Modul Pelatihan Visual Basic - Access

Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Bab X
Laporan

Salah satu komponen penting dalam pengolahan database adalah membuat

laporan/report. Sebuah laporan tidak hanya dapat ditampilkan dalam bentuk tampilan
layar(soft copy) tetapi juga harus dapat dicetak kedalam media output lain, seperti
kertas (hard copy). Ada banyak program aplikasi yang dapat membantu kita dalam
pembuatan laporan seperti Crystal Report, Quick Report, dsb. Namun sebenarnya
dalam Visual BASIC telah disediakan komponen untuk pembuatan laporan pada
program, yaitu komponen Data Report. Komponen Data Report digunakan untuk
mendesain tampilan laporan, sedangkan untuk sumber datanya data report
membutuhkan komponen pengakses database, yaitu Data Environment.

1. Menampilkan Pilihan Data Report dan Data Environment.

Walaupun pada awal instalasi Visual BASIC, komponen Data Report dan Data
Environment telah diikutsertakan, namun ada kalanya kedua komponen ini belum
ditampilkan secara otomatis pada menu project. Untuk menampilkannya dapat
dilakukan dengan klik Menu Project – Components.

Gambar 10.1

Pada jendela Components (Gambar 10.1), pilih Tab Designer. Berikan checklist
pada Data Environment dan Data Report. Kemudian klik Apply, OK.

Page 51 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

2. Menambahkan Data Environment

Untuk dapat membuat sebuah laporan, pertama kali kita harus menambahkan
sebuah Data Environment yang berfungsi mendefinisikan database dan tabel yang
akan ditampilkan pada laporan. Data Environment dapat ditambahkan dengan cara
klik menu Project – Add Data Environment. Selanjutnya akan tampil jendela
seperti pada Gambar 10.2.

Gambar 10.2.

Untuk menghubungkan Data Environment dengan database pengajaran. Lakukan

dengan cara klik kanan Connection1 – Pilih Properties. Selanjutnya akan
ditampilkan jendela Data Link Properties seperti gambar 10.3.

Gambar 10.3.

Page 52 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Pilih Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider, kemudian Klik Next >>, sehingga akan
ditampilkan Tab Connection seperti pada gambar 10.4:

Gambar 10.4.

Pada bagian Select or enter a database name isikan dengan nama database
(Pengajaran.mdb). Kemudian klik OK.
Setelah Data Environment terhubung dengan database, langkah berikutnya adalah
menambahkan command sebagai pendefinisian tabel (1 command = 1 tabel/query)
dengan cara klik kanan Connection1 – Pilih Add Command. Kemudian klik
kanan Command1 – Pilih Properties sehingga akan ditampilkan jendela seperti
pada gambar 10.5

Gambar 10.5

Page 53 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Langkah berikutnya ubah nama Command1 menjadi cmddosen, Pada bagian

Database Object pilih pilihan Table. Pada Object Name pilih nama tabel yang
akan dipakai (Dosen). Kemudian Klik Apply – OK, sehingga pada tampilan akhir
Data Environment akan didapat hasil seperti pada gambar 10.6:

Gambar 10.6

3. Menambahkan Data Report

Data Report merupakan komponen utama untuk mendesain tampilan laporan.
Untuk menambahkan Data Report dapat dilakukan dengan cara memilih Menu
Project – Add Data Report. Sehingga akan ditampilkan Lembar Desain Data
Report (Gambar 10.7) dan Toolbox Data Report (Gambar 10.8).

Gambar 10.8

Gambar 10.7

Page 54 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Untuk mendesain laporan kita dapat menggunakan komponen-komponen yang

terdapat pada data report.
Sebagai contoh, kita akan mendesain laporan data dosen dari database
pengajaran diatas. Tambahkan komponen-komponen data report kedalam desain
laporan dengan pengaturan properti sebagai berikut:
Komponen Properti Nilai
DataReport1 (Name) LapDosen
DataSource DataEnvironment1 (pilihan)
DataMember Cmddosen (pilihan)
Report Header (Section4)
Caption Laporan Data Dosen
RptLabel1 ( )
Page Header (Section2)
RptLabel2 Caption Kode Dosen
RptLabel3 Caption Nama Dosen
RptLabel4 Caption Alamat Dosen
RptLabel5 Caption No Telepon
Top 0
RptLine1( )
RptLine2 Top 440
Detail (Section1)
DataMember Cmddosen
RptTextBox1 ( )
DataField Kode_Dos
RptTextBox2 DataMember Cmddosen
DataField Nama_Dos
RptTextBox3 DataMember Cmddosen
DataField Alamat_Dos
RptTextBox4 DataMember Cmddosen
DataField No_Telp
Page Footer (Section3)
RptLine3 Top 0
Report Footer (Section5)
RptLabel6 Caption Jumlah Data
FunctionType 4-rptFuncRCnt
RptFunction ( )
RptLine4 Top 0

Page 55 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Sehingga akan didapatkan hasil seperti pada gambar 10.9.

Gambar 10.9

Kemudian jalankan program sehingga didapat hasil seperti pada gambar 10.10.

