PRE TEST

• PERBEDAAN PROYEK DAN OPERASI??

PROYEK

• DIBUTUHKAN DIMANA2
• MEMBANGUN RUMAH
• INFRASTRUKTUR JALAN,
JEMBATAN
• KONSTRUKSI GEDUNG
BERTINGKAT
• KONSER MUSIK
• INSTALASI PABRIK, RUMAH
SAKIT, MALL, DLL
OPERASI VS PROYEK

• OPERASI : BERJALAN TERUS DAN BERULANG, TIDAK KAN BERHENTI,

JUSTRU DIUSAHAKAN AGAR BISNIS DAPAT TERUS BERJALAN.

• PROYEK : BERSIFAT SEMENTARA DAN UNIK, BERHENTI KETIKA

TUJUAN PROYEK TERCAPAI.
OPERASI DAN PROYEK MEMILIKI KARAKTERISTIK YANG SAMA

• DILAKUKAN OLEH MANUSIA

• DIBATASI OLEH SUMBER DAYA YANG TERBATAS
• DIRENCANAKAN, DILAKSANAKAN, DAN DIKENDALIKAN.
PROYEK

KEGIATAN SEMENTARA YG
BERLANGSUNG DALAM JANGKA
WAKTU TERBATAS, DENGAN
ALOKASI SUMBER DAYA TERTENTU
DENGAN TUJUAN UNTUK
MEAKSANAKAN TUGAS YG
SASARANNYA TELAH DTETAPKAN.

l Proyek.
Penjadwalan Proyek

1. Mengembangkan struktur penjabaran kerja secara rinci

2. Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk tiap tugas

3. Menentukan urutan tugas dalam urutan yang tepat

4. Mengembangkan waktu mulai / stop untuk tiap tugas

5. Mengembangkan anggaran rinci untuk tiap tugas

6. Menunjuk dan mengangkat orang untuk melakukan tugas

PENDEKATAN / METODA PERENCANAAN
KEGIATAN KERJA:

1. BAGAN BALOK (BAR CHART)

Merupakan metoda penyusunan jadual dengan tujuan
mengidentifikasi unsur waktu dalam merencanakan suatu
kegiatan yang terdiri dari waktu mulai, akhir, dan saat
pelaporan .

2. ANALISIS JARINGAN KERJA (NETWORK ANALYSIS)

Merupakan gambaran grafis terperinci yang
memperlihatkan hubungan ketergantungan antara aktifitas
proyek serta tahapan-tahapan peristiwa yang harus dilalui.
Metode Bagan Balok (Bar Chart)
LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN BAGAN BALOK :

1. Pecah proyek menjadi sejumlah kegiatan yang jadual pelaksanaannya akan

ditentukan (urutan kegiatan)

2. Tentukan perkiraan waktu permulaan dan akhir bagi pelaksanaan masing-

masing kegiatan dan kegiatan pendahuluan

3. Susun koordinat X dan Y:

• Pada sumbu Y (vertical) dicatat pekerjaan atau elemen/paket kerja dari
hasil penguraian lingkup sutau proyek, dan dilukiskan sebagai balok.
• Pada sumbu X (horizontal) ditulis satuan waktu (hari/minggu/bulan)
• Perhatikan urutan kegiatan (point 2) untuk menentukan letak balok.

4. Pada saat pelaporan, beri tanda sejauh mana penyelesaian masing-masing

kegiatan
Contoh:

Tabel Urutan dan Waktu Kegiatan:

Contoh Bagan Balok
URUTAN KEGIATAN PDM
KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN BAGAN BALOK:

1. Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga

sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam
penyelenggaraan proyek.

2. Dapat menggambarkan jadual sutau kegiatan dan

kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan

3. Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada

saat pelaporan
Kelemahan bagan balok

1. Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan

ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang
lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang
diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap
jadual keseluruhan proyek.

2. Sulit mengadakan penyesuaian atau

perbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karena pada
umumnya ini berarti membuat bagan balok baru.
 METODE ANALISIS JARINGAN KERJA
(NETWORK ANALYSIS)

• Merupakan penyempurnaan dari metoda bagan balok, karena

dapat menjawab:
• Berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek
• Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis dalam hubungannya dengan
penyelesaian proyek
• Bila terjadi keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu, dapat
diperkirakan pengaruhnya terhadap sasaran jadual penyelesaian proyek
secara menyeluruh

• Guna jaringan kerja:

• Untuk menyusun urutan kegiatan proyek yang memiliki sejumlah besar
komponen dengan hubungan ketergantungan yang kompleks
• Untuk membuat perkiraan jadual proyek yang paling ekonomis
• Mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan sumberdaya
Sistematika penyusunan jaringan:

1. Merumuskan dan menyusun urutan kegiatan

2. Memperkirakan waktu yang diperlukan
untuk masing-masing kegiatan
3. Mengidentifikasi jalur kritis dalam jaringan
kerja
4. Menganalisis jadual yang ekonomis
5. Alokasi sumberdaya
METODA JARINGAN KERJA (NETWORK )

• Berdasarkan waktu kegiatan

1. Metoda Critical Path Method (CPM)
2. Metoda Program Evaluation and Review Technique (PERT)

• Berdasarkan alur kegiatan (lambang yang digunakan):

1. Activity On Arrow (AOA) è PERT DAN CPM
2. Activity On Node (AON) è PDM (Precedence Diagram
Method)
Metode PERT / CPM

• Membantu penjadwalan agar perencanaan dan

pengawasan kegiatan dapat dilakukan sistematis
sehingga tercapai efisiensi kerja

• CPM mengusahakan optimalisasi biaya total

untuk jangka waktu penyelesaian yang bisa
dicapai.
Manfaat PERT / CPM

1. Memperoleh logika ketergantungan atau logika kegiatan

proses pengembangan sistem.

