Perencanaan/Penjadwalan Proyek

Dr. WIWIK HANDAYANI, S.E., M.Si.

Perencanaan / Penjadwalan Proyek
 Perencanaan
ContentContent Kegiatan
Content Content

Kerja
Merupakan perencanaan
untuk memperkirakan
jumlah kegiatan dan
kompleksitas proyek

Perencanaan
Proyek
 Penjadwalan Proyek
1.
Content Mengembangkan
Content struktur
Content Content
penjabaran kerja secara rinci
2. Memperkirakan waktu yang
diperlukan untuk tiap tugas
3. Menentukan urutan tugas dalam
urutan yang tepat
4. Mengembangkan waktu mulai /
stop untuk tiap tugas
5. Mengembangkan anggaran rinci
untuk tiap tugas
Penjadwalan
Proyek 6. Menunjuk dan mengangkat
orang untuk melakukan tugas
Metode Perencanaan / Penjadwalan Proyek
PENDEKATAN / METODE PERENCANAAN
KEGIATAN KERJA:
2 Metode Umum
1. BAGAN BALOK (BAR CHART)
Merupakan metoda penyusunan jadual dengan
tujuan mengidentifikasi unsur waktu dalam
merencanakan suatu kegiatan yang terdiri dari
waktu mulai, akhir, dan saat pelaporan

2. ANALISIS JARINGAN KERJA (NETWORK

ANALYSIS)
Merupakan gambaran grafis terperinci yang
memperlihatkan hubungan ketergantungan
antara aktifitas proyek serta tahapan-tahapan
peristiwa yang harus dilalui
 Metode LANGKAH-LANGKAH
MENYUSUN BAGAN BALOK :
Bagan Balok 1. Pecah proyek menjadi sejumlah kegiatan
(Bar Chart) yang jadual pelaksanaannya
ditentukan (urutan kegiatan)
akan

2. Tentukan perkiraan waktu permulaan dan

akhir bagi pelaksanaan masing-masing
kegiatan dan kegiatan pendahuluan
3. Susun koordinat X dan Y:
Pada sumbu Y (vertical) dicatat
pekerjaan atau elemen/paket kerja
dari hasil penguraian lingkup sutau
proyek, dan dilukiskan sebagai
balok.
Pada sumbu X (horizontal) ditulis
satuan waktu (hari/minggu/bulan)
Perhatikan urutan kegiatan (point 2)
untuk menentukan letak balok.
4. Pada saat pelaporan, beri tanda sejauh
mana penyelesaian masing-masing
Contoh : Tabel Urutan dan Waktu
Kegiatan:
Contoh
Bagan
Balok :
URUTAN
KEGIATAN PDM
Next…
 METODE ANALISIS
JARINGAN KERJA
(NETWORK ANALYSIS)
Merupakan penyempurnaan dari metoda
bagan balok, karena dapat menjawab:
• Berapa lama perkiraan kurun waktu
penyelesaian proyek
• Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis
• Bila terjadi keterlambatan dalam pelaksanaan
kegiatan tertentu, dapat diperkirakan
pengaruhnya terhadap sasaran jadwal
penyelesaian proyek secara menyeluruh

Guna jaringan kerja:

• Untuk menyusun urutan kegiatan proyek yang
memiliki sejumlah besar komponen dengan
hubungan ketergantungan yang kompleks
• Untuk membuat perkiraan jadual proyek yang
paling ekonomis
• Mengusahakan fluktuasi minimal penggunaan
sumberdaya
Sistematika
Penyusunan
Jaringan:
1. Merumuskan dan
menyusun urutan
kegiatan
2. Memperkirakan waktu
yang diperlukan untuk
masing-masing kegiatan
3. Mengidentifikasi jalur
kritis dalam jaringan
kerja
4. Menganalisis jadual yang
ekonomis
5. Alokasi sumberdaya
METODE JARINGAN KERJA
(NETWORK )
Berdasarkan Waktu Kegiatan
1. Metoda Critical Path Method (CPM)
2. Metoda Program Evaluation And Review
Technique (PERT)

Berdasarkan Alur Kegiatan (Lambang Yang

Digunakan):
3. Activity On Arrow (AOA)  PERT
DAN CPM
4. Activity On Node (AON)  PDM
(Precedence Diagram Method)
Metode PERT / CPM
Membantu penjadwalan agar perencanaan dan
pengawasan kegiatan dapat dilakukan sistematis
sehingga tercapai efisiensi kerja

CPM mengusahakan optimalisasi biaya total untuk

jangka waktu penyelesaian yang bisa dicapai.

Apa Manfaat PERT / CPM?....

Karakteristik Dasar PERT :
Jalur Kritis
Aktivitas pengembangan sistem dalam jalur yang jangka waktu
penyelesaian lama atau terbesar dan diharapkan dapat
diminimalisasikan.
Ciri-ciri jalur kritis
jalur yang memakan waktu terpanjang dalam suatu proses.
Jalur dengan tenggang waktu antara selesainya suatu tahap
kegiatan dengan mulainya suatu tahap kegiatan berikutnya.
Tidak adanya tenggang waktu tsb yang merupakan sifat
kritis dari jalur kritis.
Dalam jalur yang jangka waktu penyelesaian lama atau
terbesar dan diharapkan dapat diminimalisasikan.
 DEFINISI • Kegiatan (activity)
DALAM • Merupakan bagian dari
lingkup proyek yang
memiliki waktu awal
METODE dan akhir, sehingga
untuk melaksanakannya
PERT/CPM memerlukan
sumberdaya (waktu,
• Kejadian (even) uang, tenaga)
• Merupakan tanda selesainya satu
atau lebih kegiatan • Jaringan kerja
(network)
• Jalur (path) • Merupakan grafik yang
• Merupakan garis yang menggambarkan urutan
menghubungkan kegiatan pada kegiatan-kegiatan
jaringan kerja proyek, termasuk
hubungan yang satu
• Jalur kritis (critical path) dengan yang lain.
• Merupakan jalur yang terdiri dari
kegiatan-kegiatan yang bila
terlambat akan mengakibatkan
Simbol yang Digunakan

Ada tiga macam simbol :

1. Menyatakan suatu aktivitas/kegiatan

2. Menyatakan suatu peristiwa/event

3. Menyatakan kegiatan semu (dummy)

Aturan dasar
Jaringan
• Diantara dua even yang sama
hanya boleh digambarkan satu
anak panah, panjang dan
kemiringannya tidak punya arti
penting
• Nama suatu aktivitas dinyatakan
dengan huruf sedangkan nomor
untuk event
• Aktivitas harus mengalir dari
event bernomor rendah ke tinggi
• Diagram hanya memiliki 1 initial
event dan 1 terminal event
• Sebelum aktivitas dimulai, maka
seluruh aktivitas pendahulunya
harus sudah selesai
Contoh :

1. Kegitan A harus diselesaikan sebelum kegiatan B dimulai

A B

2. Kegiatan F boleh dimulai jika ketiga kegiatan C,D,E selesai

dikerjakan

D F

E
Penggambaran yang
Keliru :
SALAH
Contoh PERT/CPM
Menentukan
Earlest Event Time
(ET)

Penghitungan dari awal ke akhir

Event
 Menentukan
Latest event time (LF)

PERCEPATAN PENGERJAAN PROYEK

• Merupakan percepatan pengerjaan aktivitas

proyek.

• Dapat menimbulkan Jalur Kritis Baru

• Sehingga dapat mengurangi Biaya

Pengembangan sistem

Penghitungan dari akhir ke awal Event

Thank You