Manajeman Proyek

Pertemuan 3
Definisi proyek
Proyek adalah kegiatan penciptaan produk yang sifatnya unik.
Keunikannya dilihat dari:
1.Tempatnya; selalu bepindah-pindah
2.Bentuknya; produk tidak selalu sama
3.Ukuran; relative lebih besar
4.jumlah produk yang dihasilkan sangat sedikit bahkan tunggal.
Perbedaan produksi dan proyek
1.Produksi jumlahnya banyak dan bentuknya sama sedangkan proyek
jumlahnya sedikit sekali dan bentuknya berbeda
2.Dalam produksi sifat pengolahannya berulang karena jumlahnya yang
banyak. Produk yang diciptakan selalu berpindah sesuai dengan tahapan
pengolahannya. Dalam proyek produk yang diciptakan tetap ditempat, tapi
mesin-mesin, orang-orang, bahan-bahan dan tahapannya selalu
berpindah untuk membentuk produk tersebut
Definisi Program
Program adalah suatu kegiatan untuk mencapai tujuan dan menciptakan
kondisi yang diinginkanberkaitan kondisi social kemasyarakatan bisa
bersifat mikro, makro maupun internasional

Perbedaan program dengan proyek:

Program akan terus dilaksanakan bertahun-tahun dan akan dihentikan
apabila dianggaptelah mencapai tujuannya atau kondisi yang diinginkan
telah tercapai.
Program memiliki waktu kegiatan jangka Panjang, kadang 5, 10, 15 tahun
sedangkan produksi tidak terbatas waktunya.
Untuk mencapai tujuannya program akan dipecah menjadi proyek-proyek
Fase Manajemen Proyek
Manajemen proyek meliputi 3 fase :

1. Perencanaan: Penetapan sasaran, mendefinisikan proyek, dan

penetapan tim.
2. Penjadwalan:Menetapkan orang, uang, dan bahan, serta menetapkan
antara kegiatan satu dengan kegiatan lainnya.
3. Pengendalian: Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran,
juga merevisi ulang rencana jika diperlukan.
FASE PERENCANAAN PROYEK :
WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

“Membagi proyek menjadi komponen yang lebih dan lebih detail lagi menjadi
seperangkat kegiatan dan biaya yang terkait.”

Struktur WBS :
1. Proyek
2. Tugas-tugas utama
3. Subtugas-subtugas dari tugas utama
4. Aktivitas yang harus diselesaikan
FASE PENJADWALAN PROYEK : GANTT CHART

“Diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalan sumber daya

dan alokasi waktu.”

Gantt Chart digunakan untuk memastikan bahwa :

1. Semua kegiatan telah direncanakan
2. Urutan kinerja telah diperhitungkan
3. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat
4. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat
FASE PENGENDALIAN PROYEK : PERT (PROGRAM
EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) DAN CPM
(CRITICAL PATH METHOD)
PERT
“Teknik manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap
kegiatan.”

CPM
“Teknik manajemen proyek yang hanya menggunakan satu faktor waktu untuk tiap
kegiatan.”
LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBUAT JARINGAN
PERT/CPM
1. Membagi keseluruhan proyek menjadi kegiatan-kegiatan.
2. Menentukan jalur kritis (critical path) dan yang bukan jalur kritis.
3. Menentukan lama waktunya proyek.
4. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan jadwal waktu.
5. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan anggaran.
6. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan jadwal waktu.
7. Menyesuaikan kegiatan proyek dengan sumber daya.
8. Mencari kemungkinan cara untuk mempersingkat proyek dengan biaya
seminimal mungkin.
Network planning
Ada dua cara Menyusun network planning
1. AOA (activity on Arrow) : aktivitas-aktivitas proyek yang
dilambangkan dengan anak panah
2. AON (activity on Node) : aktivitas-aktivitas proyek yang
digambarkan dalam lingkaran
A A

C AON AOA
C
B B
JALUR KRITIS (CRITICAL PATH)
“Jalur waktu terpanjang yang melalui jaringan.”

