Perencanaan dan Penjadwalan

Pertemuan 3
 Perencanaan dan Penjadwalan Proyek

• Perencanaan proyek : usaha untuk membuat penentuan

mengenai apa yang harus dicapai dalam proyek, kapan
dan bagaimana proyek tersebut dilaksanakan.
• Penjadwalan proyek : usaha untuk menentukan kapan
sebuah proyek dilaksanakan berdasarkan urutan
tertentu dari awal sampai akhir proyek dan waktu yang
dibutuhkan oleh setiap aktivitas dalam proyek
PERENCANAAN KEGIATAN KERJA

Merupakan
perencanaan untuk
memperkirakan
jumlah kegiatan dan
kompleksitas proyek
Penjadwalan Proyek

1. Mengembangkan struktur penjabaran kerja secara rinci

2. Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk tiap tugas

3. Menentukan urutan tugas dalam urutan yang tepat

4. Mengembangkan waktu mulai / stop untuk tiap tugas

5. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk

tiap kegiatan.

6. Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber

daya lainnya dengan cara mencermati hal-hal kritis pada
proyek.
 Syarat proyek sebagai network planning

• Proyek dapat dibagi dalam aktivitas-aktivitas yang mempunyai

batasan yang jelas satu sama lain, dan jika ada aktivitas yang
dikerjakan dengan menggunakan sumber daya (tenaga kerja atau
fasilitas) yang sama tidak bisa dilakukan dalam waktu yang
bersamaan

• Masing-masing aktivitas mempunyai waktu/perkiraan waktu

pengerjaan (durasi)

• Setiap aktivitas dikerjakan secara kontinyu

• Dalam satu saat dapat dikerjakan lebih dari satu aktivitas

• asalkan sumber daya yang digunakan berbeda

 Prinsip penjadwalan Proyek

Pembagian
Proyek harus dibagi-bagi ke dalam sejumlah tugas & aktifitas yang dapat
dikendalikan.
Saling Ketergantungan
Adanya saling ketergantungan dari setiap tugas & aktifitas yang dibagi
harus ditentukan dari awal penjadwalan proyek.
Alokasi Waktu
Setiap tugas yang akan dijadwalkan harus dialokasikan kedalam sejumlah
satuan kerja.
Validasi Kerja
Setiap proyek memiliki staff tertentu, dimana pada saat pembagian tugas,
harus dipastikan bahwa tidak akan kelebihan alokasi waktu atau jumlah
SDM pada saat tertentu.
 PENDEKATAN / METODA
PERENCANAAN KEGIATAN KERJA:
1. BAGAN BALOK (BAR CHART)
Merupakan metoda penyusunan jadual dengan tujuan
mengidentifikasi unsur waktu dalam merencanakan
suatu kegiatan yang terdiri dari waktu mulai, akhir, dan
saat pelaporan

2. ANALISIS JARINGAN KERJA (NETWORK ANALYSIS)

Merupakan gambaran grafis terperinci yang
memperlihatkan hubungan ketergantungan antara
aktifitas proyek serta tahapan-tahapan peristiwa yang
harus dilalui
 Gantt Chart

• Pada tahun 1917, Henry Gantt mengembangkan

sebuah metode untuk membantu penjadwalan
job shops.
Gantt Chart : suatu grafik dimana ditampilkan
kotak-kotak yang mewakili setiap tugas dan
panjang masing-masing setiap kotak
menunjukkan waktu pengerjaan tugas-tugas
tersebut dalam format pewaktuan tertentu
seperti jam, hari, tanggal, minggu, bulan atau
tahun.
Metode Bagan Balok (Bar Chart)
LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN BAGAN BALOK :

1. Pecah proyek menjadi sejumlah kegiatan yang jadual pelaksanaannya

akan ditentukan (urutan kegiatan)

2. Tentukan perkiraan waktu permulaan dan akhir bagi pelaksanaan

masing-masing kegiatan dan kegiatan pendahuluan

3. Susun koordinat X dan Y:

• Pada sumbu Y (vertical) dicatat pekerjaan atau elemen/paket
kerja dari hasil penguraian lingkup suatu proyek, dan dilukiskan
sebagai balok.
• Pada sumbu X (horizontal) ditulis satuan waktu
(hari/minggu/bulan)
• Perhatikan urutan kegiatan (point 2) untuk menentukan letak
balok.

