat penampilan Openbravo sulit ditandingi
oleh ERP manapun.
Openbravo yang dimiliki oleh perusahaan spanyol ini,
mengkhususkan diri pada implementasi ERP pada perusahaan UKM
dengan Multi-site. Sehingga apabila perusahaan anda
membutuhkan aplikasi ERP yang akan digunakan untuk banyak site
dan cabang maka OpenBravo layak anda pertimbangkan. Pada versi
yang akan datang Openbravo akan support ke HTML5 yang
memungkinkan di akses menggunakan Handheld PC, dan gadget
lainnya, sehingga anda dapat mengakses sistem anda dari mana
saja.
Odoo
OpenERP atau Odoo adalah paket aplikasi bisnis open-source
ditulis dengan Python dan dirilis di bawah lisensi AGPL.
Digunakan oleh 2 juta pengguna di seluruh dunia [sumber
pihak ketiga diperlukan] untuk mengelola perusahaan dari
semua ukuran yang berbeda. Komponen utamanya adalah
server, 260 modul inti (juga disebut modul resmi) dan sekitar
4.000 modul komunitas.
Odoo atau lebih dikenal sebagai OpenERP sampai Mei 2014.
Namanya di ganti karena pada versi 8 menyertakan aplikasi
termasuk website builder, e-commerce, point of sale dan
bisnis intelijen. Perangkat lunak ini sesuai dengan harapan
standar sistem ERP, sambil memberikan modul tambahan di
luar cakupan sistem ERP tradisional.
Odoo
Aplikasi Odoo diatur dalam 6 kelompok:
Front-end apps: website builder, blog, e-commerce
Sales management apps: CRM, point of sales, quotation
builder
Business operations apps: project management, inventory,
manufacturing, accounting and purchase
Marketing apps: mass mailing, lead automation, events,
survey, forum, live chat
Human Resources apps: employee directory, enterprise social
network, leaves management, timesheet, fleet management
Productivity apps: business intelligence, instant messaging,
notes
Odoo
Perangkat lunak ini secara aktif diprogram, didukung, dan
diselenggarakan oleh OpenERP SA. Odoo mirip dengan banyak
proyek open source di mana customize programming,
dukungan, dan layanan lainnya juga disediakan oleh sebuah
komunitas global yang aktif dan jaringan 500 mitra resmi.
Odoo
Official application yang ada pada OpenERP/Odoo:
Sales Management
Purchase Management
Customer Relationship Management
Project Management
Warehouse Management
Manufacturing
Accounting & Finance
Content Management
E-commerce
Asset Management
Odoo
Official application yang ada pada OpenERP/Odoo:
Human Resource Management
Fleet Management
Event Management
Social Network
Point of Sale
Knowledge and Document Management
Calendar
Expense Management
Time Tracking
Employee Appraisals
Odoo
Official application yang ada pada OpenERP/Odoo:
Manufacturing Resource Planning
Portal
Employee Directory
Address Book
Recruitment Process
Payroll Management
Odoo
Arsitektur
Odoo menggunakan Service Oriented Architecture sebagai
pola desain arsitektur perangkat lunak.
Arsitektur Aplikasi Web
Versi terbaru dari Odoo (termasuk versi 7) sebagian besar
diimplementasikan sebagai aplikasi web. Odoo termasuk
aplikasi server / server web (dikenal sebagai Odoo Server)
yang berfokus pada logika bisnis ERP, menyimpan data melalui
antarmuka dengan database, dan web client untuk akses web
browser. Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis
dalam bahasa pemrograman Python. Aplikasi web ditulis
dalam JavaScript.
Odoo
Modul-Modul
Fitur bisnis yang disusun dalam modul-modul. Modul adalah
folder dengan yang strukturnya telah ditetapkan yang berisi
kode XML dan Python file. Sebuah modul mendefinisikan
struktur data, form, laporan, menu, prosedur, alur kerja, dll
Modul juga dapat mengandung komponen web yang ditulis
dalam JavaScript.
Database
Odoo menggunakan PostgreSQL sebagai database
management system.
Odoo
Source code dan kontribusi
Kode sumber Odoo di-host di layanan proyek GitHub hosting,
Git distributed revision control system. Dokumentasi
dipublikasikan di situs web yang terpisah.
Lingkungan Pengembangan
Pengembangan modul bergantung pada file Python dan file
XML. Beberapa logika aplikasi (yaitu alur kerja dan struktur
data) dapat diubah melalui antarmuka klien menggunakan
mode pengembang.
Odoo
Kelebihan Odoo
a. Akses informasi yang dapat dipercaya
b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows,
MacOS, Linux, dan Android
c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi
d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan
laporan
e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan
kontrol dengan analisis skala enterprise
f. Modul lengkap dan saling terintegrasi
Odoo
Kelemahan odoo
a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan
konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara
tertentu/terbaik
b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat
program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan
c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa
pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga
kalau ada masalah sulit mencari informasi.