Gambar 10.10.

Page 56 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Bab XI
Menu & Toolbar

Pada pemrograman aplikasi berbasis windows, umumnya sebuah program selalu

dilengkapi dengan fasilitas Menu Bar dan Toolbar. Dalam pemrograman Visual BASIC,
kita juga dapat membuat menu dan toolbar melalui fasilitas menu editor dan toolbox-
toolbox yang telah disediakan Visual BASIC. Pada Bab ini kita akan membahas tata
cara pembuatan menu dan toolbar menggunakan Visual BASIC secara singkat.

1. Menu
Untuk membuat menu pada sebuah form, pertama kali kita harus membuat desain
dari menu dan sub menu yang akan kita buat. Sebagai contoh kita akan membuat
sebuah menu utama untuk mengakses program database yang telah kita buat.
Langkah pertama anda harus menambahkan sebuah form (Project - Add Form).
Kemudian Klik Menu Tools – Menu Editor untuk menampilkan jendela menu
editor. Pada jendela yang muncul lakukan pengaturan menu sebagai berikut :

Caption Name
&Data mndata
....Data Dosen mndtdosen
....Data Mata Kuliah mndtmtkuliah
....Data Kuliah mndtkuliah
....- mngrs
&Laporan mnlap
....Daftar Dosen mnlapdosen
....Daftar Matakuliah mnlapmk
....Jadwal Perkuliahan mnlapjadwal

sehingga pada menu editor akan didapat tampilan lengkap sebagai berikut:

Page 57 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Kemudian Klik OK. Sehingga pada tampilan form menu utama, akan tampil menu
seperti berikut :

Untuk menambahkan perintah pada setiap menu dan sub menu, dapat dilakukan
dengan memilih menu yang akan diberi perintah.

Page 58 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

2. Toolbar
Untuk mempercantik dan mempermudah akses pada program, kita dapat
menambahkan komponen toolbar yang dapat berfungsi sebagai shortcut perintah
tertentu. Sebagai contoh pada menu utama kita akan menambahkan 3 buah
toolbar. Untuk membuat toolbar kita membutuhkan 2 buah komponen yaitu :

Komponen ImageList ( ) dan Komponen Toolbar ( ). Tambahkan kedua

komponen tersebut kedalam form menu utama.
Setelah itu atur gambar yang akan ditampilkan sebagai logo dari toolbar dengan
cara klik kanan pada ImageList1 – Pilih Properties. Selanjutnya akan ditampilkan
kotak dialog Property Pages sebagai berikut:

Pada Kotak dialog diatas pilih ukuran toolbar 32x32, kemudian klik Apply.
Selanjutnya klik tab Images sehingga tampilan akan menjadi sebagai berikut:

Page 59 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Klik tombol Insert Picture, tentukan tempat penyimpanan gambar dan pilih gambar
yang diinginkan, kemudian klik Open. Isikan Key dengan nama tombol, misalnya :
Dosen untuk tombol dosen dan selanjutnya. Setelah 3 gambar telah dipilih dan
diberi nama, selanjutnya klik Apply – OK.

Langkah selanjutnya adalah mengatur property dari komponen Toolbar dengan

cara Klik Kanan komponen Toolbar – Pilih Properties. Maka akan ditampilkan
kotak dialog berikut:

Pada kotak dialog diatas atur ImageList menjadi ImageList1. Pilihan ini akan
mendefiniskan daftar gambar yang kita pilih adalah Gambar dari ImageList1.

Selanjutnya klik tab Buttons, sehingga akan ditampilkan kotak dialog berikut :

Page 60 of 61
 Modul Pelatihan Visual Basic - Access
Danu Wira Pangestu, S.Kom.

Untuk menambahkan tombol pada toolbar klik tombol Insert Button, kemudian
untuk mendefinisikan gambar dari tombol, isikan Image dengan Key/nama tombol
dari gambar pada ImageList1. Lakukan lagi hal tersebut hingga terdapat 3 tombol
pada toolbar (Index = 3). Kemudian Klik Apply – OK. Sehingga pada tampilan
akhir menu utama didapatkan tampilan seperti pada gambar berikut:

Catatan : Untuk memanggil form lain melalui menu utama anda dapat lakukan
dengan memberikan listing :
<Nama_Form>.Show
Contoh :
FrmDosen.Show

3. Mengkompile Program
Langkah terakhir dalam pembuatan program aplikasi adalah mengkompile program
yang telah kita buat menjadi program aplikasi berbentuk executable file (file exe).
Untuk membuat file exe, ikuti langkah berikut ini:
- Aktifkan Project (contoh : Pengajaran.vbp) yang akan dijadikan file exe.
- Klik menu File – Make Pengajaran.exe.
- Selanjutnya tentukan tempat penyimpanan file exe.
- Beri nama file exe (contoh : Pengajaran.exe)
- Klik tombol OK
- Selesai
Selanjutnya cobalah untuk membuka file exe tersebut melalui Windows Explorer
dan lihat hasilnya.

Page 61 of 61