Cara untuk menentukan jadwal waktu untuk tiap kegiatan :

• Forward Pass : earlies start time dan Earlies finish time
• Backward Pass : lates start time dan last finish time
manfaat lintasan kritis
1. Menentukan lama pengerjaan keseluruhan proyek
2. Menentukan aktivitas-aktivitas mana saja yang harus dikontrol secara
ketat
3. Untuk mempercepat waktu proyek
Tiga perkiraan waktu PERT :
1. Waktu Optimistis (Optimistic Time): Waktu penyelesaian
kegiatan terbaik yang bisa didapatkan dalam sebuah jaringan
PERT.
2. Waktu Pesimis (Pessimistic Time): Waktu penyelesaian
kegiatan terburuk dengan asumsi kondisi yang ada sangat
tidak diharapkan dalam sebuah jaringan PERT.
3. Waktu Realistis (Most Likely Time): Waktu yang paling
mungkin terjadi untuk menyelesaikan sebuah kegiatan dalam
jaringan PERT.
Waktu normal dalam pengerjaan proyek
Pert menganggap bahwa waktu penyelesaian suatu aktivitas mengikuti pola
distribusi kemungkinan dan sifatnya continuous.

Nilai harapan (expected value) dengan standar deviasi

(𝑎 + 4𝑚 + 𝑏)
𝑡=
6
Standar deviasinya
2
𝑏 − 𝑎
𝜎2 =
6
Keterangan:
a = waktu optimis b. Waktu pesimis M = waktu realistis
Contoh kasus
Manajer proyek A membuat (1 + 4(2) + 9)
𝑡=
perkiraan waktu untuk salah satu 6
18
kegiatan dalam proyek tersebut 𝑡= = 3 𝑚𝑖𝑛𝑔𝑔𝑢
6
dengan a = 1 minggu, m = 2
Varians
minggu, dan b = 9 minggu, maka 𝑏−𝑎
2
9−1
2
carilah waktu yang diharapkan 𝜎= 𝜎=
6 6
dan varians kegiatan tersebut !
8 2 2
𝜎= 𝜎 = 1,33 𝜎 = 1,77
6
Contoh :
KEGIATAN PENJELASAN PENDAHULU WAKTU
LANGSUNG (MINGGU)
A Membangun komponen internal - 2
B Memodifikasi atap dan lantai - 3
C Membangun tumpukan A 2
D Menuangkan beton dan memasang rangka A, B 4
E Membangun pembakar temperatur tinggi C 4
F Memasang sistem kendali polusi C 3
G Membangun alat pencegah polusi udara D, E 5
H Pemeriksaan dan pengujian F, G 2
 F

A C E H

G
D

B
0
2
0
3 C 5 F H
A 14 16
3
2 5
3 14 16
2
3 4
B 4 E 5 G
0 D
0 9
9
Soal latihan
1. suatu kegiatan untuk mencapai tujuan dan menciptakan kondisi yang
diinginkanberkaitan kondisi social kemasyarakatan bisa bersifat mikro,
makro maupun internasional, disebut
a. program
b. proyek
c. Manajemen proyek
d. Fase proyek
e. Manajer proyek
Soal latihan
2. kegiatan penciptaan produk yang sifatnya unik disebut
a. proyek
b. program
c. Fase proyek
d. Manajer proyek
e. Manajemen proyek
Soal latihan
3. Waktu penyelesaian kegiatan terbaik yang bisa didapatkan dalam sebuah
jaringan PERT, disebut
a. Waktu optimis
b. Waktu pesimis
c. Waktu realistis
d. perencanaan
e. pengendalian
Soal latihan
4. Dibawah ini yang bukan merupakan keunikan suatu produk yang
dihasilkan dari seuatu proyek
a. Tempatnya permanen
b. Tempatnyaselalu bepindah-pindah
c. Bentuk produknya tidak selalu sama
d. Ukuran relative lebih besar
e. jumlah produk yang dihasilkan sangat sedikit
Soal Latihan
5. aktivitas-aktivitas proyek yang dilambangkan dengan anak panah, disebut
a. Activity on arrow
b. Activity at arrow
c. Activity on node
d. Activity at arrow
e. Activity from arrow