Penjadwalan proyek

� Penjadwalan meliputi urutan dan membagi

waktu untuk seluruh kegiatan proyek.
Pendekatan yang dapat digunakan diantaranya
adalah Diagram Gantt.
� Penjadwalan Proyek membantu dalam bidang :
1. Menunjukkan hubungan tiap kegiatan dan terhadap
keseluruhan proyek
2. Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di
antara kegiatan
3. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk
tiap kegiatan
4. Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya
lainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek.
 Teknik Manajemen Proyek
PERT dan CPM
� PERT (Program Evaluation Review
Technique) adalah Teknik Manajemen
Proyek yang menggunakan tiga perkiraan
waktu untuk tiap kegiatan.
� CPM (Critical Path Method) adalah teknik
manajemen proyek yg menggunakan
hanya satu faktor waktu per kegiatan
� Kerangka pemikiran :
1. Mengidentifikasi proyek dan menyiapkan struktur
pecahan
2. Membangun hubungan antara kegiatan.
Memutuskan hubungan mana yang harus lebih dulu
dan mana mengikuti yang lain.
3. Menggambarkan network keseluruhan proyek
4. Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya tiap
kegiatan
5. Menghitung jalur terpanjang melalui jaringan yang
disebut jalur kritis
6. Menggunakan jaringan untuk membantu
perencanaan, penjadwalan dan pengendalian
proyek
 PERT dan CPM
Menjawab pertanyaan :
1. Kapan proyek selesai
2. Mana tugas yang penting, yang tidak
boleh ditunda (kegiatan kritis)
3. Mana kegiatan yg tidak kritis
4. Pada suatu waktu tertentu, apakah
masih tetap dalam jadwal, terlambat
atau lebih cepat
5. Berapa probabilitas sesuai dengan jadwal
?
5. Pada suatu waktu tertentu, apakah uang
yg dibelanjakan sama, lebih besar, atau
lebih kecil ?
6. Apakah sumber daya cukup agar proyek
tepat waktu ?
7. Jika ingin selesai lebih cepat, mana jalan
terbaik dengan biaya minimal ?
 Diagram Jaringan
� Menggunakan PERT dan CPM dimulai
dengan membagi seluruh proyek menjadi
kegiatan-kegiatan yg berarti. Dengan
menggunakan pendekatan AON (Activity
On Node) atau AOA (Activity On Arrow),
yg kadang untuk AOA memerlukan
dummy activity untuk memperjelas
hubungan.
 Menentukan Jadwal Proyek
� Jalur kritis adalah jalur waktu terpanjang
yg melalui jaringan. Dengan
menggunakan analisa jalur kritis akan
membantu menentukan jadwal proyek, yg
mana perlu menghitung dua waktu awal
dan akhir untuk tiap kegiatan.
 Forward Pass
� Untuk mengidentifikasi waktu-waktu terdahulu.
� Aturan waktu mulai terdahulu :
� Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, semua
pendahulu langsungnya harus diselesaikan
� Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu
pendahulu langsung ES = = EF pendahulunya.
� Jika suatu kegiatan mempunyai beberapa pendahulu
langsung ES = maksimum dari semua EF
pendahulunya
� Aturan selesai Terdahulu :
� EF = ES + waktu kegiatan
� Forward memungkinkan untuk
menentukan waktu penyelesaian proyek
terdahulu tetapi tidak mengidentifikasi
jalur kritis, maka perlu backward pass.
 Backward pass
� Untuk menentukan waktu paling akhir
� Aturan waktu selesai terakhir :
� Seluruh pendahulu langsungnya harus selesai
� Jika seuatu kegiatan pendahulu langsung hanya
untuk satu kegiatan maka LF = LS kegiatan yang
langsung mengikutinya
� Jika kegiatan pendahulu langsung untuk lebih dari
satu kegiatan maka LF = minimum dari seluruh
kegiatan yg secara langsung mengikutinya.
� Aturan waktu mulai terakhir
� LS = LF – waktu kegiatan
 Menghitung Waktu Slack
� Waktu slack adalah waktu bebas yg
dimuliki oleh setiap kegiatan untuk bisa
diundur tanpa menyebabkan
keterlambatan proyek keseluruhan.
� Slack = LS – ES, atau Slack = LF – EF
� Kegiatan dengan Slack = 0 disebut
kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis
Variabilitas pada waktu kegiatan
� Dalam PERT digunakan distribusi peluang
berdasarkan tiga perkiraan waktu untuk setiap
kegiatan :
� Waktu Optimis (a) : waktu yang dibutuhkan sebuah
kegiatan jika semua hal berlangsung sesuai rencana.
� Waktu pesimis (b) : waktu yg dibutuhkan suatu
kegiatan dg asumsi kondisi yg ada sangat tidak
diharapkan
� Waktu realistik (m) : perkiraan waktu yg dibutuhkan
untuk menyelesaikan kegiatan yg paling realistis
� Waktu kegiatan yg diharapkan (t) = (a + 4m + b) / 6
Trade Off Biaya – Waktu dan
Crashing Project
 Kelebihan PERT
� Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan
mengendalikan proyek besar
� Tidak memerlukan perhitungan matematis yang rumit
� Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan
proyek secara cepat
� Analisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan
kegiatan yg perlu diperhatikan
� Dokumentasi proyek menunjukkan siapa yg bertanggung
jawab untuk berbagai kegiatan
� Berguna dalam pengawasan biaya dan jadwal
� Dapat diterapkan untuk proyek yg bervariasi
 Keterbatasan PERT
� Kegiatan harus jelas dan hubungan harus
bebas dan stabil
� Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan
dijaringkan bersama-sama
� Perkiraan waktu cenderung subyektif dan
tergantung manajer
� Ada bahaya terselubung dengan terlalu
banyaknya penekanan pada jalur kritis.
���������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������