4. Pada saat pelaporan, beri tanda sejauh mana penyelesaian masing-

masing kegiatan
Contoh:
Contoh....
Contoh:

Tabel Urutan dan Waktu Kegiatan:

Contoh Bagan Balok
 Jaringan Kerja untuk
menyempurnakan Gantt Chart

Bagan balok masih belum bisa memberi jawaban atas:

1. Berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian
proyek?
2. Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis dalam
hubungannya dengan penyelesaian proyek?
3. Apabila terjadi kelambatan dalam pelaksanaan kegiatan
tertentu, bagaimana pengaruhnya terhadap sasaran
jadwal penyelesaian proyek secara keseluruhan?
 METODE ANALISIS JARINGAN KERJA
(NETWORK ANALYSIS)
• Merupakan penyempurnaan dari metoda bagan
balok, karena dapat menjawab:
– Berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek
– Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis dalam hubungannya
dengan penyelesaian proyek
– Bila terjadi keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu,
dapat diperkirakan pengaruhnya terhadap sasaran jadual
penyelesaian proyek secara menyeluruh

• Guna jaringan kerja:

– Untuk menyusun urutan kegiatan proyek yang memiliki sejumlah
besar komponen dengan hubungan ketergantungan yang
kompleks
– Untuk membuat perkiraan jadual proyek yang paling ekonomis
– Mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan sumberdaya
Sistematika penyusunan jaringan:

1. Merumuskan dan menyusun urutan

kegiatan
2. Memperkirakan waktu yang diperlukan
untuk masing-masing kegiatan
3. Mengidentifikasi jalur kritis dalam
jaringan kerja
4. Menganalisis jadual yang ekonomis
5. Alokasi sumberdaya
1. Kegitan A harus diselesaikan sebelum kegiatan B dimulai
A B

2. Kegiatan F boleh dimulai jika ketiga kegiatan C,D,E selesai

dikerjakan

D F

E
Penggambaran yang Keliru
SALAH

SOLUSI ATAU
d1 d1

d2
d2
Contoh:
Penyelesaian:
Contoh:
Suatu proyek pengadaan (pemasangan) generator listrik terdiri dari
komponen2 kegiatan sbb:

KEGIATAN KEGIATAN YG
KETERANGAN MENDAHULUI
i j
1 2 Membuat spesifikasi dan desain _
2 3 Pabrikasi generator 1 - 2
2 4 Membeli material pondasi 1 - 2
2 5 Merekrut operator 1 - 2
3 6 Uji coba 2 - 3
4 7 Membuat Pondasi 2 - 4
5 7 Melatih operator & mekanik 2 - 5
6 7 Transportasi generator ke lokasi 3 - 6
7 8 Memasang dan star-up generator 4-7 5-7 6 -7
JARINGAN KERJA

Pabrikasi gen-set Uji coba

3
6

Transportasi

Material Memasang
spesifikasi pondasi Membuat pondasi dan star-up.
1 2 4 7 8
desain
Merekrut
operator
5
Melatih operator

JARINGAN KERJA PROYEK PENGADAAN GENERATOR

Contoh :

Proyek Pembangunan Gudang

Proyek dirinci menjadi 6 komponen
Tentukan urutannya berdasarkan hubungan ketergantungan.

KEGIATAN KEGIATAN YG
KETERANGAN MENDAHULUI
i j
1 2 Membuat gambar desain _
2 3 Membeli matrerial 1 - 2
2 4 Menyiapkan lahan 1 - 2
3 5 Pembuatan tiang, rangka, atap 2 - 3
4 5 Membuat pondasi 2 - 4
5 6 Mendirikan bangunan 3-5 4-5
Proyek pembangunan gudang.

3
Beli material Pembuatan tiang
rangka atap

Gambar
desain Mendirikan
1 2 5 6
bangunan

Penyiapan
Membuat
lahan
pondasi

4
TUGAS (1):
TUGAS (2):
TUGAS (3):
METODA JARINGAN KERJA (NETWORK )

• Berdasarkan waktu kegiatan

1. Metoda Critical Path Method (CPM)
2. Metoda Program Evaluation and Review
Technique (PERT)

• Berdasarkan alur kegiatan (lambang yang digunakan):

1. Activity On Arrow (AOA) ➔ PERT DAN CPM
2. Activity On Node (AON) ➔ PDM (Precedence Diagram
Method)