LATIHAN 25

Membuat Laporan dengan tabel lebih dari satu dan pengunaan formula
Dengan CRYSTAL REPORT

Tujuan :
1. Mengenalkan dan melatih penggunaan tabel lebih dari satu
2. Melatih menghubungkan dua atau lebih tabel (link)
3. Menggunakan formula field

Kita akan membuat suatu laporan ”penjualan” dengan menggunakan database yang
pernah kita buat. Ingat database penjualan dan transaksi ”Piet Jenk Kie” kita?. Dalam
penjualan itu satu fakur/transaksi ditujukan pada satu Customer yang ada di tabel
Tcustomer, dan beberapa barang yang ada di tabel TStock.

Laporan yang akan kita hasilkan seperti terlihat berikut ini:

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :

JOB SHEET – VISUAL BASIC 58

 1. tabel yang dipergunakan ada 3 yaitu lihat berikut:

2. Data Customer dan data Barang tergantung pada tabel Tjual, yaitu melengkapi
detail nocustomer dan nobarang yang ada di tjual. Atau dalam kata lain data tjual
dilengkapi dengan mengambil data di tabel customer dan tbarang. Untuk itu kita
perlu menghubungkan (link) ketiga tabel seperti namapak berikut:

3. Field data yang ditampilkan mengambil data dari ke tiga tabel seperti berikut:

JOB SHEET – VISUAL BASIC 59

 4. field @NILAI adalah dibuat menggunakan Formula, seperti berikut :

Setelah meng-click Formula kita diminta memasukkan nama formula, ketik

NILAI. Kemudian tampilan seperti dijendela atas, kita bisa memilih field yang
tersedia di colom kiri, dan berbagai macam fungsi maupun operasi di kolom
tengah dan kanan. Untuk kali ini buat seperti contoh diatas.
Jika sudah selesai clik Save and Close (CTRL + S).

5. Group untuk laporan kita adalah berdasarkan nomor customer, karena kita ingin
satu customer terkelompok sehingga kita tahu transaksi yang dilakukan tiap
customer dan jumlah transaksinya.
6. Total. Field yang akan kita hitung totalnya adalah field unit jual, dan Nilai.
7. Style. Pilih yang anda suka, tapi jangan lupa ketik judul laporannya.
8. lihat hasilnya menggunakan Preview. Jika kurang sesuai; field kurang lebar, jarak
terlalu jauh, gunakan tab Design untuk memperbaikinya.

JOB SHEET – VISUAL BASIC 60