PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK

Manajemen proyek melibatkan tiga fase:

1. Perencanaan — Fase ini mencakup penetapan tujuan, pendefinisian proyek, dan organisasi
tim.
2. Penjadwalan —Fase ini menghubungkan orang, uang, dan persediaan dengan aktivitas
tertentu dan menghubungkan aktivitas satu sama lain.
3. Pengendalian —Di sini perusahaan memantau sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Ini
juga merevisi atau mengubah rencana dan mengalihkan sumber daya untuk memenuhi tuntutan
waktu dan biaya.

PERENCANAAN PROYEK
Proyek dapat didefinisikan sebagai serangkaian tugas terkait yang diarahkan pada keluaran
utama.
1. Organisasi proyek — Suatu organisasi yang dibentuk untuk memastikan bahwa program
(proyek) menerima manajemen dan perhatian yang tepat.
2. Struktur rincian kerja (WBS) —Mendefinisikan sebuah proyek dengan membaginya menjadi
komponen yang lebih dan lebih rinci.

PENJADWALAN PROYEK
Bagan Gantt — Bagan perencanaan yang digunakan untuk menjadwalkan sumber daya dan
mengalokasikan waktu.
Penjadwalan proyek memiliki beberapa tujuan:
1. Menunjukkan hubungan setiap aktivitas dengan aktivitas lainnya dan keseluruhan proyek.
2. Ini mengidentifikasi hubungan prioritas antara kegiatan.
3. Mendorong penetapan perkiraan waktu dan biaya yang realistis untuk setiap kegiatan.
4. Ini membantu memanfaatkan orang, uang, dan sumber daya material dengan lebih baik
dengan mengidentifikasi hambatan kritis dalam proyek.

PENGENDALIAN PROYEK
Program yang terkomputerisasi menghasilkan berbagai macam laporan PERT/CPM, termasuk
(1) rincian biaya yang terperinci untuk setiap tugas, (2) kurva tenaga kerja program total, (3)
tabel distribusi biaya, (4) ringkasan biaya dan jam fungsional, ( 5) bahan baku dan perkiraan
pengeluaran, (6) laporan varians, (7) laporan analisis waktu, dan (8) laporan status kerja.

TEKNIK MANAJEMEN PROYEK: PERT DAN CPM

1. Teknik evaluasi dan tinjauan program (PERT) —Teknik manajemen proyek yang
menggunakan tiga perkiraan waktu untuk setiap aktivitas.
2. Metode jalur kritis (CPM) —Teknik manajemen proyek yang hanya menggunakan satu
perkiraan per aktivitas.
3. Jalur kritis —Jalur waktu terlama yang dihitung melalui jaringan.
PERT dan CPM keduanya mengikuti enam langkah dasar.
Kegiatan pada jalur kritis akan menunda seluruh proyek jika tidak selesai tepat waktu.
3. Activity-on-node (AON) —Diagram jaringan di mana node menunjuk aktivitas.
4. Activity-on-arrow (AOA) —Diagram jaringan di mana panah menunjukkan aktivitas.
Dalam jaringan AOA, node mewakili waktu mulai dan selesai dari suatu aktivitas dan juga
disebut peristiwa.
5. Aktivitas dummy —Aktivitas yang tidak memiliki waktu yang dimasukkan ke dalam jaringan
untuk menjaga logika jaringan.
Aktivitas akhir dummy dapat ditambahkan ke akhir diagram AON untuk proyek yang memiliki
beberapa aktivitas akhir.

MENENTUKAN JADWAL PROYEK

1.Analisis jalur kritis —Sebuah proses yang membantu menentukan jadwal proyek.
Untuk menemukan jalur kritis, kami menghitung dua waktu mulai dan berakhir yang berbeda
untuk setiap aktivitas:
2. Awal paling awal (ES) = Waktu paling awal di mana suatu kegiatan dapat dimulai, dengan
asumsi bahwa semua pendahuluan telah selesai
3. Selesai paling awal (EF) = Waktu paling awal di mana suatu kegiatan dapat diselesaikan
4. Latest start (LS) = Waktu paling akhir dimana suatu kegiatan dapat dimulai, tanpa menunda
waktu penyelesaian keseluruhan proyek
5. Last finish (LF) = Waktu paling lambat dimana suatu kegiatan harus selesai agar tidak
menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek
6. Terusan lulus —Sebuah proses yang mengidentifikasi semua waktu mulai awal dan waktu
selesai awal.
ES = Maks {EF dari semua pendahulu langsung}
EF = ES + Waktu aktivitas
7. Backward pass —Sebuah proses yang mengidentifikasi semua waktu mulai terlambat dan
waktu selesai terlambat.
LF = Min {LS dari semua aktivitas langsung berikut}
LS = LF – Waktu aktivitas
8. Slack time —Waktu luang untuk suatu aktivitas.
Slack = LS ES atau Slack = LF EF
Aktivitas dengan zero slack disebut aktivitas kritis dan dikatakan berada pada jalur kritis.
Jalur kritis adalah jalur berkelanjutan melalui jaringan proyek yang dimulai pada aktivitas
pertama dalam proyek, berakhir pada aktivitas terakhir dalam proyek, dan hanya mencakup
aktivitas kritis.

VARIABILITAS DALAM WAKTU AKTIVITAS

1. Waktu Optimis (a) —Waktu penyelesaian aktivitas “terbaik” yang dapat diperoleh dalam
jaringan PERT.
2. Waktu pesimis (b) —Waktu aktivitas "terburuk" yang dapat diharapkan dalam jaringan PERT.
3. Waktu yang paling mungkin (m) —Waktu yang paling mungkin untuk menyelesaikan suatu
aktivitas dalam jaringan PERT.
Saat menggunakan PERT, kita sering berasumsi bahwa perkiraan waktu aktivitas mengikuti
distribusi beta.
Waktu aktivitas yang diharapkan t = ( a + 4 m + b ) / 6
Varians waktu penyelesaian kegiatan = [( b – a ) / 6]2

σp2 = Varians proyek = ∑ ❑(varians aktivitas pada jalur kritis)

Z = (Tanggal jatuh tempo Tanggal penyelesaian yang diharapkan) / σp

Tanggal jatuh tempo = Waktu penyelesaian yang diharapkan + ( Z × σp)
TRADE-OFF BIAYA WAKTU DAN CRASHING PROYEK
Crashing —Memperpendek waktu aktivitas dalam jaringan untuk mengurangi waktu di jalur
kritis sehingga total waktu penyelesaian berkurang.
(Biaya kerusakan – Biaya normal)
Biaya kerusakan per periode =
(Waktu normal – Waktu kerusakan)

KRITIK PERT DAN CPM

Seperti halnya setiap teknik untuk pemecahan masalah, PERT dan CPM memiliki sejumlah
keunggulan serta beberapa keterbatasan.

MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT UNTUK MENGELOLA PROYEK

Microsoft Project, contoh paling populer dari perangkat lunak manajemen proyek khusus, sangat
berguna dalam menggambar jaringan proyek, mengidentifikasi jadwal proyek, dan mengatur
biaya proyek dan sumber daya lainnya.