2. Dapat mengetahui bahaya akan keterlambatan proses

pengembangan sistem

3. Dapat dilihat kemungkinan perubahan jalur proses

pengembangan sistem yang lebih baik atau lebih ekonomis.

4. Dapat dipelajari kemungkinan percepatan dari salah satu

atau beberapa jalur kegiatan.

5. Dapat diketahui batas waktu penyelesaian keseluruhan

proses pengembangan sistem
Karakteristik Dasar PERT

Jalur Kritis
Aktivitas pengembangan sistem dalam jalur yang jangka waktu
penyelesaian lama atau terbesar dan diharapkan dapat
diminimalisasikan.

Ciri-ciri jalur kritis

• jalur yang memakan waktu terpanjang dalam suatu proses.
• Jalur dengan tenggang waktu antara selesainya suatu tahap kegiatan
dengan mulainya suatu tahap kegiatan berikutnya.
• Tidak adanya tenggang waktu tsb yang merupakan sifat kritis dari jalur
kritis.
• Dalam jalur yang jangka waktu penyelesaian lama atau terbesar dan
diharapkan dapat diminimalisasikan.
Manfaat analisa jalur kritis

1. Dapat diketahui rencana proyek secara terperinci sebelum proyek berjalan.

2. Dapat diketahui berapa lama proses pengembangan sistem memakan waktu.

3. Manajemen dapat mengetahui kegiatan mana yang perlu pengendalian cermat.

4. Dari jalur bukan jalur kritis dapat diketahui besarnya idle capacity (kapasitas
menganggur) yaitu dengan melihat besar slack dan floatnya.

5. Slack dan float adalah perbedaan waktu paling cepat (earliest time) dengan
waktu paling lambat (latest time). Jadi merupakan perbedaan antara ES dan LS
atau antara EF dan LF.
Istilah slack digunakan dalam jaringan berdasarkan kejadian (event) sedangkan
float digunakan berdasarkan kegiatan (activity)
DEFINISI DALAM METODE PERT/CPM

• Kegiatan (activity)
Merupakan bagian dari lingkup proyek yang memiliki waktu awal dan
akhir, sehingga untuk melaksanakannya memerlukan sumberdaya (waktu,
uang, tenaga, dll)
• Jaringan kerja (network)
Merupakan grafik yang menggambarkan urutan kegiatan-kegiatan proyek,
termasuk hubungan yang satu dengan yang lain.
• Kejadian (even)
Merupakan tanda selesainya satu atau lebih kegiatan
• Jalur (path)
Merupakan garis yang menghubungkan kegiatan pada jaringan kerja
• Jalur kritis (critical path)
Merupakan jalur yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang bila terlambat
akan mengakibatkan keterlambatan penyelesaian proyek
SIMBOL YANG DIGUNAKAN

Ada tiga macam simbol :

1. Menyatakan suatu aktivitas/kegiatan

2. Menyatakan suatu peristiwa/event

3. Menyatakan kegiatan semu (dummy)

Aturan Dasar Jaringan

1. Diantara dua even yang sama hanya boleh

digambarkan satu anak panah, panjang dan
kemiringannya tidak punya arti penting
2. Nama suatu aktivitas dinyatakan dengan huruf sedangkan
nomor untuk event
3. Aktivitas harus mengalir dari event bernomor rendah
ke tinggi
4. Diagram hanya memiliki 1 initial event dan 1 terminal
event
5. Sebelum aktivitas dimulai, maka seluruh aktivitas
pendahulunya harus sudah selesai
CONTOH

1. Kegitan A harus diselesaikan sebelum kegiatan B dimulai

A B

2. Kegiatan F boleh dimulai jika ketiga kegiatan C,D,E selesai

dikerjakan

D F

E
Penggambaran yang Keliru

SALAH

SOLUSI ATAU
d1 d1

d2
d2
CONTOH PERT/CPM

d1
Menentukan waktu tercepat dan terlambat
Menentukan Earlest event time (ET)

Penghitungan dari awal ke akhir Event

Menentukan Latest event time (LF)

Penghitungan dari akhir ke awal Event

PERCEPATAN PENGERJAAN PROYEK

• Merupakan percepatan pengerjaan aktivitas

proyek.

• Dapat menimbulkan Jalur Kritis Baru

• Sehingga dapat mengurangi Biaya Pengembangan

sistem
SOAL LATIHAN

• PT. KIWI adalah pesaing dari PT.BILQIS yang sedang mengembangkan

pasarnya ke wilayah lain, untuk itu diperlukan satu bangunan toko
guna menunjang pendistribusian produknya, dan berikut adalah
kegiatan-kegiatan serta waktu yang diperlukan untuk proyek
pembangunan tsb :
a.Buatlah metede bagan Chart nya!!
b.Gambarkan jaringan networknya!!
c. Tentukan jalur kritisnya
d. Tentukan waktu penyelesaian proyeknya!!
KEGIATAN KEGIATAN PENDAHULU (PRIOR WAKTU (HARI)
ACTIVITY)
A - 3

B A 3

C A 5

D B 4

E C 6

F D,E 4