73

11 BEKERJA DENGAN TABEL PIVOT

11.1 Pengenalan Tabel Pivot Pada Excel

Dalam pembuatan sebuah laporan, terkadang kebutuhan terhadap data yang akan
ditampilkan didalam laporan tersebut bentuknya berbeda-beda. Misalkan Data untuk
Laporan Penjualan Barang pasti akan Berbeda dengan Laporan Ketersediaan Stok
Barang. Untuk membantu Anda dalam pembuatan laporan dimana hanya menampilkan
beberapa kategori data saja dari seluruh data yang ada pada suatu worksheet, Maka MS
Excel menyediaan sebuah fitur yaitu Tabel Pivot.
Fasilitas Tabel Pivot dapat digunakan untuk mengolah data dalam suatu daftar
dengan hanya menampilkan kategori yang dibutuhkan. Selain itu juga Anda dapat
menentukan kategori ringkasan dan fungsi yang digunakan dalam ringkasan tersebut.
Sebuah tabel pivot terkait erat dengan sumber datanya. Apabila Anda mengubah sheet
sumber (yang digunakan sebagai sumber data dalam pembuatan tabel pivot), maka
tabel pivot tidak akan langsung ikut berubah. Untuk itu Anda perlu melakukan
update pada tabel pivot yang dapat dilakukan dengan melakukan penyegaran data
(refresh) agar data tabel pivot sesuai dengan data sumbernya.

11.2 Langkah – langkah Membuat Tabel Pivot

Untuk membuat tabel pivot, Maka Anda membutuhkan sebuah worksheet yang
nantinya berfungsi sebagai data sumber. Misalkan Terdapat kasus sebagai berikut :

Praktikum Aplikasi Otomasi Perkantoran | Chrismikha Hardyanto S.Kom., M.Kom.

 74

Untuk membuat tabel pivot dari contoh data sumber diatas lakukan langkah-langkah
di bawah ini :
a. Pilih tabs Insert pada ribbon, lalu pilih Pivot Table . Selanjutnya akan muncul
kotak dialog dari pivot tabel.
b. Pada bagian select a table or range, Masukan range sel dari tabel/data sumber
yang Akan Anda buatkan tabel pivotnya. Seperti tampilan pada contoh berikut
(Anda hanya perlu menyorot range sel pada worksheet, secara otomatis range
akan masuk kedalam form tersebut) :

Praktikum Aplikasi Otomasi Perkantoran | Chrismikha Hardyanto S.Kom., M.Kom.

 75

c. Tekan tombol OK apabila sudah selesei, lalu excel akan menghasilkan tampilan
layout tabel pivot seperti contoh di bawah ini:

d. Lakukan modifikasi bentuk tabel pivot sesuai dengan kriteria dan kebutuhan yang
Anda inginkan

Praktikum Aplikasi Otomasi Perkantoran | Chrismikha Hardyanto S.Kom., M.Kom.

 76

11.3 Memodifikasi Tabel Pivot

Pada bagian Pivot Table Field List terdapat 2 buah menu yang dapat digunakan
untuk memodifikasi tampilan dari tabel pivot, yaitu:

1. Choose fields to add report

Bagian ini berisi pilihan menu dari judul kolom yang sudah kita buat di tabel
sebelumnya.
2. Drag fields between areas below
Report Filter : berisi Judul dari laporan.
Column Labels : Digunakan menempatkan judul di bagian kolom pada Tabel
Pivot.
Row Labels : Digunakan .untuk menempatkan judul di bagian baris pada
Tabel Pivot
Values : berisi nilai yang kita tentukan. Bisa juga diisi operator
matematika.
Sebagai contoh, Lakukan beberapa modifikasi pada tabel pivot diatas seperti
ketentuan berikut ini:
 Drag dan masukan field SALESMAN pada bagian Row Labels
 Drag dan masukan field TYPE pada bagian Column Labels
 Drag field JUMLAH dan field HARGA pada bagian Values

Praktikum Aplikasi Otomasi Perkantoran | Chrismikha Hardyanto S.Kom., M.Kom.

 77

Pada ribbon Pivot Table Tools terdapat 2 buah ribbon pilihan yaitu Options dan
Design. Salah satu tools yang ada di Options adalah fungsi Refresh yang nantinya
dapat Anda gunakan untuk merefresh atau menyegarkan setiap perubahan yang terjadi
pada tabel yang telah dibuat sehingga data akan selalu up date. Sedangkan pada ribbon
Design terdapat 3 buah pilihan yaitu:

1. Layout
 Sub Totals : Digunakan untuk menampilkan atau tidak menampilkan sub
total dari tabel.
 Grand Totals : Digunakan untuk menampilkan atau tidak menampilkan
grand total dari tabel.
 Report Layout: untuk menentukan tampilan layout tabelnya seperti apa
2. Pivot Table Style Options
3. Pivot Table Styles

11.4 Praktikum
Silakan kerjakan soal praktikum berikut, ikuti semua ketentuan yang terdapat pada
soal. Sebelum mengerjakan latihan, buat sebuah folder dengan format penamaan:
KELAS_NIM_NAMA. Contoh : AOP6_10110259_CHRISMIKHA. (untuk kelas,
ganti IF dengan AOP). Untuk pengiriman praktikum kirimkan folder tersebut
dalam bentuk zip/rar ke LMS bagian praktikum pertemuan ke-11

11.4.1 Latihan 1
Buatlah Data Penjualan Barang seperti pada contoh modul diatas pada sheet 1 file excel
Anda. Selanjutnya Dari tabel kerja tersebut buatlah tabel pivotnya dan kerjakan soal-
soal dengan ketentuan dibawah ini (Screenshot hasil pengerjaan untuk masing-
masing nomor dan lampirkan beserta file excel Anda pada folder praktikum
pertemuan 11) :
1) Tampilkan data SALESMAN berdasarkan DAERAH Bandung
2) Tampilkan data SALESMAN berdasarkan BULAN Februari dan DAERAH
Jakarta.
3) Tampilkan data SALESMAN berdasarkan BULAN Januari.
4) Ubah fungsi SUM pada JUMLAH menjadi fungsi MAX.
5) Ubah fungsi SUM pada JUMLAH menjadi fungsi AVERAGE.
6) Ubah fungsi SUM pada HARGA menjadi fungsi MIN .

Praktikum Aplikasi Otomasi Perkantoran | Chrismikha Hardyanto S.Kom., M.Kom.